Santiago, 25 de marzo de 2020
Señores
Comisión Para El Mercado Financiero (CMF)
Mercado de Valores
Presente
Ref.: Inmobiliaria de Deportes La Dehesa S.A.
De mi Consideración:
De conformidad con lo establecido en el Oficio Circular N* 1.141, de 18 de marzo de
2020 de la CMF, por medio de la presente, le solicitamos su autorización para
prorrogar la celebración de la Junta Ordinaria de Accionistas de la sociedad
Inmobiliaria de Deportes La Dehesa S.A., en virtud de las consideraciones que paso a
exponer:
1.La sociedad Inmobiliaria de Deportes la Dehesa S.A. tiene su único domicilio y
celebra sus juntas de accionistas, en las dependencias del Club Deportivo y Social La
Dehesa (también denominado Club de Golf La Dehesa), lugar que cuenta con las
instalaciones necesarias para celebrar esta reunión, en la cual no solo se revisan las
materias propias de la Junta Ordinaria de Accionistas, sino que también es una
instancia de comunicación y participación de los accionistas y socios del Club para
revisar materias de interés social y deportivo.
2. Como es público conocimiento, por mandato de la autoridad,el Club Deportivo y
Social La Dehesa debe mantenerse cerrado para evitar que se junten personas a
practicar deportes u otras actividades sociales y de esta formafomentar el aislamiento
social, medida fundamental para evitar la propagación del Covid-19. Así, no es posible
organizar ni celebrar reuniones o asambleas en el domicilio social, permaneciendo el
Club cerrado.
3. Inmobiliaria de Deportes la Dehesa S.A., no cuenta con los medios tecnológicos para
poder implementar un sistema que permita celebrar la Junta Ordinaria de Accionistas a
distancia en la forma establecida enla Norma de Carácter General, (“NCG”) N* 435, de
la CMF, de 18 de marzo de 2020, que autoriza el uso de medios y sistemas
tecnológicos que permitan la participación y votación a distancia de accionistas, para lo
cual es necesario,garantizar la identidad de los accionistas y de sus respectivos
apoderados de ser el caso, debiendo cautelarse el principio de simultaneidad y secreto
de las votaciones que se efectúen en dichas juntas. Tampoco cuenta la sociedad con
los recursos financieros necesarios para instalar y contratar un sistema tecnológico
idóneo para cumplir con la norma antes señalada.
4. A mayor abundamiento, es necesario hacer presente, que esta sociedad tiene como
titulares de acciones a más de 300 accionistas persona naturales, de los cuales un
porcentaje importante tiene más de 65 años, lo cual también es un gran impedimento
para poder desarrollar una reunión a distancia pues no todos los accionistas cuentan
con medios tecnológicos para participar o bien desconocen el funcionamiento de estos.
Además, en consideración al encierro obligado por la cuarentena decretada por la
autoridad, sobre todo para este grupo de la población cuyo riesgo de contagiarse es
más alto, hace impracticable que cuenten con asesoría de otras personas, que
puedanayudarlas para disponer de los medios tecnológicos para participar en una
Junta, realizada a distancia.
5. Asimismo es del caso señalar, que en la Junta Ordinaria de Accionistas
correspondiente al año 2020, no corresponde efectuar elección de miembros del
Directorio, lo cual es otro elemento importante a considerar al momento de evaluar la
postergación de la Junta para otra fecha.
En razón de lo anterior, y en consideración a lo señalado en el Oficio Circular N* 1.141
ya mencionado, es que vengo en solicitar por razones de fuerza mayor, se autorice se
postergue la realización de la Junta Ordinaria de Accionistas de Inmobiliaria de
Deportes La Dehesa S.A., por el período de tiempo que sea pertinente para poder
efectuar su celebración de manera presencial, una vez que la autoridad autorice la
apertura del Club Deportivo y Social La Dehesa y que se levante las restricciones de
reuniones de personas.
Sin otro particular, le saluda muy atentamente;- ) y /) 1”)
APA
ALL Do
Marco Castro Silva
Gerente General
Inmobiliaria de Deportes La Dehesa S.A.
Link al archivo en CMFChile: https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=41f27044167077d8b25c26a1d5f8b8e7VFdwQmVVMUVRWHBOUkVFeVRXcHJNazlSUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1682376108
