Go SEGUROS CLC
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FILIAL CLÍNICA LAS CONDES
Santiago, 28 de febrero de 2022
Señor
Joaquín Cortez Huerta
Presidente
Comisión para el Mercado Financiero
Presente
HECHO ESENCIAL
SEGUROS CLC S.A.
Ref: Informa sobre Política General de Habitualidad.
De mi consideración:
Por medio de la presente, y en cumplimiento de lo dispuesto en la Circular Número 662
dictada por la Comisión para el Mercado Financiero y de lo previsto en el artículo 147,
numeral 7), letra b), de la Ley 18.046 sobre Sociedades Anónimas, comunicamos a usted
con carácter de hecho esencial lo siguiente:
Con esta fecha, el directorio de la sociedad reunido en sesión ordinaria y ha dado
aprobación a la actualización de la Política General de Habitualidad para Operaciones con
Partes Relacionadas.
Conforme a lo indicado en la citada ley, dicha política quedará a disposición de los
accionistas en las oficinas sociales, habiendo sido además publicada en nuestro sitio web
www.segurosclc.cl y adjuntada a esta presentación.
Sin otro particular, saluda atentamente a usted,
Gerente General (I)
Seguros CLC S.A.
Estoril 450, Las Condes – Santiago – Chile
Servicio Atención Clientes Plataforma-1
Teléfono: 2 2610 7000 – e-mail: infoseguroseclinicalascondes.cl
www.segurosclc.cl
SEGUROS CLC
$ Id) FILIAL CLÍNICA LAS CONDES
POLÍTICA GENERAL DE
HABITUALIDAD
Versión:
Fecha de Emisión:
Fecha Revisión:
1.2
02/2022
02/2023
xx7% SEGUROS CLC
E io FILIAL CLÍNICA LAS CONDES
POLÍTICA GENERAL DE
HABITUALIDAD
ELABORACIÓN
REVISIÓN
AUTORIZACIÓN
Nombre: William Carrizo
Cargo: Oficial de Cumplimiento
Fecha y Firma: Feb 2022
Nombre: Gustavo Delgado
Cargo: Contralor (1)
Fecha y Firma: Feb 2022
Nombre: Jorge Caruso
Cargo: Gerente General (1)
Fecha y Firma: Feb 2022
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC.
+4 POLÍTICA GENERAL DE Versión: 1.2
5 SEGUROS CLC HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 02/2022
dy FWAL CLÍNICA LAS CONDES Fecha Revisión: – 02/2023
Contenido
1. Objetivo 3
2. Partes Relacionadas 3
3. Operaciones Habituales y entre Partes Relacionadas 4
4. Operaciones No Habituales y entre Partes Relacionadas 9:
5. Revisión y Actualización 5
6. Divulgación Hecho Esencial 5
pe Control de Cambios 6
ELABORACIÓN REVISIÓN AUTORIZACIÓN Página 2 | 6
Nombre: William Carrizo
Cargo: Oficial de Cumplimiento
Fecha y Firma: Feb 2022
Nombre: Gustavo Delgado
Cargo: Contralor (1)
Fecha y Firma: Feb 2022
Nombre: Jorge Caruso
Cargo: Gerente General (1)
Fecha y Firma: Feb 2022
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC.
q” POLÍTICA GENERAL DE Versión:
6 1D a HABITUALIDAD Fecha de Emisión:
Fecha Revisión:
1.2
02/2022
02/2023
1. Objetivo
El objetivo principal de la Política General de Habitualidad es establecer las operaciones que,
siendo ordinarias en consideración al giro social de Seguros CLC, podrán efectuarse, ejecutarse
y/o celebrarse con partes relacionadas, las cuales no se encontrarán sujetas a los requerimientos
establecidos en los numerales 1 al 7 del artículo 147 de la Ley N” 18.046 sobre Sociedades
Anónimas, en la medida que dichas operaciones tengan por objeto contribuir al interés social de
Seguros CLC y que se ajusten en precio, términos y condiciones a aquellas que prevalezcan en
el mercado al tiempo de su aprobación y celebración.
El objeto principal de Seguros CLC es la contratación de seguros y reaseguros de vida en todos
sus tipos, actuales o futuros, seguros de previsión o rentas, y cualquier otro que pueda
clasificarse como perteneciente al segundo grupo de seguros a que se refiere el artículo 8 del
DFL 251 de 1931.
2. Partes Relacionadas
De acuerdo a definiciones entregadas por el artículo 146 de la Ley N” 18.046 sobre Sociedades
Anónimas y el artículo 100 de la ley N* 18.045 del Mercado de Valores, se considerarán como
partes relacionadas de la compañía:
> Directores, gerentes, administradores, ejecutivos principales o liquidadores de la
sociedad, por si o en representación de personas distintas de la sociedad, y sus
cónyuges o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad
inclusive.
> Aquellas sociedades o empresas controladas, directa o indirectamente, por las
personas referidas en el punto anterior (excepto el caso de los parientes afines), o
aquellas en que tales personas (sin excepción) controlan directamente, o a través
de otras personas naturales o jurídicas, un 10% o más de su capital, o sean
directores, gerentes, administradores o ejecutivos principales de esa misma entidad.
> Toda persona que, por si sola o con otras con que tenga acuerdo de actuación
conjunta, pueda designar al menos un miembro de la administración de la sociedad
o controle un 10% o más del capital o del capital con derecho a voto si se tratare de
una sociedad por acciones.
Entidades del grupo empresarial al que pertenece la sociedad.
Matriz, coligante, filial o coligada, de acuerdo con las definiciones de la ley N* 18.046.
Aquellas sociedades o empresas en las cuales un director, gerente, administrador,
ejecutivo principal o liquidador de la sociedad, haya realizado, a su vez, funciones
de director, gerente, administrador, ejecutivo principal o liquidador, dentro de los
últimos 18 meses.
> Aquellas que establezcan los estatutos de la sociedad o fundadamente identifique el
directorio.
Vvv
ELABORACIÓN REVISIÓN AUTORIZACIÓN Página 3 | 6
Nombre: William Carrizo Nombre: Gustavo Delgado Nombre: Jorge Caruso
Cargo: Oficial de Cumplimiento Cargo: Contralor (1) Cargo: Gerente General (1)
Fecha y Firma: Feb 2022 Fecha y Firma: Feb 2022 Fecha y Firma: Feb 2022
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC.
FF POLÍTICA GENERAL DE Versión: 12
E SEGUROS CLC HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 02/2022
Y PAL CLÍNICA LAS CONDES Fecha Revisión: 02/2023
3. Operaciones Habituales y entre Partes Relacionadas
En conformidad con lo dispuesto en la letra b) del último inciso del artículo 147 de la ley N* 18.046
sobre Sociedades Anónimas, se entenderá por operaciones habituales aquellas que se celebren
dentro de su giro social y que sean necesarias para el normal desarrollo de las actividades de
Seguros CLC. A este efecto, y para facilitar la determinación respecto a la habitualidad de una
operación, podrá tomarse en consideración la similitud de dicha operación con operaciones que
la sociedad haya realizado ordinaria y/o recurrentemente con anterioridad.
De acuerdo con lo anterior, y sin que la siguiente enumeración sea taxativa, sino a título
ilustrativo, el Directorio de Seguros CLC considera también como operaciones habituales y
ordinarias todos aquellos actos, contratos, operaciones o negocios referidos a:
a)
b)
c)
e)
Contratación de servicios de asesoría en temas financieros y médicos.
Contratación de servicios de selección, contratación, capacitación y administración de
personal.
Contratación de servicios administrativos, legales, tributarios y de auditoría interna.
Contratación de servicios de gestión de riesgos e intermediación de seguros.
Operaciones referidas a servicios informáticos, servicios de infraestructura, software y
hardware y administración de datos en general.
Operaciones referidas a la prestación de servicios profesionales.
Operaciones referidas a arriendo y cesión de espacios.
Operaciones referidas a administración financiera, servicios generales, servicios de
contact center y otros similares que comprenda entre otros la contabilidad, informes
financieros, activos fijos, libros de compra y venta, tesorería y bancos y contraloría entre
sociedades relacionadas y Seguros CLC S.A.
Operaciones referidas al pago por servicios médicos prestados por empresas
relacionadas a personas aseguradas de Seguros CLC S.A.
Contratación de ambulancias y otros servicios médicos para dar soporte a las
instituciones en convenio en casos de crisis.
En efecto, las partes relacionadas y Seguros CLC solo podrán celebrar operaciones habituales
cuando se ajustarán en precio, términos y condiciones a aquellas que prevalezcan en el mercado
en el tiempo de su aprobación.
ELABORACIÓN
REVISIÓN
AUTORIZACIÓN Página 4 | 6
Nombre: William Carrizo
Cargo: Oficial de Cumplimiento
Fecha y Firma: Feb 2022
Nombre: Gustavo Delgado
Cargo: Contralor (1)
Fecha y Firma: Feb 2022
Nombre: Jorge Caruso
Cargo: Gerente General (1)
Fecha y Firma: Feb 2022
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC.
FE
6 SEGUROS CLC
>
FILIAL CLÍNICA LAS CONDES
POLÍTICA GENERAL DE
HABITUALIDAD
Versión: 12
Fecha de Emisión: 02/2022
Fecha Revisión: 02/2023
4. Operaciones No Habituales y entre Partes Relacionadas
Se considerarán operaciones no habituales con partes relacionadas las operaciones financieras
entre Seguros CLC S.A. y su matriz u otras sociedades del grupo empresarial Clínicas Las
Condes S.A., que bajo la denominación de cuenta corriente mercantil y/o préstamos financieros
se celebren para la optimización del manejo de caja de las respectivas sociedades, debiendo ser
sometidas a revisión y aprobación del Directorio de Seguros CLC.
Dichas operaciones financieras deben ajustarse en precio, términos y condiciones a aquellas que
prevalezcan en el mercado en el tiempo de su aprobación.
5. Revisión y Actualización
La Política General de Habitualidad será revisada y actualizada anualmente, o cuando existan
cambios importantes en el modelo de negocios de la compañía o en factores externos que
ameriten su revisión antes del periodo anual. Corresponderá al Comité de Auditoría, Gestión de
Riesgo y Cumplimiento revisar la Política y proponer al Directorio de la compañía las
modificaciones que se consideren apropiadas.
6. Divulgación Hecho Esencial
De acuerdo a lo establecido en el artículo 147 letra b, de la ley sobre Sociedades Anónimas, una
vez aprobados los cambios por el Directorio, se informará la actualización de esta política como
Hecho Esencial, en un plazo máximo de 2 días hábiles, de acuerdo a los plazos establecidos en
la Circular 991 de 23 de enero de 1991. Además, la política se encontrará disponible en las
dependencias de la compañía para sus accionistas y será publicada en la página web de la
compañía, www.segurosclc.cl.
ELABORACIÓN
REVISIÓN
AUTORIZACIÓN Página 5 | 6
Nombre: William Carrizo
Cargo: Oficial de Cumplimiento
Fecha y Firma: Feb 2022
Nombre: Gustavo Delgado
Cargo: Contralor (1)
Fecha y Firma: Feb 2022
Nombre: Jorge Caruso
Cargo: Gerente General (1)
Fecha y Firma: Feb 2022
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC.
q POLÍTICA GENERAL DE Versión: 12
6 O ss HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 02/2022
ES Fecha Revisión: – 02/2023
7. Control de Cambios
Fecha Versión
Modificado por:
Observaciones
21-06-2018 1.0 Jefe de Gestión de | Primera Versión de la Política General de
Riesgo y | Habitualidad.
Cumplimiento
21-06-2018 1.0 Directorio Aprobación de la primera versión de la
Política General de Habitualidad.
20-06-2019 1.0 Jefe de Gestión de | Actualización corrige N” de Ley de Mercado
Riesgo y | de Valores en el 1? párrafo del título 3,
Cumplimiento incorpora título 7 Control de Cambios.
20-06-2019 1.0 Directorio Aprobación de la actualización de la Política
General de Habitualidad.
12-06-2020 1.1 Jefe de Gestión de | Se agrega Contenido, letra d) en número 3,
Riesgo y | número 4, se modifican textos y se actualiza
Cumplimiento formato de la Política General de
Habitualidad Versión 1.1.
12-06-2020 1.1 Contralor Contralor aprueba actualización.
11-06-2020 1.1 Área Legal Secretario aprueba actualización.
18-06-2020 1.1 Directorio Directorio aprueba actualización.
15-07-2020 14 Directorio En sesión extraordinaria de Directorio, se
aprueba actualización.
21-02-2022 1.2 Oficial de | Se modifican nombres de firmantes y se
Cumplimiento actualiza a Versión 1.2.
25-02-2022 1.2 Contralor (1) Contralor aprueba actualización Versión 1.2.
28-02-2022 1.2 Directorio y | Directorio y Secretario aprueban
Secretario actualización Versión 1.2.
ELABORACIÓN REVISIÓN AUTORIZACIÓN Página 6 | 6
Nombre: William Carrizo
Cargo: Oficial de Cumplimiento
Fecha y Firma: Feb 2022
Nombre: Gustavo Delgado Nombre: Jorge Caruso
Cargo: Contralor (1) Cargo: Gerente General (1)
Fecha y Firma: Feb 2022 Fecha y Firma: Feb 2022
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC.
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