Seguros
HDI SEGUROS DE VIDA S.A.
HECHO ESENCIAL
Santiago, 02 de mayo de 2019
Señor
Joaquín Cortez Huerta
Presidente de la Comisión
Comisión para el Mercado Financiero
Presente
Ref.: Política de Habitualidad para Operaciones con Partes Relacionadas
De mi consideración:
Por medio de la presente, y encontrándome debidamente facultado al efecto, me permito informar a
usted que el Directorio de HDI Seguros de Vida S.A., en su sesión de fecha 30 de abril de 2019,
acordó actualizar la Política de Habitualidad para Operaciones con Partes Relacionadas, cuyo texto
se adjunta al presente, y que estará a disposición de los accionistas en las oficinas sociales y en la
página web de la Compañía, www.hdi.cl.
Sin otro particular, saluda muy atentamente,
reg Serrano
erente General
HDI Seguros de Vida S.A.
OA
SEGUROS
Política de Habitualidad para
Operaciones con Partes
Relacionadas
FECHA
VERSIÓN APROBACIÓN N% ACTA RESPONSABLE (AOS
PIANO
Jochen Sand
. Gerente A
1.0 25.04.2018 | +84 HDI Vida Contraloría y – Actualización
Riesgo
Jochen Sand
. Gerente .
1.1 30.04.2019 | +100 HDI Vida Contraloría y Cambio formato
Riesgo
La información contenida en este documento es de uso interno y exclusivo de HDI Seguros.
POLÍTICA DE HABITUALIDAD PARA OPERACIONES CON PARTES
RELACIONADAS
CÓDIGO TAN SEGUROS
POL_CUFISO04_001 30.04.2019
ÍNDICE
L Introducción ….
Il. ObjetiVO..nniinninnonionniceceee eee 3
NAS 3
IV. Política
V. Sanciones por IncUMpliMientO ….omnmoncnncnnnnnnnenenneeeereernnrraenne cnn 4
VI. Frecuencia de Revisión y Actualización …ooomonccnnnnnnnerrnrrcneernnn 4
POLÍTICA DE HABITUALIDAD PARA OPERACIONES CON PARTES BN DI
RELACIONADAS
CÓDIGO FECHA DE APROBACIÓN SEGUROS
POL_CUFISO04_001 30.04.2019
l.. INTRODUCCIÓN
En virtud de esta política, todas aquellas operaciones ordinarias que la compañía realice
habitualmente con partes relacionadas podrán ser efectuadas sin necesidad de cumplir con las
formalidades establecidas en los numerales 1 a 7 del artículo 147 de la Ley N* 18.046 sobre
sociedades anónimas, en la medida que éstas operaciones presenten las características y cumplan
con los requisitos establecidos en este documento.
Il. OBJETIVO
Establecer las operaciones habituales de la compañía en los términos indicados en la Ley 18.046.
lll. ALCANCE
Dentro del alcance establecido, se encuentran aquellas operaciones habituales que HDI Vida S.A.
realice con partes relacionadas, que correspondan a su giro social y/o que digan relación con el
desarrollo de actividades que sean afines o complementarias al giro, siempre que éstas tengan por
objeto contribuir al interés social, y se ajusten en su precio, términos y condiciones a aquellas que
prevalecen en el mercado al momento de su ejecución. Los lineamientos establecidos en la presente
política tienen el carácter de obligatorios para toda la organización, por lo que su cumplimiento deberá
ser una conducta imperante en todo momento del actuar del personal. Conforme a lo establecido por
el artículo 147 de la Ley sobre Sociedades Anónimas, la presente política se encontrará a disposición
de los accionistas de la compañía en las oficinas sociales, y en su sitio de internet. Las operaciones
en referencia se entenderán como habituales independientemente de su monto, plazo o vigencia, sin
importar si su contratación es por períodos mensuales, semestrales, anuales o por un plazo menor o
mayor a los anteriores, debiendo tomarse en consideración para su calificación de habitualidad, la
frecuencia y similitud de estas operaciones con aquellas operaciones, actos y/o contratos que la
compañía efectúe o haya efectuado en el pasado, en forma ordinaria y frecuente y que sean
necesarias para desarrollar en forma normal, adecuada y eficiente tanto las operaciones como su
giro.
IV. POLÍTICA
En conformidad a lo dispuesto en la letra b) del artículo 147 de la Ley N*18.046 de Sociedades
Anónimas, el Directorio en sesión celebrada el 25 de abril de 2018, aprobó la “Política de habitualidad
para operaciones con partes relacionadas” que pueden ejecutarse sin los requisitos y procedimientos
establecidos en el Titulo XVI de la Ley N” 18.046, sobre sociedades anónimas, en especial los
señalados en el artículo 147, números 1 a 7.
Para los efectos del inciso final letra b) del artículo 147 de la Ley de Sociedades Anónimas, se
considerarán ordinarias y habituales todas aquellas actividades u operaciones que la compañía
realice con partes relacionadas que correspondan a su giro social y a las actividades que sean afines
y complementarias a este, entendiéndose por tales:
a. Todas aquellas operaciones que la compañía efectúe, realice o participe con partes relacionadas
y que digan directa relación con su giro social, esto es, la actividad aseguradora y sus actividades
afines o complementarias autorizadas por la Ley o por la Comisión para el Mercado Financiero,
conforme a lo establecido en los artículos 4?, 8%, 11 y 16 del DFL N* 251 del año 1931 y sus
posteriores modificaciones vigentes a la fecha de la operación, que sean necesarias para la
normal operación de la compañía, en su política de venta, oferta y promoción de seguros y para
el adecuado manejo de su política de inversiones.
b. Las operaciones señaladas en la letta precedente se considerarán habituales,
independientemente de su monto, plazo o vigencia, sin importar si su contratación es por
períodos mensuales, semestrales, anuales o de un plazo superior, debiendo tomarse en
POLÍTICA DE HABITUALIDAD PARA OPERACIONES CON PARTES BN DI
RELACIONADAS
CÓDIGO FECHA DE APROBACIÓN SEGUROS
POL_CUFISO04_001 30.04.2019
consideración para su calificación de habitualidad la frecuencia y similitud de estas operaciones
con operaciones, actos y contratos, que la sociedad efectúe o haya efectuado en forma ordinaria
y frecuentemente y que sean necesarias para desarrollar en forma normal, adecuada y
eficientemente su giro.
c. De esta forma, para la aplicación de esta política deberán considerarse operaciones habituales y
directamente relacionadas con el giro, entre otras, y sin que la siguiente enumeración sea
limitativa sino meramente ilustrativa, el ofrecer todo tipo de seguros, en orden a asegurar riesgos
sobre la base de prima, con el objeto de asumir los riesgos de las personas, empresas, entidades
de todo tipo, así como también asegurar con entidades nacionales o extranjeras, con la
intermediación de corredores de seguros o no, con medios de comunicación a distancia,
contratos con entidades dedicadas a la promoción de seguros a través de sus canales de venta;
servicios de cobranza y recaudación de prima, contratación y mantención de servicios
computacionales necesarios para los fines sociales; realización de todo tipo de actos y contratos
relativos al manejo de su cartera de inversiones propia o fiduciaria, en cuanto a las operaciones
propias del mercado de valores, sean estas con corredores de bolsa, agentes de valores, otras
entidades calificadas como inversionistas institucionales, nacionales o extranjeros, corredores de
propiedades inmobiliarias, agentes operadores de mercados masivos de personas, operaciones
de cambios internacionales, custodia de valores en Chile o en el extranjero; la realización de
operaciones bancarias y financieras, tales como la inversión en fondos mutuos y depósitos a
plazo, la contratación de líneas de crédito y sobregiro en cuenta corriente, cartas de crédito y
boletas de garantía, y las demás actividades necesarias para el manejo de los recursos líquidos
de la compañía; la realización de operaciones destinadas al financiamiento de las inversiones de
la compañía y para el financiamiento de su capital de trabajo, ya sea mediante la contratación de
créditos como a través de la colocación de instrumentos de deuda en los mercados nacionales o
internacional; la contratación de asesorías comerciales, de marketing y promoción de seguros y
productos asociados a las pólizas que emita la compañía; asesorías financieras, económicas,
contables, tributarias, laborales, legales, informáticas y de auditorías financieras; la administración
financiera, servicios gerenciales y otros similares, que comprendan entre otros, la contabilidad,
informes financieros, activo fijo, libro de compras y ventas, tesorería y bancos, asesoría en
tributación, seguros, aprovisionamiento, contraloría y auditoría interna; la compra, venta,
suministro o arriendo, a cualquier título, de toda clase de bienes muebles, corporales o
incorporales, la celebración de contratos de arrendamiento o de leasing de bienes muebles e
inmuebles; y todo aquello que tenga como objetivo principal el giro de la actividad aseguradora y
el cumplimiento normativo legal que ello implica conforme a las leyes y normas inferiores, así
como la regulación especial de la Comisión para el Mercado Financiero.
Sin perjuicio de lo anterior, la compañía sólo podrá realizar operaciones con partes relacionadas
cuando éstas contribuyan al interés social y cuando éstas se ajusten en precio, términos y
condiciones a aquellas que prevalezcan en el mercado.
V. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
Se aplicará sanciones según lo establecido en:
– Reglamento Interno.
– Política de Gobierno Corporativo.
– Código de Ética.
VI. FRECUENCIA DE REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
Esta política entrará en vigencia a partir de 30 de abril de 2019 y sólo podrá ser modificada por el
Directorio de la compañía, y estará a disposición de los accionistas en las oficinas sociales y en el
sitio web de la compañía (www.hdi.cl).
Link al archivo en CMFChile: https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=7ff09e6e9975eca3bdf746cc622b5f3eVFdwQmVFOVVRVEZOUkVFelRucE5NRTEzUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1682376108
