0 Banco .
) Internacional
Santiago, 13 de abril del año 2020
Señor
Joaquín Cortez Huerta
Presidente
Comisión para el Mercado Financiero
Presente
REF.: BANCO INTERNACIONAL – COMUNICA HECHO ESENCIAL. COMPLEMENTA HECHO ESENCIAL
DE FECHA 26 DE FEBRERO DEL AÑO 2020.
De nuestra consideración:
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 9 y 10 de la Ley 18.045 sobre Mercado de Valores
y en el Capítulo 18-10 de la Recopilación Actualizada de Normas de la Comisión para el Mercado
Financiero, Banco Internacional, debidamente facultado por su Directorio, viene en complementar
el Hecho Esencial de fecha 26 de febrero del año 2020, mediante el cual se informó al mercado de
la citación a Junta Ordinaria de Accionistas para el día 21 de abril del año 2020 a las 18:00 horas y,
a continuación de ésta, a Junta Extraordinaria de Accionistas, ambas que se llevarán a efecto
consecutivamente en las oficinas de la casa matriz del Banco, ubicadas en Avenida Apoquindo N2
6.750, piso 16, comuna de Las Condes, ciudad de Santiago (conjuntamente como las “Juntas”).
Al efecto, en Sesión Extraordinaria de Directorio de Banco Internacional celebrada con fecha 13 de
abril de 2020, éste ha aprobado los sistemas y medios tecnológicos que permiten la participación a
distancia de los accionistas que tienen derecho asistir a las Juntas, todo ello acuerdo a lo descrito
en la Norma de Carácter General Número 435, de la Comisión para el Mercado Financiero.
Por lo mismo, se informa a los Sres. Accionistas que podrán participar en las Juntas de Accionistas a
celebrarse el día 21 de abril de 2020 a contar de las 18:00, ya sea en forma presencial o a través de
medios remotos, a su elección.
Las instrucciones acordadas por el Directorio para la participación y votación a distancia en las Juntas
estarán disponibles en la página web de la compañía -www.bancointernacional.cl-, a contar del día
13 de abril de 2020, información que, adicionalmente, será enviada a cada accionista.
Sin otro particular, lo saluda atentamente a Ud.
Sebastián
Enrique
Salgo Durán
mente por Sebastián
a Durán
Fecha: 2020.04.13 162802-0400′
Sebastián Salgó Durán
Gerente División Fiscalía
Banco Internacional
REGLAS PARA LA PARTICIPACIÓN EN JUNTAS DE ACCIONISTAS EN FORMA
REMOTA Y A DISTANCIA
BANCO INTERNACIONAL
Fecha de publicación: 13 de abril del año 2020
En conformidad a lo prescrito en la Norma de Carácter General Número 435, de la Comisión para el
Mercado Financiero (“CMF”), el Directorio de Banco Internacional (“Banco”) ha acordado las
siguientes reglas para la participación y votación a distancia de los señores accionistas que tengan
derecho a ello (“Accionistas”) en la Junta Ordinaria de Accionistas y en la Junta Extraordinaria de
Accionistas del Banco, ambas a celebrarse, una a continuación de la otra, el día 21 de abril del año
2020, a contar de las 18:00 horas, en las oficinas del Banco ubicadas en Avenida Apoquindo Número
6750, piso 16, comuna de las Condes, ciudad de Santiago, Región Metropolitana (ambas
conjuntamente como las “Juntas”).
A este fin, los Accionistas que así lo decidan, podrán asistir, votar y ejercer sus derechos en las Juntas
en forma remota y a distancia, siguiendo las instrucciones que se disponen en el presente instrumento
y utilizando para ello los medios, plataformas y/o sistemas tecnológicos que sean habilitados por el
Banco para dichos efectos.
Se deja expresamente establecido que la regulación de la participación a distancia no impide que los
accionistas que así lo deseen puedan asistir, votar y ejercer sus derechos en forma física en sede social,
salvo que exista una resolución de la autoridad competente que impida o restringa la libre movilidad
de las personas el día de la celebración de las Juntas, en cuyo caso sólo se podrá participar en forma
remota y a distancia en los términos que se regulan a continuación.
La asistencia y participación remota y a distancia de los Sres. Accionistas a las Juntas se realizará a
través del sistema de videoconferencia Zoom (www.zoom.us), quienes deberán seguir las
instrucciones y pautas que se indican a continuación:
/UNO/ Todo Accionista que desee asistir a las Juntas por medios remotos, deberá informarlo clara
e inequívocamente al Banco mediante el envío de un correo electrónico a la dirección
junta20200 bancointernacional.cl (“Correo Electrónico de la Sociedad”), en el periodo
comprendido entre las 00:01 horas del día 16 de abril, hasta las 17:30 horas del día 21 de abril del
año 2020, en adelante la “Hora de Cierre”.
En su correo electrónico, el Accionista deberá adjuntar todos los antecedentes que se indican a
continuación:
/A/ “Solicitud de Participación a Distancia” (en adelante la “Solicitud”), completo y debidamente
llenado y firmado, cuyo formato es el indicado en el Anexo I del presente instrumento.
/B/ Copia de la cédula de identidad vigente del Accionista, por ambas caras.
/C/ Si la Solicitud es suscrita por un apoderado o representante legal del Accionista, se deberá
adjuntar, adicionalmente:
1C.1/ Copia de la cédula de identidad vigente del apoderado del Accionista, por ambas caras.
1C.2/ Copia de la escritura y/o escrituras púbicas con certificación de vigencia inferior a un año, en
el caso de empresas o sociedades, o del instrumento privados autorizados ante Notario con fecha de
emisión inferior a un año, en el caso de personas naturales, en el cual conste que el apoderado cuenta
con facultades suficientes, lo que será calificado oportunamente por el Banco.
/C.3/ Carta poder de asistencia a las Juntas, debidamente suscrita por el Accionista o su representante
legal, cuyo formato es el indicado en el Anexo IT del presente instrumento
Será de responsabilidad del Accionista enviar oportuna e íntegramente la información señalada, en
forma completa y legible.
/DOS/ En forma previa al inicio de las Juntas, el Banco procederá a revisar todos los antecedentes y
solicitudes que haya recibido de los Accionistas antes de la hora de cierre, e informará al Accionista
al mismo correo electrónico mediante el cual ha informado al Banco su intención de participar en las
Juntas a través de medios remotos, del hecho de si cumple o no con los requisitos para participar
remotamente en las Juntas y, en caso afirmativo, le enviará las instrucciones para que pueda
participar y conectarse remotamente. La información que el Banco le envíe es personal y
confidencial, por lo cual el Accionista y sus apoderados no pueden divulgarla ni reenviarla a terceros.
Se previene que la conexión al sistema de videoconferencia antes descrito debe realizarla el
Accionista o sus apoderados, con una anticipación mínima de 15 minutos a la hora prevista para el
inicio de las Juntas, considerándose, al efecto, ausente al accionista que inicie la conexión con
posterioridad, el que no será considerado para efectos de los quórums de constitución y votación. De
esta forma, los Accionistas que asistan a través de medios remotos y se incorporen antes de la hora
señalada, serán incorporados en la lista de asistentes a las Juntas y serán considerados para efectos
de quórums.
El Accionista o su representante legal deberá identificarse al momento de conectarse o reconectarse
al sistema de videoconferencia, exhibiendo por su cámara de video el original de su cédula de
identidad vigente. No se admitirá la participación de un apoderado distinto del informado conforme
con los antecedentes señalados en el numeral /UNO/ precedente.
/TRES/ De conformidad con la Ley y para facilitar la realización de las Juntas, el Presidente de las
Juntas propondrá que la votación de los temas que sean sometidos a la aprobación de los Accionistas
sea realizada mediante aclamación, en cuyo caso los Accionistas manifestarán sus votos a viva voz
usando el sistema de videoconferencia dispuesto por el Banco.
Con todo, si por cualquier motivo la votación de una o más materias se debe realizar por papeleta, se
seguirán las siguientes reglas:
/A/ Los Accionistas que participen a distancia deberán enviar sus votos al Correo Electrónico de la
Sociedad, en formato “.pdf” o con una foto legible del mismo, debidamente firmado, utilizando
para ello el formato contenido en el Anexo II del presente instructivo.
/B/ El envío de los votos por parte del Accionista y su recepción efectiva por parte del Banco deberá
ocurrir dentro de los 5 minutos siguientes contados desde que se acuerde que la votación se realizará
utilizando papeleta (“Plazo de Remisión”).
Para todos los efectos, se considerarán como votos en blanco los votos respecto de los cuales el correo
electrónico no ha sido recibido en el Correo Electrónico Social dentro del Plazo de Remisión o en
aquellos en que el archivo no está en el formato definido, o está corrupto, ilegible o no se puede
acceder a su contenido. Igual tratamiento se dará en aquellos casos en que durante el proceso de
votación por aclamación, alguno de los accionistas pierda su conexión y no alcance a reconectarse
durante el periodo de votación.
Recibidos conformes, al final de cada proceso de votación, el secretario de las Juntas abrirá las
papeletas y correos electrónicos, según sea el caso, y procederá a leer a viva voz la votación de los
Accionistas.
/¡CUATRO/ Conforme a las reglas generales que regulan las juntas de accionistas, los Accionistas
que participen a distancia de la misma, podrán formular las preguntas o aclaraciones que consideren
pertinentes una vez otorgada la palabra por el secretario de la respectiva Junta, en la medida que digan
relación con asuntos propios de las Juntas.
/CINCQ/ Se previene que es responsabilidad de cada Accionista contar en forma ininterrumpida con
los medios tecnológicos y equipamiento necesario para conectarse a las Juntas por medios remotos,
por lo que cualquier problema de conexión que tenga un Accionista, no invalidará los acuerdos
adoptados válidamente con los quórums legales.
Anexo I
Solicitud de Participación a Distancia
[Ciudad], [día] de abril del año 2020
Señores
Banco Internacional
Presente
Ref.: Solicita participar a distancia de las Juntas de Accionistas que
indica.
Estimados Señores:
Hacemos referencia a la Junta Ordinaria de Accionistas y a la Junta Extraordinaria de Accionistas de
Banco Internacional, ambas a celebrarse, una a continuación de la otra, el día 21 de abril del año 2020,
a contar de las 18:00 horas (ambas conjuntamente como las “Juntas”).
Por este medio, solicito formalmente se me pueda otorgar acceso para participar por vía remota de
las Juntas, según indico a continuación:
1. Nombre o Razón Social completo del Accionista: ;
2. RUT del Accionista: ;
3. Nombre completo del apoderado del Accionista! 5
4. Número de cédula de identidad del apoderado del Accionista: ;
5. Teléfono de Contacto del Accionista o de su apoderado: 5y
6. Correo Electrónico para participación remota?:
Saluda atentamente,
[Nombre Accionista]
! Este requisito es indispensable si participará en forma remota a través de un apoderado.
2 Si no se indica, se usará para este fin la casilla desde la que se hizo el requerimiento.
Anexo II
Formato Carta Poder
Al Señor
Gerente General
Banco Internacional
Casilla 135 – D
Santiago
CARTA PODER
Lugar de otorgamiento (ciudad)* Fecha (dd/mm/aaaa)*
Con esta fecha y por medio de la presente, en mi calidad de accionista de BANCO
INTERNACIONAL, confiero poder y autorizo a (don) (doña)
(nombre y apellidos de mandatario)*, para que me
represente con derecho a voz y voto en todas las actuaciones y con todos los derechos que de acuerdo
a la ley y a los estatutos sociales me corresponden, en la Junta Ordinaria de Accionistas del Banco
Internacional a celebrarse el día 21 de abril del año 2020 a las 18:00 horas, y, a continuación de ésta, en
la Junta Extraordinaria de Accionista, ambas que se llevarán a efecto consecutivamente, o en las que
se celebren en su reemplazo si uno o ambas no pudieren efectuarse por falta de quórum, por defectos
en su convocatoria o por suspensión.
Doy el presente poder por el total de las acciones con derecho a voto con las figuro inscrito en el Registro
de Accionistas con cinco días hábiles de anticipación a aquél en que se haya de celebrar las Juntas.
Este poder se tendrá por revocado por otro de las mismas características que otorgue con fecha posterior
a la de hoy a una persona distinta del mandatario que se designa por el presente acto. Si se presentaren
dos o más poderes de igual fecha, extendidos en favor de distintas personas, ellos no podrán ser
considerados para los fines de quórum ni de votación en la Junta.
Declaro estar en conocimiento y aceptar que la revisión del presente poder será efectuada el mismo día
de la reunión a su inicio y que, en consecuencia, este poder no podrá tener valor si se presenta a la
sociedad con posterioridad al inicio de la Junta.
Firma Accionista
Nombre y Apellidos Accionista:
RUT:
Anexo IT
FORMULARIO VOTO
Acuerdo:
Por favor marcar con una “X”:
ACEPTO:
RECHAZO:
NOMBRE Y RUT ACCIONISTA
FIRMA DEL ACCIONISTA
El presente voto se emite por la totalidad de las acciones inscritas a mi nombre en el Registro de
Accionistas.
Santiago, 21 de abril del 2020
Juntas remotas Banco .
Aspectos a considerar para participación a distancia Internacional
Envío
Ec SEE
participación
remota
Conexión
Sistema Zoom
(www.zoom.us)
5 minutos cada proceso
16/4/2020 JUNTA ORDINARIA
de votación
í
| 21/04/2020
1
00:01
– |_ Amastardar 17:45
Fechas , 1
í JUNTA i
7 | EXTRAORDINARIA |
EPT 1 Inmediatay |
| consecutiva ala Junta |
1 Ordinaria |
1. Anexo l: “Solicitud Participación a Exhibir cédula de identidad Si el voto es por papeleta, se debe enviar
Distancia” el Anexo Il: “Voto por papeleta”
2. RUTamboslados Accionista
3. Si el Accionista comparece
OS representado:
METE – RUT apoderado por ambos lados
– Poderes del apoderado con vigencia
– Anexo ll: “Carta Poder”
QUES
Link al archivo en CMFChile: https://www.cmfchile.cl/sitio/aplic/serdoc/ver_sgd.php?s567=732c9a17162661dd80cddb51d823353bVFdwQmVVMUVRVEJOUkVFMFRYcFJkMDEzUFQwPQ==&secuencia=-1&t=1682376108
