e. Scotiabank
HECHO ESENCIAL
Scotiabank Chile
Santiago, 26 de marzo de 2020
CMF/52/20
Señor
Joaquín Cortez Huerta
Presidente
Comisión para el Mercado Financiero
Presente
REF: Comunica HECHO ESENCIAL
De nuestra consideración:
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 9% y 10% de la Ley N* 18.045
de Mercado de Valores y a lo dispuesto en el Capítulo N%18-10 de la Recopilación
Actualizada de Normas de la Comisión para el Mercado Financiero (“CMF”), comunico a
usted, en carácter de información esencial, lo siguiente en relación a la Junta Ordinaria
de Accionistas convocada para el día 27 de marzo de 2020, a las 10:00 horas, en las
oficinas del Banco ubicadas en Avenida Costanera Sur NY 2710, Torre A, Nivel -1,
comuna de Las Condes, Santiago:
El día de ayer, aproximadamente a las 17:00 horas el Gobierno, a través del
Ministerio de Salud, ha comunicado que las personas que viven en determinadas
comunas, incluyendo la comuna de Las Condes, deberán permanecer en sus domicilios
guardando cuarentena atendida la pandemia de COVID-19 en el país, desde el jueves
26 de marzo a las 22.00, por un plazo renovable de 7 días. De manera posterior, el
Ministerio del Interior y Seguridad Pública, emitió un instructivo en que regula, entre
otros, el Permiso Temporal Individual, que autoriza a las personas para realizar
actividades fundamentales y abastecerse de los bienes y servicios esenciales en las
comunas afectadas. Por lo anterior, ante las eventuales dificultades o imposibilidad de
contar con los permisos de desplazamiento y, especialmente, para contribuir al éxito de
la medida destinada a prevenir y evitar la propagación de la pandemia, el Directorio ha
estimado aconsejable poner a disposición de los accionistas y demás personas que
asistan a la junta, de los medios tecnológicos necesarios para que puedan participar y
votar en ella de manera remota.
Por lo anterior, de conformidad con la Norma de Carácter General N%435 y el
Oficio Circular N%1141 de la CMF, y atendidas las restricciones al desplazamiento
impuestas por la autoridad el día de ayer, el Directorio del Banco acordó el día de hoy
que en la referida Junta Ordinaria de Accionistas se permitirá la participación de los
accionistas mediante el uso de medios tecnológicos que el Banco tendrá habilitado, los
cuales permitirán la participación y votación a distancia de los accionistas
(garantizándose la simultaneidad y secreto), junto con la acreditación de la identidad
de las personas participantes.
Las instrucciones acordadas por el Directorio para la participación y votación a
distancia en la Junta Ordinaria de Accionistas se adjuntan en un anexo a la presente
comunicación.
Finalmente hago presente que suscribo esta carta en mi calidad de representante
ante esta Comisión, conforme lo acordado en la Sesión Ordinaria de Directorio N2 2375;
celebrada con fecha 23 de Septiembre de 2014.
Sin otro particular, saluda/Atemtamente/a ústed.
Adj. Lo indicado
REGLAS SOBRE PARTICIPACIÓN Y VOTO A DISTANCIA
De conformidad con la Norma de Carácter General N*%435 y el Oficio Circular N* 1.141,
ambos de la Comisión para el Mercado Financiero (“CMF”), el Directorio de Scotiabank
Chile (el “Banco”) ha acordado las siguientes reglas en materia de participación y
votación a distancia para la Junta Ordinaria de Accionistas del Banco, a celebrarse el día
27 de Marzo de 2020 a las 10:00 horas, en las oficinas del Banco ubicadas en Avenida
Costanera Sur N* 2710, Torre A, Nivel -1, comuna de Las Condes, Santiago (en
adelante, la “Junta”):
Los accionistas con derecho a asistir a la Junta, podrán ejercer su derecho de asistencia
y votación utilizando medios electrónicos o tecnológicos de comunicación a distancia,
pudiendo participar y ser considerado para efectos de quorum de la Junta sin estar
físicamente presentes en el lugar de su celebración.
La asistencia remota de los accionistas a la Junta por medios electrónicos o tecnológicos
se hará a través del sistema de videoconferencia Bluejeans, al cual podrán tener acceso
según las instrucciones establecidas a continuación.
a) Si usted desea asistir a la Junta por medios remotos, deberá informarlo así al
Banco, enviando un correo electrónico a la dirección alberto.vergara(Oscotiabank.cl (el
“Correo Electrónico Social”) a más tardar el día 27 de marzo de 2020, hasta las 9:00
am, indicando si comparecerá por sí o en representación de uno o más accionistas.
Conjuntamente con la información antes requerida, deberá adjuntar en su correo
electrónico (i) la carta poder de asistencia a la Junta, debidamente firmada por el
representante legal respectivo, (ii) una copia de su cédula de identidad y (iii) si
comparece en representación de uno o más accionistas, deberá adjuntar, además, una
copia del poder debidamente otorgado por el o los accionistas correspondientes en
formato *.pdf”.
b) Una vez revisados los antecedentes conformes y, en cualquier caso, antes de la
fecha de celebración de la Junta, el Banco le informará si cumple con los requisitos para
participar y le enviará las instrucciones para participar remotamente el día de la Junta
al mismo correo electrónico a través del cual el accionista haya confirmado su
participación a la Junta a través de medios remotos. Si fuere calificado para participar,
se le solicita que al momento de iniciar la videoconferencia tenga a mano su documento
de identificación (cédula de identidad).
c) Con el fin de simplificar el proceso de votación, el Presidente de la Junta
propondrá que la votación de las materias sometidas a consideración de la Junta se
realice mediante aclamación.
d) No obstante, en caso que la votación de una o más materias se realice por papeleta,
se procederá según se indica a continuación. Con el objeto de votar a distancia aquellas
materias que sean sometidas al sistema de votación por papeleta, los accionistas podrán
entregar sus votos enviando por correo electrónico de cada accionista, al Correo
Electrónico Social, una copia en formato “.pdf” de la papeleta física que será enviada
junto con las instrucciones para conectarse en forma remota, indicando su votación para
cada una de las materias de la Junta, el cual deberá estar protegido por una clave de
conocimiento del respectivo accionista. El envío de dicho archivo podrá realizarse con
anterioridad a la Junta, o dentro de los diez (10) minutos siguientes a la decisión
adoptada en la Junta de utilizar el sistema de papeletas para una o más materias (el
“Periodo de Envío”). Luego de transcurrido los 10 minutos antes referidos, el
Secretario procederá a abrir los correos recibidos de cada accionista. Para efectos de la
votación regulada en esta letra d), no se considerará dentro del quorum de la votación,
ni se considerarán como votos válidos, los votos de aquellos accionistas respecto de los
cuales: (i) el archivo de la papeleta no hubiere sido recibido al Correo Electrónico Social
dentro del Periodo de Envío; (ii) el archivo enviado no se encuentre en formato “.pdf”;
(iii) el archivo enviado se encuentre corrupto o resulte ¡legible; o (iv) si el archivo
respectivo fuere enviado con clave de acceso, el Secretario no hubiere recibido la clave
del archivo al inicio del conteo de votos en el Correo Electrónico Social.
En caso que las materias se aprueben por aclamación, la falta en el envío de la papeleta
no inhabilitará al accionista para votar en la Junta en la cual participe en forma remota,
debiendo en este caso expresar su voto a viva voz al comienzo del escrutinio de cada
Una de las materias de la Junta, utilizando para ello el medio tecnológico utilizado para
efectos de su participación en la Junta.
e) La conexión al sistema de seguimiento remoto de la Junta deberá realizarse con
anticipación de al menos 10 minutos a la hora prevista para el inicio de la Junta.
Transcurrida la hora límite fijada al efecto, no se considerará presente al
accionista que inicie la conexión con posterioridad.
f El accionista que desee asistir a la Junta y ejercitar sus derechos deberá
identificarse, exhibiendo para ello su cédula de identidad. El Secretario de la Junta
confirmará la validez de la participación de dicho accionista, con la información que
posea de conformidad a la letra a) y b) anterior. Los accionistas que asistan a través de
medios remotos, y se incorporen dentro del plazo indicado en la letra e) precedente,
serán incorporados en la lista de asistentes, certificándose su presencia por el Presidente
y Secretario de la Junta.
9) En caso que los accionistas aprueben votar las materias de la Junta mediante
sistema de papeleta, el Secretario de la Junta procederá a abrir las papeletas y correos
electrónicos recibidos de conformidad con la letra d) anterior, y a leer a viva voz la
votación de los accionistas comunicados en forma remota.
En caso que los accionistas aprueben votar las materias de la Junta mediante
aclamación, el accionista que participe a través de medios remotos podrá hacerlo a viva
voz, utilizando para ello el medio tecnológico utilizado para efectos de su participación
en la Junta. Asimismo, en este caso las papeletas de votación enviadas por el accionista
de conformidad con la letra d) anterior quedarán sin efecto y carecerán de valor.
h) El voto de las propuestas sobre puntos comprendidos en la tabla de la Junta
podrán emitirse a partir del momento en que la Presidencia de la Junta declare su válida
constitución y realice una indicación en tal sentido, y hasta la hora señalada al efecto
por el Presidente.
1) Los accionistas asistentes a distancia podrán formular las preguntas o solicitar
las aclaraciones que consideren pertinentes, siempre que se refieran a asuntos
comprendidos en la tabla de la Junta, y una vez otorgada la palabra por el Secretario
para dichos efectos.
j) Si por circunstancias técnicas o por razones de seguridad derivadas de
circunstancias sobrevinientes, se produjere o practicare una interrupción de la
comunicación o el fin de la misma, no podrá invocarse esta circunstancia como privación
ilegítima de los derechos del accionista, ni como causa de impugnación de los acuerdos
adoptados por la Junta. Asimismo, es responsabilidad de cada accionista contar con los
requisitos técnicos que le permitan conectarse adecuadamente a la Junta por medios
remotos, siendo de su única responsabilidad cualquier interrupción interferencia,
desconexión o problema de comunicación que se produzca con anterioridad o durante
el transcurso de la misma, no pudiendo invocarse esta circunstancia como privación
ilegítima de los derechos del accionista, ni como causa de impugnación de los acuerdos
adoptados por la Junta.
Link al archivo en CMFChile: https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=fab7da273b9723eb251d9949d5d96b51VFdwQmVVMUVRWHBOUkVFeVRYcEpNVTUzUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1682376108
