Resumen corto:
Santiago, 28 de noviembre de 2022. Señora Solange Berstein Jáuregui Presidente Comisión para el Mercado Financiero Presente HECHO ESENCIAL SEGUROS CLC.S.A. Ref: Informa actualización de Política General de Habitualidad De nuestra consideración: De acuerdo alo dispuesto en el artículo 10 de la
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Santiago, 28 de noviembre de 2022.
Señora
Solange Berstein Jáuregui Presidente
Comisión para el Mercado Financiero Presente
HECHO ESENCIAL SEGUROS CLC.S.A.
Ref: Informa actualización de Política General de Habitualidad
De nuestra consideración:
De acuerdo alo dispuesto en el artículo 10 de la Ley N* 18.045, en relación con lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 9 del D.F.L. N* 251 y en la Circular N*662 de su Comisión, especialmente facultado para ello, cumplo con informar que en sesión ordinaria de Directorio de la compañía, celebrada con esta misma fecha, se aprobó la actualización de la Política General de Habitualidad.
Para dicho efecto y sin perjuicio de adjuntar la referida política a esta presentación, se comunica que ésta quedará a disposición de los accionistas en las oficinas sociales, así como en el sitio web institucional www.segurosclc.cl.
Sin otro particular, saluda atentamente,
SEGUROS CLC S.A.
POLÍTICA GENERAL DE Versión: 13 E SEGUROS Cue HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 112022
Fecha Revisión: 112023 É SEGUROS CLC
POLÍTICA GENERAL DE HABITUALIDAD
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ELABORACIÓN | REVISIÓN Y ALTAREAFIDN AZ
Nombre: Gonzalo Angeli Nombre: Gustavo e Nombre: Pablo Cargo: Oficial de Cumplimiento, Cargo: Contralor Cargo: Gerente ESnsral Fecha y Firma: nov 2022 Fecha y Firma: nov 2022 * Fecha y Firma: nov 20:
Material confidencial propiedad de’Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de A Í Versión: $ SEGUROS CLC POLÍTICA GENERAL DE ersión
E HABITUALIDAD Fecha de Emisión: , Fecha Revisión:
1.3 112022 112023
Antecedentes:
En sesión de fecha 28 de noviembre de 2022, el directorio de Seguros CLC S.A., acordó de conformidad con lo dispuesto en la lera b del último inciso del artículo 147 de la Ley 18.046 sobre Sociedades Anónimas, aprobar la siguiente Política sobre Habitualidad de las Operaciones ordinarias.
1. Objetivo
El objetivo principal de la Política General de Habitualidad es establecer las operaciones que, siendo ordinarias en consideración al giro social de Seguros CLC, podrán efectuarse, ejecutarse yo celebrarse con partes relacionadas, las cuales no se encontrarán sujetas a los requerimientos establecidos en los numerales 1 al 7 del artículo 147 de la Ley N 18.046 sobre Sociedades Anónimas, en la medida que dichas operaciones tengan por objeto contribuir al interés social de Seguros CLC y que se ajusten en precio, términos y condiciones a aquellas que prevalezcan en el mercado al tiempo de su aprobación y celebración.
El objeto principal de Seguros CLC es la contratación de seguros y reaseguros de vida en todos sus tipos, actuales o futuros, seguros de previsión o rentas, y cualquier otro que pueda clasificarse como perteneciente al segundo grupo de seguros a que se refiere el artículo 8 del DFL 251 de 1931.
2. Partes Relacionadas
De acuerdo con definiciones entregadas por el artículo 146 de la Ley N? 18.046 sobre Sociedades Anónimas y el artículo 100 de la ley N? 18.045 del Mercado de Valores, se considerarán como partes relacionadas de la compañía: > Directores, gerentes, administradores, ejecutivos principales o liquidadores de la sociedad, por si o en representación de personas distintas de la sociedad, y sus cónyuges o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad inclusive.
> Aquellas sociedades o empresas controladas, directa o indirectamente, por las personas referidas en el punto anterior (excepto el caso de los parientes afines), o aquellas en que tales personas (sin excepción) controlan directamente, o a través de otras personas naturales o jurídicas, un 10% o más de su capital, o sean directores, gerentes, administradores o ejecutivos principales de esa misma entidad.
> Toda persona que, por si sola o con otras con que tenga acuerdo de actuación conjunta, pueda designar al menos un miembro de la administración de la sociedad o controle un 10% o más del capital o del capital con derecho a voto si se tratare de una sociedad por acciones.
Entidades del grupo empresarial al que pertenece la sociedad.
Matriz, coligante, filial o coligada, de acuerdo con las definiciones de la ley N* 18.046.
Aquellas sociedades o empresas en las cuales un director, gerente, administrador, ejecutivo principal o liquidador de la sociedad, haya realizado, a su vez, funciones de director, gerente, administrador, ejecutivo principal o liquidador, dentro de los últimos 18 meses.
> Aquellas que establezcan los estatutos de la sociedad o fundadamente identifique el comité de directores.
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ELABORACIÓN r[, | REVISIÓN
AUTORIZACIÓN >
Y Nombre: Gonzalo Angeli Nombre: Gustavo Delgado Nombre: Pablo Orti Cargo: Oficial de Cumplimie! el Cargo: Contralor | Cargo: Gerente Gen
Fecha y Firma: nov 2022 Y Fecha y Firma: nov 2022 Fecha y Firma: nov 2022
Material confidencial propiedagie Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC.
Í Versión: ¿PP SEGUROS cLe POLÍTICA GENERAL DE ersión
6 HABITUALIDAD Fecha de Emisión: Fecha Revisión:
1.3 112022 112023
3. Operaciones Habituales y entre Partes Relacionadas
En conformidad con lo dispuesto en la letra b) del último inciso del artículo 147 de la ley N 18.046 sobre Sociedades Anónimas, se entenderá por operaciones habituales aquellas que se celebren dentro de su giro social y que sean necesarias para el normal desarrollo de las actividades de Seguros CLC. A este efecto, y para facilitar la determinación respecto a la habitualidad de una operación, podrá tomarse en consideración la similitud de dicha operación con operaciones que la sociedad haya realizado ordinaria yo recurrentemente con anterioridad.
De acuerdo con lo anterior, y sin que la siguiente enumeración sea taxativa, sino a título ilustrativo, el Directorio de Seguros CLC considera también como operaciones habituales y ordinarias todos aquellos actos, contratos, operaciones o negocios referidos a:
a) Operaciones Financieras: e La Celebración de préstamos y cuenta corriente mercantil para la optimización del manejo de caja de las respectivas sociedades. Lo anterior en conformidad a la ley y a las instrucciones contenidas en las Normas de Carácter General números 208, 152 y 323;
b) Operaciones referidas a Tecnologías de la Información: e servicios informáticos, servicios de infraestructura, software y hardware y administración de datos en general.
e Contratación de servicios de selección, contratación, capacitación y administración de personal.
c) Operaciones referidas a Servicios Profesionales:
+ Contratación de servicios administrativos, legales, tributarios y de auditoría interna y médicos. ; Contratación de servicios de gestión de riesgos e intermediación de seguros.
e servicios médicos prestados por empresas relacionadas a personas aseguradas de Seguros CLC S.A.
e Otros servicios médicos para dar soporte a las instituciones en convenio en casos de crisis.
o
d) Operaciones referidas a la Administración Financiera: e Administración Financiera;
+. Servicios Generales y otros similares que comprenda entre otros:
i. Contabilidad, informes financieros, activo fijo, libro de compra y venta, tesorería y bancos; ii Contraloría y auditoría interna entre la compañía y su matriz
EN ELABORACIÓN A, | REVISIÓN a A ) | AUTORIZACIÓN > ¡ Nombre: Gonzalo Angeli )| Nombre: Gustavo Delgado jur Nombre: Pablo Orti L Cargo: Oficial de Cumplimient: , Cargo: Contralor W Cargo: Gerente Genel Fecha y Firma: nov 2022 Fecha y Firma: nov 2022 -C Fecha y Firma: nov 2022 e Material confidencial propiedad de Seguros TLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC. Pz
POLÍTICA GENERAL DE Versión: 1.3 e SEGUROS CLC HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 112022 : Fecha Revisión: 112023
e) Operaciones referidas a arriendo y cesión de espacios y bienes muebles.
e Contratación de ambulancias
En efecto, las partes relacionadas y Seguros CLC solo podrán celebrar operaciones habituales cuando se ajustarán en precio, términos y condiciones a aquellas que prevalezcan en el mercado en el tiempo de su aprobación.
4. Revisión y Actualización
La Política General de Habitualidad será revisada y actualizada anualmente, o cuando existan cambios importantes en el modelo de negocios de la compañía o en factores externos que ameriten su revisión antes del periodo anual. Corresponderá al Comité de Auditoría, Cumplimiento y Gestión de Riesgos revisar la Política y proponer al Directorio de la compañía las modificaciones que se consideren apropiadas.
5. Divulgación Hecho Esencial
De acuerdo con lo establecido en el artículo 147 letra b, de la ley sobre Sociedades Anónimas, una vez aprobados los cambios por el Directorio, se informará la actualización de esta política como Hecho Esencial, en un plazo máximo de 2 días hábiles, de acuerdo con los plazos establecidos en la Circular 991 de 23 de enero de 1991. Además, la política se encontrará disponible en las dependencias de la compañía para sus accionistas y será publicada en la página web de la compañía, www.segurosclc.cl.
6. Control de Cambios (AE Versión Modificado por: Observaciones
21-06-2018 1.0 Jefe de Gestión de | Primera Versión de la Política General de Riesgo y | Habitualidad.
Cumplimiento
21-06-2018 1.0 Directorio Aprobación de la primera versión de la Política General de Habitualidad.
20-06-2019 1.0 Jefe de Gestión de | Actualización corrige N* de Ley de Mercado Riesgo y | de Valores en el 1* párrafo del título 3, Cumplimiento incorpora título 7 Control de Cambios.
20-06-2019 1:0 Directorio Aprobación de la actualización de la Política General de Habitualidad.
12-06-2020 141 Jefe de Gestión de | Se agrega Contenido, letra d) en número 3, Riesgo y | número 4, se modifican textos y se actualiza Cumplimiento formato de la Política General de Habitualidad Versión 1.1.
12-06-2020 1.1 Contralor Contralor aprueba actualización.
11-06-2020 1.1 Área Legal Secretario aprueba actualización.
18-06-2020 11 Directorio Directorio aprueba actualización.
: A ELABORACIÓN f | | REVISIÓN (| AUTORIZACIÓN – Nombre: Gonzalo Angeli £ Nombre: Gustavo Delgado hue N Nombre: Pablo Ortiz Cargo: Oficial de Cumplimient; Cargo: Contralor (7 y Cargo: Gerente Géxeral 7 Fecha y Firma: nov 2022 Fecha y Firma: nov 2022 | Fecha y Firma: nov 2022
Material confidencial propiedad Je Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC.
POLÍTICA GENERAL DE Versión: 1.3 E SEGUROS cLc HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 112022 Fecha Revisión: 112023
15-07-2020 1.1 Directorio En sesión extraordinaria de Directorio, se aprueba actualización.
21-02-2022 1.2 Oficial de | Se modifican nombres de firmantes y se Cumplimiento actualiza a Versión 1.2.
25-02-2022 1.2 Contralor (1) Contralor aprueba actualización Versión 1.2.
28-02-2022 12 Directorio Directorio aprueba actualización Versión 1.2.
25-11-2022 1.3 Oficial de | Versión 1.3. Se actualiza y reformula número Cumplimiento 3; se elimina número 4 y se actualiza numeración.
28-11-2022 1.3 Contralor Contralor aprueba actualización
28-11-2022 1.3 Directorio Directorio aprueba actualización Versión 1.3 A | ELABORACIÓN 2 [n]| REVISIÓN
Nombre: Gonzalo Angeli Cargo: Oficial de Cumplimien: Fecha y Firma: nov 2022
Mo
Nombre: Gustavo Delgado Cargo: Contralor Fecha y Firma: nov 2022
Nombre: Pabld Ortiz Cargo: GerentaGener; Fecha y Firma: nov 2022 a ,, CC] AUTORIZACIÓN y ¿die
Material confidencial propiedad4e Seujs s.CYC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos Md
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