Resumen corto:
CGE Transmisión S.A. aprueba Política de Operaciones Habituales con Partes Relacionadas, permitiendo transacciones hasta 20,000 UF, siempre que no superen 1% del patrimonio social. Aprobación del Directorio el 29/08/2024.
**********
ee
Transmisión
Santiago, 29 de agosto de 2024
Señora
Solange Berstein Jáuregui
Presidenta
Comisión para el Mercado Financiero
Avda. Libertador Bernardo O’Higgins N* 1449 Presente
REF.: COMUNICA HECHO ESENCIAL
Para su consideración:
De conformidad a lo dispuesto en los artículos 9 y 10 de la Ley N* 18.045 de Mercado de Valores, así como lo establecido en la Norma de Carácter General N2 30 de la Comisión para el Mercado Financiero (CMF), encontrándome debidamente facultado y en representación de CGE TRANSMISIÓN S.A., comunico a usted, con carácter de hecho esencial, que, con esta fecha, el Directorio de CGE TRANSMISIÓN S.A. ha aprobado la Política de Operaciones Habituales con Partes Relacionadas, de conformidad con lo previsto en el literal b) del inciso segundo del artículo 147 de la Ley sobre Sociedades Anónimas y la Norma de Carácter General N* 501 de la CMF, política que se anexa a esta comunicación.
Esta política está a disposición de los interesados y del público en general en las oficinas de CGE TRANSMISIÓN S.A. y en la sección Inversionistas y Accionistas del sitio web www.cgetransmision.cl.
Saluda atentamente a Usted,
ERNESTO Firmado digitalmente por JAVIER ERNESTO JAVIER
PENAFIEL PENAFIEL MORGAN
Fecha: 2024.08.29
MORGAN 15:23:22 -04’00’ Ernesto Peñafiel Morgan Director Servicios Jurídicos CGE Transmisión S.A.
Pa (
Política de Operaciones Habituales
Transmisión entre Partes Relacionadas PC.CGETx.SJ.COR.001.2024
CEC (
Transmisión
1. Identificación del DOCUMENTO …….oococcoroccorcorecnorocnoncccarcoraccorocnoronorcorercorecnorccnorcorarnorercorccnorconarconaso 3 2 ODbjetivO…..oocococcococccnocccnonorecocnocccnonoraconcaraccorarncnorarccnoraroccnrnrncnorarnororornororornonorncnonorccnonorconcnrccnonaroso 3 o AAA 3 4 DIrectriC€sS…..ocoocococcccococconoroccnnoroccccoroccrcoroccororoccorororcorororcorornocororocororcorororcorororcorororcocororccceroccoranoso da! 5, REeferenciaS …..oocoococcoroccorocnoroonorconoccorocnorcocorcorornorcrrorcororno narco rcrnornocorcorsrco rr norcorornorcrcoroccorcorarcononos 16
6. Aprobaciones……oococnccocccconocccnonocnccnononcnorornonorococnrrncnorsrncnoncrncnororccnorornoncrnrnonorornonsrncnccsrcononernoneonos 16
Control de COMbios……..ooccococcoccocnocnoccccccrocroccnccncononoroccoccoccororroronrocorcorcorrnorcrocorccrccorcccrcoccaconnnos 16 ANOXO ocococcccococococonocconorocerococccrorororocncrcrorororncorrorarococrororororocrcnrororococrorororarococrcrororocococcorororacccrorenecenos 17
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CEC (
Transmisión
Identificación del Documento
Identificación de la política POLÍTICA DE OPERACIONES HABITUALES ENTRE PARTES RELACIONADAS N*1
Políticas relacionadas Política de Conflictos de Interés y
Partes Relacionadas- Edición N* 1 de fecha 29 de noviembre de 2023.
Política de Prevención del Delito Código ético
Política de Gestión de Contratos
Responsable de aprobación Directorio
Dueño Funcional Servicios Jurídicos
Período de revisión Agosto – 2024 Objetivo
El objetivo principal de esta política es establecer las operaciones que, siendo ordinarias en consideración al giro social de CGE TRANSMISIÓN S.A. (en adelante, la Compañía, Empresa O CGE Tx, podrán efectuarse, ejecutarse yo celebrarse con partes relacionadas, las cuales no se encontrarán sujetas a los requerimientos establecidos en los numerales 1 al 7 del artículo 147 de la Ley N*18.046 sobre Sociedades Anónimas, en la medida que dichas operaciones tengan por objeto contribuir al interés social de la Compañía y que se ajusten en precio, términos y condiciones a aquellas que prevalezcan en el mercado al tiempo de aprobación y celebración.
CGE Tx es una empresa dedicada a la transformación y transporte de energía eléctrica, con una presencia significativa en los segmentos de transmisión zonal y dedicada, abarcando el conjunto de líneas y subestaciones eléctricas que forman parte del sistema eléctrico.
Alcance
Este documento contiene los lineamientos mínimos que debe considerar la Compañía para su gestión de operaciones habituales entre partes relacionadas.
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Transmisión
La presente política es de aplicación general, comprende a toda la Empresa, y considera el involucramiento y compromiso de todo el personal, independientemente de su rango, función O localización.
Los dueños de procesos, encargados y personal, deberán contribuir activamente para cumplir con los lineamientos establecidos en la presente política. Adicionalmente, deberán participar de las pruebas, capacitaciones y entrenamientos requeridos, junto con apoyar la mejora continua a través de la implementación de planes de acción.
Directrices . Justificación de la necesidad de contar con la política de habitualidad
El Directorio considera necesario contar con esta política de habitualidad (en adelante, la Política _de Operaciones Habituales o la *Política) por las siguientes razones y circunstancias particulares: . Existen operaciones que realiza la Compañía con partes relacionadas (en adelante, OPR) que son ordinarias y reiteradas, y que debido a su habitualidad requieren ser excluidas del procedimiento tradicional de aprobación de OPR establecido en el artículo 147, numerales del 1 al 7 de la Ley N*18.046, sobre Sociedades Anónimas.
ll. En ese sentido, es necesario implementar una Política de Operaciones Habituales que respalde el procesamiento de las OPR habituales y recurrentes que, aunque son consideradas ordinarias en relación con el giro social de la Compañía y contribuyen al interés general de la misma, requieren de un procedimiento simplificado y rápido para su tramitación. Este procedimiento excepcional permitirá llevar a cabo estas operaciones de manera eficiente, evitando las demoras y costos asociados al proceso de aprobación estándar.
Hit. Al implementar una Política de Operaciones Habituales, la Compañía puede establecer criterios claros y predefinidos para identificar qué transacciones pueden ser consideradas como OPR. Estos criterios pueden incluir el tipo de transacción, el monto involucrado, la frecuencia con la que se realiza, entre otros factores relevantes. Una vez que una transacción cumple con los criterios establecidos, se puede aplicar un procedimiento simplificado de aprobación, que permite agilizar su tramitación sin comprometer la integridad y los controles internos de la Compañía.
En línea con lo anterior, es necesario contar con esta Política por razones de eficiencia de la Compañía, entre las cuales destacan las siguientes: e Optimiza el uso de recursos y reducción de costos de transacción tanto para la Compañía, sus accionistas y como para las partes relacionadas involucradas en las gestiones administrativas relacionadas a la aprobación de dichas operaciones.
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Transmisión e Contribuye a una respuesta más rápida a las necesidades de los clientes, pudiendo llevarse a cabo transacciones relacionadas con la adquisición de equipos y tecnologías necesarias para que la transmisión de energía eléctrica se realice de manera más eficiente y sin demoras innecesarias; e Facilita la materialización de economías de escala o de ámbito que generen eficiencias entre empresas del mismo grupo empresarial de la Compañía aprovechando las sinergias existentes entre la Compañía y sus personas relacionadas, o cuya materialización sea imprescindible o eficiente para la realización del giro de las actividades principales de las empresas que forman parte del grupo empresarial de la Compañía, especialmente mediante la prestación o recepción de servicios y de suministro.
En síntesis, la justificación de contar con esta Política de Operaciones Habituales se basa en la necesidad mantener la eficiencia operativa y de utilización de recursos, la reducción de costos, la satisfacción del cliente y la adaptabilidad a las cambiantes demandas energéticas, debido a que la simplificación de los procesos de aprobación de OPR optimiza el desarrollo del giro de la Compañía y le permite mantenerse a la vanguardia en la industria de transmisión de energía eléctrica.
ll. Características y condiciones que deberán cumplir las operaciones para ser realizadas en virtud de la Política de Operaciones Habituales
A continuación, se describen cada una de las características y condiciones que deben cumplir las operaciones para que puedan ser realizadas al amparo de la presente Política.
En la tabla N*1 de esta Política, se detalla cada una de las operaciones, incluyendo una descripción de las mismas, el tipo de contraparte con la cual se pueden celebrar, los montos máximos junto con una explicación razonada de por qué el directorio de la Compañía considera que el tipo de operación respectiva contribuye al giro social y justifica su inclusión en la presente Política.
Monto máximo de la operación
El monto máximo por operación, para que pueda ser efectuada en el marco de esta Política es de 20.000 Unidades de Fomento por transacción, siempre que dicho monto sea inferior al 1% del patrimonio social.
Sin perjuicio de lo anterior, este monto puede ser superior al 1% del activo de la Compañía o al 10% de los ingresos totales, de los estados financieros consolidados, del ejercicio inmediatamente anterior, en los casos en que sea una transacción asociada a pagos de transmisión o de compra y venta de energía, compensaciones, entre otras de igual naturaleza, debido a que tales operaciones se realizan obligatoriamente en el marco de la industria de la energía y su ejecución, términos y condiciones se encuentra regulada.
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Carácter de ordinaria de la operación en consideración al giro social
En conformidad con lo dispuesto en la letra b) del último inciso del artículo 147 de la Ley de Sociedades Anónimas, se entenderá por operaciones habituales aquellas que se celebren dentro del giro social y que sean necesarias para el normal desarrollo de las actividades de la Compañía.
Las operaciones descritas, revisten en carácter de ordinarias en atención a que: e Se trata de operaciones recurrentes, es decir, que se celebran en el marco de contratos de tracto sucesivo, de ejecución diferida o de renovación automática, o bien se han celebrado a lo menos una vez cada 18 meses en los últimos 3 años.
e Dicen relación con el giro social de la Empresa, es decir, la transmisión de energía eléctrica ya sea suministrando bienes o servicios necesarios para transmitirla, o bien permitiendo a la Empresa eficiencia operativa, generación de sinergias y economías de ámbito entre la Compañía y las entidades relacionadas, experiencia y conocimiento especializado, enfoque en el negocio principal y colaboración interna en la Compañía.
e Las operaciones enmarcadas en esta Política no pueden tener un efecto relevante en la situación económica, financiera o jurídica de la Compañía, como, por ejemplo, las que se realizan en el marco de una liquidación de activos que comprometieran la solvencia de la Compañía o en el marco de una fusión de sociedades, o como las operaciones en que pueda comprometerse el equivalente a más del 30% de los ingresos o egresos totales del ejercicio anual anterior de la Compañía.
En relación con la realización de operaciones dentro de una cuenta corriente mercantil, son consideradas dentro de la presente Política debido a su carácter ordinario. Estas operaciones son de vital importancia para el manejo diario de las finanzas del grupo empresarial al que nuestra Compañía pertenece. La cuenta corriente mercantil juega un rol crucial al simplificar y agilizar una variedad de transacciones financieras habituales, tales como pagar a proveedores, pagar remuneraciones, realizar transferencias internas, gestionar préstamos y anticipos, administrar las finanzas y mantener la liquidez de la Compañía.
Es importante resaltar que, durante los últimos años, la cuenta corriente mercantil ha sido utilizada habitualmente por nuestra Compañía ya que su uso ha sido crucial para el correcto funcionamiento diario de las operaciones comerciales.
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CONTRAPARTE
TABLA N?1
TIPO DE OPERACIÓN
MONTO
MÁXIMO
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA
Transmisión siempre que dicho monto sea inferior al
COLIGADA (MATRIZ | Cargo único transmisión 10% del En atención a que el mercado eléctrico COMÚN) nacional o transferencias patrimonio se encuentra regulado, esta operación autorizadas por el CEN. social dice relación con el cargo único o peaje por concepto de uso del sistema de transmisión nacional o transferencias autorizadas por el CEN.
Límite establecido respecto de cada contraparte.
COLIGADA (MATRIZ 10% del o, COMÚN) Compensaciones instruidas patrimonio Cumplimiento de instrucciones por Ley, Ministerio de social entregadas por Ley, Ministerio de Energía, Comisión Nacional Energía, Comisión Nacional de Energía de Energía (CNE), (CNB), Superintendencia de Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC) o el Electricidad y Combustibles Coordinador Eléctrico Nacional (CEN), (SEC) o el Coordinador con la recurrencia establecidas en las Eléctrico Nacional (CEN). respectivas normativas, resoluciones, o acto administrativo.
MATRIZ COMÚN) Arriendo de inmuebles 20.000 Contrato de tracto sucesivo que agiliza Unidades de el acceso a inmuebles por parte de Fomento, entidades coligadas permitiendo un uso siempre que eficiente de los activos inmuebles de la dicho monto Compañía y de su grupo empresarial.
sea inferior al 1% del patrimonio social COLIGADA Arriendo de instalaciones y 20.000 Contrato de tracto sucesivo que agiliza (MATRIZ COMÚN) equipos Unidades de el acceso a equipos especializados por Fomento, parte de la Compañía permitiendo un uso y rentabilización eficiente de los activos.
siempre que dicho monto sea inferior al
1% del patrimonio social COLIGADA (MATRIZ Compra de materiales 20.000 El suministro o compra de materiales COMUN) l l Unidades de entre partes relacionadas son Fomento, necesarios e imprescindibles en casos en que sean necesarios para la continuidad operacional y para la continuidad en la transmisión de mantenimiento de líneas y redes.
siempre que dicho monto
1% del energía eléctrica.
patrimonio social
El ient lali FILIAL YO Suministro (compra-venta) 20.000 aceso e Equipamiento especia izado es necesario para la continuidad
COLIGADA de transformadores, Unidades de operacional por lo tanto, para asegurar el (MATRIZ COMUN) termografía, operación y Fomento, acceso oportuno, eficiente y de calidad este suministro es contratado a entidad
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CONTRAPARTE TIPO DE OPERACIÓN MONTO JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN MÁXIMO EN ESTA POLÍTICA sea inferior al coligada, en contratos de tracto 1% del sucesivo.
patrimonio social COLIGADA (MATRIZ Prestación de servicios de 20.000 La realización de estas actividades COMUN) Interconexiones de la red Unidades de requiere de sistemas, equipos y procesos especializados en la industria y protecciones, incluye Fomento, entre otras materias, el desarrollo y control de procedimientos en ámbito siempre que dicho monto sea inferior al de la energía con atención de clientes, existiendo economías de escala en su ejecución. Con el fin de asegurar la prestación eficiente y Calidad de consisten en actividades de mantenimiento de equipos de protección y siempre que dicho monto sea inferior al de ” protecciones, 1% del servicios a entidades coligadas y el uso elaboración de informe de patrimonio eficiente de recursos, son prestados en fallas, implementación social virtud de contratos de tracto sucesivo.
recomendaciones – EAF, elaboración y revisión de estudios técnicos, gestión de información técnica, respuesta a requerimientos autoridades.
COMÚN) A(MATRIZ Prestación de servicios de 20.000 La realización de estas actividades subestaciones y líneas de Unidades de requiere de sistemas, equipos y transmisión, que Fomento, procesos especializados en la industria de la energía con atención de clientes, existiendo economías de escala en su ejecución. Con el fin de asegurar la siempre que dicho monto sea inferior al equipos de control 1% del prestación eficiente y calidad de varíales. patrimonio servicios a entidades coligadas y el uso social eficiente de recursos, son prestados en virtud de contratos de tracto sucesivo.
COLIGADA (MATRIZ | Prestación de servicios de o. o
– o 20.000 Los servicios de subtransmisión son COMUN) subtransmisión. o Unidades de imprescindibles para en giro de Fomento, transmisión eléctrica para lo cual se desarrollan a través de contratos de tracto sucesivo.
siempre que dicho monto sea inferior al
1% del patrimonio social COLIGADA Construcción de obras 20.000 Se refiere a obras de ampliación para (MATRIZ COMÚN) asignadas por Coordinador Unidades de reforzar la transmisión zonal asignada Eléctrico Nacional Fomento, por el Coordinador Eléctrico Nacional en los términos adjudicados por este organismo.
siempre que
1% del patrimonio social COLIGADA (MATRIZ | Recepción de servicios 20.000 La realización de estas actividades COMUN) comerciales y servicio al requiere de sistemas, equipos y cliente (individualmente eS de procesos especializados en la industria de la energía con atención de clientes, existiendo economías de escala en su
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TIPO DE OPERACIÓN considerados no podrán superar el monto máximo):
MONTO MÁXIMO dicho monto sea inferior al
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA ejecución. Con el fin de asegurar la prestación eficiente y calidad de
Transmisión
1% del servicios son contratados a entidad patrimonio coligada, en contratos de tracto social sucesivo.
Considera servicios de: (i) cobranza, (ii) facturación; (ii) recaudación; y, (iv) desarrollo y políticas, entre otros similares.
COLIGADA de e Son cios de 20.000 La realización de estas actividades (MATRIZ COMUN) di Unidades de requiere de sistemas, equipos y (individualmente o Fomento, procesos especializados en la industria considerados no podrán superar el monto máximo): siempre que dicho monto sea inferior al de la energía con atención de clientes, existiendo economías de escala en su ejecución. Con el fin de asegurar la
Considera servicios de: (1) 1% del | prestación eficiente y calidad de arquitectura de red; (li) patrimonio servicios son contratados a entidad diagramación central de social coligada, en contratos de tracto proyectos; (iii) planificación sucesivo.
de la expansión; (iv) gestión de la construcción; (v) diseño de redes digitales; (vi) operación, mantenimiento y medición remota de redes digitales; y, (vii) planificación y despliegue de redes digitales, entre otros similares.
COMÚN) A(MATRIZ IA Cien y ION 20.000 La realización de estas actividades energía (individualmente Unidades de requiere de sistemas, equipos y considerados no podrán Fomento, procesos especializados en la industria superar el monto máximo): siempre que de la energía con atención de clientes, dicho monto existiendo economías de escala en su sea inferior al ejecución. Con el fin de asegurar la 1% del prestación eficiente y calidad de patrimonio servicios son contratados a entidad Considera servicios de: (i) social coligada, en contratos de tracto oficina técnica; (ii) centro de SUCESIVO.
operaciones zonal; y, (ii) calidad de servicios y procesos regulatorios.
(MATRIZ e M a o PODA de 20.000 La realización de estas actividades COMÚN) (individualmente Unidades de requiere de sistemas, equipos y Fomento, procesos especializados en la industria siempre que dicho monto de la energía con atención de clientes, existiendo economías de escala en su
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TIPO DE OPERACIÓN
MONTO MÁXIMO
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA considerados no podrán sea inferior al ejecución. Con el fin de asegurar la superar el monto máximo): 1% del prestación eficiente y Calidad de patrimonio servicios son contratados a entidad social coligada, en contratos de tracto SsUCesivo.
Considera servicios de: (i) calidad y medioambiente, y
(11) prevención.
Recepción de servicios de o o COLIGADA seguridad (individualmente 20.000 La realización de estas actividades MATRIZ COMUN) qu . Unidades de requiere de sistemas, equipos y considerados no podrán – o superar el monto máximo): omento, procesos especializados en la industria siempre que de la energía con atención de clientes, dicho monto existiendo economías de escala en su sea inferior al ejecución. Con el fin de asegurar la 1% del prestación eficiente y calidad de Considera servicios de: (i) patrimonio servicios son contratados a entidad gestión de servicios de social coligada, en contratos de tracto guardias externalizados; (ii) sucesivo.
servicios de coordinadores de seguridad; (iii) de gestión de crisis; (iv) de alarmas de seguridad y centro de control de seguridad; y, (v) mantención de e acreditaciones.
Recepción de servicios de La realización de estas actividades MATRIZ COMÚN) calidad y auditoría dados de requiere de sistemas, equipos y (individualmente Fomento procesos especializados en la industria considerados no podrán superar el monto máximo): siempre que dicho monto sea inferior al de la energía con atención de clientes, existiendo economías de escala en su ejecución. Con el fin de asegurar la
19, del prestación eficiente y Calidad de br Ye servicios son contratados a entidad
o. patrimonio coligada, en contratos de tracto Considera servicios de: (1) social SUCEsivo.
auditoría, y (ii) control de gestión operacional.
COLIGADA (MATRIZ | Servicios recibidos de La realización de estas actividades
” 4: 20.000 : : l COMUN) compras y logística Unidad d requiere de sistemas, equipos y (individualmente Fomento. e procesos especializados en la industria considerados no podrán superar el monto máximo):
Considera servicios de: (i) compras; (ti) gestión de materiales y logística; y, (111) gestión y evaluación de proveedores.
siempre que dicho monto sea inferior al 1% del patrimonio social de la energía con atención de clientes, existiendo economías de escala en su ejecución. Con el fin de asegurar la prestación eficiente y Calidad de servicios son contratados a entidad coligada, en contratos de tracto sucesivo.
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COLIGADA (MATRIZ COMÚN)
TIPO DE OPERACIÓN
Servicios recibidos de gestión financiera (individualmente considerados no podrán superar el monto máximo):
MONTO MÁXIMO
20.000 Unidades de Fomento, siempre que dicho monto sea inferior al
JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN EN ESTA POLÍTICA
La realización de estas actividades requiere de sistemas, equipos y procesos especializados en la industria de la energía con atención de clientes, existiendo economías de escala en su ejecución. Con el fin de asegurar la
Transmisión considerados no podrán superar el monto máximo):
Considera servicios de: (i) planificación estratégica; (li) transformación digital (definición e implementación); y, (iii) regulación.
siempre que dicho monto sea inferior al 1% del patrimonio social
19% del prestación eficiente y Calidad de servicios son contratados a entidad
o. patrimonio coligada, en contratos de tracto Considera servicios de: (i) social SUCEsivo.
cuentas a pagar; (ii) tesorería operativa; (ii) planificación y control de gestión; (iv) estados financieros; (v) modelo, control interno y consolidación; (vi) operativa contable y activo fijo; (vii) impuestos; (viii) operaciones financieras; (ix) tesorería estratégica; y, (x) gestión de riesgos (seguros).
COLIGADA (MATRIZ | Servicios recibidos de área La realización de estas actividades COMÚN) personas (individualmente 20.000 requiere de sistemas, equipos y considerados no podrán Unidades de procesos especializados en la industria superar el monto máximo): Fomento, de la energía con atención de clientes, siempre que existiendo economías de escala en su dicho monto ejecución. Con el fin de asegurar la 568 inferior al prestación eficiente y Calidad de 1% del servicios son contratados a entidad Considera servicios de: (1) patrimonio coligada, en contratos de tracto relaciones laborales; (ii) social SUCESIVO.
gestión del talento y salud; (iii) nómina; (iv) calidad de vida y gestión de personal; y, (v) compensaciones y gestión de la información.
COLIGADA Servicios recibidos de La realización de estas actividades (MATRIZ planificación estratégica y 20.000 requiere de sistemas, equipos y COMÚN) regulación (individualmente eS de procesos especializados en la industria de la energía con atención de clientes, existiendo economías de escala en su ejecución. Con el fin de asegurar la prestación eficiente y Calidad de servicios son contratados a entidad coligada, en contratos de tracto sucesivo.
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Transmisión
CONTRAPARTE TIPO DE OPERACIÓN MONTO JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN MÁXIMO EN ESTA POLÍTICA COLIGADA Recepción de servicios 20.000 La realización de estas actividades (MATRIZ centralizados requiere de sistemas, equipos y COMÚN) (individualmente Unidades de procesos especializados en la industria considerados no podrán Fomento, de la energía con atención de clientes, superar el monto máximo): siempre que existiendo economías de escala en su dicho monto ejecución. Con el fin de asegurar la 568 inferior al prestación eficiente y calidad de 1% del servicios son contratados a entidad o patrimonio coligada, en contratos de tracto Considera los siguientes social sucesivo.
tipos de servicios, entre otros, (i) sistemas de información, (ti) contratos globales; (tii) secretaría; (iv) generales; (v) comunicaciones externas y canales digitales; (vi) comunicaciones internas y asuntos públicos; y, (vii) instalaciones y obras internas.
COLIGADA Servicios jurídicos recibidos La realización de estas actividades (MATRIZ (individualmente 20.000 requiere de sistemas, equipos y COMÚN) considerados no podrán Unidades de procesos especializados en la industria superar el monto máximo): Fomento, de la energía con atención de clientes, siempre que existiendo economías de escala en su dicho monto ejecución. Con el fin de asegurar la 568 inferior al prestación eficiente y calidad de
o. 1% del servicios son contratados a entidad Considera servicios de: (1) patrimonio coligada, en contratos de tracto gobierno corporativo; (ii) social SUCESivo.
negocio eléctrico; y (111) servicio judicial.
COLIGADA o o La realización de estas actividades (MATRIZ Servicios recibidos de 20.000 requiere de sistemas, equipos y COMÚN) compliance. Unidades de procesos especializados en la industria Fomento, de la energía con atención de clientes, siempre que existiendo economías de escala en su dicho monto ejecución. Con el fin de asegurar la 568 inferior al prestación eficiente y calidad de 1% del servicios son contratados a entidad patrimonio coligada, en contratos de tracto social sucesivo.
COLIGADA Recepción de servicios de La realización de estas actividades (MATRIZ área comercial y servicio al 20.000 requiere de sistemas, equipos y COMÚN) cliente (individualmente Unidades de procesos especializados en la industria considerados no podrán Fomento, de la energía con atención de clientes, superar el monto máximo): siempre que existiendo economías de escala en su dicho monto ejecución. Con el fin de asegurar la 19% mirra prestación eficiente y calidad de
(0)
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CONTRAPARTE TIPO DE OPERACIÓN MONTO JUSTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN MÁXIMO EN ESTA POLÍTICA Considera servicios de: (i) patrimonio servicios son contratados a entidad margen de energía; (11) social coligada, en contratos de tracto mercado eléctrico; y, (ti) sucesivo.
transmisión dedicada y acceso abierto.
(MATRIZ Das oroesos de 20.000 Facilita la organización de la Compañía, COMÚN) (individualmente Unidades de suo funcionamiento interno y considerados no podrán Fomento, coordinación. su recurrencia requiere superar el monto máximo): siempre que que se realicen ágilmente.
dicho monto sea inferior al 1% del patrimonio Considera servicios de: (i) social construcción y mantenimiento; (ti) gestión documental; (iii) cierre de obras; (iv) operación de clientes; (v) procesos, herramientas y control.
FILIAL Y raciones financier, e m COLIGADA onda 2 Cuentas 20.000 Simplifica y agiliza una variedad de (MATRIZ corrientes mercantiles Unidades de transacciones financieras habituales, COMÚN) Fomento, como recibir pagos de clientes, pagar a siempre que proveedores, pago de remuneraciones, dicho monto realizar transferencias internas, sea inferior al gestionar préstamos y anticipos, 1% del administrar las finanzas, pagar nóminas patrimonio para mantener la liquidez de la social Compañía y mantener capital de trabajo.
Con todo, se entenderá que son siempre partes relacionadas de la Compañía las sociedades indicadas en el Anexo de esta Política.
ll. Mecanismos de control
El objetivo principal de los mecanismos de control dice relación con el resguardo de que las OPR que se celebren en el marco de esta Política cumplan con los requisitos legales, normativos y los establecidos en la presente Política, con el fin de que las OPR celebradas y ejecutadas a su amparo contribuyan al interés social y se ajusten a los precios, términos y condiciones que prevalezcan en el mercado al tiempo de su celebración.
3.1. En relación con el precio de las operaciones, se deberán seguir los siguientes lineamientos:
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I. En los casos en que los precios de las transacciones sean establecidos en mercados públicos, o en virtud de regulaciones sectoriales, los términos y condiciones de estas deberán ajustarse a las regulaciones pertinentes y estarán sujetas a los procedimientos de control interno existentes, que permitan controlar que el precio de estas operaciones se enmarque dentro de lo dispuesto en tales regulaciones. Se deja constancia que, respecto de estas transacciones, no se requerirá seguir el procedimiento de aprobación descrito en la sección 3.2 siguiente.
!I. Enlos casos en que los precios de las transacciones no sean establecidos en mercados públicos, o en virtud de regulaciones sectoriales, y que sean de tracto sucesivo, ejecución diferida o de renovación automática, la Dirección de Planificación Estratégica y Regulación, a través de la Gerencia de Planificación Estratégica, deberá encargar a lo menos cada tres años un informe de un evaluador independiente que revise que las Operaciones estén pactadas en términos y condiciones prevalentes en el mercado.
lil. En los casos en que los precios de las transacciones no sean establecidos en mercados públicos, o en virtud de regulaciones sectoriales, y que sean de ejecución inmediata, si superan las 20.000 Unidades de Fomento por transacción considerando el precio anual del contrato, la gerencia o subgerencia encargada de la contratación de la OPR (0 los dueños de los procesos), deberán encargar un informe de un evaluador independiente que revise que la operación esté pactada en términos y condiciones prevalentes en el mercado. En los casos en que no se supere el umbral señalado precedentemente, la gerencia o subgerencia encargada de la contratación de la OPR (o los dueños de los procesos) podrá emplear el informe de un evaluador independiente, o bien, otros medios para verificar que el precio está pactado en términos y condiciones de mercado.
3.2. Los procedimientos de aprobación y verificación a los que se someterán las operaciones serán los siguientes:
Il. Previo a su celebración, la gerencia o subgerencia respectiva que proponga una operación (en adelante Gerencia proponente) de aquellas descritas en la presente Política, deberá identificar que la operación a celebrar se trata de una OPR, y deberá presentar la operación a la Dirección de Servicios Jurídicos de la Compañía, indicando su objeto, monto, precio, declaración y respaldo de que la operación cumple con los requisitos de OPR bajo la responsabilidad del área requirente, conforme a la normativa interna de la Compañía. En caso de existir duda respecto a la naturaleza de OPR, deberá consultar oportunamente con la Dirección de Servicios Jurídicos.
ll. La Dirección de Servicios Jurídicos revisará que la operación se enmarca en las OPR establecidas en esta Política y, en caso afirmativo, autorizará iniciar el procedimiento de aprobación del contrato relacionado con la OPR de conformidad con la normativa interna aplicable.
li. Autorizada la OPR por la Dirección de Servicios Jurídicos, y siempre que la transacción sea de un monto superior a dos mil unidades de fomento, la Gerencia Proponente deberá obtener la aprobación del Comité Ejecutivo de la Compañía. En consecuencia, las OPR
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Transmisión por montos iguales o inferiores a dos mil unidades de fomento, no requerirán la aprobación del Comité Ejecutivo de la Compañía.
iv. Con todo, una vez obtenida la aprobación correspondiente, de Servicios Jurídicos y del Comité Ejecutivo de la Compañía, según sea la cuantía de la OPR, la Gerencia Proponente remitirá dicha aprobación y antecedentes al Encargado de Cumplimiento la OPR autorizada, para su control y registro.
3.3. Normativa secundaria. La Gerencia Corporativa de Servicios Jurídicos tendrá la atribución de dictar normas o procedimientos que establezcan una regulación de las responsabilidades, actividades y autorizaciones necesarias para desarrollar las actividades de acuerdo a los lineamientos establecidos en la presente Política, pudiendo definir en los procedimientos las actividades específicas de cómo ejecutar, una actividad o tarea, definiendo cuáles programas o sujetos de soporte son requeridos en un proceso o subprocesos determinados con el fin de aplicar la presente Política.
3.4. Revisión Periódica. La división de Auditoría Interna de la Compañía, podrá considerar dentro de sus programas de auditoría el cumplimiento de la presente Política.
3.5. Responsable del reporte. La Gerencia de Contabilidad Estratégica será la responsable de realizar en forma semestral el reporte de las OPR a la Comisión para el Mercado Financiero (CMF), en tiempo y forma.
3.6. Control de información incluida en el reporte. El Encargado de Cumplimiento de la presente Política será el encargado de efectuar el control de la información entregada en el reporte a la CMF.
3.. Excepciones a la obligación de divulgación del precio de la operación. La Dirección de Gestión Financiera estará a cargo obtener la autorización del Directorio en los términos previstos en la Norma de Carácter General N*501 de la CMF.
3.8.Capacitación. La Gerencia Corporativa de Servicios Jurídicos deberá establecer capacitaciones a los ejecutivos de la Empresa con el fin de informar sobre esta Política y los mecanismos de control acá establecidos.
3.9.Controles adicionales. Complementan los presentes controles aquellas obligaciones de divulgación de personal clave establecidos en la Política de Conflictos de Interés y Partes relacionadas, en los términos allí establecidos.
IV. Encargado de cumplimiento de la Política
El rol del encargado de cumplimiento de la presente Política recae en el o la Responsable de Compliance de la Compañía, quien reportará de forma directa al Directorio o al Comité de Directores.
El encargado de cumplimiento tendrá los siguientes deberes y atribuciones:
PC.CGETx.SJ.COR.001.2024 Edición: 1 Fecha: 29082024 Página: 15 de 17
CEC (
Transmisión e Reportar al Directorio trimestralmente sobre el cumplimiento de los mecanismos de control establecidos en el numeral anterior.
e Verificar que las distintas gerencias o dueños de procesos cumplan con los términos y mecanismos de control establecidos en la presente Política.
e Verificar que la Gerencia de Contabilidad Estratégica elabore y difunda el reporte semestral de divulgación de todas las OPR en los términos establecidos en la Norma de Carácter General N*501 de la CMF.
V. Mecanismos de divulgación
El texto íntegro actualizado de esta política se informó mediante Hecho Esencial a la Comisión para el Mercado Financiero, con fecha 30 de agosto de 2024, y se mantendrá a disposición del público en general en sitio web de la Compañía.
En la siguiente URL se puede acceder al texto de la política: https: www.cgetransmision.clwp-contentuploads202408CGE-Tx-Politica- Habitualidad.pdf
En caso de cambio de la URL, la política deberá estar disponible en una sección de fácil acceso para el público en general. La Compañía elaborará semestralmente un reporte de divulgación de todas las operaciones con partes relacionadas en los términos establecidos en la Norma de Carácter General N*501 de la Comisión para el Mercado Financiero.
Referencias
I. Norma de carácter General N* 501 de fecha 8 de enero de 2024 de la CMF.
li. Ley N*18.046, sobre Sociedades Anónimas.
li. Política de Conflictos de Interés y Partes Relacionadas de la Compañía.
iv. Código de Ética.
v. PC.CGETx.CA.CPL.004.2023 Política de Prevención del Delito.
vi. PC.CGETx.SJ.NNE.002.2023 Política de Gestión de Contratos.
Aprobaciones
La presente Política en su versión 1.0 ha sido aprobada en Comité Ejecutivo de fecha 14 de agosto de 2024, según consta en acta respectiva y en Sesión Ordinaria de Directorio N* 35 de 29 de agosto de 2024.
Control de Cambios
Edición – Fecha Motivos de la edición y o resumen de cambios
1 29.08.2024 Edición inicial del documento.
PC.CGETx.SJ.COR.001.2024 Edición: 1 Fecha: 29082024 Página: 16 de 17 vi.
vil.
viil.
IX.
X.
Xi.
Xi! Xiil.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
Xviii.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXiii.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXvII.
XXvill.
XXIX.
XXX.
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Anexo
Partes relacionadas de la Compañía
Compañía General de Electricidad S.A.
Chilquinta Distribución S.A.
Chilquinta Transmisión S.A.
Compañía Transmisora del Norte Grande S.A.
Eletrans S.A.
Litoral Transmisión S.A.
Transquinta S.A.
Compañía Eléctrica del Litoral S.A.
Luz Linares S.A.
Luz Parral S.A.
CGE Comercializadora SpA.
CGE Servicios S.A.
Transformadores Tusan S.A.
Tecnored S.A.
Energía de Casablanca S.A.
Energy Sur Ingeniería S.A.
Enerquinta S.A.
Eletrans || S.A.
Eletrans lI| S.A.
Compañía de Telecomunicaciones Interluz S.A.
Generadora Eléctrica Sauce Los Andes S.A.
Inversiones State Grid International Limitada.
State Grid Chile Holding SpA.
State Grid Chile Investment SpA.
Luz Parral Transmisión S.A.
Empresa Eléctrica de Magallanes S.A.
State Grid Chile Electricity SpA.
CGE Magallanes S.A.
Chilquinta Servicios S.A.
Chilquinta Energía S.A.
Edición: 1 Fecha: 29082024
Página: 17 de 17
CEC (
Transmisión
Link al archivo en CMFChile: https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=26a33adba2298a84440648d5142a3684VFdwQmVVNUVRVFJOUkZFeFRsUm5kMDlSUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1724968201
