MISIPSA
SIPSA SOCIEDAD ANONIMA
SIPSA SOCIEDAD ANÓNIMA
REGISTRO DE VALORES N” 316
HECHO ESENCIAL
Santiago, 21 de abril de 2020
Señor
Joaquín Cortez Huerta
Presidente
Comisión para el Mercado Financiero
Av. Libertador Bernardo O’Higgins N? 1.449
Presente
Ref.: Comunica procedimiento para
participación remota en Junta Ordinaria de
Accionistas de SIPSA Sociedad Anónima.
De nuestra consideración:
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 9 y en el inciso segundo del artículo 10 de la Ley N*
18.045 sobre Mercado de Valores, y en la Circular N* 614 de esa Comisión, en mi calidad de
Gerente General de SIPSA Sociedad Anónima, debidamente facultado por el Directorio de la
sociedad, me permito informar a usted lo siguiente, como hecho esencial que con esta fecha se ha
informado a los accionistas del procedimiento para participar en forma remota en la junta ordinaria
de accionistas de SIPSA S.A. a celebrarse el día 30 de abril de 2020 a las 9:00 horas.
Se adjunta a la presente comunicación una copia del Protocolo para la participación remota, el que
además se informgráwx los accionistas mediante aviso a publicarse en el diario Las últimas Noticias
eJabril 2020
Aluda atentamente a usted,
Gerente General
SIPSA S.A.
C.C.: – Bolsa de Comercio de Santiago.
– Bolsa Electrónica de Chile.
Edificio Atlantis: Avda. El Bosque Norte 0440 – OF. 1105 – Las Condes – Santiago – Chile
Fono 56-2-2362 3300 – sipsaOsipsa.cl
PROCEDIMIENTO PARTICIPACIÓN A DISTANCIA
JUNTA ORDINARIA DE ACCIONISTAS
SIPSA S.A.
Como se informara en su oportunidad, y en línea con las medidas decretadas por la
autoridad frente a la pandemia del virus COVID-19 que afecta actualmente al país, el
Directorio aprobó la implementación y utilización de medios tecnológicos en la Junta
Ordinaria de Sipsa S.A. (la “Sociedad”), acordando facultar al Gerente General de la
sociedad para determinar el mecanismo más apropiado para la participación a distancia
en la ciada junta citada para el día 30 de abril de 2020 a las 09:00 horas.
A continuación, se detalla procedimiento a seguir para inscripción, participación y
votación a distancia elaborado de acuerdo a la normativa de la CMF y las disposiciones
legales vigentes.
Para garantizar la identidad de los accionistas que participen en la Junta, sólo podrán
acceder a la plataforma que se señala aquellos accionistas y apoderados de dichos
accionistas debidamente registrados y acreditados, y que formalmente lo hayan
solicitado mediante el mecanismo establecido a través del presente procedimiento.
También podrán ingresar a la plataforma de forma remota las demás personas que por
ley y normativa reglamentaria, estatutaria o contractual deban hacerlo, tales como los
representantes de la CMF.
Se establece que todo accionista que se registre de conformidad con el presente
procedimiento para participar a distancia en la Junta, acepta que es de su exclusiva
responsabilidad administrar su correo electrónico y conexión remota al sistema provisto
para la participación remota, de modo de evitar que terceros no autorizados afecten su
participación en la Junta, y acepta asimismo su obligación de informar a la Sociedad,
tan pronto como tenga conocimiento, de cualquier circunstancia que pueda afectar la
fidelidad de su participación remota, liberando a la Sociedad, así como a sus directores
y gerentes, de cualquier responsabilidad causada por acción de terceros que afecte su
participación en la Junta que tenga como causa su falta de debido cuidado.
Para efectos de llevar adelante esta Junta, se ha dispuesto la utilización de la plataforma
ZOOM. Para ello, es necesario disponer de un dispositivo computacional con cámara y
micrófono habilitado o teléfono móvil.
Se recuerda que, por disposición de la autoridad, se encuentra estrictamente prohibido
la realización de reuniones de un número superior a 50 personas, de manera que el día
de la Junta solo podrán ingresar accionistas que deseen participar presencialmente,
hasta completar el número permitido por la reglamentación actualmente vigente en
materia de reuniones. Además, el uso de masacrilla para los asistentes es obligatorio,
de conformidad a la Resolución N*”282 del Ministerio de Salud.
PASOS
1. Registro previo a la celebración de la Junta:
1. El accionista interesado en participar de manera remota deberá enviar el formulario
de inscripción adjunto, el que deberá ser llenado y enviado a juancarlos.neiraíacoloso.cl
, 0 mediante entrega fisica en las oficinas de la Sociedad. La inscripción sólo se podrá
efectuar hasta las 14:00 del día inmediatamente anterior a la celebración de la Junta.
2. El secretario del Directorio procederá a verificar la información enviada con la base
de datos del Registro de Accionistas vigente.
3. Posteriormente, la Sociedad enviará correo al accionista, con lo siguiente:
. Certificado de asistencia (pdf), que confirma registro en la Nómina de Asistentes
. Número telefónico y email para soporte técnico
4. El accionista recibirá un correo desde la casilla sipsadsipsa.cl con un enlace y clave
para unirse a la Plataforma ZOOM, y participar en la Junta de Accionistas.
2. Participación en la Junta:
1. El día de la Junta el accionista deberá hacer clic sobre el enlace enviado, para lo cual
se recomienda hacerlo con 30 minutos antes de la hora de inicio de la Junta a efectos
de hacer las gestiones necesarias de autentificación.
2. Luego ingresarán a la sala de espera virtual quienes tengan la autorización.
3. Al ingresar cada participante deberá mostrar su cédula de identidad para verificar
información enviada previamente.
4. A medida que se les va dando acceso se informará al Secretario del Directorio para el
registro de la asistencia para efectos de quórum y verificación de los antecedentes
correspondientes.
5. Al tener el quórum de asistencia se iniciará la Junta de Accionistas. De no haber
quórum para la Junta de Accionistas, se informará a los asistentes y el Directorio se
reunirá a fin de fijar nueva fecha, de acuerdo con la Ley.
6. El Secretario dará inició a la Junta de Accionistas, informando del quórum existente
y también que los micrófonos de todos los accionistas deberán estar bloqueados
mientras el Presidente da cuenta de las respectivas materias.
3. Votación:
1. Como primer acuerdo de la Junta, el Presidente propondrá que la votación sea por
aclamación a través de Sistema Zoom, módulo Chat, disponible en la herramienta
habilitada para la sesión, de modo que todas las materias se darán por aprobadas, salvo
que algún accionista debidamente acreditado manifieste su rechazo. En esa situación,
el accionista opositor deberá hacer uso de su derecho a voz expresando su oposición,
debiendo enviar su voto vía correo SOLO en caso de RECHAZO, indicado la materia a
votar según la tabla y votación, con nombre completo y al accionista que representa, al
correo sipsaíasipsa.cl
2. Los Accionistas que por ley deben emitir sus votos a viva voz, deberán identificarse
al momento de ser requeridos por el Secretario, para efectos de dejar constancia en el
Acta, en cada materia sometida a votación.
3. En el caso de existir accionistas que concurran presencialmente a la Junta, se usará
en forma simultánea el sistema de voto por aclamación, los cuales serán sumados a los
votos obtenidos mediante el sistema de accionistas conectados en forma remota
4. Al tener los resultados de la votación éstos serán proyectados para que sean
visualizados por los accionistas al finalizar la Junta de Accionistas.
4. PARA CONSULTAS O DUDAS
En caso de tener problema con la inscripción y participación o problema técnico,
contactarse con:
Paul Tacchi, mail: paul.tacchi“sipsa.cl
Fono: 223623300
FORMULARIOS DE PARTICIPACIÓN A DISTANCIA JUNTA DE ACCIONISTAS
SIPSA S.A.
30 de Abril 2020
1.- FORMULARIO DE REGISTRO PARA PARTICIPAR A DISTANCIA EN JUNTA DE
ACCIONISTAS SIPSA S.A. DEL DÍA 30 DE ABRIL 2020.-
ACCIONISTA PERSONA NATURAL
Nombre completo accionista……cooccoccnccnncnncnnncnncnncnnconncnnonnnonncnncnncnnncnncnninns
RUT icooccnnccnnnccnnncnnnccnnnccnnnrnnncononcnnonononncnoncnnnaranoninnnncnons
INSCRIBO PARA PARTICIPAR POR MI POR …..oo.co… ACCIONES
Y EN REPRESENTACIÓN DE .oocccccccononnnonccnononononcninannnos ACCIONES
(En caso de representar acciones de otros accionistas debe acompañar poderes)
ACCIONISTA PERSONA JURÍDICA O SUCESIÓN
RAZÓN SOCIAL ACCIONISTA PERSONA JURÍDICA O NOMBRE SUCESIÓN
RUT (CASO PERSONA JURÍDICA) .cccoooooccccccnononncnnnnnnnnnncnnninnnnnnnnos
Nombre completo representante …occcooccoccnccnocnncnncnnncnncnncnnccnncnncnnccnncnncnnannnannnnnos
RUT REPRESENTANTE LEGAL…oocccccnnncccnnnnnccnnnninccnnnnnccnnnnaniconons
INSCRIBO PARA PARTICIPAR POR ..cooocccccoo ACCIONES
Y EN REPRESENTACIÓN DE .oocccccccononnnonccnononononcninannnos ACCIONES
(En caso de representar acciones de otros accionistas debe acompañar poderes)
Link al archivo en CMFChile: https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=630c17bd999a271e9d6a798fd3dcde8bVFdwQmVVMUVRVEJOUkVWNFRucEJOVTFSUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1682376108
