HECHO ESENCIAL
LIBERTY COMPANÍA DE SEGUROS GENERALES S.A.
Santiago, 24 de marzo de 2020
Señor
Joaquín Cortez H.
Presidente
Comisión para el Mercado Financiero
Avenida Libertador Bernardo O “Higgins 1449,
Santiago, Chile
Presente
Ref.: Informa Hecho Esencial.
Señor Presidente:
De conformidad con los artículos 9 y 10, inciso segundo, de la Ley N*18.045 sobre Mercado de
Valores, y a lo previsto en la Norma de Carácter General N? 30 de la Comisión para el Mercado Financiero
(“CME” o “Comisión”), informo a usted lo siguiente en relación a la Junta Extraordinaria de Accionistas de
Liberty Compañía de Seguros Generales S.A. (en adelante la “Compañía”) convocada para el día 30 de
marzo de 2020, a las 11:00 hrs. en la dirección Avenida Andrés Bello 2457, piso 12, Providencia, Santiago:
Que de conformidad con la Norma de Carácter General N*435 y el Oficio Circular N*1141 de la
CME, el Directorio de la Compañía acordó que en la referida Junta Extraordinaria de Accionistas de la
Compañía, se permitirá la participación de los accionistas mediante el uso de medios tecnológicos que la
Compañía tendrá habilitado, los cuales permitirán la participación y votación a distancia de los accionistas
(garantizándose la simultaneidad y secreto), junto con la acreditación de la identidad de las personas
participantes.
Las instrucciones acordadas por el directorio para la participación y votación a distancia en la Junta
Extraordinaria de Accionistas se adjuntan en un anexo a la presente comunicación.
Sin otro particular, saluda atentamente a usted.
¡S
a
“o
/
PABLO ADVIS JIMÉNEZ
Subgerente Legal
LIBERTY COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES S.A.
Adj. Lo indicado
REGLAS SOBRE PARTICIPACIÓN Y VOTO A DISTANCIA
De conformidad con la Norma de Carácter General N*435 y el Oficio Circular N* 1.141, ambos de la
Comisión para el Mercado Financiero (“CMF”), el Directorio de Liberty Compañía de Seguros Generales
S.A. (la “Sociedad”) ha acordado las siguientes reglas en materia de participación y votación a distancia:
Los accionistas con derecho a asistir a la junta de accionistas que se celebrará en el lugar y horario indicado
en la convocatoria (la “Junta”), podrán ejercer ese derecho utilizando medios electrónicos o tecnológicos de
comunicación a distancia, que permitan a accionistas participar de la Junta sin estar físicamente presentes en
el lugar de su celebración.
La asistencia remota de los accionistas a la Junta por medios electrónicos o tecnológicos estará sujeta a las
siguientes reglas:
a)
b)
d)
Si usted desea asistir a la Junta por medios remotos, deberá informarlo así a la Sociedad mediante
correo electrónico enviado a la dirección manuel.errazuriz Oliberty.cl a más tardar el día jueves 26
de marzo de 2020 hasta las 11:59 hrs (pm).
En dicha comunicación, deberá indicar si comparecerá por sí o en representación de uno o más
accionistas y deberá enviar una copia de su cédula de identidad y, si comparece en representación de
uno o más accionistas, deberá adjuntar, además, una copia del poder debidamente otorgado por el o
los accionistas correspondientes en formato pdf con firma electrónica simple y/o avanzada.
Una vez revisados los antecedentes conformes y en cualquier caso, antes de la fecha de celebración
de la Junta, la Sociedad le informará si cumple con los requisitos para participar y le enviará las
instrucciones para participar remotamente el día de la Junta al mismo correo electrónico a través del
cual el accionista haya confirmado su participación a la Junta a través de medios remotos,
adjuntándose una papeleta con las materias de votación en la Junta. Si fuere calificado para
participar, se le solicita que al momento de iniciar la videoconferencia tenga a mano su documento
de identificación (cédula de identidad).
Con al menos un día de anticipación a la fecha de la Junta, los accionistas que deseen participar
mediante medios remotos deberán enviar la papeleta indicando su votación a cada una de las
materias de la Junta. Dicha papeleta deberá ser entregada a Manuel Errázuriz en la siguiente
dirección: manuel.errazurizOliberty.cl. El señor Errázuriz mantendrá cerrados los sobres hasta la
votación de cada una de las materias en la Junta.
La falta en el envío de la papeleta no inhabilitará al accionista para votar en la Junta en la cual
participe en forma remota, debiendo en este caso enviar por correo electrónico con su voto a la
dirección manuel.errazurizOliberty.cl. En este caso, el señor Errázuriz procederá a leer el voto al
comienzo del escrutinio de cada una de las materias de la Junta.
La junta se celebrará por sistema de videoconferencia Teams de Microsoft, a la cual podrá tener
acceso según las instrucciones que le serán enviadas de conformidad con la letra b) precedente.
La conexión al sistema de seguimiento de la Junta deberá realizarse con anticipación de al menos 5
minutos a la hora prevista para el inicio de la Junta. Transcurrida la hora límite fijada al efecto, no se
considerará presente al accionista que inicie la conexión con posterioridad.
2)
h)
i)
El accionista que desee asistir a la Junta y ejercitar sus derechos deberá identificarse, exhibiendo
para ello su cédula de identidad. El Secretario de la Junta confirmará la validez de la participación
de dicho accionista, con la información que posea de conformidad a la letra a) y b) anterior. Los
accionistas que asistan a través de medios remotos serán incorporados en la lista de asistentes,
certificándose su presencia por el Presidente y Secretario de la Junta.
En caso que los accionistas aprueben votar las materias de la Junta mediante sistema de papeleta, el
Secretario de la Junta procederá a abrir los sobres recibidos de conformidad con la letra b) anterior,
y a leer a viva voz la votación de los accionistas comunicados en forma remota.
En caso que los accionistas aprueben votar las materias de la Junta mediante aclamación, el
accionista que participe a través de medios remotos podrá hacerlo a viva voz, utilizando para ello el
medio tecnológico utilizado para efectos de su participación en la Junta. Asimismo, en este caso las
papeletas de votación enviadas por el accionista de conformidad con la letra b) anterior quedarán sin
efecto y carecerán de valor.
El voto de las propuestas sobre puntos comprendidos en la tabla de la Junta podrán emitirse a partir
del momento en que la Presidencia de la Junta declare su válida constitución y realice una
indicación en tal sentido, y hasta la hora señalada al efecto por el Presidente.
Los accionistas asistentes a distancia podrán formular las preguntas o solicitar las aclaraciones que
consideren pertinentes, siempre que se refieran a asuntos comprendidos en la tabla de la Junta.
Si por circunstancias técnicas o por razones de seguridad derivadas de circunstancias sobrevinientes,
se produjere o practicare una interrupción de la comunicación o el fin de la misma, no podrá
invocarse esta circunstancia como privación ilegítima de los derechos del accionista, ni como causa
de impugnación de los acuerdos adoptados por la Junta.
Link al archivo en CMFChile: https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=fa5954d3d7154f227f2777169fa68c73VFdwQmVVMUVRWHBOUkVFeVRWUkpkMDFuUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1682376108
