INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA LOS ACCIONISTAS
Anuncio de la Junta General Anual de los Accionistas
Circular de Información
4 de Marzo 2011
A Responsible Care” Company
www.methanex.com
TABLA DE CONTENIDO
INVITACION A LOS ACCIONISTAS oonoccconcononcncnononnononcnononconononononcononcnononoonononononon oc noncnonon non cnononon ocn nonon cn nn cn oran cn noncnonor co nononononacninons i
ANUNCIO DE LA JUNTA GENERAL ANUAL DE LOS ACCIONISTAS …
CIRCULAR DE INFORMACION endcccononcnononcononcnononcononcncnonononnonononononnononononon ao ncnononon non cncnonon ac non ononon no non oran ac acncncnoron nn cncn oran ao ncncnonanass 1
PARTE I VOTACION
PARTE II MOTIVO DE LA REUNION
RECIBIR LOS ESTADOS FINANCIEROS
ELECCION DE DIRECTORES .
REELECCION Y REMUNERACIONES DE LOS AUDITORES cocccacaconcconncnonocnonncnonconncnono non cnnnrnnn nono cannn conan cianaans 1
PROPOSICION DE VOTO SOBRE EL ENFOQUE DE INDEMNIZACIÓN A LOS
EJECUTIVOS cooococccccnncnononnnonnrincnnncnnnnnnos Error! Bookmark not defined.
INTERES DE CIERTAS PERSONAS SOBRE ASUNTOS QUE SE DEBE TOMAR ACCIONError! Bookmark not
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INTERES DE PERSONAS INFORMADAS EN TRANSACCIONES MATERIALES ccooocccccconinononononncnonononononncncnononcnnnns 15
PARTE III GOBIERNO CORPORATIVO …..
PARTE IV COMPENSACIONES
REMUNERACION DE LOS DIRECTORES eccocccccinocnnnincononcncorocnonnnnoncncororocnnonanancacaronos
DISCUSION Y ANALISIS DE LAS REMUNERACIONES DE LOS EJECUTIVOS
DECLARACION SOBRE COMPENSACION A LOS EJECUTIVOS
ENDEUDAMIENTO DE DIRECTORES Y EJECUTIVOS eococicicicnono.
COBERTURA DE DE SEGURO PARA DIRECTORES Y EJECUTIVOS…
PARTE V OTRA INFORMACION oocncoccoonconconoconconoconcononancononancononannoncononennononannenonnone noo none ncononannononaonenonaono nena nno non nono nco nora rcononarco nenas 63
ACCIONES AUTORIZADAS PARA SER EMITIDAS BAJO PLANES DE COMPENSACION EN ACCIONES. Error!
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PROPUESTAS DE LOS ACCIONISTAS
INFORMACION ADICIONAL ..
APROBACION DE LOS DIRECT
ANEXO A.
PRINCIPIOS DE GOBIERNO CORPORATIVO DE METHANEX ..
Methanex 1800 Waterfront Centre Telephone: 604 661 2600
Corporation 200 Burrard Street Facsimile: 604 661 2602
Vancouver, British Columbia
Canada V6C 3M1 www.methanex.com
A Responsible Care” Company
4 de Marzo 2011
INVITACION A LOS ACCIONISTAS
A nombre del Directorio de Methanex Corporation, quisiera invitar a ustedes a nuestra Reunión General Anual de
Accionistas. La reunión se celebrará en Vancouver Convention Centre en East Building in Vancouver, Columbia
Británica el Jueves, 28 de abril 2011 a las 11:00 am.
En la reunión, vamos a votar sobre una serie de importantes materias incluyendo, por primera vez, una recomendación a
los accionistas en relación con la votación de “opinión sobre las remuneraciones” de nuestro enfoque de la remuneración
de los ejecutivos. Esperamos que usted tome el tiempo para revisar la información que describe estos asuntos en la
Circular de Información que se acompaña. Le animamos a ejercer su voto, ya sea en la reunión o completando y enviando
a su representante. El uso del formulario para el representante se explica en la Circular de Información. Si usted es un
accionista “no registrado”, siga las instrucciones que debe recibir de o a nombre de su intermediario para asegurar que sus
acciones sean votadas en la reunión de conformidad con sus deseos.
Además de la recomendación de voto de “opinión sobre las remuneraciones” tenemos una encuesta basada en la web para
permitir a los accionistas proporcionar información directa sobre nuestro enfoque de la remuneración de los ejecutivos y
animamos a todos los accionistas a hacernos llegar sus comentarios utilizando esta encuesta. Por favor, consulte la página
21 de la Circular de Información para obtener más información.
La reunión es un foro valioso para que usted pueda aprender más sobre nuestro rendimiento de 2010 y oír de primera
fuente nuestra estrategia para el futuro. También se le proporcionará una excelente oportunidad de conocer a los directores
de la Compañía y la alta dirección y hacerles cualquier pregunta que pueda tener.
Esperamos que usted asista a la Junta General de Accionistas y esperamos verlo allí. Si usted no puede asistir, la reunión
también quedará grabada en vivo en webcast en la sección de relaciones con los inversionistas en nuestro sitio web:
www.methanex.com.
Atentamente,
tie
Bruce Aitken
Presidente y Gerente General
METHANEX CORPORATION
ANUNCIO DE LA JUNTA GENERAL ANUAL DE LOS ACCIONISTAS
La Junta General Anual (la “Junta”) de los accionistas de Methanex Corporation (La “Compañía”) tendrá lugar en el siguiente
horario y lugar:
FECHA:
HORA:
LUGAR:
Jueves, 28 de Abril 2011
11:00 a.m. (Hora del Pacífico)
Meeting Rooms 1 to 3 (Parkview Terrace)
Vancouver Convention Centre – East Building
999 Canada Place
Vancouver, British Columbia
La Junta se celebrará con los siguientes propósitos:
Ll
S.
para recibir los Estados Financieros Consolidados para el año financiero terminado al 31 de Diciembre, 2010 y el
Informe de los Auditores sobre tales estados financieros;
para elegir a los directores;
para reelegir a los auditores y autorizar al Directorio para fijar las remuneraciones de los auditores;
para considerar y aprobar, con carácter consultivo, una resolución para aceptar el enfoque de la compañía sobre la
compensación de los ejecutivos que se describe en la Circular de Información que acompaña; y
para tratar cualquier otro tema que pueda apropiadamente ser presentado ante esta Junta.
Si usted posee acciones ordinarias de la Compañía y no espera asistir a la Junta en persona, por favor complete el
formulario del poder adjunto y, envíelo por fax al (416) 368 2502 o bien gratis en North América al 1 866 781 3111 o hágala
llega a CIBC Mellon Trust Company usando el sobre adjunto con este material. Los poderes deben ser recibidos a más
tardar 24 horas (excluyendo sábados, domingos y días festivos) antes de la fecha fijada para el inicio de la Junta o de la
suspensión de la misma.
FECHADO en Ciudad de Vancouver, en la Provincia de British Columbia, este día 4 de Marzo, 2011.
POR ORDEN DEL DIRECTORIO
RANDY MILNER
Vice Presidente Senior, Abogado General y
Secretario Corporativo
ii
METHANEX CORPORATION
CIRCULAR DE INFORMACION
La información contenida en esta Circular de Información es otorgada el 4 de Marzo 2011 salvo que se indique lo contrario.
PARTE I VOTACIONES
Solicitud de poderes
Esta Circular de Información es proporcionada en relación con la solicitud de poderes por o en nombre de la
administración y el Directorio (el “Directorio”) de Methanex Corporation (la “Compañía”) para ser usada en la Junta
General Anual (la Junta”), de los accionistas de la Compañía que se celebrará en la hora y el lugar (incluyendo cualquier
suspensión de la misma) y para los fines descritos en el Aviso de la Junta General Anual de Accionistas adjunto.
Se prevé que esta Circular Informativa y el formulario de poder serán enviados por correo en o alrededor del 25 de marzo de 2011
a los titulares de acciones ordinarias de la Compañía (“Acciones Ordinaria”).
¿Que materias serán votadas en la Junta?
Los accionistas votaran sobre los asuntos que se describen en el Aviso de la Junta General Anual de Accionistas adjunto. El aviso
incluye todos los asuntos que deben ser presentados en la Junta que están actualmente en conocimiento de la administración.
Una mayoría simple (es decir, más del 50%) de los votos emitidos, en persona o por poder, constituirá la aprobación de estos asuntos,
con excepción de la elección de directores y el nombramiento de auditores.
¿Quién tiene derecho a voto?
Sólo los titulares registrados de Acciones Ordinarias (“Accionistas Registrados”) el 11 de marzo de 2011 (la “Fecha de Registro”)
tienen derecho a voto en la Junta o en cualquier aplazamiento de la misma. Cada Accionista Registrado tiene derecho a un voto por
cada Acción Ordinaria que se posea al cierre del periodo en la Fecha de Registro. Al 4 de Marzo 2011, había 92.699.307 Acciones
Ordinarias en circulación. A dicha fecha, de acuerdo al conocimiento de los directores y altos ejecutivos de la Compañía, la única
persona que es dueña beneficiariamente, directa o indirectamente, o ejerce control o dirección sobre Acciones Ordinarias que tienen
más del 10% de derecho a voto de la Compañía fue Wellington Management Company, LLP. En base a la información presentada por
ellos el 10 de marzo de 2011, Wellington Management Company, LLP es propietario beneficiario y ejerce el control o la dirección
sobre 12.273.831 Acciones Ordinarias, que representan aproximadamente el 13,2% de los derechos a voto inherentes de las acciones
con derecho a voto de la Compañía.
¿Puedo votar por Acciones Ordinarias que he adquirido después de la Fecha de Registro (11 de marzo de 2011)?
No. Solo Acciones Ordinarias que están en manos de un accionista a la Fecha de Registro tienen derecho a voto en la Junta.
¿Cómo puedo votar?
Si usted es un Accionista Registrado, hay dos maneras en que usted puede votar por sus acciones. Usted puede votar por poder, o
en persona en la Junta.
Votación por poder
Si usted no va a asistir a la Junta, puede hacer que su voto sea considerado nombrando a alguien que asista a la Junta como su
representante. En el poder, usted puede instruir a su representante de que manera usted desea que sus acciones sean votadas o dejar
que su representante decida por usted. Usted puede revocar su poder si decide asistir a la Junta y desea votar sus acciones en persona
(vea “¿Cómo puedo revocar un poder” en la página 3).
Votación en persona
Los Accionistas Registrados que asistirán a la Junta y desean votar en persona, no deben completar el formulario de otorgamiento
de poder. Su voto será tomado y contado en la Junta. Por favor regístrese con el agente de transferencia, CIBC Mellon Trust
Company, al llegar a la Junta.
¿Qué pasa si yo no soy un Accionista Registrado?
Muchos accionistas son “accionistas no-registrados.” Los accionistas no-registrados son aquellos cuyas acciones están registradas
a nombre de un intermediario (como un banco, compañía fiduciaria, corredor de valores, fideicomisario o custodio). A menos que
usted haya informado previamente a su intermediario que usted no desea recibir el material relativo a la Junta, usted debe recibir o ya
haber recibido de su intermediario, ya sea una solicitud de instrucciones de voto o un formulario de representación.
Los intermediarios tienen sus propios procedimientos de correo y proporcionan sus propias instrucciones. Estos procedimientos
pueden permitir que sus instrucciones de voto sean dadas por teléfono, Internet, correo o por fax. Usted debe seguir cuidadosamente
las órdenes y las instrucciones recibidas de su intermediario para asegurar que sus Acciones Ordinarias sean votadas en la Junta.
Si desea votar en persona en la Junta usted debe seguir el procedimiento previsto en las directrices e instrucciones proporcionadas
por o en nombre de su intermediario. Usted no tendrá que completar ningún formulario de poder para votar ya que su voto será
considerado en la Junta. Por favor regístrese con el agente de transferencia, CIBC Mellon Trust Company, al llegar a la reunión.
¿Qué es un poder?
Un poder es un documento que autoriza a alguien para asistir a la Junta y emitir su voto por usted. Los Accionistas Registrados
pueden utilizar el formulario del poder adjunto, o cualquier otro formulario de poder válido, para nombrar a un representante. El
formulario de poder adjunto autoriza al representante a votar y actuar por usted en la Junta, incluida la continuación después de
cualquier aplazamiento de la Junta.
Si usted es un Accionista Registrado y completa el formulario de poder adjunto marcando las casillas correspondientes, sus
acciones se votarán de acuerdo con sus instrucciones. Si usted no marca ninguna casilla, su representante puede votar sus acciones a
su discreción. Véase “¿Cómo van a ser votadas mis acciones, si doy mi poder?” mas abajo.
¿Cómo nombrar a un representante?
Su representante es la persona que usted designa y nombra en el formulario de poder para emitir sus votos por usted. Usted puede
elegir cualquier persona que desea que sea su representante. No tiene que ser accionista. Simplemente complete el nombre de
la persona en el espacio en blanco previsto en el formulario de poder adjunto o complete cualquier otro formulario de poder
válido y entréguelo a CIBC Mellon Trust Company, dentro de los plazos especificados a continuación para la recepción de
poderes.
Si deja el espacio del formulario de poder en blanco, ya sea Thomas Hamilton o Bruce Aitken, quienes son nombrados en el
formulario, están nominados para actuar como su representante. El Sr. Hamilton es el President del Directorio y el Sr. Aitken es el
Presidente y Gerente General de la Compañía.
Para que el poder sea válido, debe ser completado, fechado y firmado por el titular de las Acciones Ordinarias (o el abogado del
titular autorizado por escrito) y luego entregado al agente de transferencia de la Compañía, CIBC Mellon Trust Company, en el sobre
adjunto o por fax al (416) 368 2502 o llamando gratis en América del Norte al 1 866 781 3111 y recibido a más tardar 24 horas
(excluyendo sábados, domingos y días festivos) antes de la Junta o alguna suspensión de la misma.
¿Cómo van a ser votadas mis acciones si doy mi poder?
Si usted ha completado, firmado y entregado su poder adecuadamente, entonces su representante puede votar sus acciones por
usted en la Junta. Si usted ha especificado en el formulario de poder, como desea votar en un tema en particular (marcando A FAVOR,
EN CONTRA O ABSTENCION), entonces su representante debe votar sus acciones en consecuencia.
Si no ha especificado cómo votar sobre un tema en particular, su representante puede votar sus acciones como le parezca
conveniente. Sin embargo, si usted no ha especificado cómo votar sobre un tema en particular y el Sr. Hamilton o el Sr. Aitken
han sido designados como su representante, sus acciones serán votadas a favor de todas las resoluciones propuestas por la
administración. Para obtener más información sobre estas cuestiones, véase la Parte 11 “TEMAS DE LA JUNTA”. El
formulario adjunto de poder confiere facultades discrecionales al representante que usted nombre con respecto a las
modificaciones o las variaciones de los asuntos señalados en el Anuncio de la Junta General Anual de los Accionistas que se
adjunta y otros asuntos que pueden ser tratados en la Junta. Si cualquiera de tales modificaciones o variaciones, son
propuestos sobre los temas descritos en el Anuncio, o en el caso de cualquier otro asunto adecuadamente considerado en la
Junta, su representante podrá votar sus acciones en la forma que estime más conveniente.
¿Cómo puedo revocar un poder?
Solo los Accionistas Registrados tienen el derecho de revocar un poder. Los Accionistas No-Registrados, que deseen cambiar sus
instrucciones de votación deben, con la suficiente antelación a la fecha de la Junta, coordinar para que sus intermediarios cambien su
voto y, si es necesario revocar sus poderes.
Si usted es un Accionista Registrado y desea revocar su poder después de haberlo entregado, usted lo puede hacer en cualquier
momento antes de que dicho poder sea utilizado. Usted o su abogado autorizado puede revocar un poder de (i) expresando claramente
por escrito que desea revocar su poder y entregando esta revocación por correo a Departamento de Poderes, de CIBC Mellon Trust
Company, PO Box 721, Agincourt, ON MIS 0A1, Canadá o por fax al (416) 368 2502 o llamada gratuita en América del Norte al 1
866 781 3111, o por correo al domicilio de la Compañía, Suite 1800, 200 Burrard Street, Vancouver, BC V6C 3M1, Canadá, a la
atención del: Secretario Corporativo, o a la Compañía por fax al (604) 661 2602, en cualquier momento hasta el último día hábil
anterior al día de la Junta o de la suspensión de la misma o (ii) en cualquier otra forma permitida por ley. La revocación también puede
ser entregada por mano al Presidente de la Junta el mismo día de la Junta o de cualquier suspensión de la misma. Dicha revocación
tendrá efecto sólo respecto de aquellas materias sobre las que la votación no ha sido emitida en conformidad con la autorización
conferida por el poder. Si usted revoca su poder y no lo sustituye por otro en la forma descrita en “¿Cómo nombrar a un
Representante” más arriba, usted podrá votar sus acciones en persona en la Junta.
¿Quién paga por este requerimiento de poderes?
El costo de este requerimiento de poderes es pagado por la Compañía. Se espera que este requerimiento se efectúe principalmente
por correo, pero estos poderes también pueden ser solicitados personalmente o por teléfono u otros medios de comunicación por los
directores y empleados regulares de la Compañía sin una compensación especial. Además, la Compañía puede retener los servicios de
los agentes para solicitar los poderes a nombre de la administración. En este caso, la compañía compensará a cualquiera de esos
agentes por tales servicios, incluyendo el reembolso de gastos razonables, y los indemnizará en relación con determinadas
obligaciones que pueden ser incurridos por ellos en el desempeño de sus servicios. La Compañía también puede reembolsar a los
corredores, agentes u otras personas que poseen Acciones Ordinarias en sus nombres, o a nombre de los candidatos, los gastos
razonables en el envío de sus poderes y material de poderes a los propietarios y en la obtención de sus poderes.
¿Quién cuenta los votos?
El agente de transferencia de la Compañía, CIBC Mellon Trust Company, cuenta y tabula los poderes. Esto se hace independiente
de la Compañía para preservar la confidencialidad en el proceso de votación. Los poderes son referidos a la Compañía sólo en los
casos en que claramente un accionista tiene la intención de comunicarse con la administración o cuando es necesario hacerlo para
cumplir con los requisitos de la legislación aplicable.
¿Cómo puedo contactar al agente de transferencia?
Si usted tiene alguna pregunta, el secretario principal y agente de transferencia de la Compañía es CIBC Mellon Trust Company,
y puede ser contactado de la siguiente manera:
Email: inquiries(Acibcmellon.com
Toll-free: 1 800 387 0825
Telephone: (416) 643 5500
Fax: (416) 643 5501
Mail: CIBC Mellon Trust Company
PO Box 7010
Adelaide Street Postal Station
Toronto, Ontario. M5C 2W9
El co-secretario y co-agente de transferencia de la Compañía en los Estados Unidos es Registrar and Transfer Company, sin
embargo todas las consultas de los accionistas deben dirigirse a CIBC Mellon Trust Company.
PARTE II TEMAS DE LA JUNTA
RECIBIR LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros consolidados para el año terminado al 31 de diciembre de 2010 serán recibidos por los accionistas de la
Compañía en la Junta General Anual de la Compañía y se incluyen en el Informe Anual que han sido enviados por correo a los
Accionistas Registrados según lo dispuesto por el Canada Business Corporations Act (“CBCA”” y a los accionistas no-registrados que
han solicitado tales estados financieros con el Anuncio de la Junta General Anual de Accionistas y esta Información Circular.
ELECCION DE DIRECTORES
Los directores de la Compañía son elegidos cada año en la Junta General Anual de la Compañía y mantienen su mandato hasta el
cierre de la próxima Junta General Anual, o hasta que sus sucesores sean elegidos o designados. La Compañía tiene una política de
votación por mayoría para la elección de directores que se describe en la página 21. Los artículos de incorporación de la Compañía
prevén que la Compañía tenga un mínimo de 3 y un máximo de 15 directores. Los artículos de incorporación de la Compañía señalan
que, cuando los estatutos de la Compañía proveen un número mínimo y máximo de directores, el número de directores dentro del
rango puede ser determinado de vez en cuando por resolución de la Junta de Directores. El Directorio, sobre una base anual, considera
el tamaño del Directorio y el 4 de marzo de 2011, los directores determinaron que el Directorio estará compuesto de 11 directores,
dicho tamaño es consistente con un proceso de toma de decisiones efectivo.
El Comité de Gobierno Corporativo recomienda al Directorio candidatos para la elección de directores. El proceso por el cual la
Comisión identifica a nuevos candidatos para ser nominados al Directorio se describe comenzando en la página 19, bajo el título
“Nombramiento de Directores”. Las personas que figuran a continuación se proponen para ser nominadas para la elección en la Junta.
Las personas nombradas como representantes en el poder que se adjunta, si no se dice expresamente otra cosa, votarán las Acciones
Ordinarias por las cuales han sido nombrados representantes a favor de elegir aquellas personas que figuran a continuación como
candidatos a directores.
La siguiente tabla contiene los nombres, edades y lugares de residencia de todas las personas que van a ser designados para la
elección de los directores y otra información pertinente, incluyendo el número y valor de mercado de Acciones Ordinarias (1),
Unidades de Acciones Diferidas (“DSUs”)(2) y Unidades de Acciones Restringidos (“RSUs”)(3) poseídas por cada una de ellas a la
fecha de la presente Circular de Información. En el caso del Sr. Aitken, Presidente y Gerente General de la Compañía, la tabla muestra
el número de Unidades de Acciones de Rendimiento (“PSU”) (4) y DSUs de las que es titular. La información relativa a las opciones
de acciones del Sr. Aitken de (5) y otros valores se puede encontrar en la tabla de la página 46, “Premiación Basada en Acciones por
Excelencia y la Premiación Basada en Opciones”. El cuadro también establece si un candidato es independiente o no independiente.
Vea la página 16 para obtener información sobre cómo se determina la independencia de un director. Salvo indicación en contrario,
todas las cantidades en dólares Canadienses en la tabla siguiente se han convertido a dólares de EE.UU. a un tipo de cambio de 1.0299,
que representa la tasa promedio del mediodía para 2010 del Banco de Canadá.
BRUCE AITKEN
Edad: 56
Vancouver, BC, Canada
Director desde: Julio 2004
No Independiente
El Sr. Aitken es el Presidente y Chief Executive Officer de la Compañía. Antes
de su nominación en Mayo 2004, el Sr. Aitken fue Presidente y Chief Operating
Officer de la Compañía desde Septiembre 2003 y antes de esa fecha fue Senior
Vice President, Asia Pacific de la Compañía (basado en Nueva Zealanda). El
también ha tenido el cargo de Vice President, Corporate Development (basado
en Vancouver). El ha sido empleado de la Compañía y otras Compañías de
metanol por cerca de 20 años. Antes de unirse a la Compañía, el Sr. Aitken fue
Director Ejecutivo de Cape Horn Methanol (ahora Methanex Chile) en
Santiago.
El Sr. Aitken tiene un Bachelor en Comercio de la Universidad Auckland y es
miembro del Institute of Chartered Accountants, ACA (Associate Chartered
Accountant) de Nueva Zelanda.
2010 Asistencia Total 2010 Participación en Otros
Directorio / Miembro Comité O Asistencia al Directorio y Juntas del Comité Directorios
Chair, Advisory Board, Centre for
CEO Leadership, Sauder School of
Miembro del Directorio 7de7 7 de 7 100% Business, UBC (institución
educacional) (desde 2009)
Enerkem Inc. (dersde 2010)
Acciones y Equivalentes en Acciones
al 4 de Marzo 2011:
Total de PSUs Valor de Mercado Total
(50% del saldo), de Acciones Ordinarias, Requerimientos de
Acciones Total DSUs Acciones DSUs y PSUS” Tenencia Mínima Cumple con las
Ordinarias y PSUs Ordinarias y DSUs US$ CDNS$ US$ CDNS$ Pautas Propiedad? o
130,048 447,674 443,718 $12,489,936 | $12,863,385 | $5,709,292 | 5,880,000 Si
Edad: 59
Beijing, China
Independiente
HOWARD BALLOCH
Director desde: Diciembre 2004
El Sr. Balloch llegó a ser el Presidente de Canaccord Genuity Asia Limited en
Enero 2011. Con base en Beijing Canaccord Genuity Asia Limited es un banco
mercantil de inversión privado que se especializa en China y otras firmas
internacionales activas en el mercado Chino. Antes de esta fecha Sr. Balloch fue
Presidente de The Balloch Group desde 2001 hasta Enero 2011 cuando fue
adquirida por Canaccord Financial Inc. El Grupo Balloch Group (también con
base en Beijing) era un banco mercantil de inversión privado que se especializa
en China y otros mercados Asiáticos. Con anterioridad a estas fechas, desde
1996 hasta el 2001, el Sr. Balloch fue Embajador Canadiense en la Republica de
China.
El Sr. Balloch tiene un Bachelor en Artes (Honores) en Ciencias Políticas y
Económicas y un Master en Relaciones Internacionales ambos de la Universidad
McGill, Montreal.
Asistencia
2010 Asistencia Total 2010 Participación en Otros
Directorio / Miembro Comité al Directorio y Juntas del Comité Directorios
BeiKai Capital (privado)
(desde 2011)
Miembro del Directorio 6 de 7 Canaccord Financial Inc.
Comité Gobierno Corporativo 3 de 3 14 de 15 93% (desde 2011)
Comité Recursos Humanos 4 de 4 Ivanhoe Mines Ltd. (desde
Comité Políticas Públicas (Presidente) l de 1 2005)
Ivanhoe Energy Inc. (desde
2002)
Acciones y Equivalentes en Acciones al 4 de Marzo 2011:
Total de Valor de Mercado Total de
Acciones Acciones Ordinarias, Requerimientos de Cumple con
Acciones Total DSUs y Ordinarias, DSUs y RSUS” Tenencia Minima las Pautas
Ordinarias RSUs DSUs y RSUs US$ CDN$ US$ CDNS$ Propiedad? o
4,000 25,812 29,812 839,159 864,250 194,194 200,000 Si
Edad: 68
Independiente
Vancouver, BC, Canada
PIERRE CHOQUETTE
Director desde: Octubre 1994
El Sr. Choquette es un director corporativo. El fue Presidente del Directorio de
la Compañía desde Septiembre 2003 hasta Mayo 2010. El Sr. Choquette fue
Presidente del Directorio y Gerente General de la Compañía desde Septiembre
2003 a Mayo 2004 y Presidente y Gerente General de la Compañía desde
Octubre 1994 a Septiembre 2003. El fue empleado de la Compañía por nueve
años
El Sr. Choquette tiene un Bachelor en Artes, Bachelor en Ciencias y un Master
de Ciencias en Ingeniería Química de la Universidad Laval, Quebec City. El
también es graduado del Programa de Administración Avanzado de Harvard
Graduate School of Business Administration.
SEI Asistencia Total 2010
2010 al Directorio y Juntas del
Directorio / Miembro Comité Comité Participación en Otros Directorios
Miembro del Directorio 7de7
Comité de Auditoría, Finanzas % Riesgo 3 de 4 12 de 14 86% Canada Pension Plan Investment Board
Comité Recursos Humanos 1de2 (government agency) (desde 2008)
Comité Cuidado Responsable l de 1
Acciones y Equivalentes en Acciones al 4 de Marzo 2011:
Total de Valor de Mercado Total
Acciones de Acciones Ordinarias, Requerimientos de Cumple con
Acciones Total DSUs y Ordinarias, DSUs y RSUsS” Tenencia Minima las Pautas
Ordinarias RSUs DSUs y RSUs US$ CDNS$ US$ CDN$ Propiedad? o
28,201 60,887 89,088 2,507,681 2,582,661 194,194 200,000 Si
PHILLIP COOK
Edad: 64
Austin, Texas, USA
Director desde: Mayo 2006
Independiente
El Sr. Cook es un director corporativo. El ocupa el cargo de Senior Advisor
de The Dow Chemical Company desde Junio 2006 hasta su jubilación en Enero
2007. Dow Chemical abastece productos químicos, plásticos y agrícolas, y
servicios. Con anterioridad a su posición de Senior Advisor, el Sr. Cook fue
Vice Presidente Corporativo de Strategic Development and New Ventures of
Dow Chemical desde 2005. Con anterioridad el Sr. Cook ocupó posiciones
ejecutivas con Dow Chemical incluyendo el cargo de Senior Vice President,
Performance Chemicals and Thermosets desde 2003, y desde 2000 ocupó el
cargo de Business Vice President, Epoxy Products and Intermediates
El Sr. Cook tiene un Bachelor en Ingeniería Mecánica de la Universidad de
Texas at Austin.
. . Asistencia Total 2010
Asistencia al Directorio y Juntas del
Directorio / Miembro Comité 2010 Comité Participación en Otros Directorios
Cockrell School of Engineering Advisory
Miembro del Directorio 6de7 Board (desde 2004) and the Environmental
Comité de Auditoría, Finanzas y Riesgo 7de7 16 de 17 94% Sciences Institute Advisory Board (desde
07 del ar o s . .
Comité Políticas Públicas 1 del 2010) of the University of Texas at Austin
Comité Responsabilidad Social (Pdte.) 2 de 2 (educational institution)
Acciones y Equivalentes en Acciones al 4 de Marzo 2011:
Total Market Value of
Total of Common Shares, Minimum Shareholding Meets Stock
Common Total DSUs and Common Shares, DSUs and RSUsS” Requirements Ownership
Shares RSUs DSUs and RSUs US$ CDNS US$ CDNS Guidelines? *
12,500 11,909 24,409 687,074 707,617 194,194 200,000 Si
THOMAS HAMILTON El Sr. Hamilton ha sido el Presidente del Directorio de la Compañía desde
Edad: 67 Mayo 2010. El ha sido propietario en forma compartida de Medora Investments,
Houston, Texas, USA
Director desde: Mayo 2007
Independiente
una firma de inversión privada en Houston, Texas, desde Abril 2003. El
Sr. Hamilton fue Presidente, Presidente y Gerente Genral de EEX Corporation,
una empresa de exploración de petróleo y gas natural, desde Enero 1997 hasta
su jubilación en Noviembre 2002. Desde 1992 a 1997, el Sr. Hamilton se
desempeñó como Executive Vice President de Pennzoil Company y como
Presidente de Pennzoil Exploration and Production Company, una de las
compañías de petróleo y gas independientes más grandes de U.S.A.
Anteriormente, el Sr. Hamilton ocupó cargos ejecutivos en otras empresas de
petróleo y incluyendo BP y Standard Oil Company.
El Sr. Hamilton tiene un Master en Ciencias y un PhD en Geología de la
Universidad de North Dakota. El también tiene un Bachelor de Ciencia en
Geología de la Universidad Capital, Columbus, Ohio.
CIS Asistencia Total 2010
2010 al Directorio y Juntas del
Directorio / Miembro Comité Comité Participación en Otros Directorios
FMC Technologies, Inc. (desde 2001)
Miembro del Directorio 7de7 HCC Insurance Holdings, Inc. (desde 2008)
Comité de Auditoría, Finanzas y Riesgo 3 de 3 13 de 13 100% Hercules Offshore Inc. (desde 2004)
Comité Gobierno Corporativo 2 de 2 Mental Health and Mental Retardation
Comité Responsabilidad Social l de 1 Authority, Harris County, Texas (non-profit
quasi-government agency) (desde 2000)
Acciones y Equivalentes en Acciones al 4 de Marzo 2011:
Total de Valor de Mercado Total
Acciones de Acciones Ordinarias, Requerimientos de Cumple con
Acciones Total DSUs y Ordinarias, DSUs y RSUS” Tenencia Minima las Pautas
Ordinarias RSUs DSUs y RSUs US$ CDNS US$ CDNS Propiedad? %
24,000 15,445 39,445 1,110,313 1,143,511 728,226 750,000 Si
Edad: 59
Independiente
Corpus Christi, Texas, USA
ROBERT KOSTELNIK
Director desde: Septiembre 2008
El Sr. Kostelnik ha sido el Presidente y Director General de Cinatra Clean
Technologies, Inc. desde 2008. Cinatra es el proveedor exclusivo en los Estados
Unidos de BLABO sisterna automatizado de limpieza de estanques de
refinación, oleoductos y terminales de los sectores de la industria de petróleo y
el gas. El ocupó el cargo de Vice Presidente de Refinería en CITGO Petroleum
Corporation desde Julio 2006 hasta su jubilación en 2007. El Sr. Kostelnik
ocupó numerosas posiciones ejecutivas durante sus 16 años con CITGO.
CITGO de productos de refinería y mercados de productos petroquímicos.
Anteriormente, el Sr. Kostelnik ocupó diversos cargos ejecutivos en Shell Oil
Company
El Sr. Kostelnik tiene un Bachelor en Ciencias (Ingeniería Mecánica) con
honores de la Universidad de Missouri y es un Ingeniero Registrado.
. . Asistencia Total 2010
Asistencia al Directorio y Juntas del
Directorio / Miembro Comité 2010 Comité Participación en Otros Directorios
. . . Association of Chemical Industry of
Miembro del Directorio | 7de7 Texas (industry association) (desde 2004)
Comité Gobierno Corporativo 1 de 1 11 de 11 100% Frontier Oil Corporation (desde 2010)
Comité Políticas Públicas l de 1 Port of Corpus Christi (Texas) Authority
Comité Responsabilidad Social 2 de 2 (government agency) (desde 2010)
Acciones y Equivalentes en Acciones al 4 de Marczo 2011:
Total de Valor de Mercado Total
Acciones de Acciones Ordinarias, Requerimientos de Cumple con
Acciones Total DSUs y Ordinarias, DSUs y RSUsS” Tenencia Minima las Pautas
Ordinarias RSUs DSUs y RSUs US$ CDNS$ US$ CDNS Propiedad? %
18,300 11,909 30,209 850,334 875,759 194,194 200,000 Si
DOUGLAS MAHAFFY El Sr. Mahaffy es un director corporativo. El fue el Chairman de McLean
Budden Limited desde Febrero 2008 hasta Marzo 2010. Con anterioridad a esas
Edad: 65 fechas el ocupó la posición de Presidente y Gerente General de McLean Budden
Toronto, Ontario, Canada desde Octubre 1989 hasta febrero 2008. El Sr. Mahaffy fue también presidente
. de McLean Budden desde Octubre 1989 hasta Septiembre 2006. McLean
Director desde: Mayo 2006 Budden es una firma de administración de inversiones que administras más de
Independiente $35 billones en activos para fondos de pensiones y clientes privados en Canadá,
en Estados Unidos, Europa y Asia.
El Sr. Mahaffy tiene un Bachelor en Artes y un Master en Administración de
Negocios, ambos de la Universidad de York, Toronto.
. . Asistencia Total 2010
Asistencia al Directorio y Juntas del
Directorio / Miembro Comité 2010 Comité Participación en Otros Directorios
Miembro del Directorio 7de7 Canada Pension Plan Investment Board
Comité Gobierno Corporativo 3 de 3 15 de 15 100% (government agency) (desde 2009)
Comité Recursos Humanos 4 de 4 (10)
Comité Políticas Públicas lde 1
Acciones y Equivalentes en Acciones al 4 de Marzo 2011:
Total de Valor de Mercado Total
Acciones de Acciones Ordinarias, Requerimientos de Cumple con
Acciones Total DSUs y Ordinarias, DSUs y RSUsS” Tenencia Minima las Pautas
Ordinarias RSUs DSUs y RSUs US$ CDNS US$ CDNS Propiedad? *
0 32,652 32,652 919,100 946,581 194,194 200,000 Si
A. TERENCE (TERRY) POOLE
Edad: 68
Calgary, Alberta, Canadá
Director desde: Febrero 1994(*”
El Sr. Poole es un director corporativo. El ocupó el cargo de Executive Vice
President, Corporate Strategy and Development de NOVA Chemicals
Corporation, una compañía química, desde Mayo 2000 a Junio 2006. Con
anterioridad, el Sr. Poole ocupó el cargo de Executive Vice President, Finance
and Strategy de NOVA desde 1998 al 2000 y el cargo de Senior Vice President
and Chief Financial Officer de NOVA Corporation desde 1994 al 1998
Independiente El Sr. Poole es un Chartered Accountant y tiene un Bachelor en Comercio de la
Universidad Dalhousie, Halifax. El es Miembro de la Canadian, Quebec and
Ontario Institutes of Chartered Accountants y también es miembro del Financial
Executives Institute.
. . Asistencia Total 2010
Asistencia al Directorio y Juntas del
Directorio / Miembro Comité 2010 Comité Participación en Otros Directorios
Miembro del Directorio 7de7
Comité de Auditoría, Finanzas y Riesgo 7 de7
(Presidente)? 3 de 3 18 de 18 100% Pengrowth Energy Corporation (desde 2005)
Comité Gobierno Corporativo 1 de 1
Comité Políticas Públicas
Acciones y Equivalentes en Acciones al 4 de Marzo 2011:
Total de Valor de Mercado Total
Acciones de Acciones Ordinarias, Requerimientos de Cumple con
Acciones Total DSUs y Ordinarias, DSUs y RSUS” Tenencia Minima las Pautas
Ordinarias RSUs DSUs y RSUs US$ CDN$ US$ CDNS Propiedad? %
35,000 35,348 70,348 1,980,182 2,039,389 194,194 200,000 Si
JOHN REID
Edad: 63
Vancouver, British Columbia, Canada
Director desde: Septiembre 2003
El Sr. Reid es un director corporativo. El Sr. Reid ocupó el cargo de President
and Chief Executive Officer de Terasen Inc., una compañía de distribución y
transporte eléctrica, desde Noviembre 1997 a Noviembre 2005. Con
anterioridad el fue Executive Vice President and Chief Financial Officer de
Terasen por dos años.
El Sr. Reid tiene un título en economía de la Universidad de Newcastle Upon
Independiente Tyne in del Reino Unido y es un Fellow del British Columbia, England and
Wales Institutes of Chartered Accountants.
. . Asistencia Total 2010
Asistencia al Directorio y Juntas
Directorio / Miembro Comité 2010 del Comité Participación en Otros Directorios
Miembro del Directorio 7de7 . .
Ga ON . e Corix Infrastructure Inc. (private) (desde 2006)
e de Adora Finanzas y Riesgo z de z 20 de 20 100% | Corix Water Products Inc. (private) (desde 2006)
Comité Responsabilidad Social 2 de2 Finning International Inc. (desde 2006)
Acciones y Equivalentes en Acciones al 4 de Marzo 2011:
Total de Valor de Mercado Total
Acciones de Acciones Ordinarias, Requerimientos de Cumple con
Acciones Total DSUs y Ordinarias, DSUs y RSUsS” Tenencia Minima las Pautas
Ordinarias RSUs DSUs y RSUs US$ CDNS$ US$ CDNS Propiedad? *
10,000 40,443 50,443 1,419,888 1,462,343 194,194 200,000 Si
JANICE RENNIE
Edad: 53
Edmonton, Alberta, Canada
Director desde: Mayo 2006
Ms. Rennie is a corporate director. Desde 2004 to 2005, Ms. Rennie fue Senior
Vice President, Human Resources and Organizational Effectiveness para
EPCOR Utilities Inc. En esa fecha EPCOR construye, es dueña de y opera
plantas de energía, redes de transmisión y distribución eléctricas, plantas de
agua y de tratamiento de aguas e infraestructura en Canadá y Estados Unidos.
Con anterioridad a 2004 la Srta. Rennie fue Directora de Rennie $ Associates
Independiente que provee asesorías de inversiones y temas relacionados a compañías pequeñas
y medianas.
La Srta. Rennie tiene un Bachelor en Comercio de la Universidad de Alberta y
es Fellow del Institute of Chartered Accountants de Alberta.
. . Asistencia Total 2010
Asistencia al Directorio y Juntas del
Directorio / Miembro Comité 2010 Comité Participación en Otros Directorios
Capital Power Corporation (desde 2009)
Miembro del Directorio 7de7 Greystone Capital Management Inc. (private)
Comité de Auditoría, Finanzas y Riesgo 7de7 (desde 2003)
tte Ce Auditoria, Finanzas y RI0s8 19 de 19 100% Major Drilling Group International Inc.
Comité Recursos Humanos 4 de 4 (desde 2010)
Comité Responsabilidad Social l de 1 Teck Resources Limited (desde 2007)
West Fraser Timber Co. Ltd. (desde 2004)
Acciones y Equivalentes en Acciones al 4 de Marzo 2011:
Total de Valor de Mercado Total
Acciones de Acciones Ordinarias, Requerimientos de Cumple con
Acciones Total DSUs y Ordinarias, DSUs y RSUsS” Tenencia Minima las Pautas
Ordinarias RSUs DSUs y RSUs US$ CDNS US$ CDNS Propiedad? *
2,000 18,661 20,661 581,573 598,962 194,194 200,000 Si
MONICA SLOAN
Edad: 56
Calgary, Alberta, Canada
Director desde: Septiembre 2003
La Srta. Sloan es una directora corporativa. Ella fue Chief Executive Officer de
Intervera Ltd. desde Enero 2004 a Diciembre 2008. Intervera provee productos
de datos de calidad y servicios a la industria energética. Con anterioridad a este
cargo la Srta. Sloan fue una Consultora Independiente para ME Sloan
Associates desde Octubre 1999.
La Srta. Sloan tiene un Master en Ingeniería de la Universidad de Stanford y un
Independiente Master en Administración de Empresas de Harvard Graduate School of
Business Administration.
Asi . Asistencia Total 2010
SefeTEn al Directorio y Juntas del
Directorio / Miembro Comité 2010 Comité Participación en Otros Directorios
om de Gobicma Corporativo 7 de 7 Industrial Alliance Pacific Insurance and
DN 16 de 16 100% Financial Services Inc. (desde 2003)
Comité de Recursos Humanos 4de4 Biovantage Inc. (non-profit) (desde 2010)
Comité Responsabilidad Social 2 de 2 8 : p
Acciones y Equivalentes en Acciones al 4 de Marzo 2011:
Total de Valor de Mercado Total
Acciones de Acciones Ordinarias, Requerimientos de Cumple con
Acciones Total DSUs y Ordinarias, DSUs y RSUsS” Tenencia Minima las Pautas
Ordinarias RSUs DSUs y RSUs US$ CDNS$ US$ CDNS Propiedad? %
4,000 46,219 50,219 1,413,583 1,455,849 194,194 200,000 Si
(1) El número de Acciones Ordinarias incluye Acciones Ordinarias con beneficio directo o indirecto o bajo el control o dirección de un nominado.
(2) Para información sobre Unidades de Acciones Diferidas, vea “Plan Unitario Acciones Diferidas (Director DSUs)” en página 29.
(3) Para información sobre Unidades de Acciones Restringidas, vea “Premios de Incentivos a Largo Plazo – Plan Unitario Acciones Restringidas
para Directores” en página 29.
10
(4)
(5)
(6)
(0)
(8)
(9)
Para información sobre Unidades de Acciones de Rendimiento, vea “Plan Unitario Acciones de Rendimiento” en página 46. Los directores que
no están en la administración no participan de este plan.
Los directores que no están en la administración perdieron el derecho a opciones de acciones en 2003 y por lo tanto directores que no están en la
administración en la actualidad no tienen opciones de acciones.
El Sr. Aitken no es miembro de ningún Comité, pero asiste a todas las reuniones de los Comités en su capacidad de Presidente y Gerente
General.
Este valor se calcula usando $28.99, que es el dólar promedio de cierre Canadiense de las Acciones Ordinarias en la Bolsa de Toronto (“TSX”)
para el periodo de 90 días terminado al 4 de Marzo 2011.
Vea página 30 para mayor información sobre pautas de propiedad de acciones por parte de los directores. Vea página 451 para las directrices de
propiedad de las acciones del Sr. Aitken.
El Sr. Hamilton se convirtió en Presidente de la Junta en mayo de 2010 y dejó de ser un miembro de todos los Comités. Desde su nombramiento
el asiste a todas las reuniones de los Comités sobre la base de ex-oficio en su calidad de Presidente de la Junta.
(10) El Sr. Mahaffy fue un director de Stelco Inc.una productora de acero Canadiense, desde 1993 a Marzo 2006. En Enero 2004, Stelco Inc. anunció
que había recibido una Orden de la Corte Superior de Justicia de Ontario Superior para iniciar una reestructuración supervisada por la corte bajo
el Companies” Creditors Arrangement Act (“CCAA”). Stelco Inc. emergió de la protección de CCAA en Abril 2006 y fue adquirida en Octubre
2007 por una subsidiaria de propiedad total de United States Steel Corporation.
(11) El Sr. Poole renunció como director de la Compañía en Junio 2003 y fue re- denominado en Septiembre 2003.
(12) El Sr. Poole ha sido nominado como el “experto financiero del comité de auditoría.”
Resumen de Reuniones del Directorio y Comités
Para el periodo de 12-meses terminado al 31 de Diciembre 2010
Juntas de Directores
Comité de Auditoría, Finanzas y Riesgos
Comité Gobierno Corporativo
Comité Recursos Humanos
Comité Políticas Públicas
ni=|ajujo|=u
Comité Responsabilidad Social
11
Resumen de Asistencia a las Reuniones del Directorio y Comités
Para el periodo de 12-meses terminado al 31 de Diciembre 2010
sisncia Asistió Reuniones Comité % Asistencia Asistencia Total Reuniones
% : : 0%
Asistió Junta Junta Reuniones Directorio y Comité
Director Directorio Directorio $ Comité Comité $ %
Bruce Aitken’” 7 de 7 100% = = 7 de 7 100%
Howard Balloch 6de7 100% 3 de 3 Gobierno Corporativo 100% 14 de 15 93%
4 de 4 Recursos Humanos 100%
1 de 1 (Pdte.) Políticas Públicas 100%
Pierre Choquette? 7de7 100% 3 de 4 Auditoría, Finanzas y 15% 12 de 14 86%
Riesgos
l de 2 Recursos Humanos 50%
l de 1 Responsabilidad Social 100%
Phillip Cook” 6 de 7 100% 7 de 7 Auditoría, Finanzas y 100% 16 de 17 94%
Riesgos
1 del Políticas Públicas 100%
2 de 2 (Pdte.) Responsabilidad Social 100%
Thomas Hamilton” 7 de 7 100% 3 de 3 Gobierno Corporativo 100% 13 de 13 100%
2 de 2 (Pdte.) Políticas Públicas 100%
l de 1 Responsabilidad Social 100%
Robert Kostelnik 7de 7 100% l del Gobierno Corporativo 100% 11 de 11 100%
l del Políticas Públicas 100%
2 de 2 Responsabilidad Social 100%
Douglas Mahaffy 7de 7 100% 3 de 3 Gobierno Corporativo 100% 15 de 15 100%
4 de 4 Recursos Humanos 100%
l del Políticas Públicas 100%
A. Terence Poole 7de 7 100% 7 de 7 (Pdte.) Auditoría, Finanzas y 100% 18 de 18 100%
Riesgos
3 de 3 Gobierno Corporativo 100%
l del Políticas Públicas 100%
John Reid 7 de 7 100% 7 de 7 Auditoría, Finanzas y 88% 20 de 20 100%
Riesgos
4 de 4 (Pdte.) Recursos Humanos 100%
2 de 2 Responsabilidad Social 100%
Janice Rennie 7de 7 100% 7de 7 Auditoría, Finanzas y 100% 19 de 19 100%
Riesgos
4 de 4 Recursos Humanos 100%
l de 1 Responsabilidad Social 100%
Monica Sloan 7de7 100% 3 de 3 (Pdte.) Gobierno Corporativo 100% 16 de 16 100%
4 de 4 Recursos Humanos 100%
2 de 2 Responsabilidad Social 100%
Total 100% 99% 99%
(1) En 2010 el Sr. Aitken asiste a todas reuniones del Comité en su capacidad de Presidente y Gerente General de la Compañía.
(2) El Sr. Choquette dejó el cargo de Presidente del Directorio en mayo de 2010 y asumió como miembro del Comité de Auditoría, Finanzas y
Riesgos, Comité de Recursos Humanos y Comité de Cuidado Responsable. Antes de incorporarse a estos Comités, asistió a todas las reuniones
de los Comités sobre la base de ex-oficio en su calidad de Presidente de la Junta.
(3) El Sr. Hamilton fue nombrado Presidente del Directorio el 1 de mayo de 2010 y dejó de ser miembro de los Comités. Desde su nombramiento
asistió a todas las reuniones de los Comités sobre la base de ex- oficio en su calidad de Presidente del Directorio.
(4) El Sr. Kostelnik se incorporó al Comité de Gobierno Corporativo en abril de 2010 y asistió a todas las reuniones del Comité en 2010 después de
esa fecha.
(5) La Sra. Rennie se incorporó al Comité de Cuidado Responsable en abril de 2010 y asistió a todas las reuniones del Comité en 2010 después de
esa fecha.
(6) La Srta. Sloan sustituyó al Sr. Hamilton como Presidente del Comité de Gobierno Corporativo en abril de 2010.
12
RENOMINACIÓN Y REMUNERACIONES DE LOS AUDITORES
Los directores de la Compañía recomendaron la re-nominación de KPMG LLP, Chartered Accountants, Vancouver, como
auditores de la Compañía para desempeñarse en ese rol hasta el término de la próxima junta anual de la Compañía. KPMG LLP se ha
desempeñado como auditores de la Compañía por más de cinco años. Como en años anteriores, también se recomienda que la
remuneración de los auditores sea determinada por los directores de la Compañía.
Las personas nombradas como representantes en los poderes que se adjuntan, si no se instruye expresamente lo contrario, votarán
las Acciones Ordinarias por las cuales han sido nombrados representantes para volver a denominar a KPMG LLP, Contadores
Públicos, como los auditores de la Compañía y autorizar a los directores para determinar la remuneración que se pagará.
Honorarios y Servicios Principales de los Auditores
Aprobación Preliminar de Políticas y Procedimientos
El Comité de Auditoría, Finanzas y Riesgos de la Compañía (el “Comité de Auditoría”) revisa y aprueba anualmente los términos
y el alcance del trabajo de los auditores externos. El Comité de Auditoría supervisa la Política pre-Aprobada Auditada y No-Auditada,
que establece los procedimientos y las condiciones por medio de los cuales los servicios propuestos permitidos a ser entregados por
KPMG LLP son pre-aprobados. El Comité de Auditoría ha delegado al Presidente del Comité de Auditoría una autorización
pre-aprobada para cualquier servicio no previamente aprobado por el Comité de Auditoría. Todos estos servicios aprobados por el
Presidente del Comité de Auditoria son posteriormente revisados por el Comité de Auditoria.
Todos los contratos que no sean servicios de auditoria, independientemente de la estimación de costos, deben ser coordinados y
aprobados por el Director Financiero a fin de garantizar el monitoreo de la adhesión de esta política.
Honorarios de Auditoria y No-Auditoria Facturados por los Auditores Independientes
Honorarios facturados por KPMG LLP durante los años terminados al 31 de Diciembre 2010 y 31 de Diciembre 2009 fueron los
siguientes:
US$000s 2010 2009
Honorarios de Auditoria 1,600 1,429
Honorarios Relacionados con Auditoria 138 166
Honorarios Tributarios 304 186
Total 2,042 1,781
Cada categoría de honorarios se describe a continuación.
Honorarios de Auditoría
Los honorarios de auditoria fueron facturados por servicios profesionales prestados por los auditores externos en la auditoria de
los estados financieros consolidados de la Compañía, las auditorias estatutarias de los estados financieros de las filiales de la
Compañía; revisiones trimestrales de los estados financieros de la Compañía; consultas en cuanto a la divulgación o el tratamiento
contable de las transacciones reflejadas en los estados financieros, y servicios asociados con el registro de los estados financieros,
prospectos, informes periódicos y otros documentos presentados con los reguladores de valores.
Los honorarios de auditoría por los servicios profesionales prestados por los auditores externos para la auditoría de los estados
financieros consolidados de la Compañía fueron relacionados con una “auditoría integral” realizada por KPMG a nivel mundial. La
auditoría integral abarca un dictamen sobre la razonabilidad de la presentación de los estados financieros de la Compañía, así como
también un dictamen sobre la eficacia de los controles internos de la Compañía sobre la presentación de los informes financieros. El
aumento en los honorarios de auditoría para el año 2010 en comparación con 2009 se debe principalmente a cambios en los tipos de
cambio.
Honorarios Relacionados con la Auditoría
Los honorarios relacionados con la auditoría por servicios profesionales prestados por los auditores en auditorías financieras de
los planes de beneficios de los empleados, certificaciones sobre procedimientos y auditoría o servicios no requeridos por ley o
reglamento, y consultas en cuanto a la transición de la Compañía a normas internacionales de información financiera (“IFRS”) y el
tratamiento contable o divulgación de otras transacciones.
13
Honorarios Tributarios
Los honorarios tributarios por servicios profesionales prestados para el cumplimiento tributario y asesorías tributarias. Estos
servicios consistieron en: cumplimiento con obligaciones tributarias, incluyendo la revisión de las declaraciones de impuestos, ayuda
para cálculos y completar formularios tributarios de rutina y servicios de asesoría relativos a tributación nacional e internacional.
RECOMENDACION DE VOTO SOBRE EL ENFOQUE DE LA INDEMNIZACIÓN DE LOS EJECUTIVOS
Una discusión detallada de nuestro enfoque sobre la remuneración de los ejecutivos se proporciona en la Discusión y Análisis de
Compensación a los Ejecutivos que comienza en la página 31 de la presente Circular Informativa. Como se indica allí, el objetivo
principal de nuestro programa de compensación de los ejecutivos es atraer, retener y comprometer ejecutivos de alta calidad, alto
rendimiento con experiencia relevante quienes tienen la capacidad para ejecutar exitosamente nuestra estrategia y entregar valor
agregado a largo plazo para nuestros accionistas.
Los elementos importantes de nuestro programa de compensación de los ejecutivos están diseñados para ser dependientes de las
medidas que se alinean con el aumento del precio de la acción. Para los ejecutivos, un porcentaje significativo de los premios de
incentivos a corto plazo depende del logro de ciertos niveles de “retorno sobre el capital empleado modificado”, y también en una
amplia variedad de medidas que creemos que afectan el precio de las acciones. En el caso del Plan de Incentivos a Largo Plazo, el
valor de las PSUs depende de la rentabilidad compuesta de los accionistas calculada sobre un período de tres años y las opciones sobre
acciones/ Derechos de Apreciación (“SAR”) (que se devengan durante un período de tres años ) y no tienen ningún valor si el precio
de las acciones subyacentes no aumenta.
También creemos en la importancia de que los ejecutivos posean acciones de la Sociedad para alinear más a fondo a la
administración con los intereses de los accionistas y enfocar actividades en el desarrollo e implementación de estrategias que crean y
entregan valor a largo plazo para los accionistas. Por lo tanto, el Gerente General y todos los otros ejecutivos tienen importantes
requerimientos relacionados con ser dueños de acciones.
En relación con la Junta General del año pasado, se recibió una propuesta de accionistas solicitando a la Compañía para poner en
práctica una recomendación de votación anual sobre remuneración de los ejecutivos (comúnmente conocida como “opinar sobre el
pago”). La mayoría de los accionistas de la Compañía votaron a favor de esta propuesta y estamos ahora poniendo en práctica la
opinión de pago. La Compañía utiliza la resolución del modelo de opinar sobre el pago formulada por la Coalición Canadiense para el
Buen Gobierno. Es la intención del Directorio de que la opinión de votación de pagar será sólo una parte del actual proceso de
compromiso entre los accionistas y el Directorio respecto de compensación. El Directorio también ha puesto en marcha una encuesta
basada en la web para permitir a los accionistas a dar su opinión sobre nuestro enfoque de la remuneración de los ejecutivos. Véase la
página 21 para obtener más información sobre la encuesta.
Este es un voto consultivo y los resultados no serán vinculantes para el Directorio. Sin embargo, el Directorio tomará en cuenta
los resultados de la votación, junto con toda la información recibida de los accionistas en la encuesta por Internet, al considerar las
futuras políticas, procedimientos y decisiones de compensación. A los accionistas se les pedirá en la Junta considerar y, si lo fuere
conveniente, a adoptar la siguiente resolución:
RESUELVE QUE:
A nivel consultivo y sin disminuir el rol y las responsabilidades del Directorio, los accionistas aceptan el
enfoque divulgado de la remuneración de los ejecutivos que se describe en la Circular de Información de la
Compañía entregado antes de la reunión anual de accionistas 2011.
El Directorio recomienda por unanimidad que los accionistas voten a Favor de la resolución. A menos
que se indique lo contrario, las personas nombradas en nuestro formulario de poder votarán a Favor de
la resolución.
INTERÉS DE CIERTAS PERSONAS EN TEMAS QUE DEBEN TOMAR ACCION
Ninguno de los directores o ejecutivos de la Compañía, ningún candidato propuesto para la elección de director de la Compañía,
ninguna de las personas que han sido directores o ejecutivos de la Compañía en algún momento desde el comienzo del último ejercicio
14
financiero de la Compañía, y, ningún asociado o filial de cualquiera de los anteriores tiene algún interés material, directo o indirecto,
en cualquiera de los asuntos a tratarse en la Junta, excepto la elección de directores.
INTERES DE PERSONAS INFORMADAS EN TRANSACCIONES MATERIALES
Ninguno de los directores o ejecutivos de la Compañía, ningún director o ejecutivo de una entidad jurídica que es en sí misma
parte relacionada o una filial de la Compañía, ninguna persona o empresa que posee en su beneficio, directa o indirectamente,
acciones con derechos a voto de la Compañía o que ejercen control o dirección sobre acciones con derechos a voto de la Compañía o
una combinación de ambos, con más de 10% de los derechos de voto inherentes a cualquier clase de acciones en circulación con
derecho a voto de la Compañía con derecho a voto en relación con cualquier asunto que se propone para ser considerado en la Junta,
ningún director propuesto o candidato para la elección como director de la Compañía y ningún asociado o filial de cualquiera de los
anteriores tiene o ha tenido ningún interés material, directo o indirecto, en cualquier transacción u transacción propuesta desde el
comienzo del último año financiero que haya afectado materialmente, o, pudiera afectar materialmente a la Compañía o cualquiera de
sus filiales
15
PARTE HI GOBIERNO CORPORATIVO
Declaración de las Prácticas de Gobierno Corporativo
El Gobierno Corporativo es clave para la Compañía. Nosotros definimos el gobierno corporativo como aquel que tiene las
estructuras y procesos apropiados en marcha para garantizar que nuestro negocio es gestionado en el mejor interés de nuestros
accionistas, teniendo en cuenta los intereses de todas las partes interesadas. Creemos que un buen gobierno corporativo es crítico para
las operaciones eficaces, eficientes y prudentes de la Compañía.
La Compañía es un emisor Canadiense con sus Acciones Ordinarias listadas en la TSX, el Mercado Global Nasdaq y la Bolsa de
Comercio de Santiago de Chile. En Canadá, estamos sujetos a las regulaciones de valores que nos imponen la obligación de revelar
ciertas prácticas de gobierno corporativo que hemos adoptado. Las regulaciones canadienses también ofrecen orientación sobre
diversas prácticas de gobierno corporativo que las empresas como la nuestra deben adoptar. La empresa también sigue de cerca la
evolución del gobierno corporativo en Canadá y adopta las mejores prácticas cuando estas prácticas están alineadas con nuestros
valores y nuestro objetivo de mejora continua. Una breve descripción de nuestras prácticas de gobierno corporativo se presenta a
continuación.
1. Directorio
El Directorio ha adoptado un conjunto de Principios de Gobierno Corporativo para establecer un sistema de principios de fijación
de objetivos, proceso de toma de decisiones efectivo y acciones éticas. Una copia de los Principios de Gobierno Corporativo se
encuentra en el Anexo C de esta Circular y en nuestra página web.
Objetivos del Directorio 2011
Cada año el Directorio establece un conjunto anual de “Objetivos del Directorio.” A principios de 2011, el Directorio estableció
varios objetivos claves para 2011 incluyendo:
e seguir centrándose en el rendimiento del primer cuartil respecto de Cuidado Responsable
+ prestar especial atención a la evolución de cada una de las regiones de producción de la Compañía, en particular con respecto
a la exploración y desarrollo de gas, así como a las operaciones de la nueva planta de metanol en Egipto;
e revisar las oportunidades para hacer crecer la presencia de la Compañía en el mercado de metanol de China; y
e proporcionar una supervisión y orientación sobre el desarrollo y la planificación de sucesión.
El estado y las acciones futuras para cada objetivo se debaten en cada Junta del Directorio.
Comités de la Junta de Directores
El Directorio ha establecido cinco Comités permanentes, con mandatos por escrito que definen sus responsabilidades y
obligaciones de informar periódicamente al Directorio. Se ha determinado que todos los miembros del Comité son independientes de
conformidad con las normas del NASDAQ y reglamentos de la Bolsa de Valores de Canadá y ningún miembro del Comité, en 2010, o
en la actualidad, es funcionario o empleado de la Compañía o cualquiera de sus filiales.
La siguiente tabla muestra cada uno de nuestros Comités del Directorio, sus miembros y un resumen de sus principales
responsabilidades.
16
Reunion
es en Asistencia
2010 General
Comité Miembros (+*) % Resumen de Responsabilidades claves
Comité de A. Terence Poole (Pdtoy? 7 97% e ayudar al Directorio en el cumplimiento de su
Auditoria, Phillip Cook responsabilidad de supervisión relativas a:
Finanzas y Pierre Choquette e La integridad de los estados financieros de la Compañía
Riesgos (1 John Reid . e El proceso de reportes financieros
Janice Rennie e Sistemas de control interno contable y financiero
e Calificaciones profesionales e independencia de los auditores
externos
e Desempeño de los auditores externos
e Procesos de administración de riesgos
e Planes financieros y planes de pensiones
+ Cumplimiento con las políticas éticas y marco legal por parte
de la Compañía
Comité Monica Sloan (Pdte.) 3 100% e establecimiento de la adecuada composición, y gobierno del
. Howard Balloch Directorio, incluida la indemnización de todos los directores
Gobierno Robert Kostelnik que no son ejecutivos
Corporativo Douglas Mahaffy . recomendación de nominados para ser elegidos o nominados
A. Terence Poole como directores o . .
e evaluar y mejorar anualmente el rendimiento del Directorio,
Comités del Directorio y miembros del Directorio
e configuración del gobierno corporativo de la Compañía y el
desarrollo de los principios de gobierno corporativo para la
Compañía
e vigilar el cumplimiento con las normas éticas y legales de la
Compañía y los requerimientos legales y regulatorios
e proporcionar la supervisión del programa de educación de los
directores.
Comité John Reid (Pdte) 4 95% e aprobación de las metas y los objetivos del CEO y
R Howard Balloch evaluación de su rendimiento
ns Pierre Choquette e revisar y recomendar al Directorio para su aprobación
manos Douglas Mahaffy la remuneración de los altos ejecutivos de la Compañía
Janice Rennie + aprobar la remuneración de todos los otros empleados
Monica Sloan sobre una base agregada
e aprobación la compensación de los ejecutivos,
discusión y análisis
e informar sobre la estructura organizacional de la
Compañía, planes de sucesión de ejecutivos, prácticas
de compensación en general, políticas de recursos
humanos y programas de desarrollo de los ejecutivos
e recomendar subvenciones y temas administrativos en
relación con el plan de incentivos de largo plazo
e revisión de las operaciones y administración de de los
planes de jubilación de la Compañía
Comité Howard Balloch (Pdte.) 1 100% e revisión de asuntos de políticas públicas que tienen un
Políticas Públicas Phillip Cook impacto significativo sobre la Compañía, incluyendo
ouglas Mahaffy las relativas a las relaciones gubernamentales y asuntos
Robert Kostelnik
A. Terence Poole
públicos
e supervisar las políticas de Responsabilidad Social de la
Compañía
17
Reunion . .
es en Asistencia
2010 General
Comité Miembros (4) % Resumen de Responsabilidades claves
Comité de Phillip Cook (Pdte.) 2 100% e revisar asuntos relacionadas con el medio ambiente y
Responsabilidad Pierre Choquette salud ocupacional y temas de seguridad que tienen un
Social Robert Kostelnik impacto significativo sobre la Compañía
John Reid + supervisión de la Política de Responsabilidad Social de
Janice Rennie la Compañía y revisar las políticas y normas que
Monica Sloan existen para garantizar que la Compañía está llevando a
cabo todas sus operaciones de conformidad con los
principios de Responsabilidad Social Y
(1) El mandato del Comité de Auditoría, Finanzas y Riesgos, junto con la educación pertinente y la experiencia de sus miembros y
otra información del Comité, se pueden encontrar en la sección ” Información del Comité de Auditoría” del Formulario de
Información Anual de la Compañía para el año terminado al 31 de Diciembre de 2010.
(2) El Sr. Poole es el “experto financiero del Comité de auditoría.”
(3) El Sr. Balloch, en su calidad de Presidente de Canaccord Genuity Asia Limited, es el único miembro del comité que sirve como
director ejecutivo de otra compañía.
Independencia del Director
Estado de Independencia de Directores
Nombre Gerencia Independiente No Independiente
Bruce Aitken x
Howard Balloch
Pierre Choquette
Phillip Cook
Thomas Hamilton
Robert Kostelnik
Douglas Mahaffy
A. Terence Poole
John Reid
Janice Rennie
Monica Sloan
mr o por [as pa po [o [o fo
Diez de los 11 candidatos que se presentan en la elección para el Directorio de la Compañía, más del 90%, han sido determinados
independientes, de conformidad con las normas NASDAQ y las normas de valores de Canadá. El Sr. Aitken es el Presidente y Gerente
General de la Compañía y por lo tanto no es independiente.
De conformidad con nuestros Principios de Gobierno Corporativo, el Directorio debe estar compuesto por una gran mayoría de
directores independientes. Los mandatos del Comité de Auditoría, Finanzas y de Riesgos y Comité del Gobierno Corporativo indican
que estos Comités deben estar compuestos exclusivamente de directores independientes. El mandato del Comité de Recursos
Humanos estipula que ningún miembro del comité será funcionario de la Compañía. Además, los Principios de Gobierno Corporativo
establecen que si el Presidente del Directorio no es independiente, los directores independientes del Directorio elegirán de entre ellos a
un Director Principal Independiente.
Todos los Comités del Directorio están constituidos exclusivamente por directores independientes. El Sr. Aitken, en su calidad de
Presidente y Director Ejecutivo de la Compañía, y el Sr. Hamilton, en su calidad de Presidente del Directorio, asisten a las reuniones
del Comité.
18
Otros Directorios y Relaciones interconectadas
Varios de los nominados son directores de otras entidades que también reportan. Para obtener más información, por favor
refiérase a las biografías de cada candidato en la sección “Elección de Directores.” El Sr. Choquette y el Sr. Mahaffy actualmente
sirven juntos en el consejo de Canadá Plan Investment Board d (“CPP”), el Comité de Inversiones del CPP y de los Recursos
Humanos y Compensaciones de la PPC. El Sr. Choquette ha sido un miembro del directorio del CPP desde febrero de 2008 y el Sr.
Mahaffy desde octubre 2009.
Aparte del Sr. Choquette y el Sr. Mahaffy no hay candidatos que oficiaron al mismo tiempo como directores en los Directorios de
otras corporaciones o que hayan actuado como administradores de otras entidades durante el ejercicio que finalizó el 31 de diciembre
de 2010.
Sesiones en Cámara
Después de cada reunión en persona del Directorio una sesión en “cámara” se celebra en la que sólo los directores independientes
asisten según lo dispuesto en los Principios de Gobierno Corporativo. Además, sesiones a puertas cerradas se llevaron a cabo después
de cada reunión de los Comités en 2010.
Registro de Asistencia a Reuniones
La tasa de asistencia acumulada al Directorio y a los Comités de todos los directores en 2010 fue del 98%. Para obtener
información sobre el número de Directorios y reuniones de los Comités, celebradas en 2010, así como el registro de asistencia de cada
director a esas reuniones, ver el gráfico en la página 11.
2. Mandato del Directorio
La Sección 3 de los Principios de Gobierno Corporativo de la Compañía incluye el mandato del Directorio que describe las
responsabilidades del Directorio. Una copia de los Principios de Gobierno Corporativo se encuentra en el Anexo A de esta Circular y
en nuestra página web.
3. Descripciones de Posiciones
Presidente del Directorio y Presidente del Comité
El Directorio ha elaborado descripciones escritas de posiciones (que llamamos “Términos de Referencia”) para el Presidente del
Directorio, para cada uno de los Presidentes de los Comités y para los Directores individuales. Estos Términos de Referencia se
pueden encontrar en nuestra página web. La Sección 4 de los Principios de Gobierno Corporativo establece también las
responsabilidades de cada director.
Gerente General (“CEO”)
El Gerente General tiene una descripción de la posición escrita que establece las responsabilidades claves del cargo. Además, el
CEO tiene objetivos de rendimiento corporativo y personales específicos anuales que tiene la responsabilidad de lograr. Estos
objetivos son revisados, aprobados y monitoreados durante el año por el Directorio a través de la Comité de Recursos Humanos. Ver
“Plan de Incentivos a Corto Plazo ” que comienza en la página 34 para obtener información más completa sobre estos objetivos.
Política de Retiro
El Directorio ha determinado que no debe existir una edad obligatoria de jubilación para los directores y los Principios de
Gobierno Corporativo establecen que no debe existir un periodo acumulativo límite para los directores y establece lo siguiente:
Límites de plazo acumulativo para los directores no deben ser establecidos, ya que esto podría tener el efecto de
obligar a salir a los directores del Directorio que han adquirido un conocimiento profundo y detallado de las
operaciones de la Compañía y los negocios. Al mismo tiempo, se reconoce el valor de alguna rotación en el Directorio
de proporcionar un continuo aporte de nuevas ideas y nuevos conocimientos. El Comité de Gobierno Corporativo
19
examinará anualmente la composición del Directorio para que el Directorio pueda gestionar su composición general y
mantener un equilibrio de directores para garantizar la continuidad a largo plazo.
4. Orientación y Educación Continua
Para familiarizar a los directores con el rol del Directorio, sus Comités, los directores y la naturaleza y el funcionamiento del
negocio de la Compañía, cada director recibe un manual del director en la forma de un CD electrónico que contiene información
acerca de muchos temas incluyendo:
Obligaciones y responsabilidades de los Directores
Documentos corporativos del Directorio y comités
El Código de Conducta de Negocios de la Compañía y Visión y Valores Centrales
Planes estratégicos, informes operativos, informes de marketing y presupuestos
Políticas corporativas importantes
Presentaciones recientes regulatorias e informes de analistas
Información sobre nuestra estructura corporativa y organizacional
Los CDs con información actualizada se proporcionan a todos los directores de manera continua. Además, la empresa alienta a los
directores para reunirse con altos ejecutivos y visitar nuestras operaciones y plantas de producción.
El directorio reconoce la importancia de la educación continua para los directores. Los Principios de Gobierno Corporativo de la
Compañía indican que a los directores se les alienta a asistir a seminarios, conferencias y otros programas de educación continua para
ayudar a garantizar que se mantengan actualizados sobre materias relevantes tales como prácticas de gobierno corporativo, financiero y
contable y ética corporativa. La Compañía y todos nuestros directores son miembros del Instituto de Directores Corporativos (“ICD”) y
la compañía cancela el costo de esta membresía a cada uno de los directores. Muchos de nuestros directores han asistido a cursos y a
programas ofrecidos por ICD. La empresa también alienta a los directores para asistir a otros programas adecuados de formación continua y
la empresa contribuye a los costos de dichos programas. Además, de material escrito que puedan ser de interés para los directores y que
se han publicado en revistas, periódicos o por empresas o jurídicas o contables que son habitualmente enviadas a los directores, o
dichos documentos son a menudo también incluidos en una sección de “lectura complementaria” en el material de lectura de los
Directorios y Comités.
El Comité de Gobierno Corporativo es responsable de supervisar el programa de educación de los directores y en base a los
comentarios de todos los directores, el programa debe centrarse principalmente en entregar a los directores con más información
detallada acerca de los aspectos claves del negocio, incluyendo los riesgos materiales y oportunidades que la empresa enfrenta. Cada
director entrega sugerencias respecto de la agenda para el programa de educación y la gerencia programa presentaciones y seminarios
que cubren estas áreas, algunas de las cuales son presentadas por la administración y otras por consultores externos o expertos.
El Directorio recibió una serie de presentaciones en 2010 enfocadas a profundizar el conocimiento de la empresa del Directorio,
la industria y los principales riesgos y oportunidades que enfrenta la Compañía, así como los cambios normativos que afectan
materialmente a la Compañía, como la transición de la Compañía a IFRS. El Directorio también lleva a cabo anualmente un día de
sesión de estrategia que ofrece información detallada sobre el entorno empresarial y las tendencias que afectan a la Compañía.
Además, periódicamente se celebran las sesiones del Directorio en un lugar donde la Compañía tiene operaciones de producción de
metanol o importantes actividades comerciales. En noviembre de 2010, el Directorio se reunió en Nueva Zelanda, donde la compañía
tiene instalaciones productivas. Esta visita les proporcionó a los directores la oportunidad de recibir varias presentaciones sobre el
mercado energético de Nueva Zelanda, las políticas gubernamentales, y las operaciones de la Compañía en Nueva Zelanda. Esa visita
también dio a los directores la oportunidad adicional de interactuar con los empleados, los proveedores de gas natural, asociados de
negocios y funcionarios gubernamentales, así como de recorrer las instalaciones de producción de metanol y la infraestructura conexa.
20
5. Conducta de Negocios Ética
Código de Conducta Empresarial
La Compañía tiene un Código de Conducta Empresarial (el “Código”) escrito que se aplica a todos los empleados, ejecutivos y
directores. Proporciona un conjunto de normas destinadas a ayudar a evitar irregularidades y promover un comportamiento ético y
honesto, mientras dirijan los negocios de la compañía. El Código también establece una línea confidencial”sirena de alerta” para
informar sobre sospechas de violaciones del Código. El Código se revisa anualmente por el Directorio. Una copia del Código se puede
encontrar en nuestra página web. También existe una versión impresa que se puede solicitar al Secretario Corporativo de la Compañía.
El Directorio supervisa el cumplimiento con el Código principalmente a través de la Comité de Auditoría, Finanzas y Riesgos y el
Comité de Gobierno Corporativo. Estos comités reciben actualizaciones periódicas sobre temas relacionados con el Código, incluido
un informe anual sobre las actividades realizadas por la administración para mantener y aumentar la toma de conocimiento del Código
en toda la organización y los resultados de las encuestas destinadas a determinar el conocimiento del Código por parte de los
empleados.
El Código establece que las sospechas sobre violaciones al Código, recibidas por medio de la línea de denuncias o por otro medio,
se comunicarán al Departamento Jurídico y el Consejo General deberá investigar el asunto. El Comité de Gobierno Corporativo se
mantiene al tanto de todos esos informes. Además, se le informa al Presidente del Comité de Auditoría, Finanzas y Riesgos de todos
los informes que se refieren a asuntos de contabilidad o auditoría y el Presidente de dicho Comité y el Asesor General, en conjunto
determinan como se deben investigar estos asuntos y por quién.
No se ha presentado ningún Informe sobre cambios materiales desde el inicio del último año financiero terminado de la Compañía
que se refiera a cualquier conducta de un director o ejecutivo que constituya una desviación del Código.
Transacciones que Involucren a Directores o Ejecutivos
El Código de Conducta Empresarial contiene una disposición específica relativa a la necesidad que los directores, ejecutivos y
todos los empleados eviten conflictos de intereses con la Compañía. Además, el Comité de Gobierno Corporativo tiene el mandato de
examinar posibles temas de independencia y de conflictos de interés de los directores y ejecutivos. Para ello, cada director y ejecutivo
completa un cuestionario anual en el cual informan a la Compañía sobre todas las transacciones materiales en las que tienen un interés
material. Este informe con todas las transacciones relacionadas con la Compañía y los directores y ejecutivos, se proporciona al
Comité de Gobierno Corporativo.
Política Comercial CEO
La Compañía ha implementado una política que indica que si el Presidente y el Gerente General tienen intención de comercializar
acciones de la Compañía o ejercer opciones, se debe publicar un comunicado de prensa no menos de cinco días hábiles antes de la
fecha de la transacción. El comunicado de prensa debe contener información que incluya la cantidad máxima de acciones u opciones
que se intenta vender o ejercer, la fecha prevista de la transacción, el número aproximado de Acciones Ordinarias que el Presidente y
el Gerente General tendrían después de la operación, la directriz aplicable a la propiedad las de acciones para el Presidente y Gerente
General y si es razonable esperar que el Presidente y CEO cumplan con esta directriz inmediatamente después de la operación
prevista.
Política de Recuperación
La Compañía tiene una Política de Recuperación, que prevé la confiscación de opciones, acciones o unidades de acciones o la
devolución de compensación en efectivo recibido por los empleados en determinadas circunstancias, cuando el empleado está
involucrado en delitos. Para obtener más información sobre esta política, por favor, consulte la página 41.
Otras Medidas
El Directorio toma otras medidas para alentar y promover una cultura de conducta ética en los negocios. En primer lugar, los
Principios de Gobierno Corporativo de la Compañía indican que el Directorio tiene la obligación de asegurarse así mismos sobre la
integridad del CEO y otros ejecutivos y que ellos están creando una cultura de integridad en toda la organización. Sobre una base
anual, el Comité de Gobierno Corporativo considera e informa al Directorio sobre esta materia. Además, se realiza la encuesta anual a
los empleados de la empresa sobre las cuestiones relativas al Código de Conducta, incluyendo si están satisfechos de que la alta dirección en
sus sitios siempre se comportan de manera ética y honesta.
21
Además del Código de Conducta en los Negocios, la Compañía también tiene varias otras políticas que rigen la conducta ética en
los negocios, incluyendo las siguientes:
e Política Legal de Competencia -proporciona a los empleados con una comprensión de la política de la empresa sobre el
cumplimiento de todas las leyes relacionadas con competencia y la información relativa a las actividades que están permitidas y
prohibidas cuando se relacionan con la competencia, clientes y otras partes.
e Política sobre Información Confidencial y Comercialización de Valores – ofrece directrices a los empleados con
respecto al tratamiento de la información confidencial y asesora a los empleados de la Compañía cuando es permitido
transar las acciones de la Compañía. Esta política también prohíbe a los empleados participar en la venta de acciones a
corto plazo de la Compañía, la negociación de compra o venta de opciones sobre valores de la empresa o celebrar
acuerdos relacionados con la monetización relacionadas con valores de la Compañía.
e Política de Regalos Corporativos y Entretenimiento – ofrece directrices a los empleados de la empresa sobre la
idoneidad de los regalos, propinas o de entretenimiento que pueden ser ofrecidos o aceptados de terceros con los que la
Compañía mantiene relaciones comerciales.
e Política de Prevención de Pagos Corruptos – prohíbe el pago o la recepción de sobornos y comisiones ilegales por los
empleados de la compañía y agentes.
e Política de Donaciones Políticas – prohíbe todas las donaciones políticas por la Compañía a menos que sean
específicamente aprobadas con antelación por el Presidente y CEO de la compañía.
Los empleados de la empresa reciben regularmente capacitación en la web o en persona sobre el cumplimiento que se centra en la
conducta ética en los negocios y las políticas anteriores. Además, en 2010 los empleados y directores que son considerados que
manejan “información privilegiada” en virtud de las leyes de valores canadienses recibieron entrenamiento sobre sus obligaciones y
responsabilidades bajo las leyes de valores canadienses.
6. Renovación de Directores
Comité de Designación y Proceso de Designación
El Directorio ha establecido el Comité de Gobierno Corporativo como su comité de designación. El Comité está compuesto
enteramente por directores independientes. Una descripción de las responsabilidades claves del Comité de Gobierno Corporativo se
puede encontrar bajo “Comités del Directorio” a partir de la página 14.
El Comité es responsable por identificar a los nuevos candidatos a ser presentados como candidatos para la elección o el
nombramiento como directores a nuestra Junta de Directores. La Comisión utiliza una matriz de competencias para ayudarse en este
proceso. El Comité usa una matriz de habilidades de Directorio para apoyarse en este proceso. Sobre una base anual, el Comité
examina la matriz que establece las distintas habilidades y experiencias que se consideran deseables que posea el Directorio en el
contexto de la dirección estratégica de la Compañía. El Comité luego evalúa las habilidades y experiencia de cada miembro del
Directorio actual con esa matriz. Una vez completado, la matriz ayuda ala Comité a identificar lagunas de habilidades o experiencias y
constituye la base para iniciar la búsqueda que se llevará a cabo para los nuevos directores y llenar cualquier laguna. A continuación
se presenta un resumen de la matriz de competencias del actual Directorio que establece las distintas categorías de competencias y
experiencias y la determinación del Comité en cuanto al número de directores en el Directorio que deben poseer esos conocimientos y
experiencias. El Comité ha revisado la totalidad de las competencias y experiencias de los actuales miembros del Directorio contra la
matriz y ha determinado que el número objetivo se ha cumplido.
22
Número objetivo
de Directores No
Habilidades y Experiencia Ejecutivos
Liderazgo 3-4
Experiencia de Productos 3-4
Experiencia mundial de la Industria Química 3+
CFO / Socios de Auditoría Retirados 2
Mercado de Capitales 1
Asuntos de Gobierno 1
Experiencia Previa en Directorios T+
Medioambiente 2-3
Experiencia Internacional 5-6
Energía 1-2
Al identificar posibles candidatos a directores, el Comité tiene en cuenta una amplia variedad de factores que considera
apropiados, incluyendo las habilidades, independencia, perspicacia financiera, dinámica directiva y características personales. Además,
la diversidad de las perspectivas derivadas de los atributos personales, profesionales o de otro tipo y las experiencias son considerados
en la identificación de los posibles candidatos. Las características individuales deseables incluyen la integridad, credibilidad, la
capacidad de generar confianza del público y mantener la buena voluntad y la confianza de nuestros accionistas, juicio de negocio
sólido e independiente, buen estado de salud general y la capacidad y la voluntad de viajar, asistir y contribuir a las funciones del
Directorio sobre una base regular. La verificación de antecedentes, según sea el caso, se completa antes de la nominación.
Los candidatos a directores adecuados, a lo largo de los últimos años, han sido identificados principalmente mediante el uso de
una empresa de búsqueda de ejecutivos mantenida bajo la autoridad del Comité. El proceso de selección es dirigido por el Presidente
de la Comité, pero todos los miembros del Comité y el Presidente del Directorio son actualizados periódicamente sobre el proceso y
las personas que se están considerando. El Presidente del Comité, el Presidente del Directorio y el CEO se reúnen en persona con el
candidato para discutir su interés y capacidad para dedicar tiempo y recursos necesarios para satisfacer las expectativas de los
directores de la Compañía. El candidato recomendado es entonces formalmente considerado por el Comité y, de ser aprobado, el
candidato es recomendado al Directorio.
En los últimos años, el Directorio se ha centrado en la renovación y esto queda reflejado en la tabla de abajo. En los últimos cinco
años, se han retirado cinco directores y se han designados cinco nuevos directores.
Permanencia de los Directores
Number of Directors
w
0-5 5-10 10+
Years on the Board
23
De acuerdo con nuestro enfoque sobre la renovación del Directorio, el Sr. Choquette renunció al cargo de Presidente el 1? de mayo de
2010 y el Sr. Hamilton se convirtió en el Presidente del Directorio a partir del 01 de mayo 2010. El Sr. Choquette permanece como director de
la Compañía.
Mayoría de Votos para Directores
En 2006, el Directorio aprobó una política que establece que cualquier candidato para la elección de director en una Junta General
Anual para quién el número de votos de abstención exceda el número de votos emitidos en su favor se considerará que no ha recibido
el apoyo de los accionistas. Un Director elegido, en esas circunstancias entregará su resignación al Presidente del Comité de Gobierno
Corporativo y ese Comité examinará el asunto y formulara una recomendación al Directorio. El Directorio, emitirá dentro de los 90
días de la Junta General Anual una publicación, ya sea anunciando la renuncia del director o justificando su decisión de no aceptar la
renuncia.
Si la renuncia es aceptada, el Directorio podrá nombrar a un nuevo director para llenar la vacante creada por la renuncia. Esta
política es aplicable sólo a las elecciones a director sin contrincantes, es decir, elecciones donde el número de candidatos a director es
igual al número de directores que han de ser elegidos.
Compensaciones de Directores y Ejecutivos
Las compensaciones de los Directores y ejecutivos son determinadas por el Directorio. El proceso que se sigue para la
determinación de las compensaciones de los directores se describe a partir de la página 24 y el proceso para determinar las
compensaciones de los ejecutivos se describe a partir de la página 31.
Encuesta a los accionistas sobre Compensación de los Ejecutivos
El Directorio reconoce la importancia que los accionistas dan a la compensación de ejecutivos y cree que es importante involucrar
a los accionistas sobre este tema. Con esto en mente, la Compañía posee una encuesta web para permitir a nuestros accionistas para
proporcionar información sobre nuestro enfoque de la remuneración de los ejecutivos como se describe en la presente Circular de
Información. La encuesta está disponible para los accionistas en la sección de Relaciones con Inversionistas en nuestro sitio web
(www.methanex.com) entre el 25 de marzo 2011 (fecha de la presente Circular de Información que se presenta a los reguladores de
valores) hasta el 30 de junio 2011. Con el fin de presentar sus comentarios, se le pedirá que proporcione su nombre y confirmar que
usted es un accionista actual. Los accionistas pueden formular comentarios en general o sobre aspectos específicos de nuestra
remuneración de los ejecutivos y puede proporcionar tanto detalle como lo deseen. Los accionistas que opten por ofrecer una dirección
de correo electrónico pueden ser contactados para que el Directorio comprenda mejor sus preocupaciones particulares. Todos los
comentarios serán proporcionados al Presidente del Comité de Recursos Humanos y discutido en la reunión del Directorio en Julio
2011 para determinar qué acciones se deben tomar para abordar las inquietudes planteadas. Vamos a presentar un informe sobre este
proceso en nuestros documentos de información anual del próximo año. Tenemos la intención de ejecutar esta encuesta basada en la
web sobre una base anual.
Informe sobre la Encuesta de Accionistas 2010
El año 2010 fue el año inaugural de la encuesta de accionistas basada en la web con los resultados discutidos en el Comité de
Recursos Humanos en julio de 2010 e informado en el Directorio de julio 2010. Se recibieron comentarios de tres personas con
participaciones pequeñas y de dos inversionistas institucionales. Dos de los accionistas individuales expresaron su preocupación por lo
que consideran un exceso de compensación de los ejecutivos. Los inversionistas institucionales se centraron en la cuestión de
establecer recomendaciones de voto a los accionistas, “un decir en el pago” con uno indicando apoyo para este tipo de votación
mientras que el otro indica que el Comité de Recursos Humanos está en la mejor posición para determinar los niveles de
compensación para ejecutivos. El Comité determinó que no ameritan cambios en el enfoque de la Compañía de compensación de los
ejecutivos como resultado de los comentarios. El Comité y el Directorio señalaron que esta encuesta es un proceso importante y debe
mantenerse.
8. Evaluaciones
Los Principios de Gobierno Corporativo de la Compañía señalan lo siguiente:
El desempeño como director es el principal criterio para determinar la permanencia en el Directorio de un director.
Para ayudar a determinar el rendimiento, cada director tomará parte en un proceso de evaluación anual de desempeño
que incluirá una auto-evaluación y una discusión confidencial con el Presidente.
24
Nuestro Directorio lleva a cabo una evaluación de desempeño anual y el Comité de Gobierno Corporativo supervisa el proceso. El
proceso está diseñado para evaluar la eficacia y la contribución al Directorio, sus Comités y directores individuales. Los resultados del
proceso se informan al Directorio. En 2010, el proceso incluyó lo siguiente:
Evaluación al Presidente del Directorio
A los Directores se les proporcionó una oportunidad para evaluar el rendimiento del Presidente del Directorio y hacer sugerencias
para mejorar. Los Directores evaluaron al Presidente del Directorio y proporcionaron comentarios sobre temas que abordan la
conducción de las reuniones del Directorio, temas de liderazgo y la capacidad del Presidente para facilitar contribuciones positivas de
otros directores. Los resultados fueron tabulados por el Secretario Corporativo y se prestaron al Presidente del Comité de Gobierno
Corporativo, quien entonces tuvo una conversación privada con el Presidente del Directorio. El contenido de esa conversación fue
informada por el Presidente del Comité de Gobierno Corporativo al pleno del Comité en su reunión de enero 2011.
Evaluación de Todo el Directorio
A los Directores se les proporcionó una oportunidad para evaluar la forma en que el Directorio y sus comités están funcionando y
hacer sugerencias para mejorar. Los Directores clasificaron y formularon observaciones sobre varios criterios incluyendo:
e la combinación de conocimientos, la experiencia y la diversidad entre los miembros del Directorio, así como la utilización de
dichos conocimientos y experiencia;
e el proceso de selección de nuevos directores;
* comunicación con la administración y la suficiencia de la información proporcionada a los directores para que puedan
controlar los resultados, identificar áreas de riesgo y comprender temas importantes de la industria y las tendencias;
+ comprensión de los objetivos estratégicos de la Compañía, la industria y el entorno competitivo, así como los principales
riesgos que enfrenta la empresa;
e el proceso de planificación estratégica, el proceso de planificación presupuestaria y la integridad de los controles internos y
sistemas de gestión de la información;
e los procesos para determinar las medidas de desempeño y la compensación del CEO, así como todas las compensaciones de
la gerencia, y
e planificación de sucesión.
Los resultados fueron tabulados por el Secretario Corporativo, y entregados al Presidente del Directorio y luego presentado al
Comité de Gobierno Corporativo, en su reunión de enero 2011.
Evaluación de los Comités
A los Directores se les pidió que evaluaran a los comités del Directorio en términos generales, así como a los comités específicos en los
que participan. Los Directores proporcionaron clasificaciones y comentarios sobre una serie de criterios, entre ellos:
*e temas de procesos tales como lo adecuado de la estructura del comité, tamaño del comité y la eficiencia y la eficacia de las
reuniones y el valor de las sesiones de la cámara;
e la calidad de los materiales proporcionados al comité y de la comunicación con la administración, y
e la combinación de conocimientos, experiencia y la diversidad entre los miembros del Directorio, así como la utilización de
dichos conocimientos y experiencia.
Los resultados fueron tabulados por el Secretario Corporativo de la Compañía, proporcionados al Presidente del Directorio y, a
continuación presentados al Comité de Gobierno Corporativo en su reunión de enero 2011. Cada Comité también examinó los
resultados de su evaluación individual del Comité.
25
Evaluación de Directores Individuales
A los Directores se les proporcionó la oportunidad de evaluar su propia eficacia, comentar sobre la eficacia sus compañeros y
mantener una conversación privada con el Presidente del Directorio en cuanto a su rendimiento y el desempeño de sus compañeros
directores. Los Directores se auto evaluaron y evaluaron a sus compañeros en relación con una serie de criterios en relación con la
efectividad como Directores, incluyendo su entendimiento del negocio, su contribución en cuestiones estratégicas, interacción con la
administración y áreas de fortalezas personales. El Secretario Corporativo recibió todos los cuestionarios y a cada director, se le
proporcionó un informe personalizado que detalla los comentarios recibidos de sus pares en relación con el rendimiento de ese
director (de forma anónima). Estos informes también se proporcionaron al Presidente del Directorio quien luego llevó a cabo un
debate confidencial con cada director. El Presidente del Directorio informó al Comité de Gobierno Corporativo, en su reunión de
enero 2011 con respecto a este proceso.
9. Planificación de sucesión gerencial
La Compañía tiene planes de sucesión detallados para cada director y cada uno de los colaboradores directos de dicho oficial.
Para obtener más información sobre el proceso de planificación de sucesión de la Compañía, por favor, consulte la página 31.
10. Rol del Directorio en el Proceso de Gestión de Riesgos
El mandato del Directorio (que figura en la sección 3 de los Principios de Gobierno Corporativo), establece que el Directorio es
responsable de identificar y supervisar la implementación de los sistemas para administrar los riesgos principales del negocio de la
Compañía. El mandato del Comité de Auditoría, Finanzas y de Riesgos también indica que el Comité es responsable de examinar con
la administración, por lo menos anualmente, los procesos de la Compañía para identificar, supervisar, evaluar y manejar los riesgos
importantes a nivel estratégico y de negocio.
Anualmente la Administración lleva a cabo un proceso formal de evaluación de riesgos que incluye identificar los principales
riesgos estratégicos de la Compañía, la evaluación de la estrategia de la Compañía para mitigar cada riesgo, y determinar las
responsabilidades. Los resultados de este proceso son documentados y revisados y discutidos con el Comité de Auditoría, Finanzas y
Riesgos y el Directorio. Además, el Directorio, a través de sus Comités, supervisa las estrategias y programas de gestión de riesgo la
empresa, incluyendo programas de seguros, relacionados con los principales riesgos operativos de la empresa, como la salud y la
seguridad, el transporte marítimo y los riesgos financieros.
26
PARTE IV COMPENSACIONES
COMPENSACIONES A LOS DIRECTORES
Objetivo y Diseño del Programa de Compensación de Directores
Somos el mayor proveedor mundial de metanol, con ventas y operaciones en todo el mundo y con ventas de US$2 billones en
2010. Como tal, el objetivo principal del programa de compensación de los directores de la Compañía es atraer y retener directores
con experiencia internacional, con una amplia gama de aptitudes y conocimientos pertinentes, y la capacidad para llevar a buen
término el mandato del Directorio. Una copia del mandato del Directorio se puede encontrar en la sección 3 de nuestros Principios de
Gobierno Corporativo que se adjuntan a la presente Circular de Información como Anexo A y también se puede encontrar en nuestro
sitio web en www.methanex.com.
Los Directores de la Compañía están obligados a dedicar mucho tiempo y energía en el desempeño de sus funciones. Los
Términos de Referencia para cada Director y nuestros Principios de Gobierno Corporativo detallan una amplia lista de
responsabilidades y expectativas del Directorio en su conjunto y para cada director en forma individual. Se espera que los Directores
se preparen y asistan a un promedio de seis reuniones del Directorio al año, participen en los comités y se asegurene que están
informados acerca de los negocios de la Compañía y la rápida evolución del entorno global de los negocios. Por lo tanto, para atraer y
retener directores con experiencia, habilidades, y conocedores que están dispuestos y son capaces de satisfacer esas expectativas, el
Directorio considera que la Compañía debe ofrecer un paquete de compensación competitivo.
Nuestro programa de compensaciones de directores está diseñado principalmente para:
* compensar a los directores por la entrega de sus conocimientos, habilidades y experiencia en el desempeño de sus funciones;
e alinear las acciones y los intereses económicos de los directores con los intereses de los accionistas a largo plazo; y
e alentar a los directores a que permanezca en el Directorio durante un periodo significativo de tiempo.
Las compensaciones de los Directores se paga sólo a los directores que no son ejecutivos y se compone principalmente de
honorarios en efectivo (retención anual, honorarios por reunión, honorarios por la presidencia y honorarios de viaje) y un premio por
incentivos a largo plazo basado en acciones. Los directores que no son ejecutivos no son elegibles para recibir las opciones de
acciones bajo los términos de los Planes de Incentivos de Opciones de Acciones de la Compañía. La tabla con el total de
Compensación de los Directores en la página 27 establece el total de compensaciones ganadas por los directores en 2010.
Como parte de este programa de compensación, los Directores tienen requisitos de partición en la propiedad de acciones de la
compañía que cada uno de los directores que no sean ejecutivos sean dueños de acciones o unidades de acciones con un valor a lo
menos igual a cinco veces su retención anual. Vea “Directrices para la Propiedad de Acciones de los Directores” en la página 30 para
más detalles. El Directorio considera que las directrices para la propiedad de acciones ayudan a promover el objetivo de retención de
directores y alineamiento con los accionistas a largo plazo.
Proceso para Determinar las Compensaciones a los Directores
El Comité de Gobierno Corporativo, compuesto enteramente por directores independientes, cada año se encarga de recomendar al
Directorio para su aprobación, el objetivo de compensaciones para los directores independientes, incluyendo los elementos adecuados
de la compensación y el objetivo de compensación para cada elemento.
El Comité revisa la compensación de los directores a lo menos cada dos años. Como parte de este proceso, el Comité examina los
documentos de información pública de compensación, así como estudios de compensación de directores y los informes publicados en
Canadá por consultores conocidos en compensaciones, a fin de asegurar que nuestra compensación a los directores es comparable a, y
competitiva, con el grupo de comparación (que se analiza a continuación). Además, el Comité puede contratar a un consultor externo
para ayudar con el proceso de revisión.
27
Durante la revisión de compensación de directores más reciente llevada a cabo a fines de 2009, el Comité reiteró que el nivel
objetivo de compensación para los directores debe ser el 50 percentil de un grupo de empresas químicas basadas en América del
Norte con operaciones internacionales. El grupo comparativo de empresas, que se listan a continuación, fueron elegidas por el Comité en
2009 porque, al igual que la empresa, todos eran de basadas en América del Norte y son empresas químicas con operaciones internacionales:
Agrium Inc. Chemtura Corporation Koppers Inc Potash Corporation
Ashland Inc. Cytec Industries Inc. Westlake Chemical Corporation Spartech Corporation
Cabot Corporation FMC Corporation Olin Corporation Terra Industries Inc.
Celanese Corporation Hercules Inc. (now Ashland Inc.) PolyOne Corporation
Sobre la base de la revisión del Comité, los niveles objetivos de compensación para los directores no fueron cambiados. El
Comité también determinó en su revisión más reciente que los elementos claves del programa de compensación – retención anual,
honorarios de reuniones, honorarios de presidencia, honorarios de viajes y premios de incentivos a largo plazo basados en acciones –
de la Compañía – eran comparables con y competitivos con el grupo de comparación por el Comité.
Elementos de las Compensaciones de Directores
Retención Annual y Otros Honorarios
Durante el año terminado el 31 de diciembre de 2010, las tasas de retenciones anuales y otros honorarios fueron pagados a
miembros del Directorio que no son ejecutivos sobre las siguientes bases:
US$ CDN$
Retención anual para directores no ejecutivos 38,839 40,000 anual
Retención anual para el Presidente del Directorio 145,645 150,000 anual
Honorario de asistencia a reuniones del Directorio 2,427 2,500 por reunión
Honorario de asistencia a reuniones del Comité 2,427 2,500 por reunión
Honorario del Presidente del Comité (además del honorario de asistencia a reuniones del Comité) 2,427 2,500 por reunión
Pago por viajes en el país o entre continentes para asistir a las reuniones del Directorio y Comité 2,427 2,500 por reunión
Honorarios por viajes a terreno adicional de las visitas por separado y aparte de la asistencia al 2,427 2,500 por reunión
Directorio o las reuniones del comité (y no para propósitos de orientación al momento de
ingresar al Directorio)
Todas las retenciones y honorarios en el cuadro anterior se pagan en dólares canadienses y se han convertido a dólares de los
EE.UU. al tipo de conversión de 1.0299, siendo la tasa promedio del mediodía del Banco de Canadá para 2010. El Presidente del
Directorio recibe un honorario fijo anual de retención y no recibe ningún adicional “por sesión” honorarios o gastos de viaje. En 2010,
la retención del Presidente del Directorio se prorratea entre el Sr. Choquette, quien renunció al cargo de Presidente del Directorio a
partir del 01 de mayo 2010 y el Sr. Hamilton quien llegó a ser Presidente del Directorio a partir del 01 de mayo 2010,
La Compañía paga la retención y otros honorarios para compensar a los directores por la aplicación de sus conocimientos,
habilidades y experiencias en el desempeño de sus funciones. Estos honorarios están destinados a ser similares a los honorarios
pagados a los directores que no son ejecutivos en el 50? percentil del grupo de comparación tal como se describe anteriormente en el
“Proceso para Determinar las Compensaciones de los Directores”.
28
Premios de Incentivos a Largo Plazo – Plan Unitario de Acciones Restringido para los Directores
Los Directores reciben Unidades de Acciones Restringidas (“RSUs”) en virtud del Plan Unitario de Acciones Restringido para los
Directores de la Compañía, como parte de los planes de los componentes de incentivos compensación a largo plazo anuales. Los
directores pueden optar por recibir su premio RSU en forma de Unidades de Acciones Diferidas (DSUs), que se describen con más
detalle en la sección siguiente. En el cuadro siguiente se resume los dos últimos premios de incentivos a largo plazo otorgadas a los
directores en 2011 y 2010:
2011 2010
Presidente del Directorio 4,700 RSUs or DSUs 6,900 RSUs or DSUs
Otros directores no ejecutivos 3,100 RSUs or DSUs 4,600 RSUs or DSUs
El incentivo de compensación a largo plazo del 2010 para el Presidente del Directorio incluido en este cuadro será prorrateado
entre el Sr. Choquette, quien renunció como Presidente del Directorio a partir del 1 de mayo 2010 (pero permanece como director de
la empresa) y el Sr. Hamilton, quien es el nuevo Presidente del Directorio efectivo 1 de mayo 2010. El 5 de marzo de 2010, al Sr.
Choquette se le concedió 5.000 RSU (que él eligió recibir en la forma de DSUs). Al Sr. Hamilton se le concedió 4.600 RSUs el 5 de
marzo de 2010 y, se le otorgó un adicional de 1.900 RSUs el 1 de mayo de 2010, cuando se convirtió en el nuevo Presidente del
Directorio.
Las RSUs son acciones nocionales abonadas a una “Cuenta RSU”. Cuando se pagan dividendos a las Acciones Ordinarias, un
valor equivalente de RSUs adicionales se calcula y se acredita a cada una de las cuentas RSU individuales. Las RSUs concedidas en
cualquier año serán devengadas el 1 de diciembre, en el mes 24 siguiente al final del año en que se hizo la adjudicación. Con
posterioridad al devengamiento, los directores tienen el derecho a recibir un pago en efectivo basado en el precio de las Acciones
Ordinarias de la Compañía en esa fecha, neto de retención de impuesto aplicable. Las RSUs no dan derecho de voto a los participantes
u otros derechos de los accionistas y no son diluidlas para los accionistas.
El Directorio cree que el premio de incentivo a largo plazo concedido a los directores por una parte compensa los directores por el
ejercicio de sus funciones y también promueve la retención de directores y alineamiento con los intereses de los accionistas a largo
plazo. El objetivo de valor en dólares de esos premios (“Objetivo LTI Valor Dólar”) es determinado por el Comité de Gobierno
Corporativo durante su revisión de compensación de directores y se dirige a ser similares a las otorgadas a los directores no ejecutivos
en el percentil 50 del grupo de comparación como se ha comentado en el “Proceso para Determinar las Compensaciones a los
Directores.” Para el año 2011 y 2010, cada director recibió el número de RSUs (o DSUs) determinado dividiendo el valor en dólares
LTI Meta por el precio promedio ponderado de cierre anual de las Acciones Ordinarias en la TSX para el período de 90 días que
termina el 31 de diciembre del año fiscal inmediatamente anterior al año en que la concesión se hace efectiva y, a continuación se
redondea.
Plan Unitario de Acciones Diferidas (Director DSUs)
En virtud del Plan Unitario de Acciones Diferidos (el “Plan de ESD”) de la Compañía, cada director no ejecutivo elige cada año
recibir el 100%, 50% o 0% de sus honorarios de retención y reuniones como Unidades de Acciones Diferidas (“DSUs”). El número
real de DSUs concedidas a un director se calcula al final de cada trimestre, dividiendo el monto en dólares elegidos para el Plan de
DSU por el precio de cierre promedio de cinco días de las Acciones Ordinarias en la TSX en los últimos cinco días de transacciones
de ese trimestre. También se acreditan las DSUs adicionales correspondientes a los dividendos declarados para las Acciones
Ordinarias. Bajo los términos del Plan de DSU, los directores deben optan para ser parte del Plan al 31 de Diciembre en cualquier año
a fin de ser elegibles para recibir DSUs en al año calendario siguiente. Los Directores pueden también optar para recibir los premios
de largo plazo en la forma de DSUs. Véase “Premios de Incentivo a Largo Plazo – Plan Unitario de Acciones Restringidas para
Directores” en la sección anterior.
29
Las DSUs en poder de los directores son canjeables sólo después que el director se jubila como director de la Compañía o en el
momento de su muerte (“Fecha de Vencimiento”), y una suma global de pago en efectivo, neto de retenciones, se efectuará una vez
que el director escoge una fecha de valuación. Para las DSUs concedidas en o después del 2 de marzo de 2007, los directores pueden
elegir una fecha de valoración, comprendido entre la Fecha de Terminación y el 1 de diciembre del primer año calendario que
comience después de la Fecha de Terminación, pero el director no puede elegir una fecha con carácter retroactivo. Para las DSUs
concedidas con anterioridad al 2 de marzo de 2007, la fecha de valuación elegida puede caer en cualquier fecha dentro de un período
que comienza un año antes de la Fecha de Terminación y termina el 1 de diciembre del primer año calendario que comienza después
de la Fecha de Terminación. La suma fija se calcula multiplicando el número de DSUs mantenidas en la cuenta por el precio de cierre
de las Acciones Ordinarias en la TSX en la fecha de valuación.
El Directorio cree que otorgando a los directores la alternativa de recibir sus honorarios en dinero en efectivo o premios de
incentivos a largo plazo en la forma de DSUs, que no pueden ser canjeados hasta la jubilación o la muerte, ayuda a promover la
retención de directores y alineación con los intereses de los accionistas a largo plazo.
Gratificaciones
Algunos gastos menores incurridos por los directores son pagados por la Compañía. Todos estos gastos están incluidos en la
columna “Todas las demás Compensaciones” que se encuentran en el cuadro de los Directores de Compensación Total de los
Directores en la página 27.
Compensación Total de Directores
En el siguiente cuadro se expone lo recibido por cada director como retención anual, honorarios por reunión y premios de
incentivos a largo plazo de 2010. La Compañía presenta sus estados financieros en dólares de los EE.UU. y, por tanto, está obligada a
informar todos los importes de compensación en dólares de los EE.UU. Sin embargo, dado que todas las cantidades han sido pagadas
a los directores en dólares canadienses, las cantidades reportadas en todas las tablas en esta sección han sido reportadas en ambos,
dólares canadienses y dólares de EE.UU. y, salvo que se indique lo contrario, han sido convertidas a dólares de EE.UU. a un tipo de
conversión de 1.0299, siendo la tasa promedio del mediodía el Banco de Canadá para 2010.
Honorarios [Honorarios [Honorarios Total Premio Otras
Retención | Asistencia | Asistencia [Presidencia | Honorarios Honorarios | Basado en [Compensa-
Director Anual Directorio Comité Comité de Viaje” Ganados” | Acciones”) | ciones” Total
Bruce Aitken*>
Howard Balloch US$ 38,839 14,565 19,419 2,427 12,137 87,387 116,128 12,550 216,065
CDN$ 40,000 15,000 20,000 2,500 12,500 90,000 119,600 12,925 222,525
Pierre Choquette* US$ 74,441 9,710 12,137 – 7,282 103,570 126,226 39,767 269,563
CDN$ 76,667 10,000 12,500 – 7,500 106,667 130,000 40,956 277,623
Phillip Cook US$ 38,839 14,565 24,274 4,855 19,419 101,952 116,128 6,879 224,959
CDN$ 40,000 15,000 25,000 5,000 20,000 105,000 119,600 7,085 231,685
Thomas Hamilton US$ 110,043 7,282 14,565 4,855 9,710 146,455 159,721 7,767 313,943
CDN$ 113,333 7,500 15,000 5,000 10,000 150,833 164,497 7,999 323,329
Robert Kostelnik US$ 38,839 16,992 9,710 – 14,565 80,106 116,128 5,350 201,584
– CDN$ 40,000 17,500 10,000 – 15,000 82,500 119,600 5,510 207,610
Douglas Mahaffy US$ 38,839 16,992 19,419 – 14,565 89,815 116,128 17,296 223,239
sa CDN$ 40,000 17,500 20,000 – 15,000 92,500 119,600 17,813 229,913
A. Terence Poole US$ 38,839 16,992 26,702 16,992 12,137 111,662 116,128 19,580 247,370
: CDN$ 40,000 17,500 27,500 17,500 12,500 115,000 119,600 20,165 254,765
John Reid US$ 38,839 16,992 31,556 9,710 2,427 99,524 116,128 22,675 238,327
CDN$ 40,000 17,500 32,500 10,000 2,500 102,500 119,600 23,353 245,453
Janice Rennie US$ 38,839 16,992 29,129 – 2,427 87,387 116,128 9,448 212,963
CDN$ 40,000 17,500 30,000 – 2,500 90,000 119,600 9,731 219,331
Monica Sloan US$ 38,839 16,992 21,847 2,427 2,427 82,532 116,128 26,204 224,864
CDN$ 40,000 17,500 22,500 2,500 2,500 85,000 119,600 26,988 231,588
US$ 495,196 148,074 208,758 41,266 97,096 990,390 1,214,971 167,516 2,372,877
Total CDN$ 510,000 152,500 215,000 42,500 100,000 1,020,000 1,251,297 172,525 2,443,822
(1) Los honorarios de viaje se pagan por viajes en el país y entre continentes para asistir reuniones del Directorio o Comités o visitas
a terreno planificadas separadamente de la asistencia a las reuniones del Directorio o Comités (y no para efectos de toma de
conocimiento al ingresar al Directorio).
30
0)
6)
(4)
(5)
(6)
(1)
Esta columna incluye todos los honorarios por retenciones, reunión, presidencia y viajes durante 2010, incluidos los remunerados
en DSUs. En virtud del Plan de DSU para directores, los directores pueden optar por recibir el 100%, 50% o 0% de sus honorarios
de retención y reuniones como DSUs. El Plan DSU se describe más detalladamente en “Plan Unitario de Acciones Diferidas
(DSUs de Directores)” en la página 26. En 2010, el Sr. Balloch eligió recibir el 100% de su retención como DSUs (3,590 DSUs),
el y el Sr. Mahaffy eligió recibir el 50% de sus honorarios de retención y reuniones como DSUs (1,828 DSUs). El número y el
valor de las DSUs recibidas por los Srs. Balloch y Mahaffy en lugar de honorarios se reflejan en los “Premios Basados en
Acciones devengados Durante el Año”, en el cuadro en la página 29.
Esta columna refleja el valor razonable la fecha de la concesión de RSUs y DSUs recibidos por los directores en 2010 como
premios de incentivo a largo plazo. Este valor mostrado se calcula multiplicando el número de RSUs o DSUs adjudicados en 2010
por el dólar canadiense precio de cierre de las Acciones Ordinarias en la TSX el 4 de marzo de 2010, el día anterior en la cual las
unidades en acciones fueron concedidas, siendo Cdn $26.00. En el caso del señor Hamilton, él recibió un adicional de 1.900 RSU
el 1 de mayo de 2010, una vez nombrado Presidente del Directorio. El valor de estos RSU se calcula multiplicando RSU 1900 por
el precio de cierre del dólar canadiense de las acciones ordinarias en TSX el 30 de abril de 2010, el día antes que las Unidades de
acciones fueron otorgadas, siendo $23.63. El valor justo a la fecha de la concesión que se muestra en esta columna es el mismo
que el valor justo contable. Los directores pueden optar por recibir sus premios de incentivos a largo plazo como RSUs o DSUs.
Por favor, vea la sección “Premios de Incentivos a Largo Plazo – Plan Unitario de Acciones restringidas para Directores” en la
página 25 para más información.
Esta columna incluye el valor de las gratificaciones en el año 2010 de los directores, así como el valor de unidades de acciones
adicionales ganadas por los directores en 2010 (RSUs y/o DSUs según proceda) correspondientes a los dividendos declarados
para Acciones Ordinarias en 2010. Por favor vea, “Premios de Incentivos a Largo Plazo – Plan Unitario de Acciones Restringidas
para Directores” en la página 25 y “Plan de Acciones Diferidas (DSUs para Directores)” en la página 26 para obtener más
información sobre los dividendos equivalentes. Con respecto al dividendo equivalente a DSUs, el valor equivalente de dividendos
adicionales de DSUs se calcula multiplicando el número de unidades por el dólar canadiense precio de cierre de las Acciones
Ordinarias de la TSX en el día en que dichas unidades se hayan acreditado. Con respecto al dividendo equivalente a RSUs, el
valor equivalente de los dividendos adicionales de RSUs se calcula multiplicando el número de unidades por el promedio
ponderado del precio de cierre del dólar canadiense de las Acciones Ordinarias de la TSX para el período de quince días antes del
día en que esas unidades se acreditaron.
El Sr. Aitken es el Presidente y Gerente General y, por tanto, no recibe ningún tipo de compensación como director. Véase
“Declaración de Compensación Ejecutivo” que empieza en la página 44 para información sobre las compensaciones del Sr.
Aitken.
El Sr. Choquette, fue Presidente del Directorio hasta el 1 de mayo de 2010 y no recibió ninguna gratificación “por sesión” de
asistencia o gastos de viaje mientras fue Presidente. El recibió una parte proporcional de retención anual del Presidente.
El Sr. Hamilton fue nombrado Presidente del Directorio el 1 de mayo de 2010 y no recibió ningún honorario “por reunión” dietas
o gastos de viaje tras su nombramiento. El recibió una parte proporcional de la retención anual del Presidente
31
Premios en Base a Acciones en Circulación de los Directores
El siguiente cuadro muestra el número de acciones basadas en los premios de cada director al 31 de diciembre de 2010 que no han
sido devengadas. Los Directores no reciben premios basados en opciones. Todas las cantidades en dólares canadienses se han
convertido a dólares de EE.UU. a un tipo de conversión de 1.0299, siendo la tasa promedio del mediodía del Banco de Canadá para
2010.
Premios en Base a Acciones en Circulación al 31 de Diciembre 2010”
Número de acciones o Valor de Mercado o valor a pagar por premios en
unidades de acciones no base a acciones no devengado 2)
Director devengadas” US$ CDNS$
Bruce Aitken*
Howard Balloch – – –
Pierre Choquette – – –
Phillip Cook 8,809 258,736 266,472
Thomas Hamilton 10,745 315,600 325,036
Robert Kostelnik 8,809 258,736 266,472
Douglas Mahaffy – – –
A. Terence Poole – – –
John Reid 8,809 258,736 266,472
Janice Rennie 4,716 138,517 142,659
Monica Sloan 4,716 138,517 142,659
(1) Este cuadro no incluye las DSUs pendientes porque las DSUs se materializan inmediatamente después de ser concedidas. El
cuadro siguiente muestra el número total y el valor de DSUs de cada director no ejecutivo al 31 de diciembre de 2010 e
incluye los dividendos equivalentes a DSUs acreditados desde la fecha del DSU original otorgado. El valor se calcula
multiplicando el número de DSUs pendientes por el dólar canadiense al precio de cierre de las Acciones Ordinarias en la
TSX el 31 de diciembre de 2010 de $30.25 dólares. Todas las cantidades en dólares canadienses se han convertido a dólares
de EE.UU. al tipo de conversión de 1.0299, siendo tasa promedio del mediodía del Banco de Canadá para 2010. El monto real
pagado a un director al liquidar las DSUs depende de la fecha de valuación elegida por el director, esta fecha de valuación,
podrá tener ser retroactiva en el caso de DSUs concedidas con anterioridad al 2 de marzo de 2007. Ver “Plan de Unitario de
Acciones Diferidas (DSU de Directores)” en la página 26 para información más detallada sobre el Plan de Unitario de
Acciones Diferidas y la fecha de la valuación que los directores pueden optar.
32
Q)
Número de DSU en Circulación Valor de DSU en Circulación
al 31 Dic.-10 al 31 Dec. -10
Otorgados
elo
después
Otorgados del 2
hasta 2 Marzo
Director Marzo 2007 2007 Total US$ CDN$
Howard Balloch – 22,712 22,712 667,092 687,038
Pierre Choquette 11,756 46,031 57,787 1,697,308 1,748,057
Phillip Cook – – – – –
Thomas Hamilton – – – – –
Robert Kostelnik – – – – –
Douglas Mahaffy – 29,552 29,552 867,995 893,948
A, Terence Poole 16,684 15,564 32,248 947,181 975,502
John Reid 17,305 11,229 28,534 838,095 863,154
Janice Rennie – 10,845 10,845 318,537 328,061
Monica Sloan 19,594 18,809 38,403 1,127,965 1,161,691
(2) Estas columnas reflejan el número y el valor de RSUs pendientes no devengadas al 31 de diciembre de 2010 e incluye los
dividendos equivalentes de RSUs acreditados desde la fecha original de otorgamiento de RSU. El valor de RSUs pendientes se
calcula multiplicando el número de RSUs pendientes de liquidación por el precio de cierre de las Acciones Ordinarias en dólar
canadiense en la TSX el 31 de diciembre de 2010 de $30,25.
(3) El Sr. Aitken es el Presidente y Gerente General y, por tanto, no recibe ningún tipo de compensación como director. Véase
“Declaración de Compensación Ejecutivos” que empieza en la página 44 para información sobre las compensaciones del Sr.
Aitken.
Premios en Base a Acciones de los Directores – Valor Devengado Durante el Año
El siguiente cuadro muestra el valor total en dólares realizado por cada director al recibir los premios basados en acciones durante
el año 2010. Los Directores no reciben opciones de acciones y no reciben ningún tipo plan de compensación de incentivo en acciones.
Todos los montos en dólares canadienses se han convertido a dólares de EE.UU. al tipo de conversión de 1, 0299, siendo la tasa
promedio del mediodía del Banco de Canadá para 2010.
Premios en Base a Acciones – Valor Devengado Durante el Año
Número Devengado Durante 2010
Valor Devengado Durante 2010
33
(+) ($)
RSUS” DSUS” RSUS” DSUS”
Premios | Otorgado a Premios Premios Otorgado a Premios
Incentivos | cambio de Incentivos | Equivalentes Incentivos cambio de Incentivos | Equivalentes
Director Largo-Plazo | Honorarios *| Largo-Plazo “> | Dividendos? | Total Largo-Plazo | Honorarios“ | Largo-Plazo * [Dividendos “| Total
Bruce Aitken”
US$ – 87,387 116,128 12,549 | 216,064
Howard Balloch – 3,590 4,600 519 8,709 CDNS Ñ 90.000 119.600 12.925 | 222.525
a US$ – – 126,226 35,087 | 161,313
Pierre Choquette 5,000 1,458 6,458 CDNS – – 130.000 36.136 166.136
ss – – – US$ 95,781 – – – 95,781
Phillip Cook 3,319 3,319 CDNS 98,645 – – – 98,645
: US$ 95,781 – – – 95,781
Thomas Hamilton 3,319 – – – 3,319 CDNS 98,645 – – – 98,645
A US$ – – – S o
Robert Kostelnik – – – – “ll cons Ñ – – – –
US$ – 89,815 116,128 17,296 | 223,239
Douglas Mahaffy – 1,828 4,600 717 7,145 CDNS – 92.500 119.600 17813 | 229913
US$ – – 116,128 19,580 | 135,708
A. Terence Poole – – 4,600 813 5,413 CDN$ Ñ – 119.600 20.165 139.765
US$ – – – 17,326 17,326
John Reid – – – a Ja CDNS – – – 17,844 17,844
US$ o a – 6,584 6,584
Monica Sloan CDNS – – – 6,781 6,781
– – – 969 969 US$ – – – 23,318 23,318
CDNS – – – 24,015 24,015
0)
0)
6)
(4)
(5)
(6)
(0)
Esta columna representa las RSUs que se adjudicaron en 2008 y que se devengaron el 1 de diciembre de 2010, en conjunto con el
dividendo equivalente a RSUs acreditado al respecto. Por favor, consulte el apartado “Premios de Incentivos a Largo Plazo – Plan
Unitario de Acciones Restringidas para Directores” en la página 25 para más información.
Las DSUs son ganadas inmediatamente después del otorgamiento; sin embargo, no pueden ser canjeadas por un director hasta la
fecha de su jubilación o su muerte. Los directores pueden optar por recibir el 100%, 50% o 0% de su retención anual y honorarios
por reuniones como DSUs. Los Directores podrán también elegir recibir sus premios por incentivos a largo plazo en la forma de
DSUs. Adicionalmente, se acreditan más DSUs cada trimestre correspondiente a los dividendos declarados en Acciones
Ordinarias. Por favor, vea la sección “Plan Unitario de Acciones Diferidas (DSUs Director)” en la página 26 para más
información.
El valor de las RSUs que se muestra en esta columna refleja el monto efectivamente pagado a los directores al recibir las RSUs
devengadas en el año 2010, calculado de conformidad con los términos del Plan de RSU de la Compañía multiplicando el número
de unidades devengadas (incluyendo fracciones de unidades) por el promedio ponderado del precio de las Acciones Ordinarias en
la TSX en dólar canadiense durante los 15 días de transacciones antes de la fecha de adquisición, siendo $29.72. El precio de
cierre de las Acciones Ordinarias en dólar canadiense en la TSX el 1 de diciembre de 2010, la fecha de devengo, fue $30.58.
Estas columnas reflejan el número y valor de DSU recibidas a cambio de honorarios ganados por los directores en 2010. El
valor es igual al total de los honorarios ganados en la columna de Directores Compensación Total de la tabla en la página 27. Las
DSUs se conceden en lugar de honorarios sobre una base trimestral, y el número de DSUs concedidas al final de cada trimestre se
calcula dividiendo una cuarta parte de los honorarios anuales elegidos para ser recibido en DSUs por el precio promedio de cierre
en dólar canadiense de las acciones ordinarias en la TSX en los últimos cinco días de transacciones del trimestre fiscal anterior.
Estas columnas reflejan el número y el valor de las DSUs concedidas en 2010 a los directores como premios de incentivos a largo
plazo. El valor que se muestra es el valor justo a la fecha de concesión (que es el mismo que el valor justo contable) y se calcula
multiplicando el número de DSUs otorgadas en 2010 por precio de cierre de las Acciones Ordinarias en dólar canadiense en la
TSX el 4 de marzo de 2010, el día anterior en que dichas unidades de acciones fueron concedidas, siendo Cdn $26.00. Los
directores pueden optar por recibir sus premios de incentivos a largo plazo como RSUs o DSUs. Por favor, consulte la sección
“Premios de Incentivos a Largo Plazo – Plan Unitario de Acciones Restringidas para Directores” en la página 25 para más
información.
Estas columnas reflejan dividendo adicional equivalente a DSUs acreditado sobre las DSUs pendientes mantenidas por los
directores en 2010 y el valor se calcula multiplicando el número de estas nuevas DSUs por el precio de cierre de las Acciones
Ordinarias en dólar canadiense de la TSX en el día en que se acreditaron tales DSUs.
El Sr. Aitken es el Presidente y Gerente General y, por tanto, no recibe ningún tipo de compensación como director. Véase
“Declaración de Compensación Ejecutivo” que empieza en la página 44 para información sobre las compensaciones del Sr.
Aitken
Requerimiento para la Propiedad de Acciones de los Directores
Desde 1998, la Compañía ha tenido directrices para la propiedad de las acciones de los directores para promover la alineación con
los accionistas y a principios de 2011 estas se convirtieron en requerimiento. El requerimiento actual establece que cada director que
no es ejecutivo debe poseer acciones por un valor equivalente a por lo menos cinco veces su retención anual. En caso de que los
resultados de cotización de las acciones cambian el valor y cae por debajo del requisito de participación mínima, el director tiene un
año para cumplir con el requisito. Las RSUs y DSUs en poder de un director son consideradas la hora de determinar si el individuo está
en cumplimiento con los requisitos sobre propiedad de acciones. Todos los directores nuevos tienen un período razonable de tiempo
para cumplir con el requerimiento de la propiedad de acciones.
34
El siguiente cuadro muestra, entre otras cosas, el número de Acciones Ordinarias, RSUs y DSUs que posee cada director al 4 de
marzo de 2011 en comparación con el número de Acciones Ordinarias, RSUs y DSUs mantenidas al 5 de marzo de 2010 y el
porcentaje alcanzado del requerimiento de cada director en base a sus acciones al 4 de marzo, 2011.
Total Valor de Acciones Monto en
Acciones Ordinarias y Unidades Riesgo
Número de Ordinarias y Total Valor a Riesgo – [de Acciones Requeridas| “de | como
o Acciones ¡Número de Unidades del Unidades de | de acciones Ordinarias para cumplir |Cumplimie Múltiplo de
Director Ordinarias| Acciones Poseídas Acciones | y Unidades de Acciones”? Directrices * nto de | Retención | Cumple
Director Desde Años – |Poseídas’ -Rsys DSUS Poseídas US$ CDNS US$ CDNS_ |Directrices| Anual Directrices
Bruce Aitken’”
Howard Balloch | Dec-04 | 2011 4,000 = | 25,812 29,812 839,159 864,250 | 194,194 | 200,000 432 21.6 Si
2010 4,000 – | 18,603 22,603 469,279 535,917
Change – – | +7,209 +7,209 | +369,880 | +328,333
Pierre Choquette | Oct-94 | 2011 28.201 – | 60,887 89.088 | 2,507,681 | 2,582,661 | 194,194 [ 200,000 1,291 64.6 Si
2010 27,508 – | 56,329 83,837 | 1,740,609 | 1,987,775
Change +693 – | +4,558 +5,/251 | +767,072 | +594,886
Phillip Cook May-06 | 2011 12,500 | 11,909 z 24,409 687,074 707,617 | 194,194 | 200,000 354 17.7 Si
2010 12,500 | 11,846 – 24,346 505,467 577,244
Change o +63 a +63 | +181,607 | +130,373
Thomas May-07 | 2011 24.000 | 15.445 – 39,445 | 1,110,313 | 1,143,511 | 728,226 | 750,000 152 7.6 Si
Hamilton *’
2010 12,000 | 11,846 – 23,846 495,086 565,389
Change | +12,000 | +3,599 – +15,599 | +615,227 | +578,122
Robert Kostelnik | Sep-08 | 2011 18,300 | 11,909 z 30,209 850,334 875,759 | 194,194 | 200,000 438 21.9 Si
2010 18,300 8,593 – 26,893 558,348 637,633
Change – | +3316 E +3,3316 | +291,986 | +238,126
Douglas Mahaffy | May-06 | 2011 – – | 32652 32,652 919,100 946,581 | 194,194 | 200,000 473 23.7 Si
2010 – – | 27,007 27.007 560,715 640,336
Change – | 45,645 +5,645 | +358,385 | +306,245
A. Terence Poole] Feb-94 | 2011 35,000 = | 35,348 70,348 | 1,980,182 | 2,039,389 | 194,194 | 200,000 1,020 51.0 Si
2010 35,000 = | 31,435 66.435 | 1,379,312 | 1,575,174
Change – – | +3913 +3,913 | +600,870 | +464,215
John Reid Sep-03 | 2011 10,000 8,809 | 31,634 50,443 | 1,419,888 | 1,462,343 | 194,194 [ 200,000 731 36.6 Si
2010 10,000 8,593 | 27,815 46.408 963,515 | 1,100,334
Change – +216 | +3,819 +4,035 | +456,373 | -+362,009
Janice Rennie May-06 | 2011 2,000 7,816 | 10,845 20,661 581,573 598,962 | 194,194 | 200,000 299 15.0 Si
2010 2,000 4,600 | 10,572 17,172 356,522 407,148
Change – | +3,216 +273 +3,489 | +225,051 | +191,814
Monica Sloan Sep-03 | 2011 4,000 7,816 | 38,403 50.219 | 1,413,583 | 1,455,849 | 194,194 | 200,000 728 36.4 Si
2010 3,000 4,600 | 37434 45,034 934,988 | 1,067,756
Change +1,000 | +3,216 +969 +5,185 | +478,595 | +388,093
(1) Esta columna incluye todas las Acciones Ordinarias, poseídas por su beneficio directa o indirectamente o sobre las que se ejerce
Q)
6)
(4)
(5)
(6)
el control o la dirección.
Para 2011, este valor es calculado usando un valor de $28,29 por acción, siendo el precio promedio ponderado de cierre de las
Acciones Ordinarias en la TSX en dólar canadiense para el período de 90 días que terminó el 4 de marzo de 2011. Para 2010, este
valor se calculó usando $23,71 por acción, siendo el precio promedio ponderado de cierre de las Acciones Ordinarias en la TSX
en dólar canadiense para el período de 12 meses terminados el 5 de marzo de 2010. Los montos en dólar canadiense para las
acciones en 2011 han sido convertidos a dólares de EE.UU. a la tasa promedio del mediodía del Banco de Canadá para 2010 de
1.0299. Los montos en dólar canadiense para las acciones en 2010 han sido convertidos a dólares de EE.UU. a la tasa promedio
del mediodía del Banco de Canadá para 2009 de 1,142.
Nuestro requerimiento para la propiedad de acciones de los directores establece que los directores pueden tener Acciones
Ordinarias y/o unidades de acciones igual a por lo menos cinco veces su retención anual.
El Sr. Aitken es el Presidente y Gerente General y, por tanto, no recibe ningún tipo de compensación como director. Véase
“Directrices sobre Propiedad de Acciones ” que empieza en la página 43 para información sobre las tenencias de acciones del Sr.
Aitken y directrices de propiedad de acciones.
El Sr. Hamilton, es Presidente del Directorio, por lo tanto en el 2011 su requerimiento de porcentaje de propiedad de acciones fue
logrado y el monto en riesgo como un múltiplo de retención anual, es calculado como cinco veces su retención anual de Cdn
$150.000 (US$145.645).
Sr. Poole renunció como director en junio de 2003 y fue reelegido en septiembre de 2003.
35
DISCUSION Y ANALISIS DE LAS COMPENSACIONES DE EJECUTIVOS
Objetivos y Diseño del Programa de Compensación para Ejecutivos
Estamos comprometidos con la excelencia operativa como parte de nuestra estrategia de negocios y este compromiso se extiende
a la nuestra búsqueda y retención de talento ejecutivo. Como tal, el objetivo principal de nuestro programa de compensación para
ejecutivos es atraer, retener y contratar ejecutivos de alta calidad, alto rendimiento, con experiencia relevante que tienen la capacidad
para ejecutar exitosamente nuestra estrategia y entregar valor agregado a largo plazo a nuestros accionistas.
Los objetivos del programa de compensaciones para los ejecutivos de la Compañía son los siguientes:
e compensar a los ejecutivos competitivamente por el liderazgo, habilidades específicas, conocimientos y experiencia
necesarios para el desempeño de sus funciones y para el logro de objetivos financieros anuales y objetivos de desempeño no
financieros;
e alinear las acciones y los intereses económicos de los ejecutivos con los intereses de los accionistas a largo plazo, y
+ alentar la retención de ejecutivos.
Cada uno de nuestros empleados, incluyendo dada uno de nuestros ejecutivos, establecen objetivos personales de desempeño
anual que están alineados con los objetivos estratégicos generales de la Compañía. Los objetivos de desempeño personal están
diseñados a ser desafiantes, pero posible de obtener. Los objetivos de rendimientos personales anuales del Presidente y Gerente
General de la Compañía (“CEO”) son fijados por el Directorio y el Gerente General recomienda los objetivos de rendimiento personal
anual para los demás Llamados Oficiales Ejecutivos (“NEOs”) y todos los ejecutivos.
El Comité de Recursos Humanos del Directorio anualmente revisa y recomienda al Directorio las remuneraciones de los
funcionarios ejecutivos. Durante su más reciente revisión y, de hecho, desde 1998, el Comité Ejecutivo determinó que nuestro
programa de compensación de ejecutivos debe ser diseñado para ser competitivo con el percentil 50 de un grupo comparativo de
empresas químicas con operaciones globales basado en América del Norte y debe estar compuesto de sueldo base, plan de incentivo
de corto plazo, plan de incentivo de largo plazo y otras garantías y beneficios. Todos estos elementos se analizan en detalle a
continuación.
La Compañía también cree en la importancia de alentar a los ejecutivos a ser dueños de acciones de la Compañía para alinear
mejor a la administración con los intereses de los accionistas y centrar las actividades de la administración en el desarrollo e
implementación de estrategias que crean y entregan valor a largo plazo a los accionistas. Por lo tanto, como parte de nuestro programa
de compensación a los ejecutivos, el Gerente General, cada uno de los Ejecutivos Oficiales y otros altos funcionarios tienen requisitos
significativos respecto de la propiedad de acciones. Para obtener más información, ver “Requerimientos de Propiedad de Acciones” en
la página 43.
El objetivo de rendimiento general de la Compañía es aumentar de manera sostenible el precio de la acción. Con esto en mente,
los elementos significativos de la remuneración de los ejecutivos están diseñados para ser dependiente de las medidas que se alinean
con el aumento del precio de la acción. Para todos los funcionarios ejecutivos, el 40% de premios de incentivos a corto plazo
depende del logro de ciertos niveles de “retorno modificado sobre el capital empleado” y el 20% en una amplia variedad de medidas
que creemos que afectan el precio de las acciones – incluyendo la finalización del proyecto, la fabricación de excelencia, servicio al
cliente y seguridad. El 40% restante se basa en los objetivos personales diseñados para incentivar a los ejecutivos para alcanzar las
metas anuales de desempeño que están alineados con nuestra estrategia corporativa. En el caso del Plan de Incentivos a Largo Plazo,
el valor de los premios a los ejecutivos de Unidades de Acciones de Rendimiento (“PSUs”) depende de la rentabilidad compuesta para
los accionistas calculada para un período de tres años y las opciones de acciones / SAR concedidos no tienen ningún valor si el precio
de la acción subyacente no se incrementa desde la fecha en que las opciones se otorgan.
36
Planificación de Sucesión y Desarrollo de Liderazgo
Estamos comprometidos a invertir en el desarrollo de nuestros empleados. Nuestro objetivo es ser nuestra principal fuente de
desarrollo de talento de liderazgo mundial. Para lograr esto tenemos que tener un banco fuerte de candidatos de alto potencial para
todas las posiciones clave de liderazgo. Nuestro programa de sucesión de gerentes está diseñado para construir y preservar la
capacidad de la organización y reducir los riesgos de la sucesión evaluando, identificando y desarrollando talentos de liderazgo en
todos los niveles de liderazgo en forma proactiva, incluyendo el nivel ejecutivo, dentro de la organización. Sólo los individuos
evaluados con alto potencial de rendimiento y alto rendimiento sostenido son considerados como talento potencial alto. El talento es un tema
permanente en todas las reuniones del equipo directivo y el equipo dedica dos sesiones de medio día al año para examinar a fondo el
talento de los miembros del equipo gerencial global además del alto potencial evaluado en todos los niveles en la organización.
Ofrecemos programas de desarrollo de liderazgo apropiados para talentos de alto potencial. Los objetivos de estos programas
incluyen el desarrollo de diversas habilidades de liderazgo, ampliar la capacidad de liderazgo y la fluidez cultural, mejorando el
compromiso de planes de acción y desarrollo de una red de pares dentro de la organización para compartir conocimientos y
experiencias.
Durante la última década, nuestro equipo ejecutivo de liderazgo ha llevado a cabo sobre una base regular, tanto en el desarrollo de
las habilidades de liderazgo individual y el rendimiento de equipo del grupo de alto ejecutivo.
Cada otoño, el Comité de Recursos Humanos examina el progreso realizado en el desarrollo de los líderes actuales y futuros
mediante el programa de sucesión de gerentes y los programas de desarrollo de liderazgo, con especial atención a los funcionarios
ejecutivos. El Comité de Recursos Humanos y el Directorio está satisfecho de que los candidatos internos bien calificados existen para
todos los cargos ejecutivos, incluyendo para las posiciones de Presidente y Gerente General.
Proceso para Determinar la Compensación de los Ejecutivos
El Comité de Recursos Humanos es responsable de los asuntos con respecto a las compensaciones de los oficiales ejecutivos. El
Comité, a partir de la fecha de la presente Circular de Información, consta de seis miembros, todos ellos son directores independientes.
Ninguno de los miembros del Comité es, o fue durante el último ejercicio finalizado, funcionario o empleado de la Compañía o de
cualquiera de sus filiales; fue un oficial de la Compañía o de cualquiera de sus filiales (con la excepción del Sr. Choquette que dejó de
ser un ejecutivo de la compañía en el año), o tiene deudas con la Compañía o con cualquiera de sus filiales, o tiene algún interés
material, o cualquier asociados o filiales que tienen un interés material, directo o indirecto, en cualquier transacción actual o propuesta
desde el comienzo del año finalizado mas recientemente de la Compañía, que haya materialmente afectado o pueda afectar
materialmente a la Compañía o cualquiera de sus filiales.
Como parte de su mandato, el Comité de Recursos Humanos del Directorio anualmente revisa y recomienda al Directorio para su
aprobación la remuneración de los ejecutivos de la Compañía, incluidos los Ejecutivos Oficiales (NEO) identificados en la tabla bajo
el titulo “Empleados ejecutivos Identificados de la Compañía”. El Comité examina periódicamente los niveles de compensación de los
ejecutivos y obtiene asesoramiento de consultores independientes en ese sentido. La última evaluación competitiva fue llevada a cabo
por Towers Watson, en noviembre de 2010. Towers Watson proporciona puntos de referencia de datos del mercado y análisis basado
en datos de compensaciones publicados en circulares de información. En base a los resultados de esta evaluación, se considera que el
total de la compensación de los funcionarios ejecutivos es competitivo. El Comité también obtiene el consejo y recomendaciones del
Gerente General con respecto a las cuestiones relativas a la compensación de otros ejecutivos de la Compañía. Towers Watson, de vez
en cuando, se contrata para asesorar sobre temas de compensaciones específicas de los ejecutivos planteadas por el Comité. Sin
embargo, el Comité es, en última instancia responsable de sus decisiones y puede emplear factores y consideraciones distintas de la
información y asesoría proporcionado por Towers Watson. Tanto el Comité como de Directorio tienen la capacidad de ejercer su
discrecionalidad en la concesión de una compensación. A modo de ejemplo, debido a la fuerte caída, pero de corta duración en el precio de
las acciones de la Compañía a finales de 2008 y principios de 2009 como consecuencia de la crisis financiera mundial, el Directorio ejerció
esta facultad discrecional en el 2009 con respecto a la opción de acciones anuales y los premios de PSUs. El Directorio determinó que el
tamaño para la opción sobre acciones de 2009 y PSUs se basaran en el precio de las acciones promedio durante todo el 2008 año en lugar de
los últimos 90 días del año, como es la práctica habitual. Esto dio lugar a menores opciones sobre acciones y PSUs que de otro modo se
habrían determinado ya que el Directorio no quería que las compensaciones del 2009 se percibieran como excesivas si el precio de las
acciones volviera a los niveles previos a la crisis financiera en el corto plazo. El Directorio no ejerció esta facultad en 2010.
La compensación total para oficiales ejecutivos incluye el sueldo base, incentivos a corto plazo, incentivos a largo plazo,
gratificaciones y beneficios. Se estableció que el total de compensaciones es competitivo con el percentil 50 del de la compensación
37
total para compañías de un grupo comparativo de empresas seleccionadas en función al tamaño y la industria que representa el
mercado con el que la Compañía compite por talento de liderazgo. A fines de 2007, el Comité de Recursos Humanos revisó el grupo
comparativo de empresas que se utiliza para establecer la remuneración total para los oficiales ejecutivos. El Comité seleccionó un
grupo de comparación de 16 empresas integrado por las empresas basadas en América del Norte de la industria química, con ventas
anuales entre US$ mil millones y USD 10 mil millones que tienen operaciones mundiales y, cuando sea posible, operan en un
mercado de productos básicos o de negocio cíclico. Desde esa fecha, por medio de fusiones subsecuentes el grupo de comparación es
de 13 compañías, como sigue:
Agrium Inc.
Ashland Inc.
Cabot Corporation
Celanese Corporation
Chemtura Corporation
Cytec Industries Inc.
FMC Corporation
Koppers Inc
Olin Corporation
PolyOne Corporation
Potash Corporation
Spartech Corporation
Westlake Chemical Corporation
Consultores de Planes de Compensaciones
El Comité mantiene consultores independientes de vez en cuando para obtener asesorías y recomendaciones sobre temas de
compensaciones de los ejecutivos. El Presidente del Comité aprueba el alcance del trabajo de todas las compensaciones de ejecutivos
por consultores independientes y aprueba las facturas relacionadas con este trabajo. El Comité mantuvo primero Towers Watson
(entonces Towers Perrin) en 2007. Los honorarios aproximados de Towers Watson a la Compañía en los últimos tres años se enumeran en la
tabla a continuación:
Consultoría y
Compensación Consultoría y Administración de
ejecutivos y Administración de terceros
Recomendaciones terceros Servicios para planes Consultoría
Compensación a Servicios para Planes de Pensión Compensación
Largo -Plazo de Pensiones de Suplementarios de No- Ejecutivos Total Honorarios
Empleados Ejecutivos
2010 $49,000 $163,000 $27,000 $28,000 $267,000
2009 $82,000 $174,000 $30,000 $0 $286,000
2008 $89,000 $175,000 $36,000 $0 $300,000
38
Ejecutivos Nombrados de la Compañía
Los NEOSs de la Compañía se listan en la tabla a continuación:
Nombre Ejecutivo Oficina a Cargo
Ocupaciones Principales y
Posiciones durante Ultimos Cinco Años
Bruce Aitken
Presidente y Gerente General
Presidente y Gerente General de la Compañía desde mayo de 2004
Mundial
lan Cameron Vicepresidente Senior y Gerente de Vicepresidente Senior y Gerente de desarrollo Corporativo y de
Desarrollo corporativo y de Finanzas Finanzas de la Compañía desde noviembre 2010; con anterioridad
Senior Vice President, Finance and Chief Financial Officer de la
compañía desde enero 2003
John Gordon Vicepresidente Senior, Recursos Vice Presidente Senior, Recursos Corporativos de la Compañía
Corporativos desde Septiembre 1999,
John Floren Vicepresidente Senior, Comercialización y |Vicepresidente Senior, Comercialización y Logística Mundial de
Logística Mundial la Compañía desde junio de 2005.
Michael Macdonald Vicepresidente Senior, Manufactura Vicepresidente Senior, Operaciones Mundial de la Compañía
desde Noviembre 2010, antes de esa fecha Vice Presidente,
Desarrollo Corporativo de la compañía desde junio 2005.
Elementos de la Compensación de Ejecutivos
El objetivo de la composición de compensación de los ejecutivos se ilustra en el siguiente cuadro.
% del Objetivo Total Compensación Directa
Sueldo Incentivos Total Stock Options/ PSUs Total Total
Base Corto-Plazo Compensation SARs Patrimonio Compensación
Directa
CEO 23% 17% 40% 30% 30% 60% 100%
Todos los Otros 37% 19% 56% 22% 22% 44% 100%
Ejecutivos
Todos los elementos de compensación de los ejecutivos se resumen en la siguiente tabla y describen e más detalle a continuación.
Total Compensación Directa Compensación Indirecta
1. Sueldo Base 2. Premio 3. Incentivos + 4. Beneficios 5. Planes de Retiro
Incentivos Largo-Plazo
Corto-Plazo
Pago por cargo y Pago por el Pago por Inversión en salud y el Inversión en seguridad
capacidad logro de las metas | rendimiento futuro bienestar de los financiera después del retiro
anuales de y retención empleados y
rendimiento gratificaciones
estratégico
“At Risk” Awards | “At Risk” Payouts
39
Sueldo Base
Los sueldos basen tienen como objetivo compensar a los ejecutivos en forma competitiva por liderazgo, habilidades especificas,
conocimiento y experiencia requerida para ejercer sus deberes. El sueldo base de los funcionarios ejecutivos se establecen dentro de
un rango de sueldo, cuyo punto medio tiene como meta estar en el percentil 50 del grupo de empresas comparativas tal como se
describe en la sección “Proceso de Determinación la Compensación de Ejecutivo” en la página 32. La colocación inicial en el rango de
sueldo se basa en las calificaciones y la experiencia y los salarios se revisan anualmente. La colocación inicial y la revisión del sueldo
base anual para el CEO se lleva a cabo por el Comité de Recursos Humanos. El Comité puede contar con un consultor externo para
ayudar en este proceso. El Gerente General recomienda al Comité para su aprobación la colocación inicial y revisión de sueldo anual
para todos los demás ejecutivos, incluidos los NEOs. Con el tiempo, el sueldo básico puede acercarse y superar el punto medio del
rango de salario.
Plan de Incentive a Corto-Plazo
El Plan de Incentivos a Corto-Plazo de la Compañía se ha diseñado para reconocer y recompensar los logros de rendimientos
estratégicos de los funcionarios ejecutivos con un premio en efectivo anual. El Directorio ha determinado que el Premio de Incentivos
de Corto-Plazo debería basarse en dos componentes – el rendimiento corporativo y el rendimiento personal – y que cada uno de los
componentes debería ser cuantificado y ponderado para efectos de cálculo. El objetivo del componente de rendimiento corporativo es
alinear los intereses de los ejecutivos con una medida de rendimiento corporativo general para concentrar sus esfuerzos en el logro de
los objetivos estratégicos corporativos anuales. El objetivo del componente de rendimiento personal es reconocer la contribución
personal de cada funcionario ejecutivo a determinadas actividades e iniciativas operativas y estratégicas anuales.
La meta de premio equivale al 75% del sueldo base anual para el gerente General y el 50% del sueldo base anual para todos los
demás funcionarios ejecutivos. El porcentaje de meta de premio para todos los NEOSs es determinado por el Directorio cada año, y ha
permanecido inalterado desde 2001. Para 2010, el Directorio decidió que el componente de rendimiento corporativo debe representar
un 60% del premio potencial total y el componente personal debe representar 40%.
La Compañía opera en una industria cíclica y no hay empresas similares que operan en la industria del metanol solamente. Por lo
tanto, el Directorio determinó que los incentivos a corto plazo para NEOs no deben verse afectados por el rendimiento en relación con
un grupo de compañías.
Componente de Rendimiento Corporativo
Para 2010, el Directorio decidió que el componente de rendimiento corporativo debe basarse en dos elementos: (1) en el retorno
de los accionistas; y (2) en la puesta en marcha exitosa del Proyecto de Egipto. El componente del retorno de los accionistas se
ponderó como 2/3 del total del componente corporativo y se basó en el retorno del capital de trabajo de la Compañía, modificado a fin
de eliminar la distorsión de la depreciación contable en activos nuevos y depreciados (“ROCE Modificado”). El componente de la
puesta en marcha exitosa del Proyecto de Egipto se ponderó como 1/3 del total del componente corporativo y se basó en objetivos
cuantitativos como en la evaluación subjetiva de las medidas cualidades del Directorio para este objetivo.
El Plan de Incentivos a Corto-Plazo considera los siguientes niveles de pagos en base a los resultados de rendimiento corporativo:
Nivel de Rendimiento Corporativo Factor Corporativo del Nivel de Pago
Rendimiento mínimo no se logra 0%
Rendimiento mínimo se logra o excede, pero la < 100%
meta de rendimiento no se logra
La meta de rendimiento se logra o excede, pero 2100%, but < 200%
rendimiento máximo no se logra
Rendimiento máximo se logra o excede 200%
El factor por el cual el premio de incentivo de compensación es calculado es prorrateado entre el objetivo mínimo, meta y premio
máximo en función del rendimiento real bajo cada uno de los componentes.
40
ROCE Modificado
El Directorio revisó una serie de medidas de retorno para los accionistas en 2004 y determinó que el ROCE Modificado era una
buena medida a ser usada para evaluar el rendimiento corporativo. El invertir en activos de capital importantes diseñado para un
periodo de tiempo largo es un elemento central de nuestra estrategia de negocio de largo plazo. Como medida de la calidad de los
retornos a los accionistas, el ROCE Modificado tiene un nivel de simplicidad que permite ser entendido fácilmente por los empleados.
El Directorio revisa el uso del ROCE Modificado cada año y en 2010 estableció un ROCE Modificado del 12% como el rendimiento
objetivo, con un punto de equilibrio neto de resultado como el rendimiento mínimo y 17% como máximo de rendimiento. Refiérase a
la sección “Datos Financieros Destacados” de Nuestro Reporte Anual 2010 para una definición detallada del ROCE Modificado. El
ROCE Modificado real de la Compañía en 2010 fue de 8%, lo que resultó en un nivel de pago del 70%.
Puesta en Marcha Exitosa del Proyecto de Egipto
El Directorio determinó que la puesta en marcha con éxito, la operación, y la integración de este activo en la cartera de Methanex
aumentaría considerablemente los flujos de efectivo de la Compañía y los ingresos e identificó cinco áreas a ser medidas dentro de
este objetivo. Las cinco áreas medidas bajo este objetivo fueron: (1) objetivo de volumen de producción de 700,000MT; (2) término
del proyecto dentro +/- 5% del presupuesto; (3) comisionamiento seguro y confiable y la puesta en marcha de la planta; (4) Cuidado
Responsable de rendimiento durante el inicio y hasta fin de año; and (5) capacidad demostrada de la producción durante un período
sustancial de tiempo durante el año 2010. Dado que el proyecto no se completó en 2010, el Directorio evaluó los logros de la
Compañía como “no logrado”, dando por resultado un nivel de pago de 0%. Esto, junto con el rendimiento Modificado del ROCE, dio
lugar a una calificación del desempeño corporativo de 47%.
Durante los cinco años anteriores a 2010, el rendimiento corporativo cayó por debajo del nivel esperado en un año y supera el
nivel fijado en los otros cuatro años, pero nunca alcanzó el nivel de rendimiento máximo. El porcentaje de rendimiento del
componente corporativo en los últimos cinco años, incluido 2010, ha sido entre 47% y 167% con un promedio de 113% del objetivo
otorgado. En general, el Comité establece el mínimo, objetivo y los niveles máximos de rendimiento, de modo que la relativa
dificultad de alcanzar el nivel es constante de un año a otro, teniendo en cuenta el carácter cíclico histórico del negocio.
Los Oficiales Ejecutivos que residen en Canadá para efectos fiscales pueden elegir recibir anualmente el 100%, 50% o 0% de sus
incentivos a corto plazo como DSU. En 2010, ningún NEO eligió recibir el premio de incentivo a corto plazo como DSUs. Los DSUs
se describen más detalladamente en la página 40 bajo el epígrafe “Plan de Unidades de Acciones Diferidas.”
Componente de Rendimiento Personal
El Comité asigna la calificación del desempeño personal del Gerente General, que es posteriormente revisada y aprobada por el
Directorio. Con respecto a los otros NEOs, el Gerente General asigna a sus calificaciones de rendimiento personal y tales
calificaciones son revisadas y aprobadas por el Directorio. El componente de rendimiento personal del premio de incentivos de corto
plazo se basa en una serie de medidas para cada ejecutivo, que se resume en la tabla a continuación.
41
Resumen de Objetivos Personales
Evaluación de
Claves para 2010 Resultados Rendimiento
Bruce Aitken Prioridades Estratégicas
Confiabilidad del Suministro
+ Se mantiene el énfasis en fortalecer Se logró buen progreso en iniciativas a largo Parcialmente
los fundamentos de suministro de gas plazo en Chile, tal como se describe en el logrado
para mejorar a corto y largo plazo el MDK4A de 2010. La producción de Chile para
suministro de gas en Chile. el 2010 fue menor a la prevista.
+ Asegurar el suministro de gas adicional El abastecimiento de gas está asegurado para Exitoso
en Nueva Zelanda y Medicine Hat. Nueva Zelanda y Medicine Hat hasta 2012
Identificar y Ejecutar Estrategias de
Crecimiento El crecimiento de la demanda de metanol para | Exitoso
Prioridades
Continuar demostrando progreso en el
desarrollo de metanol para iniciativas
de energía.
Entrega del proyecto Egipto dentro
de presupuesto y calendario.
Operacionales
Liderazgo Global
Demostrar liderazgo en el mercado
y desarrollar y aplicar estrategias
sólidas para defender y proteger el
metanol y derivados de metanol.
Excelencia Operacional
Lograr todos los objetivos de
Cuidado Responsable, incluido una
meta de tasa de frecuencia de
accidentes para los empleados de al
menos 0,38.
Bajo Costo
Continuar enfocándose en Gastos de
Ventas y Administrativos, y costos
fijos en todos los niveles de la
organización, basándose en las
lecciones aprendidas de la crisis
económica de 2009.
usos relacionados con la energía ha superado
el plan. La Compañía ha desempeñado un
destacado papel en la promoción del metanol
como combustible en las industrias de
automóviles y energía, y asociaciones
comerciales y de gobierno.
El proyecto de Egipto se ha demorado y hay 2
accidentes fatales de contratistas a principios de
2010. Aún cuando se mantiene en forma
substancial dentro de presupuesto, la producción
no se logró para fines de 2010.
Mantener participación de mercado de
liderazgo. Lograr progreso significativo en la
promoción de conocimientos científicos
sólidos como base para los estudios que se
realizan por diversos organismos
gubernamentales, de salud y seguridad del
metanol y derivados.
La tasa de frecuencia de lesión fue de 0,00.
En 2010 no hubo empleados lesionados con
pérdida de horas hombre y no hubo mayores
problemas con permisos ambientales.
El total de los costos fijos en efectivo dentro del
presupuesto con ahorros de costos que
compensaron gastos no presupuestados en
2010.
Rendimiento
inferior al
objetivo
Exitoso
Superior a lo
previsto
Exitoso
42
Resumen de Objetivos Personales
Claves para 2010
Resultados
Evaluación de
Rendimiento
lan Cameron
Asegurar la flexibilidad financiera y
fortalecer la Compañía por medio de
la administración de la liquidez y
riesgos de la Compañía y lograr el
equilibrio apropiado entre las
prioridades de largo y corto plazo.
Garantizar liquidez y flexibilidad financiera
suficiente para apoyar a las operaciones y las
iniciativas estratégicas.
Término con éxito el financiación de la deuda
para el proyecto de Egipto
Superior a lo
previsto
Superior a lo
previsto
Lograr excelencia operacional en Entregar informes financieros trimestrales y Exitoso
reportes financieros y de control, anuales y documentos de divulgación de alta
tesorería, finazas corporativas y calidad. Simplificar estructuras tributarias
administración de riesgos. para reducir riesgos. Bien posesionado en el
plan de transición a IFRS. Mantener controles
internos rigurosos y de alta calidad.
Desarrollo continuo de un equipo Soporte de alta calidad para el equipo de Exitoso
de alto nivel y a cargo de finanzas finanzas de Egipto, incluyendo la implementación
globales. de los principales sistemas financieros y la
capacitación de personal clave. El equipo
financiero continúa mostrando la profundidad y
madurez.
John Gordon Mantener el presupuesto Mantener Reducción el presupuesto de Exitoso
operacional del departamento.
operaciones del departamento pero
manteniendo la entrega de prioridades
importantes.
Proporciones liderazgo corporativo
Se ha logrado un progreso positivo en todas
Superior a lo
efectivo, dirección y apoyo las áreas de responsabilidad particularmente previsto
funcional a todas las regiones en las en Cuidado Responsable y apoyo de Recursos
áreas de TI, Responsabilidad Humanos en Egipto, Medicine Hat and Kitimat.
Social, RH y Asuntos
Gubernamentales y Públicos.
Entregar un desarrollo Un número de sucesiones de candidatos Exitoso
organizacional muy eficaz, internos fueron promovidos a cargos
planificación de sucesión y ejecutivos durante 2010. El proceso de sucesión
prácticas de gestión organizacional es robusto.
efectivas.
Desarrollo e implementación de Se entregó un apoyo fuerte a nuestras Exitoso
estrategias robustas para defender y
proteger el metanol y derivados del
metanol.
estrategias para defender el metanol y
derivados del metanol.
John Floren
Ofrecer liderazgo de mercado en
todas las regiones y lograr el 100%
del suministro a todos los clientes.
Mantener 100% del suministro a todos los
clientes a pesar de las limitaciones
productivas. Mantener liderazgo de mercado y
una posición privilegiada con proveedores
preferidos y mejorar la reputación de la
Compañía en cuanto a la fiabilidad y
seguridad del suministro.
Superior a lo
previsto
Continuar con el desarrollo de
equipos de alto nivel y contratar
equipos de comercialización y de
logística de nivel mundial.
Planes de desarrollo colaboradores, planes de
sucesión detallados están implementados para
todos los cargos en comercialización y
logística mundial.
Exitoso
43
Resumen de Objetivos Personales Evaluación de
Claves para 2010 Resultados Rendimiento
Administración efectiva de costos Los costos fueron bien administrados en todas | Exitoso
operacionales. las áreas donde los costos son controlables.
Administración de costos de embarques
exitosa durante el periodo de exceso de
capacidad en nuestra flota.
El fortalecimiento de la viabilidad Se logró un buen progreso en esta iniciativa, Exitoso
comercial del metanol en usos incluyendo el desarrollo de excelentes
energéticos continúa promoviendo relaciones y mayor entendimiento de las
el uso de derivados de energía de nuevas oportunidades en esta área.
metanol mientras se mantienen los
principios de Responsabilidad
Social.
Michael Ejecutar el proyecto de Egipto. El proyecto se ha retrasa y hubo dos Menor a lo
Macdonald fatalidades de contratistas a principios de previsto
2010. Los resultados de Responsabilidad
Social como consecuencia de las fatalidades
para el resto del 2010 del proyecto de Egipto
fueron excelentes. Continúa la construcción de
una reputación fuerte y positiva para la compañía
en Egipto.
Búsqueda de nuevas oportunidades Apoyo a una serie de iniciativas regionales para Exitoso
de suministro. añadir nueva capacidad.
Continúa mejorando el proceso de Entregar un plan de estrategia corporativo de Mayor a lo
estrategia corporativa y alta calidad y sesión de estrategia del esperado
comunicaciones. Proporcionar Directorio y también apoyar a otras iniciativas
decisiones de inversión superior y de desarrollo regionales exitosas.
apoyo analítico a la Compañía.
Sobre la base del rendimiento corporativo y personal alcanzado en 2010, el Directorio concedió a los NEOs premios de incentivos
de corto plazo. Con respecto al CEO, el Comité determinó que su rendimiento general personal debe ser clasificado como “exitoso” en
2010 y le asignó una calificación de desempeño personal del 110%, que fue aprobada por el Directorio el 4 de marzo de 2011 en la
reunión del Directorio. El resultado de rendimiento personal de todos los otros NEOs también alcanzó las expectativas y el gerente
general asignó el índice de rendimiento para cada uno de ellos a principios de 2011, que posteriormente fue revisado por el Comité de
Recursos Humanos y aprobados por el Directorio el 4 de marzo de 2011 en la reunión del Directorio. El cálculo del premio de
incentivos a corto plazo para el CEO se detalla en el cuadro siguiente. El mismo cálculo de fórmula se utiliza para el resto de los
NEOSs con la excepción del premio objetivo de 50% para el resto de los NEOs, que en el caso del CEO es de 75%.
Evaluación | Ponderación | Evaluación Ponderación Resultado , . .
Nombre Rendimiento | Rendimiento | Rendimiento Evaluación General de Cálculo Premios por Incentivos
Oficial Corporativo | Corporativo Personal Rendimiento | Rendimiento Corto-Plazo
Ejecutivo (a) (b) (9) (d) (axb) + (cxd) US$ CDN$
. $1,176,000 x 75% x
> 0 o o o, o xx176,
Bruce Aitken 471% 60% 110% 40% 72% $616,565 72% = $635,000
(1) El cálculo del premio por incentivo a corto plazo es (salario al 31 de diciembre de 2010)x(porcentaje objetivo incentivo corto
plazo)x(resultado global de rendimiento), redondeado al millar de dólares más cercano. Esta cantidad se muestra en dólares
canadienses y dólares de los EE.UU. y se han convertido a dólares de los EE.UU. al tipo de conversión de 1.0299, siendo la tasa
promedio del mediodía del Banco de Canadá para 2010.
44
Plan de Incentivo a Largo-Plazo
El Plan de incentivos a Largo Plazo ha sido diseñado para retener a los ejecutivos talentosos, recompensarlos por su contribución
esperada al exitoso rendimiento a largo plazo de la Compañía y alinear sus intereses con los intereses a largo plazo de los accionistas.
El Plan de Incentivos a Largo Plazo, se modificó en 2006 en forma significativa para reemplazar el Plan Unitario de Acciones
Restringidas (RSUs) con Unidades de Acciones de Rendimiento (“PSUs”), y desde 2006 todos los funcionarios ejecutivos han
recibido el 50% del valor de sus premios de incentivos a largo plazo en opciones sobre acciones y 50% en PSUs. El Plan PSU se
describe más abojo. No hay más RSUs pendientes.
El plan fue modificado nuevamente en 2010 para sustituir la mayoría de las opciones de acciones con Derechos de Apreciación de
Acciones independientes (“SARs”) u opciones de acciones con SARs tandem. Los accionistas aprobaron esta modificación del plan de
opciones sobre acciones en la Junta General de Accionistas el 29 de abril de 2010. Debido al potencial impacto negativo de impuestos
personales de los empleados en algunas jurisdicciones, los empleados en Bélgica y Trinidad continúan recibiendo las opciones sobre
acciones y los empleados en Canadá reciben opciones de acciones con el SARS tándem. Los empleados de todas las demás
jurisdicciones reciben SARs.
La Compañía opera en una industria cíclica y no hay empresas similares que operan en la industria del metanol solamente. Por lo
tanto, el Directorio determinó que las stock options / SAR y PSUs para NEOs no deben verse afectados por el rendimiento en relación
con un grupo de empresas pares.
La concesión anual de opciones de acciones /SARs y de PSUs se establece siempre con ocasión de la Junta del Directorio de
febrero/marzo y la fecha de concesión es la fecha de esa reunión del Directorio. El número de opciones/SARs y de PSUs otorgados a
cada empleado elegible en un año está relacionada con nivel de responsabilidad y pueden ser ajustados para retener talentos claves y
para empleados con potencial a largo plazo de una movilidad ascendente.
El Plan de Incentivos de Largo-Plazo 2010 tiene los siguientes dos componentes:
(i)_ Plan de Opciones de Acciones
Bajo el marco del Plan de Opciones de Acciones/SARs, los funcionarios ejecutivos pueden optar para recibir opciones de
acciones/SARs de la Compañía. Las opciones/SARs son concedidas por el Directorio en base a la recomendación del Comité de
Recursos Humanos. El precio de otorgamiento es igual al precio de cierre de las Acciones Ordinarias en la TSX el día antes de la
fecha de la concesión y convertido a dólares EE.UU. utilizando la tasa diaria del mediodía del Banco de Canadá en el día en que el
precio de cierre se fijó. Todas las opciones concedidas antes de 2005 expiran, en el curso normal, diez años después de su fecha de
otorgamiento. Las opciones de acciones concedidas en 2005 y después y todos los SARa expirarán siete años después de la fecha de
su otorgamiento.
Como se mencionó anteriormente, todos los ejecutivos han recibido el 50% del valor de sus incentivos a largo plazo en opciones
de acciones (stock options/SARs desde 2010) y 50% en PSUs desde 2006. En 2010, el Sr. Aitken recibió 231.000 opciones de
acciones con tandem SARSs y todos los demás funcionarios ejecutivos individualmente recibieron 42.000 opciones de acciones tandem
SARs o solo SARs. Las opciones/SARs de acciones recibidas por el Sr. Aitken en 2010 representaron menos del 20% del total de
opciones/SARs de acciones otorgadas en 2010.
45
Todo el personal de Administración de la Compañía que está sujeto a los requerimientos o recomendaciones sobre propiedad de
acciones es elegible para recibir Premios de Incentivos a Largo Plazo. El cuadro siguiente muestra el número de opciones/SARs de
acciones concedidas en 2010 y 2009 y su relación con las acciones en circulación al 31 de diciembre de 2010 y 2009:
Número de
Opciones/SARs de
Acciones Número de Opciones de
Número de Otorgadas en 2010 Acciones
Opciones/SARs de |como % de Acciones | Número de Opciones | Otorgadas en 2009 como
Acciones Ordinarias Vigentes de Acciones % de Acciones Ordinarias
Grupo del Empleado Otorgadas en 2010 | al 31 Dic. 2010? | Otorgadas en 2009 | Vigentes al 31 Dic.2009
CEO 231,000 0.249% 264,000 0.287%
Executive officers (8 individuals, excluding 336,000 0.363% 360,000 0.391%
CEO)
All other managers (approximately 641,820 0.693% 733,830 0.797%
130 individuals)
Total 1,208,820 1.305% 1,357,830 1.475%
(1) La Compañía tiene 92,632,022 Acciones Ordinarias en circulación al 31 de Diciembre 2010.
(2) La Compañía tiene 92,108,242 Acciones Ordinarias en circulación al 31 de Diciembre 2009.
El 4 de marzo de 2011, el Sr. Aitken recibió 156.000 opciones de acciones con SARs tandem y todos los demás funcionarios
ejecutivos individualmente recibieron 30.000 opciones de acciones con SARs tandem. Las opciones de acciones con SARs tandem
recibidas por el Sr. Aitken en 2011 representan menos del 20% del total de las opciones/SARs de acciones concedidas en 2011.
Plan de Unidades de Acciones de Rendimiento
En 2006, la Compañía introdujo el Plan de Unidades de Acciones de Desempeño. Las PSUs son acciones nominales acreditadas
en una “Cuenta PSU”. PSU adicionales correspondiente a los dividendos declarados de las Acciones Ordinarias también se acreditarán
a la Cuenta PSU. Las PSUs concedidas en cualquier año normalmente se devengan el 31 de diciembre, en el mes 24 siguiente al final
del año en que la adjudicación se hizo. Por ejemplo, PSU concedidas en marzo de 2010 serán realizadas el 31 de diciembre de 2012.
Todos los funcionarios ejecutivos y otro personal clave de la administración son elegibles para participar en el Plan de PSU. En el
momento del devengamiento, un mínimo de 50% o un máximo de 120% de PSUs concedidas serán adquiridas dependiendo de los
resultados de la empresa en contraste con criterios predeterminados. Para PSU concedidas en 2010, el criterio de desempeño es la tasa
de crecimiento compuesta anual del retorno total de los accionistas (“TSR TACC”) durante el período 1 de enero de 2010 al 31 de
diciembre de 2012 (el “Período de Medición”). El TSR CAGR se calcula como el cambio (si lo hubiera) en el valor de una hipotética
inversión inicial de US$100 en acciones expresadas como porcentaje y determinada en una base anual y compuesta durante el período
de medición, con el supuesto que los dividendos se reinvierten. La siguiente tabla muestra los niveles de rendimiento de TSR CAGR
utilizado para determinar el número de la PSU que serán conferidas en base al grado de logro de TSR CAGR durante el período de
medición aplicable.
Medida Rendimiento Escala derecho Adquirido
Retorno Total Accionistas CAGR % de PSUs Adquiridas
<6% 50%
8% 100%
210% 120%
46
El factor por el que las PSUs devengadas se calculan se prorratea entre el objetivo mínimo y el máximo TSR CAGR en función
del rendimiento real. La Compañía opera en un sector cíclico. Las PSUs están diseñadas para centrar los esfuerzos de la
administración en el rendimiento, manteniendo al mismo tiempo empleados en ciclos bajos. Como tal, un mínimo del 50% o un
máximo de 120% de PSUs concedidas serán realizadas al final del Período de Medición. La siguiente tabla muestra los niveles reales
de PSUs realizadas que se han materializado desde que el plan PSU fue implementado.
PSU Fecha de PSU Fecha Realización % Actual de PSUs
Concesión (Diciembre 31) Materializadas
(Feb/Mar)
2006 2008 50%
2007 2009 50%
2008 2010 50%
En 2010, el Sr. Aitken recibió 72.000 PSUs y todos los demás funcionarios ejecutivos individualmente recibieron 14.000 PSUs
como parte de su Premio de Incentivos a Largo Plazo de 2010. El 4 de marzo de 2011, el Sr. Aitken recibió 51.000 PSUs y todos los
demás funcionarios ejecutivos individualmente recibieron 9.000 PSUs como parte de su Premio de Incentivos a Largo Plazo de 2011.
En ambos años 2010 y 2011, las PSUs otorgadas al Sr. Aitken representaron menos del 20% del total de PSUs otorgadas en cada uno
de esos años.
En general, después del devengamiento de PSUs, un empleado recibe una cantidad de dinero igual a la mitad del valor de sus
PSUs devengadas (menos la retención de impuestos) y un número de Acciones Ordinarias igual a la mitad del número de PSUs
devengadas. Estas Acciones Ordinarias son compradas en nombre de los trabajadores en el mercado abierto. La mitad de las PSUs
vigentes de un empleado son consideradas al determinar si el individuo cumple con los requisitos de propiedad de acciones. Las PSUs
no dan derecho a voto ni dan otros derechos que tienen los accionistas. Vea el cuadro titulado “Plan de Premios de Incentivos – Valor
Devengado o Ganado Durante el Año” en la página 47.
Los ejecutivos que residen en Canadá para efectos tributarios pueden elegir recibir un número equivalente de DSUs en lugar de
sus PSUs devengadas a la fecha de liquidación. El señor Gordon eligió liquidar el 100% de sus PSUs 2008 que se devengaron el 31 de
Diciembre 2010 como DSUs. La liquidación ocurrirá en marzo 2011. Las DSU se describen en mayor detalle a continuación.
Plan Unitario de Acciones Diferidas
En el marco del Plan de DSU, cada ejecutivo que reside en Canadá para efectos tributarios podrá elegir cada año recibir el 100%,
50% o 0% de su Premio del Plan de Incentivos de Corto Plazo como DSUs. Esa elección debe ser hecha por el funcionario a mediados
de diciembre del año fiscal al que se refiere el premio. El número real de DSUs concedidas a un funcionario ejecutivo con respecto
Premio del Plan de Incentivos de Corto Plazo del funcionario ejecutivo se calcula en marzo del año calendario siguiente dividiendo el
monto en dólares elegido para el Plan DSU por la tasa promedio de precio de cierre diario de las Acciones Ordinarias en la TSX en los
últimos 90 días del año calendario anterior. En virtud del Plan de Incentivos a Largo Plazo los funcionarios ejecutivos que residen en
Canadá para efectos tributarios también pueden elegir recibir un número equivalente de DSUs en lugar de sus PSUs al momento de la
liquidación.
Una cuenta DSU se acredita con el otorgamiento teórico de DSUs recibidas por cada miembro del Plan de DSUs. Las DSUs
adicionales se acreditan a los miembros del Plan DSU correspondiente a los dividendos declarados sobre las Acciones Ordinarias. Las
DSUs no dan derecho a un miembro del Plan DSU a ningún derecho a voto u otros derechos que tienen los accionistas. Las DSUs son
consideradas para medir el logro de los requerimientos sobre propiedad acciones.
Las DSUs en poder de funcionarios ejecutivos son canjeables sólo después de que el empleo del funcionario ejecutivo con la
Compañía cesa o por fallecimiento (“Fecha de Término”) y una suma fija de pago en efectivo, neto de cualquier retención, se hace
después de que el ejecutivo elige una fecha de valuación. Para las DSUs otorgadas después del 1 de enero de 2008, los ejecutivos
pueden elegir una fecha de valuación, comprendido entre la fecha de término y el 1 de diciembre del primer año calendario que
comience después de la fecha de término, pero el ejecutivo no puede elegir una fecha con carácter retroactivo. Para la DSUs otorgadas
con anterioridad al 1 de enero de 2008, la fecha de valuación elegida puede ser cualquier fecha dentro de un período que comienza un
año antes de la fecha de término y termina el 1 de diciembre del primer año calendario que comience después de la Fecha de Término.
La suma fija se calcula multiplicando el número de DSUs mantenida en la cuenta por el precio de cierre de las Acciones Ordinarias en
la TSX en la fecha de valuación.
47
Garantías y Beneficios
Los beneficios y gratificaciones para los funcionarios ejecutivos incluyen la participación en los planes de jubilación que se
describe con más detalle en la página 48, así como los beneficios, tales como de salud y atención odontológica, seguro de vida e
invalidez que se extienden a todos los empleados. Los ejecutivos también pueden participar en el Plan de Compra de Acciones de los
Empleados de la Sociedad, en el que todos los empleados son elegibles para participar. El Plan de Compra de Acciones de los
Empleados les permite a todos los empleados contribuir con regularidad hasta el 15% de sus sueldos base en una cuenta para comprar
Acciones Ordinarias. La Compañía contribuye a la cuenta una cantidad de dinero igual a la mitad de la contribución en efectivo del
trabajador con a un máximo del 5% del sueldo base. La combinación de estos fondos en la cuenta es, sobre una base semi-mensual,
utilizados para comprar Acciones Ordinarias en el mercado. A partir de 2008, la Compañía introdujo un pre-requisito de beneficio
tributario único fijo para los ejecutivos con sede en Canadá, en lugar de beneficios individuales existentes como planificación
financiera, automóviles, club social, salud, deportes y la seguridad del hogar.
Total Compensación de Gastos
Los gastos de compensación total a los NEOSs no fue un porcentaje significativo (menos del 1%) de los ingresos de la Compañía 2010.
48
Política de Recuperación
En noviembre de 2009, el Directorio aprobó una política de recuperación. Bajo esta política, si el Directorio determina que, como
consecuencia de una negligencia grave, fraude u otra conducta ilegal: (1) la Compañía ha tenido que volver a presentar sus resultados
financieros, o (2) más tarde se hace evidente que la medición utilizada y que constituyó la base de la compensación de incentivos para
cualquier empleado no fue, de hecho, lograda, entonces el Directorio a su discreción puede tomar las medidas que considere en el
mejor interés de la Compañía, necesarias para remediar el error y prevenir su repetición. Entre otras acciones que puede tomar, el
Directorio puede, hasta donde lo permita la ley, buscar formas de recuperar o exigir el reembolso de incentivos de rendimiento y
premios basados en acciones bajo cualquier plan de compensación de incentivos, compensación en acciones o compensaciones
basadas en rendimiento. La recuperación o reembolso pueden incluir la recuperación de dinero o de acciones, la pérdida inmediata de
premios no devengados, y la cancelación de premios pendientes ganados y también se pueden aplicar a los resultados que pudieren
haberse realizados en la venta de acciones.
Comparación Retorno Total Accionistas
El siguiente gráfico compara el retorno total acumulado de los accionistas por 100 dólares invertidos en Acciones Ordinarias al 31
de diciembre de 2005 con el retorno total acumulado del Índice Compuesto de S£P/TSX e Índice S£P 500 Empresas Químicas, para
los cinco ejercicios financieros más recientes.
Cumulative Value of $100 Investment (Dividends
Reinveste d)
$200 +
– –0- – – Methanex – TSX
– 1 – TSX-Total Return
—- S£P500 Chemicals
$150 –
$100 $
e
$50
Dec. 31,2004 Dec.31,2005 Dec.31,2006 Dec.31,2007 Dec.31,2008 Dec.31,2009
Dic 31,
Dic. 31, 2006 | Dic. 31, 2007 | Dic. 31, 2008 | Dic. 31, 2009 2010
Retorno Total Methanex %? $ 149 $ 132 $ 68 $ 106 $161
S8-P/TSX Composite Index Total Return $117 $129 $86 $116 $ 137
SéP 500 Chemicals Index Total Return $117 $ 148 $89 $ 128 $ 157
(1) Con respecto a los cálculos del Retorno Total de Methanex, los dividendos declarados de Acciones Ordinarias de la Compañía se supone que
son reinvertidos al precio de cierre de las acciones en la fecha de pago de dividendos.
Tendencia en el Retorno Total de los Accionistas Comparado con Tendencias en la Compensación a los Ejecutivos
La compensación total de NEOSs en los últimos cinco años (como se indica en la Tabla Resumen de Compensación en la página
44), se muestra en la tabla a continuación. La compensación de los NEOSs en su totalidad en 2010 es aproximadamente 5% menos que
en 2006. La compensación de los NEOs en su totalidad disminuyó en un total de 5% en el periodo de tres años desde 2006 al 2008 y
se redujo adicionalmente en un 37% más desde 2008 hasta 2009 y aumentó en 60% desde 2009 al 2010. La disminución de la
compensación total desde 2008 a 2009 es comparable con la disminución de 48% en el retorno total de los accionistas entre los
términos de los años 2007 y 2008 como se ilustra en el gráfico Comparación Retorno Total de los Accionistas. Del mismo modo, el
49
aumento de la compensación total desde 2009 hasta 2010 es comparable al aumento del 56% del retorno de total de los accionistas entre
finales de 2008 y finales de 2009
2006 2007 2008 2009 2010
NEO Compensación Total (Cdn $ millions) $129 $12.7 $12.2 $7.7 $12.3
Sin embargo, una comparación de la compensación total de los NEOs, según figura en el Cuadro Resumen de Compensación,
comparado con el retorno total acumulado de los accionistas durante un periodo de tiempo no ilustra en forma precisa los vínculos
entre la compensación de los NEOs y el retorno total de los accionistas. Una comparación más útil se basa en el total de
compensaciones ganadas por los NEOSs, incluyendo el impacto de la variación del valor de las opciones/SARs de acciones y PSUs
concedidas anteriormente. El valor de las PSUs y opciones/SARs pendientes varían en función del precio de la acción en el momento
de la valuación.
Los gráficos siguientes muestran la variación anual acumulada en el retorno total de los accionistas en una inversión de 100
dólares canadienses en acciones ordinarias de la Compañía en comparación con la compensación anual total (definido en la nota al pie
de los gráficos) de los NEOs en cada año del período de cinco años terminados al 31 de diciembre 2010 y demuestra la estrecha
relación entre los dos.
Aggregate Annual NEO Compensation’ and Annual Change in Cumulative TSR?
$30 $80
-=– Aggregate Annual NEO Compensation
$25 $60
—8— Annual Change in Cumulative TSR 3
3
Ss 3
2 $40 5
B $20 E
2 E
3 $20 8
3 2
Ó 5 $15 5
Qs o
2 so $
a e E
E E
Ez -520 $
Z a
OS Z
S -540 O
2 5
Le
so 560
-$5 -$80
2006 2007 2008 2009 2010
(1) La compensación total anual de los NEOs por cada año se basa en todos los NEOs e incluye el sueldo básico y los incentivos
anuales ganados en ese año como se informa en la Tabla Resumen de Compensaciones de nuestra Circular de Información, la
variación anual es una ganancia o pérdida no realizada por las opciones/SARs de acciones y PSUs pendientes en ese año, y la
ganancias o pérdidas realizadas de las opciones/SARs de acciones ejercidas y PDUs liquidadas en ese año. La compensación total
anual no incluye los cambios en el valor de las Acciones Ordinarias. Todos los funcionarios ejecutivos están sujetos a directrices
sobre propiedad de acciones.
(2) El Cambio Anual del Retorno Acumulado Total de los Accionistas (TSR) refleja la variación anual del retorno total acumulado de
un accionista de 100 dólares invertidos en Acciones Ordinarias durante el período de cinco años que comienza el 31 de diciembre
de 2005 que figura en el cuadro bajo el título ” Comparación Total Retorno Accionistas” en la página 41.
La variación anual de ganancias o pérdidas no realizadas de las opciones/SARs de acciones y PSUs pendientes en cada ejercicio
se calcula como la diferencia entre el valor de todas las opciones/SARs de acciones y PSUs pendientes al 31 de diciembre del año en
curso y el valor de todas las opciones/SARs de acciones y PSUs pendientes al 31 de diciembre del año anterior.
La variación anual en valor realizado del ejercicio de las opciones/SAR sobre acciones y PSUs se calcula como la diferencia entre
los ingresos reales que el NEO recibe de ejercer las opciones/SAR sobre acciones y PSUs en el año en curso y el valor de las
opciones/SAR sobre acciones y PSUs al 31 de diciembre del año anterior.
S0
Para efectos de este gráfico, los valores de las opciones/SARs de acciones y PSUs pendientes se calcula utilizando el precio de
cierre de las acciones ordinarias en la TSX en dólar canadiense al 31 de diciembre de cada uno de los años incluidos en este gráfico. El
valor de todas las opciones/SARs de acciones vigentes al 31 de diciembre se calcula mediante la diferencia entre el precio de cierre de
las acciones ordinarias en la TSX en esa fecha y el precio de ejercicio y el número de opciones/SARs de acciones pendientes en esa
fecha para cada concesión. El valor de todas las PSUs pendientes al 31 de diciembre se calcula utilizando el precio de cierre de las
acciones ordinarias en la TSX en esa fecha y el número de PSU pendientes en dicha fechas.
Prueba de Stress de Compensación del CEO
Mientras que los premios anuales de compensación presentada al Gerente General se basan en los resultados del año en curso,
tanto corporativo como individual, el valor final de los incentivos a largo plazo Plan de Premios está vinculado y sujeto a la capacidad
de la Compañía para reproducir y mantener un rendimiento anual de éxito a largo plazo. En marzo de 2011, el Comité examinó el
monto del periodo de siete que el CEO percibió, que confirmó la existencia de vínculos de rendimiento adecuados y encontró que
existía una relación razonable entre la retribución total del CEO en relación con el retorno total para el accionista.
Requerimiento sobre Propiedad de Acciones
Desde 1998, la Compañía ha tenido directrices para la propiedad de acciones para los oficiales ejecutivos para promover la
propiedad de acciones significativas y a principio de 2011 estas se convirtieron en un requerimiento. Cada ejecutivo debe poseer
acciones por un valor equivalente a por lo menos, en el caso del Gerente General de la Compañía, cinco veces el sueldo base anual y,
en el caso de cada uno de los demás funcionarios ejecutivos, tres veces el sueldo base anual. La mitad del valor de las PSUs y el total
del valor de DSUs poseídas por un funcionario ejecutivo son consideradas la hora de determinar si los ejecutivos cumplen con sus
requerimientos sobre propiedad de acciones. Se espera que los Ejecutivos usen el efectivo (de existir) producto del ejercicio de
opciones/SARs de acciones o de PSUs para cumplir con el requerimiento sobre propiedad de acciones. Se espera que los ejecutivos
presenten un progreso permanente para cumplir con este requerimiento y el requerimiento debe ser cumplido en un plazo de cinco
años a partir desde la fecha que cada individuo se convirtió en funcionario ejecutivo. Todas las demás personas de la administración
de la Compañía también están sujetas a directrices sobre propiedad de acciones que están relacionadas con el nivel de su posición. La
siguiente tabla resume la relación entre la posición de la propiedad de acciones de cada NEO y el requerimiento sobre propiedad de
acciones aplicable a cada uno de ellos.
Al 31 de Diciembre 2010
Acciones Ordinarias Unidades de
Requerimiento Requerimiento Beneficiariamente Acciones de Directriz de
Propiedad Propiedad Mínima | Poseídas o sobre las | Rendimiento (50% Propiedad de
Mínima (como (como número de cuales se ejerce del saldo) y Acciones
. . múltiplo de Acciones Ordinarias, | control Directo o Unidades de Total Cumplida Y
Nombre del Ejecutivo sueldo base) PSUs y DSUs]” Indirecto Acciones Deferidas | Tenencias %
Bruce Aitken $ times 203,000 129,017 288,170 417,187 205
lan Cameron 3 times 49,000 21,356 59,652 81,008 167
John Gordon 3 times 49,000 16,257 59,652 75,909 156
John Floren 3 times 48,000 46,900 20,294 67,194 140
Michael Macdonald 3 times 47,000 31,493 59,652 91,145 192
(1) Basado en $28.93 por acción, que es el promedio ponderado del precio de cierre de las Acciones Ordinarias en la TSX en dólar
canadiense para el período de 90 días terminado al 31 de diciembre de 2010. Para obtener más información sobre la “el Plan
Unitario de Acciones de Rendimiento” y el “Plan Unitario de Acciones Diferidas” por favor vea las páginas 39 y 40,
respectivamente.
(2) Basado en $28.93 por acción, que es el promedio ponderado del precio de cierre de las Acciones Ordinarias en la TSX en dólar
canadiense para el período de 90 días terminado al 31 de diciembre de 2010. El porcentaje deja de manifiesto la medida en que la
directriz se ha logrado. El porcentaje se basa también en el sueldo base 2010.
51
Retroalimentación de los Accionistas sobre Compensación
de los Ejecutivos
Si usted es un accionista y desea proporcionar información de
retroalimentación al Presidente de nuestro Comité de Recursos
Humanos sobre el enfoque de la Compañía para la remuneración de
los ejecutivos como se describe en esta Circular de Información,
usted puede hacerlo a través de una encuesta web que se puede
encontrar en la Sección Relaciones con los Inversionistas en nuestro
sitio web en www.methanex.com. Para mayor información Consulte
la sección “Encuesta a los Accionistas sobre Compensación a los
Ejecutivos” en la página 21.
52
DECLARACION DE COMPENSACIÓN DE EJECUTIVOS
Resumen de Compensación
La siguiente tabla muestra un resumen de las compensaciones ganadas durante los últimos tres años por el Gerente General,
Gerente Financiero y otros tres ejecutivos de la Compañía que tuvieron en total la compensación más alta durante el año 2010. (Todos
estos ejecutivos se refieren colectivamente como “Ejecutivos Oficiales” o “NEOs”).
La Compañía utiliza dólares de los EE.UU. en sus estados financieros y es requerida que informe los montos de la compensación
de los ejecutivos en dólares de los EE.UU. Todos los componentes de las compensaciones de los ejecutivos de la Compañía se han
diseñado y son recibidos en dólares canadienses. Todas las cantidades en dólares canadienses en la siguiente tabla y en otras partes de
esta Declaración de Compensaciones a los Ejecutivos se han convertido a dólares de EE.UU. a la tasa promedio del mediodía del
Banco de Canadá para los años aplicables (2010: 1.0299; 2009: 1.142; 2008: 1.066): 1.066), salvo que se indique otra cosa.
Tabla Resumen de Compensaciones
Premio
Basado Incentivos no Accionario
En Premio Plan Compensación ($) Otras Total
Nombre y Acciones Basado en Plan Valor Compen– Compen–
Posición Sueldo o Opciones” Incentivo Pensión % saciones saciones
Principal” Año (5 (5 152) Anual? | Plans ILP (6) (5 (5
Bruce Aitken 2010 US$ 1,128,265 | 1,815,840 1,829,307 616,565 – 217,191 368,787 5,975,955
Presidente y CDNS$ | 1,162,000 1,872,000 1,885,884 635,000 – 223,685 379,814 6,158,383
Gerente General
2009 US$ 980,736 449,430 450,200 560,420 – 188,792 339,593 2,969,170
CDNS$ | 1,120,000 578,650 579,641 640,000 – 215,600 387,815 3,521,706
2008 US$ 1,028,846 | 1,705,800 1,616,612 938,086 – 198,991 316,398 5,804,733
CDNS$ | 1,096,750 1,657,800 1,571,122 1,000,000 – 212,124 337,280 5,875,076
lan Cameron 2010 US$ 440,415 353,080 332,601 171,861 – 72,668 120,588 1,491,214
Senior VP, CDNS$ 453,583 364,000 342,888 177,000 – 74,841 124,194 1,536,506
Finanzas y CFO 2009 US$ 385,289 82,290 76,739 160,245 – 63,573 130,237 898,372
CDNS$ 440,000 105,950 98,802 183,000 – 72,600 148,731 1,049,083
2008 US$ 406,426 312,730 304,579 256,098 – 67,998 98,752 1,446,582
CDNS$ 433,250 303,930 296,008 273,000 – 72,486 105,269 1,483,944
John Gordon 2010 US$ 454,170 353,080 332,601 168,948 – 74,938 127,218 1,510,957
Senior VP, CDNS$ 467,750 364,000 342,888 174,000 – 77,179 131,022 1,556,839
Recursos 2009 US$ 406,305 82,290 76,739 162,872 – 67,040 115,154 910,400
Corporativos CDNS$ 464,000 105,950 98,802 186,000 – 76,560 131,506 1,062,818
2008 US$ 431,051 312,730 304,579 263,602 – 72,062 113,614 1,497,638
CDNS$ 459,500 303,930 296,008 281,000 – 76,818 121,113 1,538,369
John Floren 2010 US$ 447,131 353,080 332,601 171,861 – 73,777 103,831 1,482,282
Senior VP, Global CDNS$ 460,500 364,000 342,888 177,000 – 75,983 106,936 1,527,307
Marketing € 2009 US$ 394,046 82,290 76,739 159,370 – 65,018 92,843 870,304
Logística CDNS$ 450,000 105,950 98,802 182,000 – 74,250 106,026 1,017,029
2008 US$ 413,462 312,730 304,579 263,602 – 69,159 205,705 1,569,237
CDNS$ 440,750 303,930 296,008 281,000 – 73,724 219,281 1,614,694
Michael 2010 US$ 413,632 353,080 332,601 156,326 a 68,249 125,192 1,449,081
Macdonald CDNS$ 426,000 364,000 342,888 161,000 – 70,290 128,935 1,493,113
Senior VP, 2009 US$ 350,263 82,290 76,739 143,608 – 57,793 154,464 865,156
Desarrollo CDNS$ 400,000 105,950 98,802 164,000 – 66,000 176,398 1,011,150
Corporativo 2008 US$ 369,371 312,730 304,579 227,017 – 61,885 161,542 1,437,124
CDNS$ 393,750 303,930 296,008 242,000 – 65,969 172,204 1,473,862
53
0)
0)
6)
(4)
(5)
(6)
Todos los Ejecutivo Nombrados reciben sus compensaciones en dólares canadienses.
Esta columna refleja el valor justo a la fecha de concesión de las PSUs recibidas por los NEOs como premios de incentivos a
largo plazo. En el momento del devengamiento, un mínimo del 50% o un máximo del 120% de PSUs concedidas se devengarán
en función de los resultados de la Compañía comparados con criterios predeterminados. Para las PSUs concedidas en 2010, el
criterio de desempeño es la tasa de crecimiento anual compuesta del retorno total de los accionistas (“TSR CAGR”) durante el
período 1 de enero de 2010 al 31 de diciembre de 2012. El valor justo de la fecha de concesión que se muestra en esta columna se
calcula multiplicando el número total de Unidades de Acciones de Rendimiento (PSUs) otorgadas, por el precio de cierre de las
Acciones Ordinarias en la TSX el día antes que las PSUs fueron concedidas, convertido a dólares de los EE.UU. sobre la base de
la tasa de cambio del mediodía de ese día del Banco de Canadá (2010: US $25.22; 2009: US $6.33; 2008: US $28.43). Esta
metodología de valuación es diferente al valor justo contable. La determinación del valor justo contable consideraría ejecutar un
modelo de fijación de precios binominal para asignar una probabilidad promedia ponderada del factor de retorno total de los
accionistas, la que determinaría el número de PSUs que se incluirán en la valuación de conformidad con el plan de PSU. El valor
justo contable de acuerdo al cálculo al modelo de precio binominal a la fecha de la concesión, es: 2010: CEO US $834,120, otros
NEOSs US $162,190; 2009: CEO US $210,870, otros NEOs US $38,610; 2008: CEO US $864,600, otros NEOs US $158,510. El
Plan de PSU se describe más detalladamente en la página 39.
Esta columna refleja el valor justo a la fecha de la concesión de opciones de acciones recibidas por los NEOs como premio de
incentivos a largo plazo. El valor mostrado se calcula multiplicando el número de opciones/SARs de acciones concedidas por el
precio al momento de ejercer en dólar de los EE.UU. a la fecha del otorgamiento por el factor de valuación de Black-Scholes
(2008: precio de ejercer US dólar = $28.43, Black-Scholes factor valuación = 27.47%. 2009: precio de ejercer US dolar = $6.33,
Black-Scholes factor valuación = 26.94%; 2010: precio de ejercer US dólar = $25.22, Black-Scholes factor valuación = 31.4%).
El precio de ejercer representa el precio de cierre de las Acciones Ordinarias en la TSX el día antes que las opciones/SARs de
acciones fuesen concedidas, convertido a dólares de EE.UU. en base a la tasa de cambio del mediodía del Banco de Canadá de ese
día. Este valor es el mismo que el valor justo contable de la totalidad de la concesiones, pero no está ajustado por el calendario de
adquisición. El Plan de incentivos de Opciones de Acciones de la Compañía se explica con más detalle en la página 12 y página
39.
Estos pagos de incentivos anuales son reportados en el año en que fueron ganados, y no en el año en que fueron efectivamente
pagados. Estos se pagan en efectivo y/o DSUs en el año siguiente al año en que se ganan. Todos los Ejecutivo Nombrados
eligieron ser pagados en efectivo en cada uno de los últimos tres años. El Plan DSU se describe más detalladamente en la página
40. Para obtener más información sobre estos incentivos anuales, refiérase al ” Plan de Incentivos a Corto Plazo” en la página 34.
Los montos incluyen las contribuciones de pensiones de la Compañía a ambos, el Plan de Pensiones de Contribuciones Definidas
regular de la Compañía y el Plan de Pensiones de Contribuciones Definidas Suplementario.
Los montos presentados representan:
e Para el Sr. Aitken: las contribuciones de la Compañía al Plan de Compra de Acciones de los Empleados de la Compañía, el
valor de PSUs adicionales correspondiente a los dividendos declarados en Acciones Ordinarias (2010 – Cdn $135,739; US
$131,798 (5,336 unidades); 2009 – Cdn $141,289; US $123,720 (9,942 unidades); 2008 – Cdn $136,231; US $127,797 (6,649
unidades)) el valor de DSUs adicionales correspondiente a los dividendos declarados en Acciones Ordinarias (2010 – Cdn
$112,349; US $109,088 (4,534 unidades); 2009 – Cdn $119,952; US $105,037 (8,382 unidades); 2008 – Cdn $78,909; US
$74,024 (3,923 DSUs)), subsidio de gratificación (2010 – Cdn $66,000; US $64,084; 2009 – Cdn $66,000; US $57,793; 2008
– Cdn $66,000; US $61,914) y otros artículos diversos.
+ Para el Sr. Cameron: las contribuciones de la Compañía al Plan de Compra de Acciones de los Empleados de la Compañía, el
valor de PSUs y RSUs adicionales correspondiente a los dividendos declarados en Acciones Ordinarias (2010 – Cdn $25,387;
US $24,650 (998 unidades); 2009 – Cdn $25,891; US $22,671 (1,822 unidades); 2008 – Cdn $24,389; US $22,879 (1,190
unidades)), el valor de DSUs adicionales correspondiente a los dividendos declarados en Acciones Ordinarias (2010 – Cdn
$24,612; US $23,897 (993 unidades); 2009 – Cdn $22,102; US $19,354 (1,530 unidades); 2008 – Cdn $14,857; US $13,937
(739 DSUs)), subsidio de gratificación (2010 – Cdn $57,000; US $55,345; 2009 – Cdn $57,000; US $49,912; 2008 – Cdn
$57,000; US $53,471) y otros artículos diversos.
54
Para el Sr. Gordon: las contribuciones de la Compañía al Plan de Compra de Acciones de los Empleados de la Compañía, el
valor de PSUs y RSUs adicionales correspondiente a los dividendos declarados en Acciones Ordinarias (2010 – Cdn $25,387;
US $24,650 (998 unidades); 2009 – Cdn $25,891; US $22,671 (1,822 unidades); 2008 – Cdn $24,389; US $22,879 (1,190
unidades)), el valor de DSUs adicionales correspondiente a los dividendos declarados en Acciones Ordinarias (2010 – Cdn
$24,612; US $23,897 (993 unidades); 2009 – Cdn $22,102; US $19,354 (1,530 unidades); 2008 – Cdn $14,857; US $13,937
(739 DSUs)), los subsidios individuales (2010 – Cdn $57,000; US $55,345; 2009 – Cdn $57,000; US $49,912; 2008 – Cdn
$57,000; US $53,471) y otros artículos diversos.
Para el Sr.Floren: las contribuciones de la Compañía al Plan de Compra de Acciones de los Empleados de la Compañía, el
valor de PSUs y RSUs adicionales correspondiente a los dividendos declarados en Acciones Ordinarias (2010 – Cdn $25,387;
US $24,650 (998 unidades); 2009 – Cdn $25,891; US $22,671 (1,822 unidades); 2008 – Cdn $24,389; US $22,879 (1,190
unidades)), subsidio de gratificación (2010 – Cdn $57,000; US $55,345; 2009 – Cdn $57,000; US $49,912; 2008 – Cdn
$57,000; US $53,471), subsidio habitacional (2008 – Cdn $60,224; US $56,495) y otros artículos diversos.
Para el Mr. Macdonald: las contribuciones de la Compañía al Plan de Compra de Acciones de los Empleados de la Compañía,
el valor de PSUs y RSUs adicionales correspondiente a los dividendos declarados en Acciones Ordinarias (2010 – Cdn
$25,387; US $24,650 (998 unidades); 2009 – Cdn $25,891; US $22,671 (1,822 unidades); 2008 – Cdn $24,389; US $22,879
(1,190 unidades)), el valor de DSUs adicionales correspondiente a los dividendos declarados en Acciones Ordinarias (2010 –
Cdn $24,612; US $23,897 (993 unidades); 2009 – Cdn $22,102; US $19,354 (1,530 unidades); 2008 – Cdn $14,857; US
$13,937 (739 DSUs)), subsidio de gratificación (2010 – Cdn $57,000; US $55,345; 2009 – Cdn $57,000; US $49,912; 2008 –
Cdn $57,000; US $53,471), pago de vacaciones (2009 – Cdn $50,769; US $44,456; 2008 – Cdn $46,154; US $ 43,296) y
otros artículos diversos.
En caso de que no se indique el monto en esta nota en relación con una determinada gratificación, el monto no excede el 25% del
valor total de todas las gratificaciones para el Ejecutivo divulgado en la tabla. En todos los años, ningún NEO gastó 25% o más
del valor de su gratificación u otra gratificación. Los montos indicados no incluyen pagos efectuados por la liquidación de PSUs
concedidas en un año anterior. Los pagos efectuados en la liquidación de PSUs se presentan en el cuadro titulado “Premios del
Plan de Incentivos – Valor devengado o ganado durante el año” que se encuentra en la página 47.
55
Plan de Premios de Incentivos
La siguiente tabla muestra la información relativa a las opciones de acciones pendientes y premios basados en acciones (PSUs),
poseídos por los NEOSs al 31 de diciembre de 2010.
Premios Basados en Opciones y Premios Basados en Acciones Pendientes
Premios Basados en Opciones Premios Basados en Acciones
Número
de
unidades
de
Número de acciones | Valor de Mercado
acciones que Opciones que nose | o pago de premios
representan | Precio de Fecha devengada han basados en
las opciones | ejercer la vencimiento sal fin de Valor de Opciones | devengad acciones no
Año no ejercidas [| Opción Y Opción año no ejercidas 0 devengados Y
Nombre Otorgado (+) US$ (%) US$ CDN$ (+) US$ CDNS
Bruce 2010 231,000 25.22 Mar 4, 2017 0 0 0 73,815 1,084,03 1,116,45
Aitken 8 1
2009 264,000 6.33 Mar 5, 2016 88,000 2,027,677 2,088,30 76,478 1,123,14 1,156,72
5 2 4
2008 207,000 28.43 Feb 28, 2015 138,000 129,966 133,852
2007 207,000 24.96 Mar 1, 2014 207,000 913,239 940,545
2006 249,200 20.76 Mar 2, 2013 249,200 2,146,056 2,210,22
3
lan 2005 50,000 17.85 Mar 3, 2012 50,000 576,089 593,314
Cameron
2010 42,000 25.22 Mar 4, 2017 0 0 0 14,353 210,785 217,088
2009 45,000 6.33 Mar 5, 2016 15,000 345,627 355,961 14,003 205,646 211,794
2008 39,000 28.43 Feb 28, 2015 26,000 24,486 25,218
2007 39,000 24.96 Mar 1, 2014 39,000 172,060 177,205
John 2006 60,000 20.76 Mar 2, 2013 60,000 516,707 532,157
Gordon
2005 10,000 17.85 Mar 3, 2012 10,000 115,218 118,663
2010 42,000 25.22 Mar 4, 2017 0 0 0 14,353 210,785 217,088
2009 45,000 6.33 Mar 5, 2016 15,000 345,627 355,961 14,003 205,646 211,794
2008 39,000 28.43 Feb 28, 2015 26,000 24,486 25,218
John Floren 2007 39,000 24.96 Mar 1, 2014 39,000 172,060 177,205
2006 40,000 20.76 Mar 2, 2013 40,000 344,471 354,771
2005 10,000 17.85 Mar 3, 2012 10,000 115,218 118,663
2010 42,000 25.22 Mar 4, 2017 0 0 0 14,353 210,785 217,088
2009 37,000 6.33 Mar 5, 2016 7,000 161,292 166,115 14,003 205,646 211,794
Michael 2008 39,000 28.43 Feb 28, 2015 26,000 24,486 25,218
Macdonald 2007 39,000 24.96 Mar 1, 2014 39,000 172,060 177,205
2006 40,000 20.76 Mar 2, 2013 40,000 344,471 354,771
2005 1,750 17.85 Mar 3, 2012 1,750 20,163 20,766
2010 42,000 25.22 Mar 4, 2017 0 0 0 14,353 210,785 217,088
2009 45,000 6.33 Mar 5, 2016 15,000 345,627 355,961 14,003 205,646 211,794
2008 39,000 28.43 Feb 28, 2015 26,000 24,486 25,218
2007 39,000 24.96 Mar 1, 2014 39,000 172,060 177,205
2006 60,000 20.76 Mar 2, 2013 60,000 516,707 532,157
2005 30,000 17.85 Mar 3, 2012 30,000 345,654 355,989
S6
0)
Q)
Para efecto de esta columna, el precio de ejercicio en dólar de los EE.UU. representa el precio de cierre de las Acciones
Ordinarias en la TSX el día antes de la fecha de concesión convertido a dólares de EE.UU. a la tasa de cambio del mediodía de
ese día del Banco de Canadá. Un tercio de las opciones SARs pueden ser ejercidas a partir del primer aniversario de la fecha de
concesión, un tercio que comenzará en el segundo aniversario de la fecha de concesión y el último tercio a partir del tercer
aniversario de la fecha del otorgamiento. Si las opciones SARs no son ejercidas, expirarán en el curso normal de siete años
después de la fecha de su concesión.
Esta columna refleja el valor de PSUs no devengadas y pendientes e incluyen PSUs equivalente de dividendo acreditados desde la
fecha de otorgamiento de la original. Las PSUs proveen por diferentes formas de pagos en función del logro de la tasa de
crecimiento promedia compuesta del total del retorno de los accionistas sobre un período de tres años. El pago mínimo es de 50%
del saldo de las PSUs devengadas. El valor que se muestra se basa sobre este pago mínimo y se calcula el precio de cierre de las
Acciones Ordinarias en la TSX en dólar canadiense al 31 de diciembre de 2010, que fue Cdn $30.25, convertido a dólares de
EE.UU. a un tipo de conversión de 1,0299, que es la tasa promedio del mediodía del Banco de Canadá para 2010. Véase “Plan
Unitario de Acciones por Rendimiento” en la página 39 para más información. Este cuadro no incluye las DSUs pendientes como
DSUs devengadas inmediatamente después de la concesión. Durante 2007, los Sres. Gordon, Cameron y Macdonald cada uno de
ellos eligió liquidar sus RSUs devengadas en 2005 en DSUs (22.333 cada uno). En 2008, los Sres. Aitken, Cameron y Gordon
cada uno de ellos eligió liquidar sus PSUs devengadas 2006 en DSUs (43.640, 7.543, 7.543, respectivamente); la fecha de
liquidación para las PSUs 2006 devengadas fue el 6 de marzo de 2009. En 2009, los Sres. Cameron, Gordon y Macdonald cada
uno de ellos eligió liquidar sus PSUs devengadas 2007 en DSUs (6,096 cada uno). la fecha de liquidación para las PSUs 2007
devengadas fue el 25 de marzo de 2010. En 2010 el Sr. Gordon eligió liquidar sus PSUs devengadas 2008 (6,116) in DSUs.
La siguiente tabla muestra el número total de DSU vigentes y su valor (que se calcula multiplicando el número de DSU por Cdn $ 30.25, el
precio de mercado de cierre de las acciones ordinarias en la TSX en esa fecha) para todos los NEOSs al 31 de diciembre 2010.
NEO Número de DSUs vigentes al 31 Valor de DSUs vigentes al 31 de Dic. 2010
Dic. 2010
US$ CDN$
Bruce Aitken 179,666 5,277,104 5,434,889
lan Cameron 39,359 1,156,037 1,190,602
John Gordon 39,359 1,156,037 1,190,602
Michael Macdonald 39,359 1,156,037 1,190,602
(**) El Sr. Floren no participa en el plan de DSU ya que él no es residente en Canadá para efectos tributarios.
La siguiente tabla muestra información relacionada con el valor devengado o ganado al momento de la adquisición de las
opciones/SARs de acciones, premios basados en acciones (DSUs y PSUs) y el Plan de Incentivos a Corto Plazo durante el año 2010.
Los valores señalados fueron calculados a la fecha de devengamiento. También se incluye el valor real realizado producto de ejercer
las opciones de acciones durante 2010.
Plan de Premios de Incentivos – Valor Devengado o Ganado Durante el Año
Plan de Compensación
Premios Basado en Premios Basados en Incentivos
Opciones – Valor Premios Basado en Acciones – Valor No-Accionario – Valor
Ganado durante el Opciones – Valore devengado durante el | ganado durante el año
año realizado al ejerce % año m
Nombre ($) ($) ($) ($)
Bruce Aitken US$ 1,725,274 0 1,101,834 616,565
CDNS 1,776,860 0 1,134,779 635,000
lan Cameron US$ 294,542 0 205,901 171,861
CDNS 303,349 0 212,057 177,000
John Gordon US$ 294,542 0 205,901 168,948
CDNS 303,349 0 212,057 174,000
John Floren US$ 294,542 119,431 182,004 171,861
CDNS 303,349 123,002 187,445 177,000
Michael Macdonald US$ 294,542 0 205,901 156,326
CDNS 303,349 0 212,057 161,000
57
0)
0)
6)
(4)
El valor que se muestra en esta columna se calcula multiplicando el número de opciones de acciones que se devengaron en el año
2010 por la diferencia entre el precio de ejercicio y el precio de cierre de las Acciones Ordinarias en la TSX en la fecha de
devengamiento, convertidos a dólares de EE.UU. a un tipo de conversión de 1.0299, que es tasa promedia del mediodía del Banco
de Canadá para 2010.
Esta cantidad representa, con respecto a todas las Acciones Ordinarias adquiridas durante el año 2010 al ejercer las opciones de
acciones, la diferencia entre el valor de mercado de dichas acciones en el momento de ejercer y el precio definitivo al ejercer. Si
el precio de ejercicio de cualquier opción está denominado en dólares de los EE.UU., ese precio ha sido convertido a dólares
canadienses utilizando el tipo de cambio en el momento de ejercer y proporcionada por el administrador de opciones de acciones,
Solium Capital, por el corredor de bolsa Solium, HSBC InvestDirect. Los NEOSs no ejercieron opciones de acciones en 2010.
El valor que se muestra en esta columna incluye: a) el valor de liquidación de las PSUs 2008, incluyendo dividendo equivalente de
PSUs respectivamente las que se han devengado al 31 de diciembre de 2010; y b) y el valor del dividendo equivalente a DSUs
recibidas durante el año. En el marco del Plan de PSU, después del devengo de PSUs, los NEOSs en general, reciben una cantidad
de dinero en efectivo equivalente al 50% del valor de tales PSUs devengadas y un número de Acciones Ordinarias igual al 50%
restante de las PSUs devengadas. El Plan de las PSUs se describe con más detalle en la página 39. Los NEOs pueden optar por
recibir un número equivalente de DSUs en lugar de sus PSUs devengadas en el momento de la liquidación. El plan de DSU se
describe con más detalle en la página 40. El valor de liquidación de esas PSUs devengadas se basa en el precio promedio
ponderado de cierre de las Acciones Ordinarias en la TSX durante los 15 días de transacción que terminó el 30 de diciembre de
2010 ($30.65) para la porción en efectivo de la liquidación, el precio promedio ponderado de compra de acciones adquiridos en el
TSX durante los 15 días de negociación que terminó el 5 de febrero de 2011 ($28.98) para la porción en acciones de la
liquidación, y sobre el factor de rendimiento (50%). El precio de cierre de las Acciones Ordinarias en la TSX el 31 de diciembre
de 2010, la fecha de devengamiento de las PSUs 2008, fue de $ 30.25. En base al TSR CAGR logrado, el número de PSUs 2008
que devengaron fue el 50% de cada uno de los saldos de las PSUs de 2008 al 31 de diciembre de 2010. El número de PSUs y el
valor de liquidación para cada ejecutivo en respecto de PSUs 2008 devengadas fue como sigue: El Sr. Aitken: Cdn $1,022,430;
US $992,747 (33,358 PSUs); Sr. Cameron: Cdn $187,445; US $182,004 (6,116 PSUs); Sr. Gordon: Cdn $187,445; US $182,004
(6,116 PSUs); Mr. Floren: Cdn $187,445; US $182,004 (6,116 PSUs); y Mr. Macdonald: Cdn $187,445; US $182,004 (6,116
PSUs). El señor Gordon ejecutó sus 2008 PSUs devengadas en DSUs (6,116). El Sr. Floren no participa en el plan DSU plan ya
que no reside en Canadá para efectos tributarios. El valor de dividendos equivalentes a DSUs se basa en el precio de mercado en
el día en que fueron concedidos, que es también la fecha de devengamiento. Las DSUs se devengan inmediatamente en la fecha
de otorgamiento, sin embargo, ellas no pueden ser devueltas por el NEO hasta que éste deja de ser empleado.
El valor que se muestra en esta columna es el incentivo anual pagado incluido en el Cuadro Resumen de Compensación en la
página 44.
58
Planes de Jubilación
La Compañía ha establecido un plan de jubilación de contribución definida registrado que proporciona una contribución anual de
la compañía equivalente al 7% del sueldo base anual. Las contribuciones se realizan a una cuenta de jubilación e invertido de acuerdo
a una selección de vehículos de inversión efectuada por los Ejecutivos. Diecisiete vehículos de inversión están disponibles en la actualidad
de cinco administradores de inversiones. A la fecha de la jubilación, los fondos de la cuenta pueden ser utilizados para comprar una
anualidad o pueden ser transferidos a un fondo de renta vitalicia o entregada a un plan de ahorro de jubilación registrado. Ningún NEO
es miembro de un plan de pensiones definido. Todos los NEOs participan en el plan de contribuciones definidas.
La legislación tributaria Canadiense impone límites en los montos de beneficios de jubilación que pueden ser pagados con cargo
al plan de jubilación registrado. Los NEOs residentes en Canadá participan en el plan de jubilación de contribución definida
complementario que proporciona beneficios en exceso de lo previsto en el marco del plan registrado. Los beneficios son
proporcionados sin tener en cuenta los límites de impuestos Canadienses sobre el beneficio máximo a pagar y se pagan neto de
cualquier beneficio según el marco del plan registrado. Las contribuciones del plan complementario se basan en ingresos definidos
como sueldo base más el objetivo de Premio de Incentivo a corto plazo y le proporciona a los NEOs con una contribución anual
equivalente al 11% de los ingresos menos las contribuciones efectuadas al plan registrado. El plan de jubilación de contribución
definida complementario Canadiense estaba financiado en su totalidad al 31 de diciembre de 2006 y sigue siendo financiado en su
totalidad de acuerdo a la base contable al 31 de diciembre de 2010. Los fondos del plan complementario son invertidos en un fondo
único con Phillips, Hager 8 Norte y representan un activo en el balance general. Al momento de la jubilación, los fondos en la cuenta
del miembro pueden ser pagados como una sola suma total o pagada mensualmente como anualidad en 10 años. Estos pagos se harían
de la cuenta de inversión del plan complementario, y no de los ingresos generales. Los NEOs no son miembros oficiales de ningún
plan de jubilación de beneficio definido complementario.
La siguiente tabla muestra la variación en el valor del plan de jubilación de contribución definida registrado y beneficios del
plan de jubilación complementario para los NEOs:
Cuadro del Plan de Contribución Definida (Plan Registrado y Complementario)
Valor Acumulado al No- Valor Acumulado
Inicio del Año Compensatorio” Compensatorio” al final del Año
Nombre ($) (6) ($) ($)
Bruce Aitken US$ 1,137,623 217,191 116,523 1,471,338
CDNS 1,171,638 223,685 120,007 1,515,331
lan Cameron US$ 784,868 72,668 93,378 950,915
CDNS 808,336 74,841 96,171 979,347
John Gordon US$ 1,036,952 74,938 66,574 1,178,465
CDNS 1,067,957 77,179 68,565 1,213,701
John Floren US$ 396,384 73,777 31,907 502,068
CDNS 408,236 75,983 32,861 517,079
Michael Macdonald US$ 516,804 68,249 59,046 644,099
CDNS 532,256 70,290 60,811 663,358
(1) Los montos incluyen las contribuciones de pensiones de la Compañía tanto al Plan de Pensiones de Contribuciones Definidas
regulares como al Plan de Jubilación de Contribuciones Definidas Complementario. Estos montos se informan también en la
columna “Valor de Pensiones” de la Tabla Resumen de Compensación en la página 44.
(2) Los montos incluyen las ganancias regulares en inversiones de las contribuciones de pensiones. Las contribuciones de los
empleados no están permitidas en los planes de pensiones de Canadá.
Término de Empleo y de Contratos de Trabajo
La Compañía ha entrado en acuerdos de trabajo con los NEOSs que les proporcionan determinados derechos en caso de término
involuntario del empleo o en caso de un “Cambio de Control” de la Compañía. El “Cambio de Control” se produce cuando:
. Más del 40% de acciones con derecho a voto de la Compañía son adquiridos por un tercero;
. Se produce un cambio mayoritario en el Directorio de la Compañía;
. Todos o sustancialmente todos los activos de la Compañía se venden a un tercero, o
. La mayoría de los directores determina que un cambio en el control ha ocurrido.
59
En enero de 2010, el Comité aprobó la recomendación de la administración de modificar los acuerdos de empleo de los Ejecutivos
para establecer una doble activación para futuras entregas de opciones de acciones y/o SAR. El devengamiento anticipado de opciones
de acciones y/o SAR emitidas después de enero de 2010 requeriría la ocurrencia de ambos (1) un cambio de control, y (2) o bien la
terminación del empleo del NEO o el NEO sufre un cambio material adverso en su situación laboral dentro de los 24 meses posterior
al Cambio de Control.
El Sr. Aitken tiene un acuerdo de empleo que establece un aviso de tres meses y un pago por cese de funciones, si su empleo es
terminado sin causa, de un monto igual a (a) 2,5 veces su sueldo anual, (b) 2,5 veces su Plan de Incentivos de Pago a corto plazo
objetivo, y (c) la compensación por pensiones y varios otros beneficios de la Compañía que hubiere recibido en un plazo de 30 meses.
El monto de este pago se refleja en la columna “Término sin Causa” en la tabla “Cambio de Control y Término de Beneficios para los
NEOs” más abajo. En el caso de que (1) se produce un Cambio de Control y (2) el Sr. Aitken es finiquitado o sufre un cambio
material en su situación laboral dentro de 24 meses después de un Cambio de Control, el tiene derecho a una cantidad igual a (a) 2,5
veces su compensación más reciente (el sueldo anual más alto en los últimos tres años más el promedio de sus últimos tres años del
Plan de Incentivos a corto plazo y Premios de Plan de incentivos a Largo Plazo, más cualquier otro Premio de compensación en
efectivo), y (b) compensación de pensiones y otros beneficios de la Compañía que hubiese recibido durante un plazo de 30 meses, más
todos los honorarios jurídicos y profesionales y gastos. El monto total de este pago se refleja en la columna “Cambio de Control con
Término – Total” en la tabla “Cambio de control y Beneficios por Término para NEOs ” más abajo. En el caso de que su empleo se
termine con causa, no se proporcionará aviso previo o pago a cambio de notificación. En el caso de que el Sr. Aitken se jubile o
renuncie, no se proporcionara ningún pago y el Sr. Aitken debe dar al menos tres meses de aviso por escrito con anterioridad a su
jubilación o renuncia.
Los Sres. Cameron, Gordon, Floren y Macdonald tienen un acuerdo de empleo que establece un aviso de tres meses y una
indemnización por término, en caso que el cese de la relación laboral sea sin causa, de un monto igual a (a) 1,5 veces su sueldo anual,
(b ) 1,5 veces su Pago objetivo del Plan de Incentivos a Corto Plazo, y (c) compensación de pensiones y varios otros beneficios de la
Compañía que ellos hubiesen recibido durante un período de 18 meses. El Monto de este pago se refleja en la en la columna “Término
sin Causa” en la tabla “Cambio de Control y Término de Beneficios para NEOs ” más abajo. En el caso de que (1) el Cambio de
Control ocurra y (2) ellos son finiquitados o sufren un cambio material en su situación laboral dentro de 24 meses después del Cambio
de Control, cada uno tiene derecho a una cantidad igual a (a) 2,0 veces su compensación más reciente (sueldo anual más alto en los
últimos tres años más el promedio de los últimos tres años, del Plan de Incentivos a Corto Plazo y Premios de Incentivos a Largo
Plazo, más cualquier otro Premio de compensación en efectivo), y (b) la compensación de pensiones y otros beneficios de la
Compañía que hubieren recibido durante un período de 24 meses, además de todos los honorarios jurídicos, profesionales y gastos. El
monto total de este pago se refleja en la columna “Cambio de Control con Término – Total” en la tabla “Cambio de control y Beneficio
de Término para los NEOs más abajo. En el caso de que su empleo se rescinda por causa, no se dará aviso previo o pago a cambio de
la notificación. En el caso de que los Sres. Cameron, Gordon, Floren o Macdonald se jubilen o renuncien, no se proveerá ningún pago
y ellos están obligados a dar no menos de tres meses de aviso por escrito antes de su jubilación o renuncia.
Donde hay un caso ya sea de cambio de control o término, cada NEO debe respetar las restricciones en sus actividades de
competencia, la solicitud de negocios y contratación con terceros por un período de un año después del término de su empleo. Todos
los NEOSs también han firmado un compromiso de confidencialidad que restringe el uso de información confidencial adquirida durante
su empleo en la Compañía, tanto durante su empleo como con posterioridad al término de su empleo. En 2010 todos los NEOSs están
sujetos a la nueva Política de Recuperación, que se describe más detalladamente en la página 41.
Cambio de Control y Término de Beneficios para los NEOs
El siguiente cuadro muestra los beneficios a que los NEOs hubiesen tenido derecho si ocurriera un Cambio de Control con
finiquito o rescisión sin causa al 31 de diciembre de 2010.
60
Cambio de Control con Finiquito
Valor de Premios
Basados en Opciones y
Proporción en Acciones Devengados Finiquito
Nombre Efectivo Y Q) Total*? sin Causa”
Bruce Aitken US$ 12,157,845 9,493,759 21,651,604 5,867,511
CDNS 12,521,364 9,777,623 22,298,987 6,042,950
lan Cameron US$ 2,609,369 1,710,733 4,320,103 1,257,406
CDNS 2,687,389 1,761,884 4,449,274 1,295,003
John Gordon US$ 2,614,548 1,710,733 4,325,281 1,257,406
CDNS 2,692,723 1,761,884 4,454,607 1,295,003
John Floren US$ 2,602,103 1,710,733 4,312,837 1,244,917
CDNS 2,679,906 1,761,884 4,441,790 1,282,140
Michael Macdonald US$ 2,540,693 1,710,733 4,251,426 1,229,930
CDNS 2,616,659 1,761,884 4,378,544 1,266,705
0)
0)
6)
(4)
Esta columna refleja 2,5 veces la compensación más reciente de un CEO y 2 veces la compensación más reciente para cada uno
de los otros NEOs. La compensación más reciente incluye el salario anual más alto en los últimos tres años más el promedio de
los últimos tres años del “Plan de Incentivos a corto plazo y Premios Incentivos a Largo Plazo, cualquier otro premio de
compensación en efectivo, así como una compensación por pensiones y otros beneficios de la Compañía que se hubieren recibido.
Este pago en efectivo sólo se abonará cuando: (i) ocurre el Cambio de Control, y (ii) el NEO es finiquitado o sufre un cambio
material en su situación de empleo dentro de los 24 meses siguientes al Cambio de Control.
Todas las PSU pendientes se devengan en el momento de Cambio de Control. Para más información sobre el Plan de PSUs, por
favor consulte la página 39. Todas las opciones de acciones no devengadas al momento del Cambio de Control podrán ser
ejercidas por los NEOs inmediatamente antes de dicho Cambio de Control. Para más información sobre el Plan de Opciones de
Acciones, por favor consulte las páginas 39 y 51. Devengo anticipado de opciones sobre acciones y/o SAR emitidas después de
enero de 2010 requieren de ambas situaciones (1) que se produzca un cambio de control, y (ii) o la terminación del empleo del
NEO o, este sufre un cambio material adverso en su situación laboral. Esta columna refleja el valor de PSUs no devengadas e
incluye dividendo equivalente a PSUs concedida, y opciones/SARs de acciones no devengadas. Para mayor claridad, el valor de
PSUs y de opciones de acciones que se devengan el o antes del 31 de diciembre de 2010, en conformidad con las condiciones del
Plan, no se incluyen en esta columna. Independientemente de si la relación laboral de un NEO cesa o no después de un evento de
Cambio de Control, tanto las PSUs pendientes y las opciones de acciones pendientes se devengarán tal como se describe en esta
nota.
Esta columna se calcula como la suma de las dos columnas anteriores y refleja las cantidades que deben pagarse a cada uno de los
NEOSs en caso de que (i) ocurra un cambio de control y (ii) el NEOSs es finiquitado o sufre un cambio material en su situación de
empleo dentro de 24 meses después del Cambio de Control.
La columna refleja el pago por término que se efectuaría en el caso que el empleo de un NEO termine sin causa. Para el Gerente
General, el pago por término incluye 2,5 veces su sueldo anual, 2,5 veces su objetivo del Plan de Incentivos a Corto Plazo y
compensación para el pago de pensiones y los beneficios que se hubieren recibidos en un plazo de 30 meses. Para cada uno de los
restantes NEOs, el pago por término incluye 1,5 veces su sueldo anual, 1,5 veces su objetivo del Plan de Incentivos a Corto Plazo
y los beneficios que se hubieren recibidos en un plazo de 18 meses.
Los montos indicados en esta tabla no incluyen el valor de DSUs pendientes a los que los NEOSs tienen derecho,
independientemente de la razón del término del empleo. El número de DSUs pendientes y su valor se incluye en la nota (2) de la
Premios Basados en Acciones y los Premios basados en opciones Pendientes en el cuadro en la página 46. No se efectuarán pagos
incrementales en el caso de que el NEOs renuncia, se retira o de su cese de la relación laboral por causa justificada.
61
ENDEUDAMIENTO DE DIRECTORS Y EJECUTIVOS
Ningún director o funcionario de la Compañía, ningún candidato propuesto para la elección como director de la Compañía, y
ningún asociado de dicho director, funcionario o candidato propuesto, en ningún momento durante el último ejercicio financiero, ha
estado endeudado con la Compañía o con cualquiera de sus filiales o tiene endeudamiento con otra entidad que es, o ha sido objeto de
una garantía, un acuerdo de apoyo, carta de crédito o acuerdo similar o entendimiento proporcionado por la Compañía o cualquiera de
sus filiales, con excepción de, en cada caso, “endeudamiento de rutina” (como se define en el CBCA y en virtud de las leyes de valores)
o que fue totalmente reembolsado antes de la fecha de la presente Circular de Información.
SEGURO POR OBLIGACIONES DE LOS DIRECTORES Y EJECUTIVOS
La Compañía mantiene seguros que incluye la cobertura de seguros en beneficio de los directores y administradores de la
Compañía y sus subsidiarias, derivadas de cualquier reclamo o reclamos efectuados contra ellos, en forma conjunta o separadamente,
durante el período de la póliza, en razón de cualquier acto ilícito, tal como se definen en la póliza, en sus respectivas capacidades
como directores o funcionarios. La póliza también asegura a la Compañía y sus filiales en relación a cualquier cantidad que la
Compañía o cualquiera de sus filiales es permitida o requerida a pagar a cualquiera de sus directores o funcionarios como reembolso
de reclamos hechos en su contra en su capacidad como director o funcionario.
El seguro ofrece una cobertura US$100.000.000, inclusive de los costos, cargos y gastos, sujeto a, en el caso de pérdida para la
Compañía o sus filiales de un deducible de US$500.000 (US$1.000.000 para reclamos de valores). No hay ningún deducible en el
caso de pérdida de un director o ejecutivo. Sin embargo, los límites de la cobertura disponible en respeto de cualquier reclamo
específico podrían ser inferiores a US$100.000.000, ya que el seguro está sujeto a un límite total de US$ 100.000.000 anual.
El costo del seguro por la póliza para el año actual US $848,489.
62
PARTE V OTRA INFORMACION
ACCCIONES AUTORIZADAS PARA SER EMITIDAS BAJO LOS PLANES DE COMPENSACION DE ACCIONES
Información Plan de Compensación de Acciones
El siguiente cuadro proporciona información al 31 de diciembre de 2010 con respecto a los planes de compensación en virtud de
los cuales la emisión de acciones de la Compañía es autorizada.
. Remanente de Acciones para
Acciones aser Emitidas Precio Promedio al [Emisiones Futuras bajo Plan de
al Ejercer Opciones, Ejercer Opciones, Compensación de Acciones
Garantías y Derechos Garantías y Derechos |(excluye las acciones reflejadas
Pendientes Pendientes % en columna (a))
: (a) (b) (c)
Categoría del Plan (+) US$ CDNS$ (é)
Plan de Compensación de Acciones Aprobado por los 5,312,012 $19.81 $19.70 2,495,458
Accionistas
Plan de Compensación de Acciones No Aprobado por los – – – –
Accionistas
Total 5,312,012 $19.81 $19.70 2,495,458
(1) Para propósito de esta columna, si el precio de ejercer de cualquier opción está denominado en US dólares, tal precio de ejercicio
se ha convertido a dólares canadienses utilizando la tasa de cierre de $0.9946 del Banco de Canadá al 31 de diciembre de 2010.
No hay ningún plan de compensación en virtud de la cual las acciones de la Compañía estén autorizadas para ser emitidas que se
haya adoptado sin la aprobación de los accionistas.
Plan de Opciones de Acciones
La Compañía tiene un Plan de Opciones de Acciones (también conocido como el “Plan”) conforme al cual el Directorio puede de
vez en cuando, a su discreción, conceder a los ejecutivos y a otros empleados de la Compañía y sus filiales, opciones para comprar
Acciones Ordinarias no emitidas. Bajo los términos del Plan, el número máximo de acciones ordinarias que podrán ser emitidas a
partir y después del 5 de mayo 2009 de conformidad con las opciones concedidas es 8.400.000 (que representan aproximadamente el
9,1% de las 92.699.307 Acciones Ordinarias en circulación de la Compañía sobre una base no diluida al de la fecha de la presente
Circular de Información). Estas Opciones no pueden ser concedidas a los directores que no están en la administración en el marco del
Plan.
El siguiente cuadro establece el número total de Acciones Ordinarias que podrán ser emitidas a partir y después de la fecha de la
presente Circular de Información de acuerdo con las opciones concedidas en el marco del Plan, el número de Acciones Ordinarias a
ser emitidas potencialmente de acuerdo a las opciones pendientes y sin ejercer en el marco del Plan, y la número restante de Acciones
Ordinarias disponibles para ser emitidas en conformidad con las opciones concedidas a partir de y después de la fecha de la presente
Circular.
Acciones Ordinarias disponibles para
Acciones Ordinarias a ser emitidas de emisiones futuras de acuerdo opciones
Acciones Ordinarias a ser emitidas bajo el | acuerdo a opciones pendientes sin ejercer al 4 | otorgadas desde y después el 4 de marzo 2011
Plan desde y después del 4 de Marzo 2011 de Marzo 2011 9 O
+ % + % tt %
7,740,185 830 6,064,167 6.50 1,676,018 1.80
(1) Porcentaje aproximado de las 92.699.307 Acciones Ordinarias pendientes sobre una base no diluida, a la fecha de la presente
Circular.
(2) Incluye las opciones para comprar 815,910 Acciones Ordinarias adicionales aprobado por el Directorio el 4 de marzo, 2011.
(3) Después de dar efecto a las opciones para comprar 815,910 Acciones Ordinarias adicionales aprobado por Directorio el 4 de
marzo de 2011, y suponiendo que todas las demás opciones sin ejercer pendientes (incluyendo las opciones del 4 de marzo de
2011) en última instancia, serán ejercidas en su totalidad.
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El número máximo de Acciones Ordinarias que pueden ser reservados para ser emitidas, o cubiertas por cualquier opción
concedida a una sola persona no podrá exceder el menor de 5% de las Acciones Ordinarias emitidas y en circulación o el número
máximo permitido por las leyes de valores y regulatorias de Canadá o de los Estados Unidos o cualquier subdivisión política de una de
ellas, y los reglamentos, normas y reglamentos de cualquier bolsa de valores o de otro tipo de bolsa comercio en las que las Acciones
Ordinarias se cotizan o transan, según sea el caso. Además, el número máximo de Acciones Ordinarias emitidas personas internas
de la Sociedad de conformidad con las opciones bajo el Plan dentro de cualquier periodo de un año, o a ser emitidas a personal
interno de la compañía de conformidad con las opciones en el marco del Plan en cualquier momento, no deben, cuando se
combinan con todas las acciones de la Compañía para otros acuerdos de compensación basado en acciones superar el 10% del
total de las acciones emitidas y en circulación de la compañía. Aparte de estas limitaciones, no hay ningún número o porcentaje
máximo de acciones en el marco del Plan a disposición de personas internas de la Compañía o que cualquier persona tenga derecho a
recibir en el marco del Plan.
El precio de ejercicio de cada opción concedida en el marco del Plan es el precio fijado para esa opción por el Directorio, que no
podrá ser inferior al “valor justo” de mercado de las Acciones Ordinarias en la fecha en que la opción se concede. El “valor justo de
mercado” para este fin se considera que es el equivalente en dólares de los EE.UU. del precio de cierre de las Acciones Ordinarias
transadas en la TSX el día más reciente anterior a la fecha en la que se transaron las Acciones Ordinarias en dicha Bolsa. El
equivalente en dólares de los EE.UU. se determina utilizando el dólar de los EE.UU /dólar canadiense la tasa diaria del mediodía
publicada por el Banco de Canadá el día en que se establece el precio de cierre.
El Plan prevé la emisión de Derechos sobre revalorización de Acciones (SARs) en tandem con opciones. Bajo los términos del
Plan, un tándem SAR da derecho al tenedor a entregar la opción concedida en virtud del Plan y recibir un importe en efectivo igual al
exceso del “valor justo de mercado” sobre el precio de la “concesión” de la opción relacionada, neto de cualquier retención de
impuestos y otras deducciones aplicables necesarios. El Plan define “precio de la concesión” para estos efectos, el equivalente en
dólares de EE.UU. del precio de cierre de una Acción Ordinaria en la TSX en el día más reciente anterior a la fecha de concesión en la
que las acciones ordinarias fueron cotizadas en la TSX. El equivalente en dólares de EE.UU. del precio de cierre se calculará
utilizando el dólar de EE.UU. / Dólar Canadiense Diario precio del mediodía publicado por el Banco de Canadá el mismo día en que
el precio de cierre se establece por la fecha de concesión. El “Valor justo de mercado” significa el precio de cierre de una Acción
Ordinaria en el NASDAQ en el día más reciente anterior a la fecha de ejercicio en el que las Acciones Ordinarias se cotizaron en el
NASDAQ. Las SARs pueden concederse en el marco del Plan por un importe igual al número de Acciones Ordinarias cubiertas por
cada opción. Cada ejercicio de un SAR en relación con una Acción Ordinaria cubierto por una opción relacionada termina la opción
respecto de dicha acción. Las SARs no ejercidas terminan cuando la opción relacionada es ejercida o termina. El Plan también
establece que las Acciones Ordinarias objeto de alguna opción entregada al ejercer la SAR relacionada se acreditará a la reserva de
capital de la Compañía, y estará disponible para futuras opciones concedidas en virtud del Plans. Dado que se prevé que la mayoría de
los titulares de opciones ejercerán los SARs relacionados, es probable que se reduzca la necesidad de nuevos aumentos en el número
de Acciones Ordinarias reservadas para opciones.
Sujeto a ciertas limitaciones contenidas en el Plan, las opciones (y SARs tandem) pueden ser concedidas por y conforme a los
términos, condiciones y limitaciones que el Directorio puede determinar de vez en cuando con respecto a cada una de las opciones (y
SARs tandem relacionada), incluyendo las condiciones relativas al devengamiento. Las Acciones Ordinarias sujetas a cualquier
opción se pueden comprar en la fecha o fechas después que la opción se concede según lo haya determinado el Directorio. De
conformidad con las disposiciones del Plan, cada una de las opciones (y SARs tandem relacionada) deben expirar en una fecha de
vencimiento a más tardar siete años desde el día en que la opción se concedió, sin perjuicio del derecho del Directorio a su discreción
para determinar que una opción en particular (y SARs tandem relacionada) pueda ejercerse durante periodos de tiempo diferentes,
respecto de una cantidad o porción diferente o de otra manera:
(a) en el caso de la muerte del empleado con derecho a ejercer opciones antes de la fecha de vencimiento, la opción (y
SARSs tandem relacionada) se devengará de inmediato y será ejercible antes de lo que ocurra primero (1) un periodo de
un año a partir de la fecha de la muerte, y (1i) la fecha de caducidad;
(b) en el caso de discapacidad del empleado con derecho a ejercer opciones antes de la fecha de vencimiento, la opción (y
SARs tandem relacionada) se devengará inmediatamente y será ejercible hasta la fecha de caducidad;
(c) en el caso de término del empleo del empleado con derecho a ejercer opciones por causa (i) de su jubilación donde él
no es menor de 55 años de edad, o (ii) las circunstancias que el Directorio, a su discreción, determina constituyen una
“gran venta o enajenación de activos, cierre de la planta o reducción de las principales actividades” (tal determinación
será concluyente y vinculante para todas las partes interesadas), la opción (y SARs tandem relacionada) seguirá su
devengo de conformidad con sus condiciones y será ejercible hasta la fecha de caducidad, y
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(d) en caso que el empleado con derecho a ejercer opciones cesa, por cualquier otra razón, de ser un ejecutivo o empleado
de la Compañía o de una filial de la Compañía antes de la fecha de vencimiento, la opción (y SARs tandem
relacionada) será ejercible antes de lo que ocurra primero (i) el periodo de 90 días a partir de la fecha en que el
individuo deja de ser un funcionario o empleado, y (11) la fecha de caducidad.
Cuando una opción vence o deja de ser ejercible durante un período incierto en cual las transacciones de las acciones de la
Compañía es limitado de conformidad con las políticas de la Compañía o sus filiales, o dentro de los 10 días hábiles, inmediatamente
después de un período de incertidumbre, la fecha de caducidad de la opción (y SARs tandem relacionada), se convierte en una fecha
que es de 10 días después del último día del período de incertidumbre.
Todas las opciones concedidas por la Compañía antes de 2005 se han devengado, y cada opción sin ejercer concedida con
anterioridad a 2005 vence, en el curso normal, diez años después de la fecha del otorgamiento. Para las opciones concedidas en 2005 y,
posteriormente, y (se pretende) en los próximos años, un tercio de las opciones son ejercibles en el primer aniversario de la fecha de
concesión, otra tercera parte en el segundo aniversario de la fecha de concesión y el último tercio son ejercibles en el tercer aniversario
de la fecha de concesión. Las Opciones concedidas en 2005 y posteriormente, si no son ejercibles, expirarán, en el curso normal, siete
años después de la fecha de su concesión. Como se ha describió anteriormente, las SRAS no ejercidas vencen cuando la opción
relacionada es ejercida o la opción termina.
Con respecto a los ejecutivos que tienen acuerdos de empleo, en el caso de un cambio de control, estos acuerdos establecen que
cualquier opción concedida antes de enero 2010 y antes del cambio de control y que no es ejercible en ese momento se convierte en
ejercible inmediatamente antes de dicho cambio de control. En enero de 2010, el Comité de Recursos Humanos aprobó la
recomendación de la administración para modificar los acuerdos de empleo Ejecutivo que facilite un gatillo doble para futuras
subvenciones de opciones de acciones y/o SAR. Por lo tanto, devengamiento anticipado de opciones de acciones (y SARs
relacionados) emitidos después de enero de 2010 requeriría la concurrencia de ambos (1) un Cambio de Control, y (2) o bien el
despido del ejecutivo o el ejecutivo sufre un cambio material adverso en su empleo. Además, las opciones no ejercidas (y SARs
tándem relacionadas) pueden ser ejercidas hasta su fecha de caducidad, siempre que nada se opone a la adquisición forzosa de esas
opciones (o SAR tándem relacionadas) a su valor justo de mercado en caso de una transacción privada llevada a cabo de conformidad
con la fusión, la disposición de adquisición obligatoria de la CBCA o legislación sucesora. Ninguna opción (o SAR tándem
relacionada) puede ser transferida o asignada que no sea por la voluntad o las leyes de sucesión y distribución.
Aprobación por el voto afirmativo de no menos que de la mayoría de los votos emitidos por los accionistas con derecho a voto
(excluyendo, en la medida necesaria en virtud de cualquier norma de la bolsa o los reglamentos aplicables, los votos de las acciones
mantenidas por las personas beneficiarias de la enmienda) es necesario para las siguientes modificaciones al Plan u opciones
concedidas en virtud de que:
1. un aumento en el número de Acciones Ordinarias que pueden ser emitidas en el marco del Plan, incluyendo un aumento en el
número fijado máximo de acciones a ser emitidas en el marco del Plan, ya sea como un número fijo o un porcentaje fijo del
capital vigente de la Compañía representado por tales acciones;
2. una reducción en el precio de ejercer o precio de compra de las opciones pendientes (incluyendo la anulación de opciones
pendientes para los efectos del intercambio para la re-emisión al menor precio de ejercer a la misma persona);
3. una prórroga de la fecha de vencimiento de una opción o modificación al Plan a fin de permitir la concesión de una opción
con una fecha de vencimiento de más de siete años a partir del día que la opción se concede;
4. una expansión de la clase de beneficiarios de las opciones en el marco del Plan que permitan la re-introducción de directores
que no son ejecutivos;
5. una expansión de la transferencia o cesión de las opciones (incluyendo cualquier SARs tandem relacionado), excepto a un
cónyuge u otro miembro de la familia, una entidad controlada por el titular de la opción o de su cónyuge o miembro de la
familia, o un RRSP RRIF del titular de la opción, su cónyuge o miembro de la familia, un administrador, custodio o
administrador que actúa en su nombre, o en beneficio del titular de la opción, su cónyuge o miembro de la familia, toda
persona reconocida como un destinatario permitido, en tales circunstancias, las disposiciones de la bolsa de valores o
reguladores, o para planificación de bienes o propósitos de liquidación de propiedades;
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6. cualquier modificación al Plan para aumentar algún límite del número máximo de acciones que pueden ser:
(a) emitidas a empleados de la Compañía dentro de cualquier período de un año, o
(b) emitidas a empleados de la Compañía en cualquier momento;
que se haya especificado en el Plan, cuando en combinación con todas las demás acciones de la Compañía basada en
acuerdos de compensación de acciones, que será superior al 10% del total de las acciones emitidas y en circulación de la
Compañía, respectivamente;
7. si el Plan tiene un número máximo fijado de acciones a ser emitidas, la adición de cualquier disposición que permita el
ejercicio de opciones sin un pago en efectivo, ya sea que el titular de la opción recibe el valor intrínseco en forma de títulos
de tesorería o el valor intrínseco en efectivo, que no prevé por una deducción completa de las Acciones Ordinarias
subyacentes de la cantidad máxima a ser emitidas en el marco del Plan o, si el Plan no tiene un número fijo máximo de
valores a ser emitidos, la adición de cualquier disposición que permita el ejercicio de opciones sin pago en efectivo en cuyo
caso no podrá ser presentada una deducción del número de Acciones Ordinarias subyacentes de opciones de la reserva del
Plan, y
8. un cambio las disposiciones modificadas del Plan;
siempre y cuando la aprobación de los accionistas no sea necesaria para aumentos o disminuciones o ajuste al número de Acciones
Ordinarias sujeto al Plan o ser entregables en el ejercicio de cualquier opción o sujeto a las SARs, o ajuste en el precio de ejercicio de
acciones cubiertas por opciones y la constitución de provisiones adecuadas para la continuación de las opciones (y SARs tandem
relacionadas) pendientes en el marco del Plan para evitar su dilución o ampliación de acuerdo con la sección o secciones del Plan que
prevé tal aumento, disminución, ajustes o las disposiciones con respecto a ciertos eventos, como la subdivisión o consolidación de las
Acciones Ordinarias o de la reorganización, fusión, consolidación o fusión de la Compañía, o para la modificación de dicha sección o
secciones.
El Directorio tiene la autoridad (sin la necesidad de la aprobación de los accionistas) para hacer otras modificaciones al Plan o
cualquier opción (y SARs tandem relacionadas) en relación con:
1. cambios de oficina o administrativos (incluyendo el cambio para corregir o rectificar una ambigúedad, incoherencia
inmaterial, cláusula defectuosa, falla, error u omisión, o aclarar las disposiciones del Plan o de un cambio en las disposiciones
relativas a la administración del Plan);
2. cambio de las disposiciones relativas a la forma de ejercer las opciones (y SARs tandem relacionadas), incluyendo el cambio
o la adición de cualquier forma de asistencia financiera proporcionada por la Compañía a los participantes o, si el Plan tiene
un número máximo fijado de acciones a ser emitidas, añadiendo disposiciones relativas a un ejercicio sin pago de efectivo
que dispone de una deducción completa de las Acciones Ordinarias subyacentes de la cantidad máxima a ser emitidas en el
marco del Plan;
3. cambiando la elegibilidad y limitaciones de la participación en el Plan (que no sea enmiendas del Plan para aumentar algún
límite máximo del número de valores que pueden ser emitidas a empleados de la Compañía que pueden ser especificadas en
el Plan o la reintroducción de la participación de los directores que no son de la administración);
4. cambio en los términos, las condiciones y mecanismos del otorgamiento, la adquisición, el devengo, el ejercicio y expiración
anticipada de opciones (y SARs tandem relacionadas);
5. cambio de las disposiciones para la terminación de opciones, siempre y cuando el cambio no permita a la Compañía conceder
una opción (y SARs tandem relacionadas) con una fecha de vencimiento de más de siete años o ampliar la fecha de caducidad
opciones vigentes;
6. adiciones, supresiones o modificaciones destinadas a responder a, o cumplir con cualquier ley aplicable o impuesto,
contabilidad, auditoría o reguladores o normas de la bolsa, disposición o requisitos o para permitir a los tenedores de opciones
a recibir tratamiento tributario justo y equitativo bajo cualquier legislación tributaria aplicable, y
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7. algunos cambios a las disposiciones sobre la transferibilidad de opciones (y SARs tandem relacionadas) que no requieren la
aprobación de los accionistas tal como se describe anteriormente.
Ninguna modificación a las disposiciones del Plan o de alguna opción puede, sin el consentimiento del tenedor de la opción,
afectar ni perjudicar las opciones previamente concedidas a un tenedor de opciones en el marco del Plan.
67
PROPUESTAS DE LOS ACCIONISTAS
Las propuestas de los accionistas a ser consideradas en la Junta General Anual el 2012 de accionistas de la Compañía deben ser
recibidas en las oficinas del Gerente General de la Compañía a más tardar el 26 de diciembre de 2011 para ser incluidas en la Circular
Informativa y en los formularios de poder para dicha junta anual.
INFORMACION ADICIONAL
Información adicional relacionada con la Compañía está en SEDAR en www.sedar.com y en la página web de la
Compañía en www.methanex.com. Suministro de información financiera es entregada en los estados financieros comparativos
y en los Comentarios y Análisis de la Administración (“MDe:A”) de la Compañía para el último ejercicio financiero.
La Compañía proporcionará a cualquier persona o empresa, en forma gratis a cualquier tenedor de valores de la
Compañía, por medio de una solicitud al Secretario Corporativo de la Compañía, copias de los estados financieros
consolidados comparativos y MDeA de la Compañía para el año terminado al 31 de diciembre de 2010, junto con el informe
de los auditores y cualquier estado financiero consolidado interino de la Compañía que se haya presentado después de del
último año financiero completo más recientemente de la Compañía.
Si un titular registrado o dueño beneficiario de las acciones de la Compañía, que no sean instrumentos de deuda, le solicita
los estados financieros anuales o interinos o MDe:A de la Compañía, la Compañía enviará una copia de los estados financieros
y MDézA solicitados (siempre que la fecha de archivo sea inferior a dos años antes de que la Compañía reciba la solicitud) a la
persona o la empresa que hizo la petición, gratis.
De conformidad con el Instrumento Nacional 51-102, la Compañía tiene la obligación de enviar un formulario de solicitud
a los titulares inscritos y a los propietarios beneficiarios de las acciones de la Compañía, excepto los títulos de deuda, que tales
titulares registrados y propietarios pueden utilizar para solicitar una copia de los estados financieros y MDeA anuales, de los
estados financieros interinos y MDéA de la compañía, o ambos. Los titulares registrados y los propietarios beneficiarios
deben revisar cuidadosamente el formulario de solicitud. En particular, los titulares registrados y los propietarios
beneficiarios deben tener en cuenta que, en virtud de las leyes de valores aplicables de Canadá, la Compañía sólo está obligada
a entregar los estados financieros y MDéA a una persona o empresa que los pida. El hecho de no devolver el formulario de
solicitud o de otro modo solicitar específicamente una copia de los estados financieros o de MDéA de la Compañía puede dar
lugar a que un titular registrado o dueño beneficiario no le sean enviados estos documentos. Copias de estos documentos
también se pueden encontrar en www.sedar.com y en la página web de la Compañía en www.methanex.com.
APROBACION DE LOS DIRECTORES
El contenido y el envío de esta Circular de Información han sido aprobados por el Directorio la Compañía.
FECHADO en Vancouver, British Columbia este 4 de Marzo de 2011.
Y
RANDY MILNER
VICEPRESIDENTE SENIOR, CONSEJERO GENERAL
Y SECRETARIO CORPORATIVO
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ANEXO A
PRINCIPIOS DE GOBIERNO CORPORATIVO DE METHANEX PRINCIPLES
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJECTIVOS DE ESTOS PRINCIPIOS DE GOBIERNO CORPORATIVO 2
2. CODIGO DE ETICA 2
3. RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO 2
4. RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR 2
5. LIDERAZGO DEL DIRECTORIO 3
6. MIEMBROS DEL DIRECTORIO 3
7. COMPENSACIONES DEL DIRECTORIO 4
8. PROPIEDAD DE ACCIONES 5
9. EVALUACION DEL RENDIMIENTO DEL DIRECTORIO 5
10. INTERACCION DEL DIRECTORIO CON PARTES INTERESADAS 5
11. PROCEDIMIENTOS DE LA JUNTA 5
12. MATERIAS DEL COMITE 6
13. RELACION DEL DIRECTORIO CON ALTOS EJECUTIVOS 6
14. ACCESO A RECURSOS Y CONTRATACIÓN DE ASESORES 6
15. EVALUACION Y SUCESION DE EJECUTIVOS 6
16. REVSION DE LOS PRINCIPIOS DE GOBIERNO CORPORATIVO 7
Anexo A Principios de Gobierno Corporativo de 8
A-1
1. OBJECTIVOS DE ESTOS PRINCIPIOS DE GOBIERNO CORPORATIVO
El Directorio de Methanex Corporation (la “Compañía”) ha adoptado estos Principios de Gobierno Corporativo, ya que es responsable
de proporcionar las bases para un sistema de principios de fijación de objetivos, la adopción de toma de decisiones eficaz y acciones
éticas, con el objetivo de establecer una entidad corporativa vital que proporciona valor a los accionistas de la Compañía.
2. CODIGO DE ETICA
Se espera que todos los directores, funcionarios y empleados muestren el más alto nivel de ética. La Compañía tiene un Código de
Conducta de Negocios para establecer directrices para buena y ética conducción de negocios por parte de los directores, funcionarios y
empleados y el Código deberá incluir orientación sobre los conflictos de intereses, la protección y el uso adecuado de los activos
corporativos y oportunidades, confidencialidad, trato justo con terceras partes, cumplimiento con las leyes y la denuncia de conducta
ilegal o poco ética. El Directorio, a través del Comité de Gobierno Corporativo, supervisará el cumplimiento con el Código y
anualmente revisará el contenido del Código.
3. RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO
El negocio de la Compañía es conducido por sus empleados, gerentes y funcionarios, bajo la dirección del Presidente y Gerente
General (el “CEO”) y la dirección y supervisión del Directorio.
El mandato del Directorio es supervisar y proporcionar orientación en materias de negocios y políticas de la Compañía, que incluye;
* monitoreo general del rendimiento corporativo;
e la supervisión de la compensación y la planificación de la sucesión, y el rendimiento de los, funcionarios ejecutivos, incluido
el nombramiento y desempeño del CEO;
* adopting a strategic planning process and approving, at least annually, a strategic plan that takes into account, among other
things, the opportunities and risks of the business;
e evaluación de la integridad, y vigilar la implementación de los sistemas de información de gestión y controles internos y
procedimientos de la Compañía;
+ identificar y supervisar la implementación de sistemas para administrar los principales riesgos del negocio de la Compañía;
* supervisar la implementación de controles apropiados de divulgación, incluyendo una política de comunicación de la
Compañía;
e desarrollo del enfoque con respecto al gobierno corporativo de la Compañía; y
e en la medida de lo posible, satisfacerse a sí mismo en cuanto a la integridad del CEO y otros ejecutivos y que el CEO y los
ejecutivos puedan crear una cultura de integridad en toda la organización.
4. RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR
Actuar en el interés superior
La responsabilidad principal de cada director es:
a) actuar con honestidad y de buena fe con miras a los mejores intereses de la Compañía, y,
b) ejercer el cuidado, diligencia y pericia que una persona prudente y razonable ejercería en circunstancias similares.
A-2
Participación
Se espera que los directores se preparen para asistir y participar en las reuniones del Directorio y los comités de los cuales son
miembros. Los Directores deberán mantener la confidencialidad de las deliberaciones y decisiones del Directorio y de la información
recibida en las reuniones, salvo que se haya especificado por el Presidente o si la información es divulgada públicamente por la
Compañía.
Rendimiento
El desempeño como director es el principal criterio para la determinar la continuidad del servicio de un director en el Directorio. Para
ayudar a determinar el rendimiento, cada director tomará parte en un proceso de evaluación anual de desempeño que deberá incluir
una auto-evaluación y una discusión confidencial con el Presidente.
Educación permanente
A los Directores se les anima a asistir a seminarios, conferencias y otros programas de educación continua para ayudar a garantizar
que se mantengan al día en materias relevantes, tales como gobierno corporativo, prácticas financieras y contables y ética corporativa.
De vez en cuando, la Corporación se encargará de coordinar visitas a terreno y otras presentaciones especiales destinadas a
profundizar el conocimiento de los directores respecto del negocio y otros asuntos de la Compañía.
5. LIDERAZGO DEL DIRECTORIO
Elección del Presidente y del CEO
El Directorio elige a su Presidente y nombra al Gerente General de la Compañía. Como principio general, el Directorio considera que
el Presidente y CEO no deben ser la misma persona.
Director Independiente Líder
Con el fin de garantizar el liderazgo independiente del Directorio, el Directorio se ha comprometido a tener ya sea un Presidente
independiente o un Director Líder Independiente. Si el Presidente no es independiente, los directores independientes del Directorio
(por favor consulte el Anexo A para la definición de director independiente) deberán seleccionar de entre ellos a un Director Líder
Independiente.
Ya sea el Presidente o el Director Líder Independiente, según sea el caso, presidirá reuniones periódicas de los directores
independientes y asumirá otras responsabilidades descritas en los Términos de Referencia del Presidente o el Director Líder
Independiente (según sea el caso) o que el comité de Gobierno Corporativo podrá designar.
6. MIEMBROS DEL DIRECTORIO
Criterio para se miembro del directorio
El Comité de Gobierno Corporativo revisará cada año, las credenciales de los candidatos a ser considerados para ser presentados al
Directorio. El objetivo de esta revisión será mantener una composición en el Directorio, que ofrezca una combinación satisfactoria de
habilidades y experiencias. Esta revisión incluirá, consideración respecto de la conveniencia de mantener una diversidad razonable de
características personales, pero mantenimiento características comunes, tales como la integridad personal, logros en los distintos
campos de experiencia y una voluntad de dedicar el tiempo necesario a los asuntos del Directorio. El Comité de Gobierno Corporativo
recomendará al Directorio las acciones a tomar para lograr los cambios en los directores, si corresponde a juicio del Comité tras un
debate con el Presidente y el CEO, que tales cambios se consideran apropiados.
Directores nuevos
El Comité de Gobierno Corporativo es el responsable de identificar nuevos candidatos a ser recomendados para la elección al
Directorio y también se encarga de establecer los criterios para la selección de nuevos directores y de efectuar todas las
investigaciones necesarias de sus antecedentes y calificaciones y formular las recomendaciones a todo el Directorio.
Mayoría de Votos
La Compañía ha implementado una política de votación por mayoría que establece que cualquier candidato a director en una Junta
General Anual en donde el resultado sea que los números de votos de abstención exceden al número de votos emitidos en su favor, se
considerará que no ha recibido el apoyo de los accionistas, aunque debidamente elegido en cuestión de derecho.
Orientación
La Compañía proporcionará a los nuevos directores con orientación respecto de la Compañía, su estructura de gestión y operaciones,
la industria en la que opera la Compañía, y temas jurídicos, financieros y operacionales claves. Un paquete de información será
proporcionado que incluirá información acerca de las funciones de los directores, el negocio de la Compañía, documentos de
reuniones del Directorio recientes, información relativa al gobierno corporativo y la estructura y los procedimientos del Directorio y
sus comités. A los nuevos directores también se les ofrecerá la oportunidad de reunirse con altos directivos y otros directores y visitar
las plantas de la Compañía.
Composición del Directorio
Los estatutos de la Compañía establecen que los directores definan el número de directores para conformar el Directorio dentro de un
amplio rango mínimo/máximo. Los directores deben determinar el tamaño del Directorio, que este sea lo suficientemente grande como
para ofrecer diversidad de conocimientos especializados y opiniones, pero al mismo tiempo lo suficientemente pequeño para permitir
un funcionamiento y toma de decisiones eficaces. El Comité de Gobierno Corporativo anualmente revisa el tamaño del Directorio y
recomienda cambios si lo estima apropiado. El Directorio se debe componer de una gran mayoría de directores independientes.
Directores que cambian su ocupación actual
Los Directores que se jubilan o dejan o cambian la posición que tenían cuando fueron nombrados por primera vez al Directorio no
deben necesariamente salir del Directorio. En este caso, el Comité de Gobierno Corporativo examinará la conveniencia de la
continuidad de servicio del director en el Directorio. Cuando la continuidad de servicio no parece adecuada, se le solicitará al director
que renuncie.
Límites de Plazo
Los Directores son elegidos por los accionistas en cada Junta General Anual. El mandato de cada director expirará al término de la
Juta General Anual de Accionistas siguiente a aquella en la que fueron elegidos.
Plazos límites acumulados no deben ser establecidas para los directores, ya que esto podría tener el efecto de obligar a los directores a
salir del Directorio en circunstancias que han adquirido un conocimiento profundo y detallado de las operaciones y los negocios de la
Compañía. Al mismo tiempo, se reconoce el valor de algunas rotaciones en los miembros del Directorio para proporcionar un
continuo aporte de nuevas ideas y nuevos conocimientos. El Comité de Gobierno Corporativo examinará anualmente la composición
del Directorio para permitir al Directorio administrar su composición general y mantener un equilibrio de directores para garantizar la
continuidad a largo plazo.
Edad para Jubilar
El Directorio ha determinado que no debe existir una edad para jubilar obligatoria para los directores.
Otros miembros del Directorio
La probabilidad de que el hecho de servir en otros directorios pudiese interferir con el desempeño de las funciones de director de la
Compañía, dependerá de la persona y la naturaleza de sus otras actividades. El Directorio considera que el compromiso necesario para
la eficacia de los miembros del Directorio de la Compañía es tal que los directores han de consultar con el Presidente y el Presidente
del Comité de Gobierno Corporativo antes de aceptar una invitación para servir en otro directorio.
A-4
7. COMPENSACION DEL DIRECTORIO
Los Directores están obligados a dedicar mucho tiempo y energía en el desempeño de sus funciones. Con el objeto de atraer y retener
a directivos capaces y experimentados, ellos tienen que ser compensados competitivamente. El Comité de Gobierno Corporativo tiene
la responsabilidad de revisar la compensación y los beneficios de los directores y formular recomendaciones al Directorio. Aquellos
Directores que son empleados de la Compañía no reciben ninguna compensación adicional por servir en el Directorio.
La compensación a los Directores consiste en dinero en efectivo y en incentivos basados en acciones a largo plazo. La porción en
efectivo puede estar compuesta por un monto anual, honorarios por reuniones y honorarios complementarios por la presidencia de
comités. Los incentivos a largo plazo serán normalmente estructurados a fin de devengarse a través del tiempo porque el devengo en
base a tiempo ayuda a la retención de la continuidad de los servicios de los directores y la alineación de sus acciones con los intereses
de los accionistas a largo plazo.
8. PROPIEDAD DE ACCIONES
La Compañía deberá establecer requerimientos respecto de la propiedad de acciones de la Compañía por parte de los directores y
ejecutivos. Otros gerentes de la Compañía tendrán directrices sobre propiedad de acciones. Estos requerimientos y directrices ayudan
a alinear más estrechamente sus intereses económicos con los de otros accionistas.
9. EVALUACION DEL RENDIMIENTO DEL DIRECTORIO
El Directorio y cada comité del Directorio llevarán a cabo una auto-evaluación anual. El Comité de Gobierno Corporativo tiene la
responsabilidad de la supervisión de estas evaluaciones y presentar los informes de los resultados al Directorio. El objetivo de estas
revisiones es contribuir a un proceso de mejora continua en la ejecución de las responsabilidades del Directorio y sus comités.
A todos los directores se les anima a hacer sugerencias sobre la mejora de las prácticas del Directorio y de sus comités en cualquier
momento y dirigir las sugerencias al Presidente del Directorio o del comité.
10. INTERACCION DEL DIRECTORIO CON PARTES INTERESADAS
La administración tiene la función de hablar en nombre de la Compañía en sus comunicaciones con la comunidad inversora, los
medios de comunicación, clientes, proveedores, empleados, gobiernos y el público en general y el Directorio se asegurará de que la
Compañía ha puesto en marcha sistemas para recibir retroalimentación de las partes interesadas. Si las observaciones del Directorio
son apropiadas, ellas deberían, en la mayoría de los casos, provenir del Presidente. Si los accionistas u otras partes interesadas se
comunican con el Presidente u otros directores, la administración será informada y consultada a fin de formular la respuesta adecuada.
11. PROCEDIMIENTOS DE LA JUNTA
Calendario de reuniones del Directorio y selección de temas de la agenda
El Directorio celebra normalmente seis reuniones del Directorio regulares cada año. El Presidente y el CEO, en consulta con el
Secretario Corporativo, desarrollan la agenda de cada reunión del Directorio. Los Directores son animados a sugerir temas que les
gustaría incluir en la agenda de la reunión.
Materiales del Directorio distribuido anticipadamente
La información que respalda los temas de la agenda de la reunión del Directorio debe ser proporcionada a los directores
aproximadamente siete días antes de la reunión. Este material debería centrar la atención en las materias críticas que deben ser
examinadas por el Directorio.
Asistentes al Directorio que no son directores
El Presidente velará que aquellos funcionarios de la Compañía y otros miembros de la administración que asisten a las reuniones del
Directorio (1) pueden dar información sobre las materias objeto del debate y/o (2) son individuos con alto potencial que los directores
deben tener la oportunidad de conocer y evaluar. La Administración debe consultar al Presidente si se propone que algún asesor
externo asista a la reunión del Directorio.
Sesiones de directores independientes
Cada reunión del Directorio deberá ir acompañada de una sesión de directores independientes en la cual los directores que no son
ejecutivos y otros miembros de la administración están presentes. El objetivo de la sesión es garantizar un debate libre y abierto y
comunicación entre los directores independientes que no son ejecutivos. El Presidente (o el Director Líder Independiente en caso que
el Presidente no sea independiente) presidirá estas reuniones. Si el Director Líder Independiente preside las reuniones, él o ella deberá
informar periódicamente al Presidente de la actividad de dichas reuniones.
12. MATERIAS DEL COMITE
Estructura del Comité
El Directorio, a través del Comité de Gobierno Corporativo, constituirán los comités que determinen necesario y que puedan ser
requeridos por ley. Cada comité tendrá su propio mandato que enunciará las responsabilidades, estructura y procedimiento del comité.
La actual estructura de comité y el rendimiento de cada comité serán revisados anualmente por el Comité de Gobierno Corporativo.
Asignación de los directores a los comités
El Comité de Gobierno Corporativo tiene la responsabilidad de presentar proposiciones al Directorio respecto del presidente y los
miembros de cada comité sobre una base anual. En la preparación de sus recomendaciones, el Comité hará consultas al Presidente y al
CEO y considerará las preferencias de cada uno de los directores.
Las asignaciones del Comité deben basarse en el conocimiento, los intereses y áreas de experiencia del director. El directorio cree que
la experiencia y la continuidad es más importante que la rotación y que los directores sólo deben rotarse si el hacerlo es probable que
mejore el rendimiento del Comité o facilite la labor del Comité.
Frecuencia y duración de las reuniones de los comités
Cada Presidente del comité elaborará la agenda de la reunión del comité a través de consultas con los miembros del comité, la
administración y el Secretario Corporativo. El Presidente de cada comité determinará el calendario de las reuniones del comité sobre
la base de un plan de trabajo anual diseñado para asumir las responsabilidades del comité que figura en su mandato.
13. RELACION DEL DIRECTORIO CON ALTOS EJECUTIVOS
Los Directores tienen acceso libre a la alta dirección de la Compañía. Las comunicaciones por escrito de los directores a los miembros
de la administración serán copiadas al Presidente y CEO.
El Directorio también alienta a los directores a estar disponibles para consultas de la administración fuera de las reuniones del
Directorio con el fin de proporcionar consejos en temas en los que los directores tienen conocimiento y experiencia especial.
14. ACCESO A RECURSOS Y CONTRATACIÓN DE ASESORES
El Directorio y cada comité tendrán la autoridad y los recursos adecuados para desempeñar sus funciones y responsabilidades. Ello
incluirá la facultad de contratar asesores externos, sin consultar ni obtener la aprobación de la administración con antelación.
Cualquier director individual que desea contratar un asesor externo debe revisar la petición con el Presidente.
15. EVALUACION Y SUCESION DE EJECUTIVOS
Rendimiento y evaluación del CEO
El Directorio, a través del Comité de Recursos Humanos, revisará anualmente el desempeño del CEO medido contra metas y objetivos
acordados mutuamente. Esta revisión también se utilizará para establecer la compensación anual del CEO.
Evaluación de rendimiento y planificación de sucesores de ejecutivos
El Directorio, a través del Comité de Recursos Humanos, revisará anualmente el desempeño y la remuneración total de los ejecutivos
de la Compañía que reportan directamente al CEO y de cualquier otro funcionario cuya compensación debe ser revelada públicamente
y también revisará anualmente el plan de sucesión para CEO y ejecutivos.
16. REVSION DE LOS PRINCIPIOS DE GOBIERNO CORPORATIVO
El Comité de Gobierno Corporativo examinará estos Principios de Gobierno Corporativo anualmente e informará al Directorio las
recomendaciones que pueda tener para su enmienda.
ANEXO 1 Gobierno de Principios Corporativos de Methanex
Un “Director Independiente” es una persona que no es funcionario o empleado de la Compañía o cualquier otra persona con una
relación que, en opinión del Directorio, interferiría con el ejercicio del juicio independiente en la realización de sus responsabilidades
como director. Para efectos de esta regla, un “Miembro de la Familia” incluye un cónyuge de una persona, padres, hijos y hermanos,
ya sea por sangre, matrimonio o adopción, o cualquier persona que resida en la casa de dicha persona. Las personas siguientes no se
considerarán independientes:
(A) un director que es, o en algún momento durante los últimos tres años fue empleado por la Compañía;
(B) un director que acepta o tiene un “Miembro de la Familia” que acepta cualquier pago de la Compañía en exceso de $120.000
durante un periodo de doce meses consecutivos dentro de los tres últimos ejercicios fiscales anteriores a la determinación de
independencia, excepto los siguientes:
(i) compensación por servicios al directorio o a los comités del directorio;
(ii) compensación pagada a un Miembro de la Familia que es un empleado (que no sea un Oficial Ejecutivo) de la Compañía; o
(111) beneficios bajo un plan de jubilación clasificado, o la compensación no discrecional.
(C) un director que es un Miembro de la Familia de una persona que es, o ha sido en alguno de los últimos tres años, empleado de la
Compañía como un ejecutivo;
(D) un director que es, o tiene un Miembro de la Familia que es, un socio en, o un accionista controlador o un ejecutivo de cualquier
organización en la que la Compañía hace, o de la que la Compañía recibe pagos por bienes o servicios en el año actual o en
cualquier de los tres últimos ejercicios fiscales que superen el 5% de de los ingresos brutos consolidados del destinatario en ese
año, o US $200.000, el que se mayor, excepto lo siguiente:
(1), pagos originados solo por inversiones en los valores de la Compañía; o
(ii) pagos bajo programas de pareo de contribuciones de caridad no discrecionales.
(E) un director que es, o tiene un Familiar que es empleado como un ejecutivo de otra entidad en donde en cualquier momento
durante los últimos tres años algunos de los ejecutivos de la Compañía sirvió en el comité de compensación de esa otra entidad; o
(E) a director who is, or has a Family Member who is, a current partner of the Company’s outside auditor, or was a partner or
employee of the Company’s outside auditor who worked on the Company’s audit at any time during any of the past three years.
0
A)
un director que es o ha sido, o tiene un familiar que es o ha sido empleado como un ejecutivo de otra entidad en cualquier
momento durante los últimos tres años en donde algunos de los ejecutivos de la Compañía sirvió en el comité de
compensación de esa otra entidad, y
un director que es, o tiene un familiar que es, un socio actual de los auditores externos de la Compañía, o fue un socio o
empleado del auditor externo de la empresa, y trabajó en la auditoría de la Compañía, en cualquier momento durante los
últimos tres años.
Link al archivo en CMFChile: https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=2ed3256894cc4c8a2bccfda82f201c9aVFdwQmVFMVVRVEJOUkVFeFRtcE5NVTVCUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1682366909