Corporación Nacional del Cobre de Chile
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Santiago, Chile
Orgullo de Todos www.codelco.com
PE- 119/2015
Santiago, 26 de junio de 2015
Señor
Carlos Pavez Tolosa
Superintendente de Valores y Seguros
Presente
Ref.: HECHO ESENCIAL. Codelco Chile,
Inscripción Registro de Valores N° 785.
De nuestra consideración:
De conformidad a lo establecido en el artículo 9°, en el inciso segundo del artículo 10° de la Ley N°18.045
y en la Norma de Carácter General N° 30 de esa Superintendencia, cumplo en informar a Ud., en carácter
de hecho esencial, que el Directorio de Codelco en sesión celebrada el día de ayer aprobó importantes
medidas destinadas a elevar los estándares en materia de transparencia, probidad y buen gobierno
corporativo.
El conjunto de medidas aprobadas por el Directorio interviene sobre tres ámbitos del actuar de Codelco:
relaciones comerciales, vínculos institucionales y lobby, y procesos de administración de personas.
Para estos efectos, se revisaron y sistematizaron las normativas existentes, unificando y formalizando los
estándares corporativos. De forma complementaria, se incorporaron nuevas normativas que buscan
potenciar los ya existentes.
De ellas, se destacan siete iniciativas:
1. Generación de una Política de Regulación de los Conflictos de Interés única para toda la
Corporación. Esta medida apunta a reforzar la normativa existente, elevar los estándares
vigentes y aunar los criterios que se aplicaban en las divisiones de la empresa.
2. Aumento del número de personas que realizarán declaraciones de intereses y patrimonio. Se
elevará de 70 a cerca de 2000 el número de ejecutivos y trabajadores que deberán realizar
declaraciones de intereses y patrimonio, cubriendo así la totalidad de personas que firman o
gestionan contratos y operaciones de negocio.
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3. Mayor regulación y control en contratos con personas relacionadas y conflicto de intereses.
Los contratos con personas relacionadas están sujetos a normativas que obligan a una
presentación y aprobación en instancias superiores de la compañía. A partir de ahora la
normativa se aplicará a todas las operaciones comerciales de la empresa y a los procesos de
administración de personas.
4. Restricción y regulación de regalos y atenciones. Esta medida apunta a limitar la obtención de
obsequios y regalos por parte de directores, ejecutivos y trabajadores de la empresa, reduciendo
los límites monetarios existentes y estableciéndolos donde no existen. Además se obliga a
informar al superior directo de cualquier obsequio o atención que supere 1 UF, con un tope
máximo de 5 UF.
5. Regulación del Lobby. Con esta medida Codelco se autoimpone un estándar superior a lo
establecido en la Ley del Lobby, creando un registro y dando seguimiento a las acciones de lobby
pasivo y activo.
6. Contratación de personas o empresas políticamente expuestas. Codelco dispondrá de una
normativa más exigente para la contratación de personas políticamente expuestas (PEP) y
empresas con participación de PEP en la propiedad. Además, se profundizará y extenderá la
definición de PEP. Este criterio se aplicará a todas las recomendaciones de contratación hechas
por PEP.
7. Establecimiento de un mecanismo de información y sanción. La empresa contará con un
mecanismo para informar y sancionar el incumplimiento de las medidas anteriormente
señaladas y del conjunto de normativas que abordan la probidad y los conflictos de intereses.
Este paquete de medidas complementa los elevados estándares de transparencia y probidad vigentes en
la empresa desde la aprobación de la Ley de Gobierno Corporativo de Codelco.
Cabe recordar que dicho marco legal incorpora los estándares establecidos por la OCDE para las
empresas públicas de los países miembros de dicha organización.
El actual Directorio aprobó en septiembre de 2014 un primer paquete de medidas destinadas a mejorar
su gobierno corporativo, entre las cuales figuran el establecimiento de límites y controles para la gestión
de los recursos asignados al funcionamiento del Directorio; la implementación de un sistema
transparente y trazable de gestión de solicitudes de contratación, ascenso y desvinculación de ejecutivos
y empleados de Codelco, y la creación de un mecanismo para regular la relación entre los integrantes del
Directorio y la administración de la empresa y partes relacionadas.
Saluda atentamente a Ud.
Sr.
Nelson Pizarro Contador
Presidente Ejecutivo
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Link al archivo en CMFChile: https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=0820666eea7d27cf906000c36109e639VFdwQmVFNVVRVEpOUkVFelQwUkZkMDVuUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1682366909
