SEGUROS CLC S.A. 2022-11-28 T-19:20

Santiago, 28 de noviembre de 2022.<br /><br />Señora<br /><br />Solange Berstein Jáuregui<br />Presidente<br /><br />Comisión para el Mercado Financiero<br />Presente<br /><br />HECHO ESENCIAL<br />SEGUROS CLC.S.A.<br /><br />Ref: Informa actualización de Política General de Habitualidad<br /><br />De nuestra consideración:<br /><br />De acuerdo alo dispuesto en el artículo 10 de la Ley N* 18.045, en relación con lo dispuesto<br />en el inciso 2” del artículo 9 del D.F.L. N* 251 y en la Circular N*662 de su Comisión,<br />especialmente facultado para ello, cumplo con informar que en sesión ordinaria de<br />Directorio de la compañía, celebrada con esta misma fecha, se aprobó la actualización de<br />la Política General de Habitualidad.<br /><br />Para dicho efecto y sin perjuicio de adjuntar la referida política a esta presentación, se<br />comunica que ésta quedará a disposición de los accionistas en las oficinas sociales, así<br />como en el sitio web institucional www.segurosclc.cl.<br /><br />Sin otro particular, saluda atentamente,<br /><br />SEGUROS CLC S.A.<br /><br />POLÍTICA GENERAL DE Versión: 13<br />E SEGUROS Cue HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 11/2022<br /><br />Fecha Revisión: 11/2023<br /><br />É SEGUROS CLC<br /><br />POLÍTICA GENERAL DE<br />HABITUALIDAD<br /><br />4<br /><br />Y<br /><br />ELABORACIÓN | REVISIÓN Y ALTAREAFIDN AZ<br /><br />Nombre: Gonzalo Angeli Nombre: Gustavo e Nombre: Pablo<br />Cargo: Oficial de Cumplimiento, Cargo: Contralor Cargo: Gerente ESnsral<br />Fecha y Firma: nov 2022 Fecha y Firma: nov 2022 * Fecha y Firma: nov 20:<br /><br />Material confidencial propiedad de’Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de A<br /><br />Í Versión:<br />$ SEGUROS CLC POLÍTICA GENERAL DE ersión<br /><br />E HABITUALIDAD Fecha de Emisión:<br />, Fecha Revisión:<br /><br />1.3<br />11/2022<br />11/2023<br /><br />Antecedentes:<br /><br />En sesión de fecha 28 de noviembre de 2022, el directorio de Seguros CLC S.A., acordó de<br />conformidad con lo dispuesto en la lera b del último inciso del artículo 147 de la Ley 18.046 sobre<br />Sociedades Anónimas, aprobar la siguiente Política sobre Habitualidad de las Operaciones<br />ordinarias.<br /><br />1. Objetivo<br /><br />El objetivo principal de la Política General de Habitualidad es establecer las operaciones que,<br />siendo ordinarias en consideración al giro social de Seguros CLC, podrán efectuarse, ejecutarse<br />y/o celebrarse con partes relacionadas, las cuales no se encontrarán sujetas a los requerimientos<br />establecidos en los numerales 1 al 7 del artículo 147 de la Ley N” 18.046 sobre Sociedades<br />Anónimas, en la medida que dichas operaciones tengan por objeto contribuir al interés social de<br />Seguros CLC y que se ajusten en precio, términos y condiciones a aquellas que prevalezcan en<br />el mercado al tiempo de su aprobación y celebración.<br /><br />El objeto principal de Seguros CLC es la contratación de seguros y reaseguros de vida en todos<br />sus tipos, actuales o futuros, seguros de previsión o rentas, y cualquier otro que pueda<br />clasificarse como perteneciente al segundo grupo de seguros a que se refiere el artículo 8 del<br />DFL 251 de 1931.<br /><br />2. Partes Relacionadas<br /><br />De acuerdo con definiciones entregadas por el artículo 146 de la Ley N? 18.046 sobre Sociedades<br />Anónimas y el artículo 100 de la ley N? 18.045 del Mercado de Valores, se considerarán como<br />partes relacionadas de la compañía:<br /><br />> Directores, gerentes, administradores, ejecutivos principales o liquidadores de la<br />sociedad, por si o en representación de personas distintas de la sociedad, y sus<br />cónyuges o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad<br />inclusive.<br /><br />> Aquellas sociedades o empresas controladas, directa o indirectamente, por las<br />personas referidas en el punto anterior (excepto el caso de los parientes afines), o<br />aquellas en que tales personas (sin excepción) controlan directamente, o a través<br />de otras personas naturales o jurídicas, un 10% o más de su capital, o sean<br />directores, gerentes, administradores o ejecutivos principales de esa misma entidad.<br /><br />> Toda persona que, por si sola o con otras con que tenga acuerdo de actuación<br /><br />conjunta, pueda designar al menos un miembro de la administración de la sociedad<br /><br />o controle un 10% o más del capital o del capital con derecho a voto si se tratare de<br /><br />una sociedad por acciones.<br /><br />Entidades del grupo empresarial al que pertenece la sociedad.<br /><br />Matriz, coligante, filial o coligada, de acuerdo con las definiciones de la ley N* 18.046.<br /><br />Aquellas sociedades o empresas en las cuales un director, gerente, administrador,<br /><br />ejecutivo principal o liquidador de la sociedad, haya realizado, a su vez, funciones<br /><br />de director, gerente, administrador, ejecutivo principal o liquidador, dentro de los<br /><br />últimos 18 meses.<br /><br />> Aquellas que establezcan los estatutos de la sociedad o fundadamente identifique el<br />comité de directores.<br /><br />V vv<br /><br />yl<br /><br />ELABORACIÓN / r[, | REVISIÓN<br /><br />AUTORIZACIÓN > //<br /><br />Y<br />Nombre: Gonzalo Angeli Nombre: Gustavo Delgado Nombre: Pablo Orti<br />Cargo: Oficial de Cumplimie! el Cargo: Contralor | Cargo: Gerente Gen<br /><br />Fecha y Firma: nov 2022 Y Fecha y Firma: nov 2022 Fecha y Firma: nov 2022<br /><br />Material confidencial propiedag/ie Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC. /<br /><br />Í Versión:<br />¿PP SEGUROS cLe POLÍTICA GENERAL DE ersión<br /><br />6 HABITUALIDAD Fecha de Emisión:<br />Fecha Revisión:<br /><br />1.3<br />11/2022<br />11/2023<br /><br />3. Operaciones Habituales y entre Partes Relacionadas<br /><br />En conformidad con lo dispuesto en la letra b) del último inciso del artículo 147 de la ley N” 18.046<br />sobre Sociedades Anónimas, se entenderá por operaciones habituales aquellas que se celebren<br />dentro de su giro social y que sean necesarias para el normal desarrollo de las actividades de<br />Seguros CLC. A este efecto, y para facilitar la determinación respecto a la habitualidad de una<br />operación, podrá tomarse en consideración la similitud de dicha operación con operaciones que<br />la sociedad haya realizado ordinaria y/o recurrentemente con anterioridad.<br /><br />De acuerdo con lo anterior, y sin que la siguiente enumeración sea taxativa, sino a título<br />ilustrativo, el Directorio de Seguros CLC considera también como operaciones habituales y<br />ordinarias todos aquellos actos, contratos, operaciones o negocios referidos a:<br /><br />a) Operaciones Financieras:<br /><br />e La Celebración de préstamos y cuenta corriente mercantil para la optimización<br />del manejo de caja de las respectivas sociedades. Lo anterior en conformidad a<br />la ley y a las instrucciones contenidas en las Normas de Carácter General<br />números 208, 152 y 323;<br /><br />b) Operaciones referidas a Tecnologías de la Información:<br /><br />e servicios informáticos, servicios de infraestructura, software y hardware y<br />administración de datos en general.<br /><br />e Contratación de servicios de selección, contratación, capacitación y<br />administración de personal.<br /><br />c) Operaciones referidas a Servicios Profesionales:<br /><br />+ Contratación de servicios administrativos, legales, tributarios y de auditoría<br />interna y médicos. ;<br />Contratación de servicios de gestión de riesgos e intermediación de seguros.<br /><br />e servicios médicos prestados por empresas relacionadas a personas aseguradas<br />de Seguros CLC S.A.<br /><br />e Otros servicios médicos para dar soporte a las instituciones en convenio en<br />casos de crisis.<br />o<br /><br />d) Operaciones referidas a la Administración Financiera:<br /><br />e Administración Financiera;<br />+. Servicios Generales y otros similares que comprenda entre otros:<br /><br />i. Contabilidad, informes financieros, activo fijo, libro de compra y venta, tesorería y<br />bancos;<br />ii Contraloría y auditoría interna entre la compañía y su matriz<br /><br />EN<br />ELABORACIÓN A, | REVISIÓN a A ) | AUTORIZACIÓN > ¡//<br />Nombre: Gonzalo Angeli )| Nombre: Gustavo Delgado / jur Nombre: Pablo Orti L<br />Cargo: Oficial de Cumplimient: , Cargo: Contralor / W Cargo: Gerente Genel<br />Fecha y Firma: nov 2022 Fecha y Firma: nov 2022 -C Fecha y Firma: nov 2022<br /><br />e<br />Material confidencial propiedad de Seguros TLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC. Pz<br /><br />POLÍTICA GENERAL DE Versión: 1.3<br />e SEGUROS CLC HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 11/2022<br />: Fecha Revisión: 11/2023<br /><br />e) Operaciones referidas a arriendo y cesión de espacios y bienes muebles.<br />e Contratación de ambulancias<br /><br />En efecto, las partes relacionadas y Seguros CLC solo podrán celebrar operaciones habituales<br />cuando se ajustarán en precio, términos y condiciones a aquellas que prevalezcan en el mercado<br />en el tiempo de su aprobación.<br /><br />4. Revisión y Actualización<br /><br />La Política General de Habitualidad será revisada y actualizada anualmente, o cuando existan<br />cambios importantes en el modelo de negocios de la compañía o en factores externos que<br />ameriten su revisión antes del periodo anual. Corresponderá al Comité de Auditoría,<br />Cumplimiento y Gestión de Riesgos revisar la Política y proponer al Directorio de la compañía<br />las modificaciones que se consideren apropiadas.<br /><br />5. Divulgación Hecho Esencial<br /><br />De acuerdo con lo establecido en el artículo 147 letra b, de la ley sobre Sociedades Anónimas,<br />una vez aprobados los cambios por el Directorio, se informará la actualización de esta política<br />como Hecho Esencial, en un plazo máximo de 2 días hábiles, de acuerdo con los plazos<br />establecidos en la Circular 991 de 23 de enero de 1991. Además, la política se encontrará<br />disponible en las dependencias de la compañía para sus accionistas y será publicada en la<br />página web de la compañía, www.segurosclc.cl.<br /><br />6. Control de Cambios<br /><br />(AE Versión Modificado por: Observaciones<br />21-06-2018 1.0 Jefe de Gestión de | Primera Versión de la Política General de<br />Riesgo y | Habitualidad.<br />Cumplimiento<br />21-06-2018 1.0 Directorio Aprobación de la primera versión de la<br />Política General de Habitualidad.<br />20-06-2019 1.0 Jefe de Gestión de | Actualización corrige N* de Ley de Mercado<br />Riesgo y | de Valores en el 1* párrafo del título 3,<br />Cumplimiento incorpora título 7 Control de Cambios.<br />20-06-2019 1:0 Directorio Aprobación de la actualización de la Política<br />General de Habitualidad.<br />12-06-2020 141 Jefe de Gestión de | Se agrega Contenido, letra d) en número 3,<br />Riesgo y | número 4, se modifican textos y se actualiza<br />Cumplimiento formato de la Política General de<br />Habitualidad Versión 1.1.<br />12-06-2020 1.1 Contralor Contralor aprueba actualización.<br />11-06-2020 1.1 Área Legal Secretario aprueba actualización.<br />18-06-2020 11 Directorio Directorio aprueba actualización.<br />: A<br />ELABORACIÓN f /| | REVISIÓN (| AUTORIZACIÓN – //<br />Nombre: Gonzalo Angeli £ Nombre: Gustavo Delgado hue N Nombre: Pablo Ortiz<br />Cargo: Oficial de Cumplimient; Cargo: Contralor (7 y Cargo: Gerente Géxeral 7<br />Fecha y Firma: nov 2022 Fecha y Firma: nov 2022 | Fecha y Firma: nov 2022<br /><br />Material confidencial propiedad Je Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC.<br /><br />POLÍTICA GENERAL DE Versión: 1.3<br />E SEGUROS cLc HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 11/2022<br />Fecha Revisión: 11/2023<br />15-07-2020 1.1 Directorio En sesión extraordinaria de Directorio, se<br />aprueba actualización.<br />21-02-2022 1.2 Oficial de | Se modifican nombres de firmantes y se<br />Cumplimiento actualiza a Versión 1.2.<br />25-02-2022 1.2 Contralor (1) Contralor aprueba actualización Versión 1.2.<br />28-02-2022 12 Directorio Directorio aprueba actualización Versión 1.2.<br />25-11-2022 1.3 Oficial de | Versión 1.3. Se actualiza y reformula número<br />Cumplimiento 3; se elimina número 4 y se actualiza<br />numeración.<br />28-11-2022 1.3 Contralor Contralor aprueba actualización<br />28-11-2022 1.3 Directorio Directorio aprueba actualización Versión 1.3<br />A<br /><br />|<br />ELABORACIÓN 2 /[n]| REVISIÓN<br /><br />Nombre: Gonzalo Angeli<br />Cargo: Oficial de Cumplimien:<br />Fecha y Firma: nov 2022<br /><br />Mo<br /><br />Nombre: Gustavo Delgado<br />Cargo: Contralor<br />Fecha y Firma: nov 2022<br /><br />Nombre: Pabld Ortiz<br />Cargo: GerentaGener;<br />Fecha y Firma: nov 2022<br /><br />a ,,<br />CC] AUTORIZACIÓN y<br /><br />¿die<br /><br />Material confidencial propiedad4e Seujs s.CYC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos Md<br><br>Link al archivo en CMFChile: <a href=”https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=5d0746e267849b91ff01c66177787925VFdwQmVVMXFSWGhOUkZFeFRXcEJNRTlSUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1682376108″>https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=5d0746e267849b91ff01c66177787925VFdwQmVVMXFSWGhOUkZFeFRXcEJNRTlSUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1682376108</a>