42 SEGUROS CLC
L,
FILIAL CLÍNICA LAS CONDES
Santiago, 15 de julio de 2020
Señor
Joaquín Cortez Huerta
Presidente
Comisión para el Mercado Financiero
Presente
HECHO ESENCIAL
SEGUROS CLC S.A.
Ref: Informa sobre Política General de Habitualidad.
De mi consideración:
Por medio de la presente, y en cumplimiento de lo previsto y en la Circular número 662
dictada por la Comisión para el Mercado Financiero y en el artículo 147, numeral 7), letra
b), de la Ley 18.046 sobre Sociedades Anónimas, comunicamos a usted con carácter de
hecho esencial lo siguiente:
Con esta fecha, el directorio de la sociedad reunido en sesión extraordinaria ha aprobado
la modificación de su Política General de Habitualidad para Operaciones con Partes
Relacionadas.
Conforme a lo indicado en la citada ley, dicha política quedará a disposición de los
accionistas en las oficinas sociales, habiendo sido además publicada en nuestro sitio web.
Sin otro particular, saluda atentamente a usted,
Má
Cecilia Muñoz Várisco
Gerente Ge: 1
SEGUROS CHKC S.A.
Estoril 450, Las Condes – Santiago – Chile
Servicio Atención Clientes Plataforma-1
Teléfono: 2 2610 7000 – e-mail infoseguroseciinicalascondes.dl
www.seguroscic.cl
sr POLÍTICA GENERAL DE Versión: 11
b OS HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 07/2020
Y Fecha Revisión: 07/2021
C “SEGUROS CLC
ed
FILIAL CLÍNICA LAS CONDES
POLÍTICA GENERAL DE
HABITUALIDAD
ELABORACION | REVISION
Nombre: William Carrizo
AUTORIZACION
Nombre: Nicolás Martínez Nombre: Cecilia Muñoz
Cargo: Jefe de Riesgo y Cumplimiento Cargo: Gerente Legal Cargo: Gerente General
Fecha y Firma: Jun 2020 Fecha y Firma: Jul 2020 Fecha y Firma: Jul 2020
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC.
4 SEGUROS CLC
6 > FILIAL CLÍNICA LAS CONDES
POLÍTICA GENERAL DE
HABITUALIDAD
Versión: 1.1
Fecha de Emisión: 07/2020
Fecha Revisión: 07/2021
Contenido
1 Objetivo
Partes Relacionadas
Revisión y Actualización
9.952. .p92.N
Control de Cambios
Divulgación Hecho Esencial
Operaciones Habituales y entre Partes Relacionadas
Operaciones No Habituales y entre Partes Relacionadas
ODO 0. $€.N$ a Qquwe
ELABORACION
REVISION
AUTORIZACION Página 2 | 6
Nombre: William Carrizo
Cargo: Jefe de Riesgo y Cumplimiento
Fecha y Firma: Jun 2020
Nombre: Nicolás Martínez
Cargo: Gerente Legal
Fecha y Firma: Jul 2020
Nombre: Cecilia Muñoz
Cargo: Gerente General
Fecha y Firma: Jul 2020
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC.
q POLÍTICA GENERAL DE Versión 11
6 rp – HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 07/2020
Y Fecha Revisión: 07/2021
1. Objetivo
El objetivo principal de la Política General de Habitualidad es establecer las operaciones que,
siendo ordinarias en consideración al giro social de Seguros CLC, podrán efectuarse, ejecutarse
y/o celebrarse con partes relacionadas, las cuales no se encontrarán sujetas a los requerimientos
establecidos en los numerales 1 al 7 del artículo 147 de la Ley N’, 18.046 sobre Sociedades
Anónimas, en la medida que dichas operaciones tengan por objeto contribuir al interés social de
Seguros CLC y que se ajusten en precio, terminos y condiciones a aquellas que prevalezcan en
el mercado al tiempo de su aprobación y celebración.
El objeto principal de Seguros CLC es la contratación de seguros y reaseguros de vida en todos
sus tipos, actuales o futuros, seguros de previsión o rentas, y cualquier otro que pueda
clasificarse como perteneciente al segundo grupo de seguros a que se reñere el artículo 8 del
DFL 251 de 1931.
2. Partes Relacionadas]
Anónimas y el artículo 100 de la ley N7 18.045 del Mercado de Valores, se considerarán como
partes relacionadas de la compañía:
> Directores, gerentes, administradores, ejecutivos principales o liquidadores de la
sociedad, por si o en representación de personas distintas de la sociedad, y sus
cónyuges o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad
inclusive.
> Aquellas sociedades o empresas controladas, directa o indirectamente, por las
personas referidas en el punto anterior (excepto el caso de los parientes afines), o
aquellas en que tales personas (sin excepción) controlan directamente, o a través
de otras personas naturales o jurídicas, un 10% o más de su capital, o sean
directores, gerentes, administradores o ejecutivos principales de esa misma entidad.
> Toda persona que, por si sola o con otras con que tenga acuerdo de actuación
conjunta, pueda designar al menos un miembro de la administración de la sociedad
o controle un 10% o más del capital o del capital con derecho a voto si se tratare de
una sociedad por acciones.
Entidades del grupo empresarial al que pertenece la sociedad.
Matriz, coligante, filial o coligada, de acuerdo con las definiciones de la ley N? 18.046.
Aquellas sociedades o empresas en las cuales un director, gerente, administrador,
ejecutivo principal o liquidador de la sociedad, haya realizado, a su vez, funciones
de director, gerente, administrador, ejecutivo principal o liquidador, dentro de los
últimos 18 meses.
> Aquellas que establezcan los estatutos de la sociedad o fundadamente identifique el
comité de directores.
Y vv
ELABORACION
REVISION
AUTORIZACION Página 3 | 6
Nombre: William Carrizo
Cargo: Jefe de Riesgo y Cumplimiento
Fecha y Firma: Jun 2020
Nombre: Nicolás Martínez
Cargo: Gerente Legal
Fecha y Firma: Jul 2020
Nombre: Cecilia Muñoz
Cargo: Gerente General
Fecha y Firma: Jul 2020
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC
qe POLÍTICA GENERAL DE Versión 11
6 rp – HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 07/2020
Y Fecha Revisión: 07/2021
3. Operaciones Habituales y entre Partes Relacionadas
En conformidad con lo dispuesto en la letra b) del último inciso del artículo 147 de la ley N? 18.046
sobre
Sociedades Anónimas, se entenderá por operaciones habituales aquellas que se celebren
dentro de su giro social y que sean necesarias para el normal desarrollo de las actividades de
Seguros CLC. A este efecto, y para facilitar la determinación respecto a la habitualidad de una
operación, podrá tomarse en consideración la similitud de dicha operación con operaciones que
la sociedad haya realizado ordinaria y/o recurrentemente con anterioridad.
De acuerdo con lo anterior, y sin que la siguiente enumeración sea taxativa, sino a título
ilustrativo, el Directorio de Seguros CLC considera también como operaciones habituales y
ordinarias todos aquellos actos, contratos, operaciones o negocios referidos a:
a)
b)
c)
d)
e)
9)
h)
D
Contratación de servicios de asesoría en temas financieros y médicos.
Contratación de servicios de selección, contratación, capacitación y administración de
personal.
Contratación de servicios administrativos, legales, tributarios y de auditoría interna.
Contratación de servicios de gestión de riesgos e intermediación de seguros.
Operaciones referidas a servicios informáticos, servicios de infraestructura, software y
hardware y administración de datos en general.
Operaciones referidas a la prestación de servicios profesionales.
Operaciones referidas a arriendo y cesión de espacios.
Operaciones referidas a administración financiera, servicios generales, servicios de
contact center y otros similares que comprenda entre otros la contabilidad, informes
financieros, activos fijos, libros de compra y venta, tesorería y bancos y contraloría entre
sociedades relacionadas y Seguros CLC S.A.
Operaciones referidas al pago por servicios médicos prestados por empresas
relacionadas a personas aseguradas de Seguros CLC S.A.
Contratación de ambulancias y otros servicios médicos para dar soporte a las
instituciones en convenio en casos de crisis.
En efecto, las partes relacionadas y Seguros CLC solo podrán celebrar operaciones habituales
cuando se ajustarán en precio, términos y condiciones a aquellas que prevalezcan en el mercado
en el tiempo de su aprobación.
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AUTORIZACION Página 4 | 6
Nombre: William Carrizo
Cargo: Jefe de Riesgo y Cumplimiento
Fecha y Firma: Jun 2020
Nombre: Nicolás Martínez
Cargo: Gerente Legal
Fecha y Firma: Jul 2020
Nombre: Cecilia Muñoz
Cargo: Gerente General
Fecha y Firma: Jul 2020
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC
q POLÍTICA GENERAL DE Versión 11
6 rp – HABITUALIDAD Fecha de Emisión: 07/2020
Y Fecha Revisión: 07/2021
4. – Operaciones No Habituales y entre Partes Relacionadas
Se considerarán operaciones no habituales con partes relacionadas las operaciones
financieras entre Seguros CLC SA. y su matriz u otras sociedades del grupo
empresarial Clínicas Las Condes S.A., que bajo la denominación de cuenta corriente
mercantil y/o préstamos financieros se celebren para la optimización del manejo de caja
de las respectivas sociedades, debiendo ser sometidas a revisión y aprobación del
Directorio de Seguros CLC.
Dichas operaciones financieras deben ajustarse en precio, términos y condiciones a
aquellas que prevalezcan en el mercado en el tiempo de su aprobación.
5. Revisión y Actualización
La Política General de Habitualidad será revisada y actualizada anualmente, o cuando existan
cambios importantes en el modelo de negocios de la compañía o en factores externos que
ameriten su revisión antes del periodo anual Corresponderá al Comité de Auditoría,
Cumplimiento y Gestión de Riesgos revisar la Política y proponer al Directorio de la compañía
las modificaciones que se consideren apropiadas.
6. Divulgación Hecho Esencial
vez aprobados los cambios por el Directorio, se informará la actualización de esta política como
Hecho Esencial, en un plazo máximo de 2 días hábiles, de acuerdo a los plazos establecidos en
la Circular 991 de 23 de enero de 1991. Además, la política se encontrará disponible en las
dependencias de la compañía para sus accionistas y será publicada en la página web de la
compañía, www sequroscic.cl.
ELABORACION
REVISION
AUTORIZACION Página 5 | 6
Nombre: William Carrizo
Cargo: Jefe de Riesgo y Cumplimiento
Fecha y Firma: Jun 2020
Nombre: Nicolás Martínez
Cargo: Gerente Legal
Fecha y Firma: Jul 2020
Nombre: Cecilia Muñoz
Cargo: Gerente General
Fecha y Firma: Jul 2020
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso except
0 para desarrallo de proye:
sos SCLC.
SEGUROS CLC
FILIAL CLÍNICA LAS CONDES
hb
POLÍTICA GENERAL DE
HABITUALIDAD
Versión
Fecha de Emisión:
Fecha Revisión
1.1
07/2020
07/2021
7. Control de Cambios
ah] Versión odo glo elo N ele AS
21-06-2018 10 Jefe de Gestión de | Primera Versión de la Política General de
Riesgo y | Habitualidad.
Cumplimiento
21-06-2018 10 Directorio Aprobación de la primera versión de la
Política General de Habitualidad.
20-06-2019 10 Jefe de Gestión de | Actualización corrige N* de Ley de Mercado
Riesgo y | de Valores en el 17 párrafo del título 3,
Cumplimiento incorpora título 7 Control de Cambios.
20-06-2019 10 Directorio Aprobación de la actualización de la Política
General de Habitualidad.
12-06-2020 1.1 Jefe de Gestión de | Se agrega Contenido, letra d) en número 3,
Riesgo y | número 4, se modifican textos y se actualiza
Cumplimiento formato de la Política General de
Habitualidad Versión 1.1.
12-06-2020 11 Contralor Contralor aprueba actualización.
11-06-2020 11 Area Legal Secretario aprueba actualización.
18-06-2020 11 Directorio Directorio aprueba actualización.
15-07-2020 1.1 Directorio En sesión extraordinaria de Directorio, se
aprueba actualización.
ELABORACION REVISION AUTORIZACION Página 6 | 6
Nombre: William Carrizo
Cargo: Jefe de Riesgo y Cumplimiento
Fecha y Firma: Jun 2020
Nombre: Nicolás Martínez
Cargo: Gerente Legal
Fecha y Firma: Jul 2020
Nombre: Cecilia Muñoz
Cargo: Gerente General
Fecha y Firma: Jul 2020
Material confidencial propiedad de Seguros CLC. Prohibida su reproducción y cualquier uso excepto para desarrollo de proyectos SCLC
Link al archivo en CMFChile: https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=93a19139b949356d1f3e2aef8d038317VFdwQmVVMUVRVE5OUkUxM1RYcFZlVTEzUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1682376108
