Resumen corto:
CGE aprueba Política de Operaciones Habituales con Partes Relacionadas, permitiendo transacciones hasta 20,000 UF y requerimiento de aprobación para montos superiores a 2,000 UF. Más info en www.cge.cl.
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Santiago, 29 de agosto de 2024
Señora
Solange Berstein Jáuregui
Presidenta
Comisión para el Mercado Financiero
Avda. Libertador Bernardo O’Higgins N* 1449 Presente
REF.: COMUNICA HECHO ESENCIAL
Para su consideración:
De conformidad a lo dispuesto en los artículos 9 y 10 de la Ley N* 18.045 de Mercado de Valores, así como lo establecido en la Norma de Carácter General N2 30 de la Comisión para el Mercado Financiero (CMF), encontrándome debidamente facultado y en representación de COMPAÑÍA GENERAL DE ELECTRICIDAD S.A., comunico a usted, con carácter de hecho esencial, que, con esta fecha, el Directorio de COMPAÑÍA GENERAL DE ELECTRICIDAD S.A. ha aprobado la Política de Operaciones Habituales con Partes Relacionadas, de conformidad con lo previsto en el literal b) del inciso segundo del artículo 147 de la Ley sobre Sociedades Anónimas y la Norma de Carácter General N* 501 de la CMF, política que se anexa a esta comunicación.
Esta política está a disposición de los interesados y del público en general en las oficinas de COMPAÑÍA GENERAL DE ELECTRICIDAD S.A. y en la sección Inversionistas y Accionistas del sitio web www.cge.cl.
Saluda atentamente a Usted,
Firmado digitalmente
ERNESTO JAVIER por ERNESTO JAVIER PENAFIEL PENAFIEL MORGAN
MORGAN Fecha: 2024.08.29 15:16:05 -04’00’
Ernesto Peñafiel Morgan Director Servicios Jurídicos Compañía General de Electricidad S.A.
Política de Operaciones Habituales entre Partes Relacionadas PC.CGEDx.SJ.COR.001.2024
1. Identificación del DOCUMENTO …….oococcorcccoroorecnorccconcccarcoraccoroccorconorcorarcorccnorccnorcocarcorercorccnorcocarconoso 3
2 ODbjetivO…..oocococcococccnocccnonorecocnocccnonoraconcaraccorarncnorarccnoraroccnrnrncnorarnororornororornonorncnonorccnonorconcnrccnonaroso 3 o AAA a 4 DIrectriC€sS…..ocoocococcccococconoroccnnoroccccoroccrcoroccororoccorororcorororcorornocororocororcorororcorororcorororcocororccceroccoranoso da! 5, REeferenciaS …..oocoococcoroccorocnoroonorconoccorocnorcocorcorornorcrrorcororno narco rcrnornocorcorsrco rr norcorornorcrcoroccorcorarcononos 19
6. Aprobaciones……oococnccocccconocccnonocnccnononcnorornonorococnrrncnorsrncnoncrncnororccnorornoncrnrnonorornonsrncnccsrcononernoneonos 20
Control de COMbios……..ooccococcoccocnocnoccccccrocroccnccncononoroccoccoccororroronrocorcorcorrnorcrocorccrccorcccrcoccaconnnos 20 ANOXO ocococcccococococonocconorocerococccrorororocncrcrorororncorrorarococrororororocrcnrororococrorororarococrcrororocococcorororacccrorenecenos 21
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Identificación del Documento
Identificación de la política POLÍTICA GENERAL DE OPERACIONES HABITUALES ENTRE PARTES RELACIONADAS N*1
Políticas relacionadas Política de Conflictos de Interés y Partes Relacionadas- Edición N* 1 de fecha 29 de noviembre de 2023.
Política de Prevención del Delito Código ético Política de Gestión de Contratos
Responsable de aprobación Directorio
Dueño Funcional Servicios Jurídicos
Período de revisión Agosto – 2024 Objetivo
El objetivo principal de esta política es establecer las operaciones que, siendo ordinarias en consideración al giro social de COMPAÑÍA GENERAL DE ELECTRICIDAD S.A. (en adelante, la Compañía, Empresa o CGE, podrán efectuarse, ejecutarse yo celebrarse con partes relacionadas, las cuales no se encontrarán sujetas a los requerimientos establecidos en los numerales 1 al 7 del artículo 147 de la Ley N*18.046 sobre Sociedades Anónimas, en la medida que dichas operaciones tengan por objeto contribuir al interés social de la Compañía y que se ajusten en precio, términos y condiciones a aquellas que prevalezcan en el mercado al tiempo de aprobación y celebración.
CGE tiene como objeto exclusivo la distribución de energía eléctrica, sin perjuicio de poder desarrollar todas aquellas actividades complementarias autorizadas por ley, por reglamento o por disposiciones de autoridades. En consecuencia, dentro del objeto social están comprendidas todas aquellas actividades económicas imprescindibles, destinadas o bien, que contribuyan a prestar el servicio público eléctrico de distribución, en conformidad con las exigencias que establezca la ley y la normativa vigente, y en especial las siguientes actividades: a) El transporte de energía eléctrica por redes de distribución con el objeto de suministrar energía eléctrica a usuarios finales ubicados en las correspondientes zonas de concesión, o bien a usuarios finales ubicados fuera de dichas zonas, que se conecten a las
PC.CGEDx.SJ.COR.001.2024 Edición: 1 Fecha: 31082024 Página: 3 de 21 instalaciones de la sociedad mediante líneas propias o de terceros; b) La compra y venta de energía y potencia que debe efectuar la Compañía para aquellos usuarios finales que sean suministrados por ésta, en conformidad a la ley; c) El uso de instalaciones que conformen la red de distribución que permita la inyección, retiro o la gestión de energía eléctrica; d) La prestación de todos los servicios que por ley deben proporcionar las empresas concesionarias de servicio público eléctrico de distribución, incluyendo servicios y productos que estén asociados a la distribución de energía eléctrica que por razones de seguridad o su propia naturaleza puedan ser prestados únicamente por la empresa concesionaria de distribución O a través de un tercero por cuenta de ella; y e) Los servicios que provean las concesionarias utilizando infraestructura o recursos que sean esencialmente necesarios para la prestación de los demás servicios prestados por las empresas concesionarias de distribución de electricidad, cuya utilización compartida con otros servicios sea imprescindible o eficiente.
Alcance
Este documento contiene los lineamientos mínimos que debe considerar la Compañía para su gestión de operaciones habituales entre partes relacionadas.
La presente política es de aplicación general, comprende a toda la Empresa, y considera el involucramiento y compromiso de todo el personal, independientemente de su rango, función O localización.
Los dueños de procesos, encargados y personal, deberán contribuir activamente para cumplir con los lineamientos establecidos en la presente política. Adicionalmente, deberán participar de las pruebas, capacitaciones y entrenamientos requeridos, junto con apoyar la mejora continua a través de la implementación de planes de acción.
Directrices . Justificación de la necesidad de contar con la política de habitualidad
El Directorio considera necesario contar con esta política de habitualidad (en adelante, la Política _de Operaciones Habituales o la *Política) por las siguientes razones y circunstancias particulares: . Existen operaciones que realiza la Compañía con partes relacionadas (en adelante, OPR) que son ordinarias y reiteradas, y que debido a su habitualidad requieren ser excluidas del procedimiento tradicional de aprobación de OPR establecido en el artículo 147, numerales del 1 al 7 de la Ley N*18.046, sobre Sociedades Anónimas.
ll. En ese sentido, es necesario implementar una Política de Operaciones Habituales que respalde el procesamiento de las OPR habituales y recurrentes que, aunque son consideradas ordinarias en relación con el giro social de la Compañía y contribuyen al interés general de la misma, requieren de un procedimiento simplificado y rápido para su tramitación. Este procedimiento excepcional permitirá llevar a cabo estas
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Hit. Al implementar una Política de Operaciones Habituales, la Compañía puede establecer criterios claros y predefinidos para identificar qué transacciones pueden ser consideradas como OPR. Estos criterios pueden incluir el tipo de transacción, el monto involucrado, la frecuencia con la que se realiza, entre otros factores relevantes. Una vez que una transacción cumple con los criterios establecidos, se puede aplicar un procedimiento simplificado de aprobación, que permite agilizar su tramitación sin comprometer la integridad y los controles internos de la Compañía.
En línea con lo anterior, es necesario contar con esta Política por razones de eficiencia de la Compañía, entre las cuales destacan las siguientes: e Optimiza el uso de recursos y reducción de costos de transacción tanto para la Compañía, sus accionistas y como para las partes relacionadas involucradas en las gestiones administrativas relacionadas a la aprobación de dichas operaciones.
e Contribuye a una respuesta más rápida a las necesidades de los clientes, pudiendo llevarse a cabo transacciones relacionadas con la adquisición de equipos y tecnologías necesarias para que el suministro de energía eléctrica se realice de manera más eficiente y sin demoras innecesarias; e Facilita la materialización de economías de escala o de ámbito que generen eficiencias entre empresas del mismo grupo empresarial de la Compañía aprovechando las sinergias existentes entre la Compañía y sus personas relacionadas, o cuya materialización sea imprescindible o eficiente para la realización del giro de las actividades principales de las empresas que forman parte del grupo empresarial de la Compañía, especialmente mediante la prestación o recepción de servicios y de suministro.
En síntesis, la justificación de contar con esta Política de Operaciones Habituales se basa en la necesidad mantener la eficiencia operativa y de utilización de recursos, la reducción de costos, la satisfacción del cliente y la adaptabilidad a las cambiantes demandas energéticas, debido a que la simplificación de los procesos de aprobación de OPR optimiza el desarrollo del giro de la Compañía y le permite mantenerse a la vanguardia en la industria de distribución de energía eléctrica.
ll. Características y condiciones que deberán cumplir las operaciones para ser realizadas en virtud de la Política de Operaciones Habituales
A continuación, se describen cada una de las características y condiciones que deben cumplir las operaciones para que puedan ser realizadas al amparo de la presente Política.
En la tabla N*1 de esta Política, se detalla cada una de las operaciones, incluyendo una descripción de las mismas, el tipo de contraparte con la cual se pueden celebrar, los montos máximos junto con una explicación razonada de por qué el directorio de la Compañía
PC.CGEDx.SJ.COR.001.2024 Edición: 1 Fecha: 31082024 Página: 5 de 21 considera que el tipo de operación respectiva contribuye al giro social y justifica su inclusión en la presente Política.
Monto máximo de la operación
El monto máximo por operación, para que pueda ser efectuada en el marco de esta Política es de 20.000 Unidades de Fomento por transacción, siempre que dicho monto sea inferior al 1% del patrimonio social.
Sin perjuicio de lo anterior, este monto puede ser superior al 1% del activo de la Compañía o al 10% de los ingresos totales, de los estados financieros consolidados, del ejercicio inmediatamente anterior, en los casos en que sea una transacción asociada a pagos de transmisión o de compra y venta de energía, compensaciones, entre otras de igual naturaleza, debido a que tales operaciones se realizan obligatoriamente en el marco de la industria de la energía y su ejecución, términos y condiciones se encuentra regulada.
Carácter de ordinaria de la operación en consideración al giro social
En conformidad con lo dispuesto en la letra b) del último inciso del artículo 147 de la Ley de Sociedades Anónimas, se entenderá por operaciones habituales aquellas que se celebren dentro del giro social y que sean necesarias para el normal desarrollo de las actividades de la Compañía.
Las operaciones descritas, revisten en carácter de ordinarias en atención a que: e Se trata de operaciones recurrentes, es decir, que se celebran en el marco de contratos de tracto sucesivo, de ejecución diferida o de renovación automática, o bien se han celebrado a lo menos una vez cada 18 meses en los últimos 3 años.
e Dicen relación con el giro social de la Empresa, es decir, la distribución de energía eléctrica ya sea suministrando bienes o servicios necesarios para distribuirla, o bien permitiendo a la Empresa eficiencia operativa, generación de sinergias y economías de ámbito entre la Compañía y las entidades relacionadas, experiencia y conocimiento especializado, enfoque en el negocio principal y colaboración interna en la Compañía.
e Las operaciones enmarcadas en esta Política no pueden tener un efecto relevante en la situación económica, financiera o jurídica de la Compañía, como, por ejemplo, las que se realizan en el marco de una liquidación de activos que comprometieran la solvencia de la Compañía o en el marco de una fusión de sociedades, o como las operaciones en que pueda comprometerse el equivalente a más del 30% de los ingresos o egresos totales del ejercicio anual anterior de la Compañía.
En relación con la realización de operaciones dentro de una cuenta corriente mercantil, son consideradas dentro de la presente Política debido a su carácter ordinario. Estas operaciones son de vital importancia para el manejo diario de las finanzas del grupo empresarial al que
PC.CGEDx.SJ.COR.001.2024 Edición: 1 Fecha: 31082024 Página: 6 de 21 nuestra Compañía pertenece. La cuenta corriente mercantil juega un rol crucial al simplificar y agilizar una variedad de transacciones financieras habituales, tales como pagar a proveedores, pagar remuneraciones, realizar transferencias internas, gestionar préstamos y anticipos, administrar las finanzas y mantener la liquidez de la Compañía.
Es importante resaltar que, durante los últimos años, la cuenta corriente mercantil ha sido utilizada habitualmente por nuestra Compañía ya que su uso ha sido crucial para el correcto funcionamiento diario de las operaciones comerciales.
TABLA N?1 CONTRAPARTE TIPO DE OPERACIÓN MONTO JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN MÁXIMO EN ESTA POLÍTICA COLIGADA Cargo único 10% del En atención a que el mercado (MATRIZ transmisión nacional o patrimonio eléctrico se encuentra regulado, COMÚN) transferencias social. esta operación dice relación con el autorizadas por el CEN. cargo único o peaje por concepto de uso del sistema de transmisión nacional O transferencias Límite establecido autorizadas por el CEN.
respecto de cada contraparte.
COLIGADA Servicios de 20.000 En atención a que el mercado (MATRIZ transmisión zonal O Unidades eléctrico se encuentra regulado, COMÚN) transmisión dedicada. de esta operación dice relación con Fomento, las tarifas por servicios de siempre transmisión zonal, o transmisión Límite establecido que dicho dedicada.
respecto de cada monto sea contraparte. inferior al 1% del patrimonio social.
COLIGADA Compensaciones 10% del Cumplimiento de instrucciones (MATRIZ instruidas por Ley, patrimonio entregadas por Ley, Ministerio de COMÚN) Ministerio de Energía, social. Energía, Comisión Nacional de Comisión Nacional de Energía (CNE), Superintendencia Energía (CNE), de Electricidad y Combustibles Superintendencia de (SEC) o el Coordinador Eléctrico Electricidad y Nacional (CEN), con la recurrencia Combustibles (SEC) o establecidas en las respectivas el Coordinador Eléctrico normativas, resoluciones, o acto Nacional (CEN). administrativo.
COLIGADA Servicio de 20.000 La realización de estas actividades (MATRIZ Interconexiones de la Unidades requiere de sistemas, equipos y COMÚN) red y protecciones, de procesos especializados en la incluye entre otras Fomento, industria de la energía con materias, el desarrollo y siempre atención de clientes, existiendo
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CONTRAPARTE
TIPO DE OPERACIÓN
MONTO MÁXIMO
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA control de que dicho economías de escala en su procedimientos en monto sea ejecución. Con el fin de acceder a ámbito de protecciones, inferior al un servicio eficiente, especializado elaboración de informe 1% del y de calidad se contrata la de fallas, patrimonio provisión de este servicio en virtud implementación social. de contratos de tracto sucesivo.
recomendaciones EAF, elaboración y revisión de estudios técnicos, gestión de información técnica, respuesta a requerimientos autoridades.
FILIAL YO Venta de materiales. 20.000 El suministro o compra de COLIGADA Unidades materiales entre partes (MATRIZ de relacionadas son necesarios e COMÚN) Fomento, imprescindibles en casos en que siempre sean necesarios para la que dicho continuidad operacional y para la monto sea continuidad en la distribución de inferior al energía eléctrica.
1% del patrimonio social.
FILIAL YO 20.000 Se agiliza el proceso de acceso a COLIGADA Arrendamiento de Unidades los equipos necesarios y (MATRIZ léctri de especializados, y con el fin de COMÚN) equipos eleciricos y Fomento, asegurar la prestación eficiente y microinformáticos. e , siempre calidad de servicios, a través de Límite establecido que dicho contratos de tracto sucesivo con respecto de cada monto sea coligadas. Facilita Uso y contraparte. inferior al rentabilización eficiente de los 1% del activos de la Compañía y de su patrimonio grupo empresarial.
social.
FILIAL YO 20.000 Contrato de tracto sucesivo que COLIGADA Arriendo de inmuebles Unidades agiliza el acceso a inmuebles por (MATRIZ de parte de entidades coligadas COMÚN) Fomento, permitiendo un uso eficiente de los siempre activos inmuebles de la Compañía que dicho y de su grupo empresarial.
monto sea inferior al 1% del patrimonio social.
FILIAL YO Soporte de prestación 20.000 El acceso a tecnología COLIGADA de software en gestión y Unidades diferenciada y especializada es de
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CONTRAPARTE
TIPO DE OPERACIÓN
MONTO MÁXIMO
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA (MATRIZ calidad para medición de difícil provisionamiento, por lo COMÚN) inteligente Fomento, tanto, para asegurar el acceso subestaciones. siempre eficiente y de calidad estos que dicho servicios son contratados a monto sea entidad coligada, en contratos de inferior al tracto sucesivo.
1% del patrimonio social.
FILIAL YO Suministro (compra — 20.000 El. acceso a equipamiento COLIGADA venta) de Unidades especializado es necesario para la (MATRIZ transformadores, de continuidad operacional, por lo COMÚN) equipamiento eléctrico, Fomento, tanto, para asegurar el acceso operación y siempre oportuno, eficiente y de calidad mantenimiento de que dicho este suministro es contratado a líneas y redes. monto sea entidad coligada, en contratos de inferior al tracto sucesivo.
1% del patrimonio social.
FILIAL YO Prestación de servicios 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA comerciales y servicio Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ de atención al cliente y de procesos especializados en la COMÚN) ciclo de ingresos Fomento, industria de la energía con (individualmente siempre atención de clientes, existiendo considerados no podrán que dicho economías de escala en su superar el monto monto sea ejecución. Con el fin de asegurar máximo): inferior al la prestación eficiente y calidad de Considera servicios de: 1% del servicios a entidades coligadas y a IN patrimonio el uso eficiente de recursos, son
(1) cobranza; (11) gestión lal tados en virtud de contratos de telemedidas; (ii) | 99″ IAN | e l e tracto sucesivo.
facturación; (iv) recaudación; (v) facturaciónrecaudación arriendo de equipos; y, (vi) desarrollo y políticas, entre otros similares.
FILIAL YO Prestación de servicios 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA de gestión de activos Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ (individualmente de procesos especializados en la COMÚN) considerados no podrán Fomento, industria de la energía con superar el monto siempre atención de clientes, existiendo máximo): que dicho economías de escala en su
o. monto sea ejecución. Con el fin de asegurar Considera servicios de: a ., o inferior al la prestación eficiente y calidad de
(1) arquitectura de red; 1% del servicios a entidades coligadas (ii) diagramación central l o 9 y el uso eficiente de recursos, son
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CONTRAPARTE TIPO DE OPERACIÓN MONTO JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN MÁXIMO EN ESTA POLÍTICA de proyectos; (111) patrimonio prestados en virtud de contratos planificación de la social. de tracto sucesivo.
expansión; (iv) gestión de la construcción; (v) diseño de redes digitales; (vi) operación, mantenimiento y medición remota de redes digitales; y, (vii) planificación y despliegue de redes digitales, entre otros similares.
FILIAL YO Prestación de servicios 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA de explotación y control Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ de energía de procesos especializados en la COMÚN) (individualmente Fomento, industria de la energía con considerados no podrán siempre atención de clientes, existiendo superar el monto que dicho economías de escala en su máximo): monto sea ejecución. Con el fin de asegurar Considera servicios de: inferior al la prestación eficiente y calidad de (i) oficina técnica; (i) 1% del servicios a entidades coligadas y .* patrimonio el uso eficiente de recursos, son centro de operaciones lal tados en virtud de contratos zonal: y, (iii) calidad de | 99″ presta | e de tracto sucesivo.
servicios y procesos regulatorios.
FILIAL YO Prestación de servicios 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA de calidad y auditoría Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ (individualmente de procesos especializados en la COMÚN) considerados no podrán Fomento, industria de la energía con superar el monto siempre atención de clientes, existiendo máximo): que dicho economías de escala en su Considera servicios de: monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de
(1) calidad y 1% del servicios a entidades coligadas medioambiente, y (ii) OS 2 9 y . patrimonio el uso eficiente de recursos, son prevención. social. prestados en virtud de contratos de tracto sucesivo.
FILIAL YO Prestación de servicios 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA de seguridad. Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ (individualmente de procesos especializados en la COMÚN) considerados no podrán Fomento, industria de la energía con superar el monto siempre atención de clientes, existiendo máximo): que dicho economías de escala en su monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de
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CONTRAPARTE
TIPO DE OPERACIÓN
MONTO MÁXIMO
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA
Considera servicios de:
(1) gestión de servicios de guardias externalizados; (11) servicios de coordinadores de seguridad; (iii) de gestión de crisis; (iv) de alarmas de seguridad y centro de control de seguridad; (v) mantención de e acreditaciones.
1% del patrimonio social.
servicios a entidades coligadas y el uso eficiente de recursos, son prestados en virtud de contratos de tracto sucesivo.
FILIAL COLIGADA (MATRIZ COMÚN)
YO
Prestación de servicios de sistemas (individualmente considerados no podrán superar el monto máximo):
Considera servicios de:
(1) soporte, mantenimiento y operación de aplicaciones, infraestructura, comunicaciones y ciberseguridad; (11) servicios de ciberseguridad y seguridad operativa; (11) servicios de ejecución de proyectos; (iv) pago y mantenimiento de licencias; (v) servicios de datacenter y sistemas ERP; (vi) servicio de mesa de ayuda, (vii) servicios de planificación y arquitectura de red, de mapas digitales y de optimización de rutas; (viii) servicios de pago proveedores de soporte y mantenimiento aplicaciones; en general servicios asociados a sistemas y
20.000 Unidades de Fomento, siempre que dicho monto sea inferior al 1% del patrimonio social.
La realización de estas actividades requiere de sistemas, equipos y procesos especializados en la industria de la energía con atención de clientes, existiendo economías de escala en su ejecución. Con el fin de asegurar la prestación eficiente y calidad de servicios a entidades coligadas y el uso eficiente de recursos, son prestados en virtud de contratos de tracto sucesivo.
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CONTRAPARTE
TIPO DE OPERACIÓN
MONTO MÁXIMO
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA tecnologías de la información.
FILIAL YO Prestación de servicios 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA de atención a Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ sucursales. de procesos especializados en la COMÚN) Fomento, industria de la energía con siempre atención de clientes, existiendo que dicho economías de escala en su monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de 1% del servicios a entidades coligadas y patrimonio el uso eficiente de recursos, son social. prestados en virtud de contratos de tracto sucesivo.
FILIAL YO Suministro de servicios 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA de calidad y auditoría Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ (individualmente de procesos especializados en la COMÚN) considerados no podrán Fomento, industria de la energía con superar el monto siempre atención de clientes, existiendo máximo): que dicho economías de escala en su monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de Considera servicios de: 1% del servicios son contratados a
(1) auditoría, y (1i) control patrimonio entidad coligada, en contratos de de gestión operacional. social. tracto sucesivo.
FILIAL YO Suministro de servicios 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA asociados a centro de Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ servicios compartidos de procesos especializados en la COMÚN) (individualmente Fomento, industria de la energía con considerados no podrán siempre atención de clientes, existiendo superar el monto que dicho economías de escala en su máximo): (i) gestión de monto sea ejecución. Con el fin de asegurar cuentas por pagar; (ii) inferior al la prestación eficiente y calidad de servicios de tesorería 1% del servicios son contratados a transaccional; (111) patrimonio entidad coligada, en contratos de servicios de gestión de social. tracto sucesivo.
bancos; (iv) servicios de operativa contable.
FILIAL YO Suministro de servicios 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA asociados a gestión de Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ asuntos públicos y de procesos especializados en la COMÚN) comunicaciones, en Fomento, industria de la energía con servicios tales como siempre atención de clientes, existiendo marketing y gestión de que dicho economías de escala en su redes sociales, monto sea ejecución. Con el fin de asegurar
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TIPO DE OPERACIÓN
MONTO MÁXIMO
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA comunicaciones inferior al la prestación eficiente y calidad de internas, gestiones 1% del servicios son contratados a asociadas a patrimonio entidad coligada, en contratos de responsabilidad social social. tracto sucesivo.
corporativa.
FILIAL YO Servicios recibidos de 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA área comercial y Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ servicio al cliente de procesos especializados en la COMÚN) (individualmente Fomento, industria de la energía con considerados no podrán siempre atención de clientes, existiendo superar el monto que dicho economías de escala en su máximo): monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de 1% del servicios son contratados a Considera servicios de: patrimonio entidad coligada, en contratos de
(1) análisis de venta; (ii) social. tracto sucesivo.
margen de energía; (Iii) mercado eléctrico; (iv) movimiento de energía; Y, (v) transmisión dedicada y acceso abierto.
FILIAL YO Servicios recibidos de 20.00 La realización de estas actividades COLIGADA compras y logística Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ (individualmente de procesos especializados en la COMÚN) considerados no podrán Fomento, industria de la energía con superar el monto siempre atención de clientes, existiendo máximo): que dicho economías de escala en su monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de Considera servicios de: 1% del servicios son contratados a
(1) compras; (ii) gestión patrimonio entidad coligada, en contratos de de materiales y social. tracto sucesivo.
logística; y, (11) gestión y evaluación de proveedores.
FILIAL YO Servicios recibidos de 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA gestión financiera Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ (individualmente de procesos especializados en la COMÚN) considerados no podrán Fomento, industria de la energía con superar el monto siempre atención de clientes, existiendo máximo): que dicho economías de escala en su monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de Considera servicios de: 1% del servicios son contratados a
(1) cuentas a pagar; (ii) patrimonio entidad coligada, en contratos de tesorería operativa; (tii) social. tracto sucesivo.
planificación y control
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TIPO DE OPERACIÓN
MONTO MÁXIMO
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA de gestión; (iv) estados financieros; (v) modelo, control interno y consolidación; (vi) operativa contable y activo fijo; (vii) impuestos; (viii) operaciones financieras; (ix) tesorería estratégica; y, (x) gestión de riesgos (seguros).
FILIAL YO Servicios recibidos de 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA área personas Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ (individualmente de procesos especializados en la COMÚN) considerados no Fomento, industria de la energía con podrán superar el siempre atención de clientes, existiendo monto máximo): que dicho economías de escala en su monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de Considera servicios de: 1% del servicios son contratados a
(1) relaciones laborales; patrimonio entidad coligada, en contratos de
(11) gestión del talento y social. tracto sucesivo.
salud; (11) nómina; (iv) calidad de vida y gestión de personal; y, (v) compensaciones y gestión de la información.
FILIAL YO Servicios recibidos de 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA planificación estratégica Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ y regulación de procesos especializados en la COMÚN) (individualmente Fomento, industria de la energía con considerados no podrán siempre atención de clientes, existiendo superar el monto que dicho economías de escala en su máximo): monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de 1% del servicios son contratados a Considera servicios de: patrimonio entidad coligada, en contratos de
(1) planificación social. tracto sucesivo.
estratégica; (11) transformación digital (definición e implementación); y, (Iii) regulación.
FILIAL YO Servicios recibidos 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA centralizados Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ (individualmente de procesos especializados en la COMÚN) considerados no podrán Fomento, industria de la energía con siempre atención de clientes, existiendo
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TIPO DE OPERACIÓN
MONTO MÁXIMO
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA superar el monto que dicho economías de escala en su máximo): monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de 1% del servicios son contratados a Considera servicios de: patrimonio entidad coligada, en contratos de (i) contratos globales; social. tracto sucesivo.
(11) secretaría; (ii) generales; (iv) comunicaciones externas y Canales digitales; (v) comunicaciones internas y asuntos públicos; y, (vi) instalaciones y obras internas.
FILIAL YO Servicios jurídicos 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA recibidos Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ (individualmente de procesos especializados en la COMÚN) considerados no podrán Fomento, industria de la energía con superar el monto siempre atención de clientes, existiendo máximo): que dicho economías de escala en su monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de Considera servicios de: 1% del servicios son contratados a
(1) gobierno corporativo; patrimonio entidad coligada, en contratos de
(11) negocio eléctrico; y social. tracto sucesivo.
(111) judiciales.
FILIAL YO Servicios recibidos de 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA compliance. Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ de procesos especializados en la COMÚN) Fomento, industria de la energía con siempre atención de clientes, existiendo que dicho economías de escala en su monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de 1% del servicios son contratados a patrimonio entidad coligada, en contratos de social. tracto sucesivo.
FILIAL YO Servicios recibidos de 20.000 La realización de estas actividades COLIGADA área comercial y Unidades requiere de sistemas, equipos y (MATRIZ servicio al cliente de procesos especializados en la COMÚN) (individualmente Fomento, industria de la energía con considerados no podrán siempre atención de clientes, existiendo superar el monto que dicho economías de escala en su máximo): monto sea ejecución. Con el fin de asegurar inferior al la prestación eficiente y calidad de 1% del servicios son contratados a
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CONTRAPARTE
TIPO DE OPERACIÓN
MONTO MÁXIMO
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA
Considera servicios de: patrimonio entidad coligada, en contratos de
(1) análisis de venta; (ii) social. tracto sucesivo.
margen de energía; (Iii) mercado eléctrico; (iv) movimiento de energía; Y, (v) transmisión dedicada y acceso abierto.
FILIAL YO Prestación de servicios 20.000 Facilita la organización de la COLIGADA de comunicación. Unidades Compañía, su funcionamiento (MATRIZ de interno y coordinación. Su COMÚN) Fomento, recurrencia requiere que se siempre realicen ágilmente.
que dicho monto sea inferior al 1% del patrimonio social.
FILIAL YO Operaciones 20.000 Simplifica y agiliza una variedad COLIGADA financieras que Unidades de transacciones financieras (MATRIZ correspondan a de habituales, como recibir pagos de COMÚN) Cuentas corrientes Fomento, clientes, pagar a proveedores, mercantiles siempre pago de remuneraciones, realizar que dicho transferencias internas, gestionar monto sea préstamos y anticipos, administrar inferior al las finanzas, pagar nóminas para 1% del mantener la liquidez de la patrimonio Compañía y mantener capital de social. trabajo.
EJECUTIVOS Consumo básico de 20.000 Operación recurrente y de tracto PRINCIPALES energía. Unidades sucesivo sujeta a regulación DE LA de tarifaria.
COMPAÑÍA YO Fomento, SUS PERSONAS siempre RELACIONADAS que dicho monto sea inferior al 1% del patrimonio social.
Con todo, se entenderá que son siempre partes relacionadas de la Compañía las sociedades indicadas en el Anexo de esta Política.
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Página: 16 de 21 ll. Mecanismos de control
El objetivo principal de los mecanismos de control dice relación con el resguardo de que las OPR que se celebren en el marco de esta Política cumplan con los requisitos legales, normativos y los establecidos en la presente Política, con el fin de que las OPR celebradas y ejecutadas a su amparo contribuyan al interés social y se ajusten a los precios, términos y condiciones que prevalezcan en el mercado al tiempo de su celebración.
3.1. En relación con el precio de las operaciones, se deberán seguir los siguientes lineamientos:
I. En los casos en que los precios de las transacciones sean establecidos en mercados públicos, o en virtud de regulaciones sectoriales, los términos y condiciones de estas deberán ajustarse a las regulaciones pertinentes y estarán sujetas a los procedimientos de control interno existentes, que permitan controlar que el precio de estas operaciones se enmarque dentro de lo dispuesto en tales regulaciones. Se deja constancia que, respecto de estas transacciones, no se requerirá seguir el procedimiento de aprobación descrito en la sección 3.2 siguiente.
!I. Enlos casos en que los precios de las transacciones no sean establecidos en mercados públicos, o en virtud de regulaciones sectoriales, y que sean de tracto sucesivo, ejecución diferida o de renovación automática, la Dirección de Planificación Estratégica y Regulación, a través de la Gerencia de Planificación Estratégica, deberá encargar a lo menos cada tres años un informe de un evaluador independiente que revise que las Operaciones estén pactadas en términos y condiciones prevalentes en el mercado.
lil. En los casos en que los precios de las transacciones no sean establecidos en mercados públicos, o en virtud de regulaciones sectoriales, y que sean de ejecución inmediata, si superan las 20.000 Unidades de Fomento por transacción considerando el precio anual del contrato, la gerencia o subgerencia encargada de la contratación de la OPR (0 los dueños de los procesos), deberán encargar un informe de un evaluador independiente que revise que la operación esté pactada en términos y condiciones prevalentes en el mercado. En los casos en que no se supere el umbral señalado precedentemente, la gerencia o subgerencia encargada de la contratación de la OPR (o los dueños de los procesos) podrá emplear el informe de un evaluador independiente, o bien, otros medios para verificar que el precio está pactado en términos y condiciones de mercado.
3.2. Los procedimientos de aprobación y verificación a los que se someterán las operaciones serán los siguientes:
Il. Previo a su celebración, la gerencia o subgerencia respectiva que proponga una operación (en adelante “Gerencia proponente) de aquellas descritas en la presente Política, deberá identificar que la operación a celebrar se trata de una OPR, y deberá presentar la operación a la Dirección de Servicios Jurídicos de la Compañía, indicando su objeto, monto, precio, declaración y respaldo de que la operación cumple con los requisitos de OPR bajo la responsabilidad del área requirente, conforme a la normativa
PC.CGEDx.SJ.COR.001.2024 Edición: 1 Fecha: 31082024 Página: 17 de 21 interna de la Compañía. En caso de existir duda respecto a la naturaleza de OPR, deberá consultar oportunamente con la Dirección de Servicios Jurídicos.
ll. La Dirección de Servicios Jurídicos revisará que la operación se enmarca en las OPR establecidas en esta Política y, en caso afirmativo, autorizará iniciar el procedimiento de aprobación del contrato relacionado con la OPR de conformidad con la normativa interna aplicable.
li. Autorizada la OPR por la Dirección de Servicios Jurídicos, y siempre que la transacción sea de un monto superior a dos mil unidades de fomento, la Gerencia Proponente deberá obtener la aprobación del Comité Ejecutivo de la Compañía. En consecuencia, las OPR por montos iguales o inferiores a dos mil unidades de fomento, no requerirán la aprobación del Comité Ejecutivo de la Compañía.
iv. Con todo, una vez obtenida la aprobación correspondiente, de Servicios Jurídicos y del Comité Ejecutivo de la Compañía, según sea la cuantía de la OPR, la Gerencia Proponente remitirá dicha aprobación y antecedentes al Encargado de Cumplimiento la OPR autorizada, para su control y registro.
3.3. Normativa secundaria. La Gerencia Corporativa de Servicios Jurídicos tendrá la atribución de dictar normas o procedimientos que establezcan una regulación de las responsabilidades, actividades y autorizaciones necesarias para desarrollar las actividades de acuerdo a los lineamientos establecidos en la presente Política, pudiendo definir en los procedimientos las actividades específicas de cómo ejecutar, una actividad o tarea, definiendo cuáles programas o sujetos de soporte son requeridos en un proceso o subprocesos determinados con el fin de aplicar la presente Política.
3.4. Revisión Periódica. La división de Auditoría Interna de la Compañía podrá considerar dentro de sus programas de auditoría el cumplimiento de la presente Política.
3.5. Responsable del reporte. La Gerencia de Contabilidad Estratégica será la responsable de realizar en forma semestral el reporte de las OPR a la Comisión para el Mercado Financiero (CMF), en tiempo y forma.
3.6. Control de información incluida en el reporte. El Encargado de Cumplimiento de la presente Política será el encargado de efectuar el control de la información entregada en el reporte a la CMF.
3.. Excepciones a la obligación de divulgación del precio de la operación. La Dirección de Gestión Financiera estará a cargo obtener la autorización del Directorio en los términos previstos en la Norma de Carácter General N*501 de la CMF.
3.8. Capacitación. La Gerencia Corporativa de Servicios Jurídicos deberá establecer capacitaciones a los ejecutivos de la Empresa con el fin de informar sobre esta Política y los mecanismos de control acá establecidos.
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3.9. Controles adicionales. Complementan los presentes controles aquellas obligaciones de divulgación de personal clave establecidos en la Política de Conflictos de Interés y Partes relacionadas, en los términos allí establecidos.
IV. Encargado de cumplimiento de la Política
El rol del encargado de cumplimiento de la presente Política recae en el o la Responsable de Compliance de la Compañía, quien reportará de forma directa al Directorio o al Comité de Directores.
El encargado de cumplimiento tendrá los siguientes deberes y atribuciones: e Reportar al Directorio trimestralmente sobre el cumplimiento de los mecanismos de control establecidos en el numeral anterior.
e Verificar que las distintas gerencias o dueños de procesos cumplan con los términos y mecanismos de control establecidos en la presente Política.
e Verificar que la Gerencia de Contabilidad Estratégica elabore y difunda el reporte semestral de divulgación de todas las OPR en los términos establecidos en la Norma de Carácter General N*501 de la CMF.
V. Mecanismos de divulgación
El texto íntegro actualizado de esta política se informó mediante Hecho Esencial a la Comisión para el Mercado Financiero, con fecha 30 de agosto de 2024, y se mantendrá a disposición del público en general en sitio web de la Compañía.
En la siguiente URL se puede acceder al texto de la política https:www.cge.clcgepolitica- operaciones-habituales-partes-relacionadas.
En caso de cambio de la URL, la política deberá estar disponible en una sección de fácil acceso para el público en general. La Compañía elaborará semestralmente un reporte de divulgación de todas las operaciones con partes relacionadas en los términos establecidos en la Norma de Carácter General N*501 de la Comisión para el Mercado Financiero.
Referencias . Norma de carácter General N* 501 de fecha 8 de enero de 2024 de la CMF.
li. Ley N*18.046, sobre Sociedades Anónimas.
li. Política de Conflictos de Interés y Partes Relacionadas de la Compañía.
iv. Código de Ética.
v. PC.CGEDx.CA.CPL.004.2023 Política de Prevención del Delito.
vi. PC.CGEDx.SJ.NNE.002.2023 Política de Gestión de Contratos.
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Aprobaciones
La presente Política en su versión 1.0 ha sido aprobada en Comité Ejecutivo de fecha 14 de agosto de 2024, según consta en acta respectiva y en Sesión Ordinaria de Directorio N* 97 de 29 de agosto de 2024.
Control de Cambios
Edición – Fecha Motivos de la edición y o resumen de cambios
1 29.08.2024 Edición inicial del documento.
PC.CGEDx.SJ.COR.001.2024 Edición: 1 Fecha: 31082024 Página: 20 de 21 vi.
vil.
viil.
IX.
X.
Xi.
Xi! Xiil.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
Xviii.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXiii.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXvII.
XXvill.
XXIX.
XXX.
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Anexo
Partes relacionadas de la Compañía
CGE Transmisión S.A.
Chilquinta Distribución S.A.
Chilquinta Transmisión S.A.
Compañía Transmisora del Norte Grande S.A.
Eletrans || S.A.
Eletrans S.A.
Litoral Transmisión S.A.
Transquinta S.A.
Compañía Eléctrica del Litoral S.A.
Luz Linares S.A.
Luz Parral S.A.
Luz Parral Transmisión S.A.
Empresa Eléctrica de Magallanes S.A.
CGE Comercializadora SpA.
CGE Servicios S.A.
Chilquinta Servicios S.A.
Transformadores Tusan S.A.
Tecnored S.A.
State Grid Chile Electricity SpA.
CGE Magallanes S.A.
Energía de Casablanca S.A.
Energy Sur Ingeniería S.A.
Chilquinta Energía S.A.
Enerquinta S.A.
Eletrans lI| S.A.
Compañía de Telecomunicaciones Interluz S.A.
Generadora Eléctrica Sauce Los Andes S.A.
Inversiones State Grid International Limitada.
State Grid Chile Holding SpA.
State Grid Chile Investment SpA.
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